CASOS DE ADMINISTRACION I – ORGANIGRAMA

CASO 1 - MULTITIENDAS FUTURO

Usted ocupa el departamento de organización y método (Staff de la gerencia general) de la multitiendas

futuro.

A pedido del gerente general debe elaborar el organigrama de la empresa conociendo los siguientes datos
respecto a los cargos.

 El gerente general posee una secretaria y un chofer.

 En la empresa existen tres gerencias responsables de las finanzas, de la administración y del
marketing de la empresa.
 La gerencia de finanzas está conformada por un jefe de departamento de contabilidad y jefe de
departamento de activos fijos e impuestos. A su vez el contador cuenta con un auxiliar contable.
 La gerencia administrativa está conformada por un jefe de departamento de personal, un jefe de
departamento de sistemas y un jefe de departamento de almacén. De igual manera se encuentra
encargado de limpieza que responde directamente al gerente administrativo.
 La gerencia de marketing está conformada por un jefe de departamento de ventas y un jefe de
departamento creativo.
 El jefe de departamento de ventas tiene a su cargo a los encargados de piso de damas, encargado
de piso de caballeros y el encargado de piso de niños.
 El jefe de departamento creativo, tiene a su cargo un diseñador gráfico, y a un publicista.
 Cada encargado de piso tiene a su cargo 5 vendedores.
 El encargado de limpieza tiene a su cargo 7 personas que se encargan de la limpieza de la tienda.
a) Represente el organigrama vertical y Horizontal.

CASO 2 – BELL SOLUTIONS

La empresa Bell Solutions está conformada por 12 personas que ocupan los siguientes cargos:

 1 Gerente General
 1 administrador
 1 Asistente de atención al cliente
 1 contador (staff de la administrador)
 1 Encargado del departamento de Software
 1 Técnico de Software
 1 Encargado de ventas
 2 vendedores
 1 encargado del departamento de reacondicionamiento
 2 técnicos de reacondicionamientos.

a) Represente el organigrama vertical y horizontal.

CASO 3 “COLEGIO LOS GENIOS”

El colegio los genios tiene como propósito la formación de la niñez y la juventud, con alto nivel de
conocimientos y habilidades, destacando los valores relacionados con la familia, la cultura y la historia del
país.

Para lograr este tipo de información, tiene áreas de formación complementarias como: oratoria, liderazgo,
métodos y técnicas de estudio, dactilografía, ingles intensivas, computación y primeros auxilios. Tiene
además servicios de formación de kínder fantasía, institución reconocida por la alta calidad de enseñanza a
nivel preescolar.

El colegio tiene una adecuada infraestructura, aulas, comedor y cafetería parque recreacional y áreas
deportivas. Está organizado, con un presidente de directorio que representa la máxima autoridad de la
institución, la dirección general, que es la autoridad ejecutiva de mayor jerarquía y tiene bajo su
responsabilidad el funcionamiento de 2 áreas: Área Académica, y el área Administrativa - financiera.

Las áreas académicas están formadas por los Directores de primaria y secundaria, coordinadores de las
diferentes áreas y profesores, en el área administrativa y Financiera está formada por los departamentos
de contabilidad y finanzas; recursos humanos; planificación y seguimiento, seguridad y servicios.

La institución cuenta con un consejo directivo el cual está formado por un representante de cada área y
que tiene como finalidad la de asesorar a las diferentes áreas de la empresa.

Teniendo en cuenta el sistema organizativo del colegio.

SE PIDE:

a) Elabore el organigrama del Colegio de manera vertical y mixto

b) Diga qué tipo de Principios Utilizo para su diseño. Explique
C) Diga qué tipo de departamentalización utilizo, así como las ventajas y desventajas.

CASO 4

a) ¿Cómo se pone en manifiesto la división del trabajo? Explique en qué parte de la estructura
organizativa y porque.
b) Ubique en el organigrama la especialización. Explique
c) ¿Cuál es el tramo de control del gerente financiero? Explique
d) Analice que principio organizativo se está violando de acuerdo al organigrama y porque.
e) ¿Qué error de representación puede identificarse en el organigrama?
f) Explique donde se manifiesta la autoridad de línea y la autoridad de staff y porque.