UNIVERSIDAD AMERICAN COLLEGE

CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

CONTABILIDAD Y FINANZAS

SEMINARIO DE EMPRENDEDORES

La Organización.

“Bolsos del Valle”

Autores:

Abner Rafael Rodríguez Valle

Docente Tutor: MSc. Jessy James Figueroa

Managua, 11 de agosto del 2022.

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5. La organización.
5.1 Estructura organizacional.
En el siguiente modulo se dan a conocer los procesos internos de Bolsos del Valle por
medio del organigrama, también se va a dar a conocer el tipo de personal idó neo con
respectivo manual de funciones para ejecutar el emprendimiento.

Direccion
general

Direccion de
Direccion de Direccion
Recursos
Marketing Financiera Humanos

1.Canales de 1. Planear metas.

Distribucion. 1. Proyecciones 2. Evaluar desempeño.
2. Publicidad y financieras.
Relaciones Publicas. 3. Relaciones laborales.
2. Manejo de caja.
3. Servicio al cliente. 3. Balance General
4. Producto y precio. 4.Estado de
5. Inventarios Resultados.
5.Presupuesto.

El organigrama funcional está dividido en: Direcció n de Marketing, Direcció n

Financiera y Direcció n de Recursos Humanos y sus diferentes actividades a grosso
modo relacionadas con cada direcció n y á rea respectiva; por lo tanto, la direcció n
general está a cargo de las tres direcciones, Sin embargo, entre las cuatro direcciones
hay conexió n entre ellas ya que es fundamental que cada direcció n esta enterada de
las actividades (en general) que está n haciendo en las otras direcciones.

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5.2 Listado de las personas que se necesitan para producir la cantidad de bienes
o servicios, de acuerdo a las áreas de trabajo que has definido en la estructura
organizacional:

Nuestro emprendimiento se basa en diseñ ar y comercializar los bolsos y mochilas, por

lo tanto, nosotros contrataremos los servicios de un taller para la realizació n de los
mismos y no iría reflejado en nuestro organigrama.
Por consiguiente, al empezar las operaciones solo seremos dos personas con la
distribució n de las actividades laborales anteriormente mencionadas y la persona que
nos elaborara los artículos, en total seremos tres personas directas.
Puesto o Función Responsable
Dirección General y Financiera Abner Rodriguez Valle.
Dirección Marketing y Recursos humanos Alonso Orozco.

5.3 Determina cuantos puestos de trabajo son necesario en mi emprendimiento

y enumerar las tareas según las responsabilidades de cada uno.

Dirección general: Es la parte de la empresa que se encargará de la administració n,

el control y el desarrollo de la misma, cuidando que las distintas á reas lleven a cabo,
de la mejor manera posible, sus funciones; es decir, que cumplan con sus objetivos de
manera que el desempeñ o en general sea de alta calidad y satisfactorio.
Las funciones específicas son:

 Coordinar a los equipos de trabajo.

 Orientar la direcció n de la empresa.
 Determinar y planear la proyecció n de la empresa en la industria.
 Definir y planear las metas y objetivos, determinando qué se quiere lograr,
ademá s de có mo y cuá ndo se conseguirá en los diferentes plazos (corto,
mediano y largo).
 Controlar y ampliar la ventaja competitiva empresarial.
 Vigilar y planear de forma integral las funciones de los diferentes
departamentos (marketing, finanzas y recursos humanos).

Recursos humanos: La persona responsable en esta á rea se encargará de las

relaciones laborales, del reclutamiento de personal y adiestramiento. Asimismo,
deberá instruir a la persona que prepara el arroz, capacitá ndola, así como a los
encargados de etiquetado, envasado, almacenaje y distribució n, inculcá ndoles el
concepto de calidad, higiene y rapidez. Se hará cargo de la etapa de inducció n a la

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empresa y de las relaciones que se lleven a cabo dentro de la misma (tanto con
proveedores y trabajadores, como con el cliente o distribuidor).
Las funciones específicas en esta á rea son:
 Ser responsable de las relaciones laborales al cuidar que sean cordiales y
respetuosas.
 Inducir, adiestrar y capacitar a los empleados.
 Planear y definir las metas del departamento.
 Evaluar el desempeñ o del personal.
 Cumplir con los requisitos legales para el registro adecuado del personal.
 Llevar a cabo todo el proceso de reclutamiento y selecció n de personal.

Finanzas: En esta á rea se deben manejar de manera eficiente las operaciones

financieras de la empresa, así como mantener la contabilidad del negocio al día,
informar mensualmente los estados financieros y proporcionar los aná lisis de la
empresa por medio de las razones financieras.
Las funciones específicas son:
 Presentar los siguientes registros: diario, mayor, inventarios, cuentas de
bancos, estados financieros a presentar (balance general, estado de resultados
y flujo de efectivos), indicadores financieros.
 Realizar comparaciones con periodos anteriores y proyecciones financieras.
 Llevar a cabo el pago de impuestos y trá mites legales.
 Describir y discutir los contratos, licencias, marcas y seguros.
 Establecer la estructura legal para la operació n de la empresa.
 Planear inversiones y relaciones con instituciones financieras.
 Organizar y controlar todas las actividades del á rea contable y financiera de la
empresa

Marketing: Se ocupará de las estrategias de mercado, como publicidad, promoció n,

ventas y distribució n, para difundir de manera rá pida el producto y acrecentar las
ventas, estimulando en los clientes el deseo o la necesidad de adquirirlo.
Las funciones específicas son:
 Elaborar un plan de trabajo.
 Crear estrategias de promoció n.
 Diseñ ar estrategias de publicidad y ventas para difundir de la manera má s
rá pida el producto.
 Evaluar el mercado potencial, así como determinar su crecimiento.
 Planear el sistema de distribució n.
 Determinar la política de precios (en conjunto con los departamentos de
producció n y finanzas).

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 Definir el mercado meta.
 Interactuar con los clientes para establecer un punto de contacto con la
empresa.
 Planear y definir las metas de este departamento.