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ÓNDEPERSONAL
GESTIÓN DE PERSONAL Y HABILIDADES DIRECTIVAS
ÍNDICE
0. PRÓLOGO 4
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GESTIÓN DE PERSONAL Y HABILIDADES DIRECTIVAS
5. ANEXOS 101
5.1 MARKETING, RELACIONES HUMANAS, EMPOWERMENT Y SERVICIO 101
AL CLIENTE
5.2 EMPOWERMENT 103
6. BIBLIOGRAFÍA 114
6.1 LIBROS 114
6.2 WEBS 115
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GESTIÓN DE PERSONAL Y HABILIDADES DIRECTIVAS
0. PRÓLOGO
Gestionar un equipo de trabajo como líder o jefe no es fácil, ya que deben llevarse a
cabo muchas decisiones y diferentes tareas, las cuales iremos desglosando en este
manual de manera teórica.
Durante este curso dejaremos muy definidos temas tan importantes como aspectos
contextuales sobre equipos de trabajo (qué son, ventajas y desventajas, roles dentro
de un equipo y tipos de líderes), la gestión y dirección de equipos (liderar, delegar,
motivar y dirigir), el Empowerment (proceso estratégico que busca una relación entre
la organización y sus trabajadores) y otras estrategias clave para dirigir equipos de
trabajo.
Una vez estudiados todos estos puntos el alumno tendrá una visión general, así como
los conocimientos necesarios para la gestión de equipos, con el fin de alcanzar mejores
resultados, un clima de trabajo estimulante, una comunicación eficaz entre
trabajadores y líderes de equipo, un mayor nivel de compromiso con los objetivos y, en
general, una mayor satisfacción a todos los niveles.
Al final del tema hemos dispuesto un apartado dedicado a los anexos que permiten
acercarnos más al tema y tener una visión aún más completa y global de lo expuesto a
lo largo del manual.
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GESTIÓN DE PERSONAL Y HABILIDADES DIRECTIVAS
Cuando nos hablan de trabajo en equipo lo primero que nos puede venir a la cabeza es
el concepto de “trabajar todos juntos”, pero no es exactamente eso, ya que dicho
concepto va más allá. No obstante, antes de adentrarnos en su definición, conviene
definir qué es un equipo.
J.T. Katzenbach y D.K. Smith en su libro ‘Sabiduría de los equipos’ definen que un
equipo es “un pequeño número de personas con habilidades complementarias,
comprometido con un propósito común, objetivos de rendimiento y enfoque, de lo que
se consideran mutuamente responsables”.
Esta definición ya nos avanza algunos de los aspectos de lo que supone trabajar en
equipo. Esto es:
Trabajar en equipo es unir las personas y los resultados, ya que este va unido al
rendimiento, y de ahí, llegar a los resultados deseados. Las personas de un equipo de
trabajo no solamente se juntan para conseguir el objetivo o resultado propuesto, sino
que se unen también para alcanzar un determinado rendimiento.
Así, un equipo de trabajo debe estar totalmente comprometido con el resultado que
se desea alcanzar y, sobre todo, con el propósito en común.
Antes de seguir explicando al detalle todos los aspectos que atañen a un equipo de
trabajo, debemos tener claro cuál es la diferencia entre grupo y equipo, ya que aunque
solemos pensar que es lo mismo y que no hay diferencia, no es así.
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Pongamos un ejemplo: una clase de treinta alumnos que comparten el mismo espacio
de trabajo, el mismo profesor (jefe) y el mismo nombre de clase (departamento),
¿Están formando un equipo? La respuesta es no. Estos alumnos son un grupo de clase
(de trabajo), se ayudan entre ellos, mantienen un comportamiento cordial, comparten
información, pero no forman un equipo de trabajo, debido a que cada uno de ellos se
mueve por un interés propio, que es aprobar al final del curso. No hay equipo de
trabajo porque no hay una unión entre ellos, cada uno hará su trabajo a su manera,
tendrá sus propios objetivos marcados y no les importará realmente si su compañero
llega a su objetivo o no.
Características: Características:
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Con el fin de que quede clara la diferencia entre grupo y equipo estableceremos
algunas de las diferencias principales.
Grupo Equipo
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Trabajo en equipo
Trabajar en equipo es muy enriquecedor para la persona, ya que como seres humanos
necesitamos ser reconocidos por los demás, sentirnos respetados, calificados, útiles,
etc. Además, el trabajo en equipo es una buena oportunidad para crecer como
personas.
Una persona sola sería incapaz de llevar a cabo todas las acciones que llevan al éxito
de una empresa, por lo que es necesario contar con unos compañeros de trabajo.
Estos son el complemento que hace falta para compartir tareas y el objetivo y éxito de
la misión. Esto quiere decir que se debería contar con un equipo de trabajo unido, con
un objetivo en común, vinculado a la visión y misión de la empresa a la que pertenecen
y a la que se sienten integrados.
Es imprescindible que el equipo se sienta así y que cada uno de los miembros sea
consciente de que su trabajo está vinculado al de los otros miembros.
Trabajar en equipo es una suerte, y por ello es importante el trabajo en equipo, porque
además de ganarse el pan se tiene la oportunidad de enriquecerse como persona,
trabajador y compañero.
Los equipos son las bases de las organizaciones, y es que actualmente una empresa
alcanza el éxito porque ha desarrollado una política de fuerte rendimiento capaz de
propiciar el desarrollo de equipos.
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La importancia del trabajo en equipo surge porque se considera que mientras más
personas se viertan de manera comprometida en la ejecución de una actividad,
mejores y más positivos y efectivos serán los resultados.
El trabajo en equipo supone también que uno puede llegar a comprender y conocer
más profundamente a sus compañeros, conociendo así sus capacidades, sus
limitaciones o restricciones, su forma de pensar y de enfrentar las diferentes
situaciones que se ponen por delante, etc. Es importante también porque ponemos en
práctica nuestras habilidades sociales junto a todo el equipo. Somos una sociedad y,
por lo tanto, tenemos que relacionarnos, ya que la comunicación, sea personal o
empresarial en este caso, es uno de los aspectos más importantes de una empresa, y
sobre todo de un equipo de trabajo. Sin comunicación y entendimiento entre los
miembros de un equipo no habrá cohesión, y por consiguiente no se alcanzarán los
objetivos propuestos, porque como hemos citado anteriormente, hay cosas que no
podemos lograr nosotros solos.
Todos estos puntos han de estar básicamente equilibrados: lo que se le pedirá al grupo
y lo que este recibirá a cambio han de estar proporcionados.
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Proyecto
Tareas Emociones
Otro aspecto importante para crear un equipo de trabajo efectivo es confiar en los
miembros del equipo y hacer que todos trabajen con todos, de manera organizada y
coordinada. Los trabajadores del equipo deberán estar motivados para realizar tareas,
cambiar aspectos que sean necesarios, enfrentarse al líder, etc., habrá que animarles a
que utilicen su experiencia en el mundo laboral (y fuera de este) para poner en
práctica las competencias profesionales precisas en su trabajo y ayudarles a realizarlo.
Pero para ello se deberá tener en cuenta un aspecto muy importante: entender a las
personas que trabajarán con nosotros, con nuestro equipo, y aprender a trabajar con
ellos de forma cooperativa.
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Saber delegar.
Confianza
Participación Comunicación
La clasificación de los equipos de trabajo es muy extensa, ya que hay muchas tipologías
de clasificación.
Los equipos formales son aquellos que una organización reconoce oficialmente para
cumplir propósitos específicos. Estos grupos se crean para realizar tareas esenciales.
Un ejemplo de estos equipos sería un equipo formado por un jefe de departamento y
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Estos grupos informales presentan toda una serie de características, por ejemplo que
los integrantes del equipo se reúnen de manera natural en una situación laboral, ya
que son equipos que surgen de manera espontánea.
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causa común. Como por ejemplo podría ser una preocupación por las condiciones
laborales.
Cabe destacar que no necesariamente son una formación que influya negativamente a
la empresa, puesto que pueden llegar a tener un impacto positivo sobre la ocupación o
desempeño laboral. Otros aspectos positivos sobre estos grupos es que pueden ayudar
a satisfacer las necesidades sociales de sus miembros, lo que el trabajo formal no
satisface plenamente.
Origen Espontáneo
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Equipos de trabajo
Equipos de procesos: Son aquellos equipos que son creados para evolucionar y
desarrollarse a través del tiempo (desde el inicio al fin del grupo), o a través de
la madurez (desde que el grupo es ineficiente hasta que logra ser eficiente).
Equipos de dirección: Dirigir una empresa uno solo cada vez es más complejo,
por eso se recurre a estos tipos de equipos. Varios directivos recurren a sus
subordinados directos para afrontar los retos de la organización.
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- Más flexibilidad.
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Equipos virtuales: Es un nuevo tipo de grupo, pero cada vez más común en las
organizaciones actuales. Se podría definir como un grupo pequeño de personas
que realizan casi todo su trabajo en colaboración por medio de la comunicación
electrónica, en un lugar de hacerlo mediante reuniones personales.
Todas estas categorías de tipos de equipos de trabajo se pueden agrupar en tres tipos:
I. Equipos de trabajo:
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No todas las personas tienen el mismo comportamiento. Cada una tiene su propia
personalidad, carácter, manera de trabajar, de pensar, etc., y todas están
comprometidas con alcanzar su objetivo, pero actúan diferente.
Su formación.
Experiencia.
Habilidades y competencias.
Según el Dr. Meredith Belbin (70s) un rol de equipo es nuestra particular tendencia a
comportarnos, contribuir y relacionarnos socialmente.
Hay que tener en cuenta y distinguir el rol que deseamos asumir, el que creemos
asumir, el que los otros esperan que representemos, el que nos atribuyen y el rol que
realmente asumimos.
Antes de clasificar los diferentes roles o papeles enumeraremos los diferentes tipos de
personalidades que se manifiestan en un equipo de trabajo:
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Agresivas y pacíficas
Alegres
Autoritarias
Tímidas
Carismáticas
Tacañas y egoístas
Intolerantes
Amorosas
A continuación, vamos a ver los diferentes roles dentro de un equipo. Para ello nos
serviremos de la siguiente tabla de María Gómez, en la que se exponen los roles de
equipo Belbin, extraída del siguiente documento: https://www.belbin.es/wp-
content/uploads/2017/10/informe-Roles-de-Equipo-Belbin-IAP-y-EO.pdf
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Mayor creatividad
Mayor eficacia
Hace falta apoyo unos con otros para resolver problemas y que estos se
resuelvan eficazmente. Por lo tanto, si existe participación de equipo se
aceptarán mayores soluciones que si es una persona sola quien lo resuelve.
Trabajar en equipo hace que los trabajadores vean diferentes puntos de vista,
otras perspectivas, disponer de nueva información y conocimientos, etc. Esto
enriquece a los miembros de un equipo, individualmente y grupalmente.
Comprensión de la decisión
Motivación
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Uno de los problemas del trabajo en equipo es cuando los resultados son
negativos y las responsabilidades disminuyen entre todos los miembros, y es
que una responsabilidad diluida no es responsabilidad de nadie.
Desacuerdos
En casos así, una de las soluciones sería organizar una discusión para
sincronizar la explotación de los diferentes aspectos de un problema y seguir
un procedimiento. Contar con un buen jefe de equipo es muy importante en
estas situaciones, ya que debe defender los intereses del equipo antes que los
individuales y fomentar la cohesión de equipo.
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Para poder alcanzar las metas deseadas y con el menor desgaste posible ha de saberse
en qué etapa se encuentra actualmente el equipo de trabajo, con el fin de poder
realizar los ajustes que se crean necesarios.
I. Etapa de formación
Esta etapa concluye cuando los miembros del equipo se consideran parte del mismo.
Período de ebullición emocional. Se dan conflictos internos, como por ejemplo en las
relaciones interpersonales, tales como la ira, hostilidad abierta, luchas internas,
conflictos para decidir quién dirige el equipo, etc.
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Los miembros del equipo comienzan a coordinarse como una unidad de trabajo y
tienden a operar con reglas compartidas de conducta.
Es mucho más importante mantener el equipo unido que el logro exitoso (o no) de la
tarea.
A los miembros del equipo lo que más les importa es realizar adecuadamente la tarea
que les ocupa. El equipo es más maduro, está correctamente organizado y funciona
bien. Existe una integración total, en la que los miembros son capaces de enfrentar las
tareas creativamente y superar cualquier conflicto interpersonal.
El principal reto en esta fase es perfeccionar las relaciones esenciales para trabajar
juntos y ejecutar las operaciones junto a una unidad integrada.
Los miembros del equipo se preparan para desbandarse. Es muy común que los grupos
temporales operen en forma de comités o proyectos. En el mejor de los casos los
miembros se desintegrarán con el sentimiento de que los objetivos importantes se han
logrado.
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FORMACIÓN - Incertidumbre
- Subgrupos
- Coordinación
- Cohesión
- Integración
- Organización
- Desintegración
- Objetivos logrados
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2.1. GENERALIDADES
La mayor parte de los profesionales dirigen un equipo, y aunque sea una tarea o
función muy noble no es nada fácil, ya que son muchas las habilidades que se
requieren para gestionar un buen equipo de trabajo.
Hay que saber gestionar un buen equipo de trabajo, porque son pocas las personas
que hoy en día trabajan solas. Prácticamente todas trabajan en equipo, porque se ha
demostrado que trabajar en equipo es eficaz para los resultados de una empresa. Pero
para lograrlo hace falta convertir un grupo de trabajo en un equipo, ya que este último
se caracteriza por tener, y deber tener, sinergia, y lograr juntos lo que no serían
capaces de alcanzar individualmente.
El jefe ha de tener una serie de habilidades cada vez más diversas: habilidades
sociales, de conocimiento, de comunicación, tecnológicas, etc. Muchas de estas
habilidades no las enseñan en las universidades; las aprende uno mismo día
tras día solo o con ayuda de los demás.
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o Persuadir
o Delegar
o Hacer participar
Informarse:
- Conocimiento de la situación
Decidir: definir la meta del equipo una vez se haya obtenido toda la
información necesaria; hay que elaborar y hacer planes.
Han de definirse bien los objetivos que se espera conseguir, ya que un grupo
trabaja día tras día con el fin de alcanzar los objetivos y obtener los resultados
esperados. Cada miembro del equipo ha de aceptar como suyo el o los
objetivos definidos.
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- Compatibles entre sí: Es muy probable que ocurra entre dos equipos
próximos o dos personas del mismo equipo.
Organizar:
Significa ordenar los recursos, porque estos no son ilimitados. Se definen las
funciones de cada uno y las responsabilidades de ejecución; se establecen y se
explican al equipo los programas; se determina el presupuesto para cada
programa; se asignan los recursos necesarios, en especial el dinero, las
personas y el tiempo.
Dirigir:
- Motivar e intentar que las personas del equipo tengan voluntad por
ellas mismas de alcanzar los objetivos de la unidad.
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Controlar:
El control ha de verse como una ayuda, una información para todo tu equipo,
para que este pueda ir mejorando día tras día, para corregir las desviaciones
del equipo y para tomar nuevas decisiones.
Habilidades clave
Para dirigir personas y un equipo de trabajo, hay que saber llevar a cabo una serie de
habilidades que si se realizan correctamente supondrán el éxito del equipo. Estas
habilidades las ha de realizar el líder o jefe del equipo, y son las siguientes:
Liderar
Motivar
Comunicar
Delegar
Dirigir reuniones
A continuación iremos explicando una por una cada una de estas funciones.
2.2. LIDERAR
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¿Qué es un líder?
El líder es la persona del equipo que se diferencia del resto y es capaz de tomar
decisiones acertadas para el buen funcionamiento del equipo. Inspira a los demás para
lograr el objetivo en común. Se puede decir entonces que en un equipo de trabajo
existe la persona que dirige (líder) y los que la apoyan (subordinados).
El verdadero líder lleva al equipo a donde este desea ir. La esencia real del líder está en
servir al equipo.
El grupo ha de reconocer al líder como tal, por su forma de ser, su filosofía de vida, etc.
Un líder lo es en todos los aspectos y durante todo el tiempo. El verdadero líder se
hace, no nace.
El poder podría definirse como el potencial del líder de influir en los demás. También
es la capacidad de una persona para premiar o castigar a otras. Las personas que
tienen el poder se distinguen de las demás, como por ejemplo poseen despachos
mejores, más privilegios laborales, uniformes, etc. Todas estas características marcan
claras diferencias entre la persona con poder y la que no. El poder regula la
organización.
Pero no solamente hace falta poder en una persona para hacer funcionar
correctamente un equipo, también hace falta autoridad, entendida como la libre
aceptación de las órdenes de quien dirige.
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Para alcanzar la autoridad hace falta la ejemplaridad, entre otros aspectos. Un líder no
puede exigir a sus subordinados lo que no se exige a sí mismo. En resumen, la
autoridad es el arte de conseguir que la gente haga voluntariamente lo que uno
quiere, en nuestro caso el líder, debido a su influencia personal. Este arte; la influencia
personal; se va aprendiendo poco a poco.
En cuanto al líder, este puede ejercer diferentes tipos de poder. Estos son:
Poder de conexión: Basado en las conexiones del líder con gente importante
dentro de la empresa o fuera.
PODER AUTORIDAD
- Capacidad de forzar a alguien para que - Arte de conseguir que la gente haga
haga nuestra voluntad. voluntariamente lo que quieres.
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Características de un líder
Para poder liderar un equipo de trabajo el líder ha de poseer toda una serie de
características muy importantes para dirigir su equipo. Estas son:
Integridad.
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Comunicación
Confianza Visión
Compromiso Magnetismo
Valor Integridad
Trabajo en
Atención
equipo
Para que el líder, junto a su equipo, pueda conseguir los objetivos ha de tener una
serie de funciones y habilidades:
Funciones
Instrumentales:
- Prever y planificar.
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- Organizar.
- Decidir y ejecutar.
- Coordinar.
- Asesorar.
- Controlar.
- Evaluar.
Interpersonales:
- Trabajar en equipo.
- Formar.
- Motivar.
- Evaluar.
Habilidades
Directivas:
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De relación:
- Saber liderar.
- Capacidad de negociación.
Estilos de liderazgo
Los líderes que obtienen mejores resultados son aquellos que utilizan estilos que
provocan un efecto emocional positivo en el equipo. Los mejores líderes no son los
que recurren a un solo estilo de liderazgo, sino los que recurren a varios de ellos según
la situación y saben pasar de un estilo a otro hábilmente.
Los cuatro primeros favorecen un rendimiento alto, y los dos últimos son útiles
solamente en situaciones muy concretas y deben aplicarse con cautela.
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I. Líder visionario
Este líder vende una visión de futuro y determina la meta que debe perseguir el
equipo, sin importar el camino para llegar a ella. Cada persona tiene espacio libre para
experimentar e innovar, porque tienen libertad para intentarlo.
El equipo de trabajo en conjunto tiene una visión clara del objetivo que ha de lograr, y
eso implica que las personas se sientan orgullosas de pertenecer al equipo, existiendo
un compromiso con los demás.
Una de las ventajas del liderazgo visionario es que retiene a los buenos empleados
para seguir compartiendo la misión, los objetivos y los valores del equipo.
Este enfoque de visión es uno de los métodos de liderazgo más efectivos, ya que
recuerda frecuentemente el objetivo fundamental del grupo y de cada persona.
Confianza.
Transparencia.
Empatía.
Inspirar al equipo.
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“Cuando un directivo aprende a utilizar este estilo cambia su visión sobre el equipo y
también mejoran sus resultados” César Piqueras.
Sinónimos del líder coach podrían ser: tutor, capacitador o entrenador. El coaching
puede ser un método de liderazgo muy poderoso.
Un buen coach:
Es un excelente motivador.
Es un buen líder.
Su objetivo principal es que cada persona sepa identificar sus puntos fuertes,
para saber aprovecharse de ellos.
Ayuda a trazar un plan para que sus subordinados alcancen sus objetivos.
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Este tipo de líder se caracteriza por crear vínculos emocionales entre los miembros de
su equipo, y hace que las personas desarrollen un sentimiento de pertenencia con la
empresa y el grupo. Podría resumirse en una frase: las personas vienen primero.
Los líderes afiliativos son necesarios en momentos de estrés, por ejemplo, cuando el
equipo necesita recuperarse de un trauma o cuando es preciso volver a construir la
confianza entre todos los miembros.
Un buen líder afiliativo sabe ir generando poco a poco capital emocional al que acudir
cuando la ocasión lo requiere. Pero si el líder solamente se apoya en este tipo de
liderazgo está arriesgándose, porque la importancia de alcanzar resultados y objetivos
acaba estando en un segundo plano y puede llegar a desencadenar un equipo
mediocre y sin dirección alguna.
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Aumenta la armonía.
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Provoca iniciativas.
No obstante, también existen una serie de desventajas con este tipo de líder o
liderazgo:
V. Líder timonel
“Su papel al igual que el timonel de un barco es poner rumbo y mantenerlo” César
Piqueras.
El líder timonel lo que hace es controlar continuamente cada uno de los pasos de sus
subordinados. Siempre está demasiado centrado en la tarea, en los objetivos a corto
plazo, y no llega a darse cuenta realmente de las necesidades y aspiraciones de sus
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empleados. Y, por tanto, estos pueden sentir que están siendo utilizados y no existe
motivación alguna, se pierde el sentimiento de pertenencia al equipo.
Algunos líderes autoritarios logran éxitos aparentes a corto plazo, pero dejan secuelas
negativas para el futuro. A largo plazo no se consigue el éxito, porque los subordinados
no están motivados.
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2.3. MOTIVAR
“Estoy convencido que la inmensa mayoría de las personas desean trabajar bien y ser
productivos, lógicamente lo harán si se les ofrece un ambiente adecuado, dentro del
marco de la consideración y el respeto; así como reconociendo su esfuerzo y resultados,
alertándolos también sobre sus errores”. T. Peters y R. Waterman
¿Qué es la motivación?
A partir de los años cuarenta se descubrió que las personas se sienten motivadas por
una serie de necesidades diferentes, tanto en el trabajo como en la vida personal. Por
lo tanto, reconocer y satisfacer estas necesidades ayudará a obtener mejores
resultados.
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El teórico Abraham Maslow las agrupó en cinco áreas. La primera son las necesidades
fisiológicas del ser humano, y luego les siguen otras; la seguridad, las necesidades
sociales, la estima y la autoactualización. Todas estas necesidades se abordan
ordenadamente, a medida que se empieza a satisfacer una la siguiente aumenta.
Autoactualización:
Ganar, alcanzar las metas
Necesidad de estima:
Apreciación
Necesidades sociales:
Tener amigos
Necesidad de seguridad:
Ausencia de temores
Necesidades fisiológicas:
Calor, protección, alimento, sexo...
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Maslow consideraba que limitarse a satisfacer solo las necesidades fisiológicas y las de
seguridad no era suficiente para motivar realmente a alguien.
Necesidades colectivas
Necesidades básicas
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Puntos clave:
Las ideas de un equipo son mejores porque son colectivas, hay que tenerlas en
cuenta para que el equipo siga estando motivado.
Hay que prestar atención a todos los problemas individuales y colectivos del
equipo.
Hay que tomarse en serio cada una de las críticas del personal.
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- Teorías X e Y de McGregor
- Teoría E.R.G.
- Teoría motivacional de McClelland
Teorías X e Y de McGregor
McGregor plateaba que esta teoría no era imaginaria, sino que es real y está influida
en la estrategia de dirección. Además, supone que las necesidades de orden inferior
dominan a las personas.
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Esta segunda teoría se refiere a las siguientes palabras: Existence, Relatedness and
Growth, o Existencia, Relación y Crecimiento en español. Esta fue desarrollada por
Clayton Alderfer.
Esta teoría no se basa en nuevos elementos, sino que fundamenta sus tres grupos de
necesidades en la pirámide de necesidades de Maslow. Así, la correspondencia con
Maslow es la siguiente:
Del mismo modo que Maslow, esta teoría plantea que una vez han sido satisfechas las
necesidades consideradas de orden inferior, interesa a las personar satisfacer aquellas
necesidades de orden superior, siendo la satisfacción de cada una de estas
necesidades un objeto de motivación para lograr necesidades superiores. No obstante,
el no cumplimiento o logro de una necesidad, puede suponer un elemento en contra,
ya que puede originar un retroceso.
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En esta teoría, McClelland afirma que los individuos poseen tres tipos de necesidades:
Así, cada una de estas necesidades son las que motivan al individuo a actuar.
De este modo, McClelland afirma que aquellos individuos que actúan en función de las
necesidades de logro se diferencian de los demás por su deseo de realizar mejor las
cosas. Estos buscan situaciones en las que tengan la responsabilidad personal de
brindar soluciones a los problemas, situaciones en las que pueden recibir feedback
rápido sobre su desempeño, con el fin de saber si están o no mejorando, y situaciones
que les supongan un reto.
En cuanto a la necesidad de afiliación, esta está relacionada con las dos anteriores, ya
que supone crear un ambiente de trabajo grato y favorable al logro de los objetivos.
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Los tres pilares o elementos principales que condicionan la motivación son, según
Daniel Pink la autonomía, la maestría y el propósito.
- Autonomía
De cada vez más, las empresas establecen entornos de trabajo centrados únicamente
en los resultados, es decir, lo que importa es que los trabajadores realicen bien su
trabajo, sin imponer pautas en relación a un horario o lugar de trabajo físico. Es decir,
estos se marcan sus propios tiempos y establecen aquel lugar o lugares en los que se
sienten más cómodos para realizar su trabajo. En definitiva, el trabajador es
totalmente responsable del trabajo que realiza.
- Maestría
La maestría implica el deseo de ser cada vez mejor en aquello que nos importa.
- Propósito
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2.4. COMUNICAR
La comunicación interpersonal
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La información casi nunca es gratuita. Su finalidad es cambiar una conducta, como por
ejemplo mover a otra persona a hacer algo que no hubiera hecho sin necesidad de la
comunicación.
Para alcanzar este objetivo, el mensaje que se comunica debe ser: percibido,
comprendido y aceptado.
Hay que dar suficiente calidad a estos pasos para conseguir la eficiencia que se espera.
Uno de los problemas es no ser comprendido, o ser comprendido a medias o mal. Por
lo tanto, para conseguir una comunicación eficaz hay que tener en cuenta estos
elementos:
Mensaje: Hay que pensar bien el mensaje que deseamos transmitir antes de
decidir comunicarlo.
Canal: Es el vehículo por el cual el lenguaje viaja del emisor al receptor. Hay dos
canales básicos: el verbal (hablado y escrito) y el no verbal.
El escrito es siempre más lento que el hablado, pero queda registrado. Por este
motivo cuando se desean transmitir datos, por ejemplo, es preferible hacer uso
del canal escrito. Otra ventaja del escrito es que no precisa que las dos
personas coincidan en el tiempo.
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El canal hablado suele ser siempre más seguro que cualquier otro, aunque por
ejemplo, dejar un mensaje en el buzón de voz no garantiza que se vaya a
escuchar, por lo tanto, tiene también sus desventajas.
- Personales:
- Lingüísticas:
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En esta fase pueden ocurrir serias dificultades, como que el receptor padezca
de defectos auditivos o que no esté atento al mensaje, entre otros.
Al comunicarte…
Un principio que hay que tener en cuenta es que siempre hay que hablar con una
intención. Hay muchos tipos de intenciones: ordenar, informar, avisar, desahogarte,
divertir, llamar la atención, etc.
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Al negociar o discutir…
- No combatir las palabras del otro. Supone llevar al otro a no escucharte y que
combata las tuyas.
- Replantear. Es muy inteligente limitarte a plantear tus ideas sin rechazar las
otras, aunque no las quieras aceptar.
Un buen comunicador…
- Habla poco.
- Escucha mucho.
- Observa más.
- Pregunta mejor.
Un líder de equipo, para mantener una buena comunicación con sus subordinados,
debe tener en cuenta estos puntos que acabamos de nombrar.
Comunicación en la organización
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Canales formales
Instrucciones
sobre las
tareas que se
han de
realizar
Información
sobre Normas
cambios
Feedback al
colaborador
sobre su
rendimiento
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El lenguaje
Para poder comunicarse con un equipo de trabajo hay que definir el estilo que se
desea adoptar. Se tiene que renunciar a palabras malsonantes, rebuscadas o
complejas, porque el equipo debe entender y procesar lo que se está comunicando.
Uno de los errores más frecuentes es que se utilice un lenguaje demasiado culto o
técnico, innecesario la mayoría de veces. El lenguaje que se vaya a utilizar para
comunicar una información al equipo de trabajo debe ser claro, sencillo y preciso.
Se recomienda:
- Términos precisos.
No se recomienda:
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- Juicios de valor, ya que podrían no coincidir con los criterios de quien recibe la
información.
El líder del equipo debe comunicar de manera clara y concisa a sus subordinados los
objetivos individuales y grupales, para que estos tengan claro las tareas y objetivos a
realizar y logren alcanzar las metas propuestas. Deben saber de manera inequívoca lo
que espera el líder y la empresa de ellos, por lo que es esencial una buena
comunicación.
Para esta labor es tan importante la forma como el medio, por lo que hay que contar
con un procedimiento estándar y que sea ameno, breve y memorable. Los
procedimientos básicos son los siguientes:
- Establecer objetivos y también otras metas que puede llevar a cabo el equipo.
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2.5. DELEGAR
“Si puedes hacer que tu trabajo lo ejecute otro ¿por qué hacerlo tú?”
Proverbio Árabe
Dirigir es una función que se define habitualmente como lograr objetivos a través de
otros. Un directivo tiene que alcanzar unos determinados resultados mediante los
recursos que posee, el más importante es su equipo de trabajo.
Las tareas más difíciles y complejas tienen que ser realizadas por el equipo, para
alcanzar las metas deseadas. Así que es evidente que aquello que hagan otras
personas no lo tendrá que hacer el líder o jefe de equipo. Solamente podrá verse libre
de una tarea importante cuando la asuma otra persona. Un líder o jefe crecerá
profesionalmente cuando delegue.
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Aumenta el compromiso.
Delegar en la práctica
Delegar es más difícil de lo que parece. Muchos directivos piensan que delegar es
abdicar tu poder y tareas en otra persona temporalmente, pero no es así, y este es un
problema frecuente, ya que no se conoce exactamente lo que significa delegar.
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Esto hará que la persona delegada tenga más interés y se comprometa aún más
en el trabajo que se le ha delegado, aunque la responsabilidad última recae en
el jefe.
Se tiene que delegar en un ambiente que permita dar una explicación completa
del proyecto, sin interrupciones. Debe haber tiempo suficiente para el diálogo.
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No hay que dejar fechas inciertas para realizar el trabajo, se tiene que
establecer claramente la fecha en la que la tarea o función debe ser
completada.
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Lo que hay que combatir ante todo es la causa, no el problema. Una vez se ha
identificado la causa se debe proceder a solucionar, y después se tratará el problema.
En un equipo de trabajo suele pasar que se combate el problema, no la causa.
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Las reuniones
Una reunión no tiene que ser ineficaz. Buena parte del tiempo de los directivos
transcurre celebrando reuniones inevitables; señaladas, invariablemente, por quienes
las sufren, como una de las causas más importantes de pérdida de tiempo.
Las reuniones, en el mundo del trabajo, tienen muy mala reputación entre directivos
de primer nivel, entre mandos intermedios o cualquier otro asistente, pero como ya
hemos dicho antes, son inevitables, por lo que es importante organizarlas bien para
que sean percibidas de manera positiva.
La mayoría de motivos por los que las reuniones suelen acarrear quejas y resultan
inútiles e ineficaces son:
- Preparación inadecuada.
- Acuerdos vagos.
- Asistentes no implicados.
- Dirección ineficaz.
- Ausencia de objetivos.
- Mala presentación.
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- Participación insuficiente.
- Duración excesiva.
- Divagaciones.
Manejar el conflicto
Un conflicto puede aparecer en una reunión de trabajo, y este inquieta e interesa, pero
su manejo no siempre es el correcto.
Lo primero que se tiene que aceptar es que el problema resulta inevitable en cualquier
grupo, y siempre hay intereses contrapuestos. Ante su aparición se recomienda
adoptar algunas de estas actitudes:
- No evitarlo.
- No ocultarlo.
- No negarlo.
- Compartir la información.
- Mejorar la calidad.
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- Mejorar el liderazgo.
- Facilitar el cambio.
Una reunión puede tener diferentes objetivos, y los más comunes son los siguientes:
- Para negociar.
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Tipos de reuniones
- Internas:
- Tácticas: Son las más frecuentes para plantear nuevas ideas o resolver
problemas o conflictos.
- Mixtas:
- Objetivo.
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- Orden del día: asuntos a tratar y tiempo previsto para cada uno de ellos.
- Relación de convocados.
Preparar la sesión
El director de la reunión comienza sus funciones antes de que vengan los demás
asistentes a la sala. Hay que preparar la reunión adecuadamente, como por ejemplo
aportar documentación, mantener contacto con personas convocadas para poder
solicitar su colaboración y aportación, etc.
Otro aspecto a tener en cuenta es moderar la sesión, y esta es una tarea delicada y
compleja. Es conveniente disponer de secretaria o secretario para que tome notas y
redacte el acta durante la reunión.
La sesión
Promover la participación.
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Evitar interrupciones.
Hacer levantar acta. El secretario es la persona idónea para anotar los acuerdos
adoptados y preparar el borrador del acta.
Seguimiento
Una de las cosas que hace inútiles a las reuniones es la falta de seguimiento.
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Por norma general se toman más en cuenta las cosas malas, y las buenas no las
valoramos como las tendríamos que valorar.
Se tienen muchas oportunidades para entrar en conflicto con una persona. El objeto
que puede dar lugar al conflicto es el espacio social que ocupan los miembros de un
equipo, la relación interpersonal, el trabajo, etc. Las percepciones y el diálogo interior
que originan dicho conflicto son las siguientes:
I. Percepción de amenaza
Cuando tenemos esta percepción, el diálogo interior dice que “nos merecemos
otro trato” o “tanto trabajo y el jefe ni se fija en nosotros”.
Ya sea porque alguien no nos deja, porque se nos exige lo imposible o porque
tenemos que hacer algo que no consideramos ético. Nuestro diálogo interior
nos dice que “quiere que eche a X para que no sea él quien se ensucie las
manos” o “la presión es excesiva, no voy a poder aguantar”.
Muchas veces se tiene la sensación de que otra persona ha obtenido algo que
nos pertenece, como por ejemplo un ascenso, porque pensamos que hemos
trabajado mejor, que ese puesto está hecho para nosotros, etc. Nuestro
diálogo interior nos hace pensar que “no es justo que esa persona obtenga ese
ascenso porque en realidad me tocaba a mí”.
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Suelen ser equipos de jóvenes que tienen que hacer currículum, con alta
autoestima y poca cohesión interna.
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- Ceder, dialogar,…
Procurar que sea la propia persona quien afronte las situaciones conflictivas
que hayan surgido.
Cuando haya enfrentamiento entre dos personas evitar quedar entre medio de
estas. Quien ejerza de árbitro debe ayudar a cada parte a analizar sus
posiciones: argumentos y pensamientos.
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Una de las habilidades para crear un clima cooperativo es dar críticas positivas.
También las constructivas son necesarias para un buen funcionamiento de equipo. Las
críticas constructivas pretenden reforzar la conducta del compañero o empleado,
mejorar hábitos de trabajo, indicar que se ha percatado de un esfuerzo, etc.
Combinar las críticas negativas con los premios por el esfuerzo o la actividad
bien hecha.
Las críticas positivas y negativas no deben ser algo excepcional, sino corrientes.
Las críticas negativas alteran muchísimo las relaciones de poder. Hay diferentes críticas
negativas, a continuación nombraremos de la más leve a la más grave:
Apercibimiento verbal.
Amonestación.
Sanción disciplinaria.
Hay varias maneras de recibir alabanzas, pero ninguna funciona si antes no nos
ponemos en situación. No hay que dejarse colapsar por la vergüenza o el pudor, si nos
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En cambio, una crítica negativa o de mal tono provoca emociones fuertes, cosa muy
normal ya que a nadie le gusta escuchar que su trabajo no está del todo correcto. Ante
esto, si la crítica se hace con educación y clara, no debemos sentirnos mal, si no que
nos tiene que servir para mejorar, y en parte agradecer que hayan sido sinceros con
nosotros.
Hay personas que las críticas negativas no las hacen como las deberían hacer, sobre
todo las personas que tienen mucho ego, son claras y transparentes, y no les importan
las emociones y sentimientos de los demás. Ante gente así se debe ser firme, no dejar
que humillen, y demostrar que aunque no se haya hecho del todo bien se puede
mejorar y rectificar.
No siempre mantenemos una buena relación con todo el mundo, es muy habitual que
en las organizaciones haya personas que, por infinidad de motivos, mantengan una
mala relación. Este tipo de relaciones, a largo plazo, pueden afectar significativamente
al clima laboral, así como al rendimiento y cumplimiento de objetivos.
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Competitividad
Comunicación y
malentendidos
Rencor, Amor
Fuentes de propio, Suspicacia...
enemistad Modales
Estereotipos
Conflictos
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¿Qué es el empowerment?
En segundo lugar podemos ver este concepto a nivel de organización, el cual es muy
atractivo porque siempre se va en busca de nuevas y mejores ideas. Se trata de un
concepto nuevo, igual que otras teorías para hacerse rico a través del trabajo y la
motivación. La palabra encaja con la calidad, la mejora continua, la gestión del
rendimiento, los equipos de trabajo auto-dirigidos, gestión de competencias, etc. El
empowerment organizacional puede ir del control de los trabajadores de toda la
organización al hecho de que los individuos tengan voz y voto en la manera en que
funcionan sus trabajos. Cada organización debe definir su tipo de empowerment y la
manera en que desea aplicarlo.
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personas que antes estaban de mal humor, eran serviles, se quejaban y estaban
controladas por otras ahora pueden llegar a conseguir mayores retos, tienen más
autonomía, habilidades, progresan para llegar a conseguir mayores retos y están
motivadas. Para ver estos progresos gracias al empowerment es necesario seguir un
largo progreso y aceptar los cambios que se desarrollarán.
A continuación explicaremos los motivos por los que el empowerment resulta tan
atractivo para las empresas y los individuos, además de citar los beneficios y/o
consecuencias que aporta:
Medio para eliminar las burocracias y liberar a los trabajadores de las históricas
negociaciones controladas por los sindicatos.
Los empleados están estimulados por los cambios políticos de los últimos años
que apuntaban hacia un mayor individualismo en el trabajo, y a su vez
independencia para tomar decisiones.
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Las personas tienen otros objetivos y metas con más valor para ellas.
Estadio 1: Deseo de
cambiar y mejorar
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Esta figura muestra la naturaleza circular del empowerment dentro de una empresa.
Iremos explicando los pasos (estadios) que van produciendo cuando se pone en
práctica el empowerment.
Es uno de los pasos más importantes para el individuo y la empresa. Los trabajadores
han de querer este cambio y estar convencidos de realizarlo para que todos los demás
pasos o estadios puedan desarrollarse.
Consiste en eliminar las restricciones que tienen los empleados a todos los niveles de
la empresa para que sean capaces de tomar decisiones sin ser bloqueados por
reuniones, jerarquías o burocracia.
Los directivos deben tener valentía y confianza en sus trabajadores para darles una
oportunidad de decisión y poder.
Los empleados estarán más interesados por su trabajo y poco a poco irán
desarrollando nuevas habilidades y responsabilidades, y harán lo que crean necesario
para llevar su tarea a la meta deseada y al éxito. En este estadio es cuando el individuo
se siente realmente motivado, porque es dueño de su trabajo, propone ideas y es el
único responsable de sus propias decisiones.
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El círculo del empowerment es una manera muy útil de describir el proceso que deben
seguir los individuos en su viaje hacia un mayor logro, motivación y satisfacción
personal y profesional.
A continuación, para definir mejor los efectos positivos del empowerment veremos en
la siguiente tabla los comportamientos de una empresa con empowerment y con una
empresa sin empowerment.
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La mayoría de las personas intentan ser Nunca te presentes voluntario para nada.
abiertas y auténticas.
Debes ser cínico.
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Calidad=Compromiso
personal
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Inspiración filosófica
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Esta filosofía se aplica a cada uno de los miembros de una empresa desde los
equipos de operación a los consejos de administración.
Inspiración económica
Los directivos cada vez empiezan a ver más como decrece la efectividad y los
beneficios de sus empresas porque no tienen una empresa diseñada de
acuerdo con las demandas de un entorno cambiante, cada vez más exigente. Y
ven que el empowerment es un medio para crear una organización más capaz
de alcanzar sus objetivos comerciales y económicos.
Desde siempre las empresas han estado organizadas de forma jerárquica y todo
el poder y la autoridad recaía en los altos directivos. Y debajo de ella había
capas de directivos, supervisores y empleados, cada uno ellos con su parcela
apropiada de poder y autoridad.
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los empleados que expongan sus ideas y demuestren sus talentos para
ponerlos después en práctica.
Así que un cambio en el estilo directivo es la llave que abre los talentos y el
potencial de todos los trabajadores de la empresa. Los directivos deben dar
libertad para que piensen y dentro de unos límites aceptables para que los
trabajadores se organicen y dirijan ellos mismos. A partir de este auto-control
los empleados podrán desarrollar un sentido de propiedad de sus trabajos, se
preocuparán por la calidad de las tareas y resultados, y se integrarán y se
sentirán parte dentro de la empresa.
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Lo más importante para que funcione este tipo de empowerment es que los
trabajadores deben tener empatía con el trabajo. Deben sentirse responsables,
preocuparse por su trabajo tanto como les puede preocupar su coche, casa o
jardín. Debe formar parte de ellos y ser entusiastas con él.
Inspiración estratégica
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Inspiración mítica
El origen de esta fuente son los directivos individuales. Estos directivos ven muy
atrayente el empowerment para su empresa, porque saben los beneficios que
tendrá. Muchos de estos directivos entienden los principios de dar
empowerment (comunicación, motivación, participación…) a su equipo y
empleados de manera individual y lo llevan a la práctica con bastante éxito.
Tratan a sus colaboradores de manera crítica y controladora.
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Cada empresa llevará a cabo las técnicas que vea necesarias en función de objetivos,
tamaño, sector, etc. de la empresa. A continuación presentaremos algunas de las
muchas técnicas existentes.
Cambio de papel
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Para que sea aceptado por toda la empresa los altos directivos deben actuar
como modelos y mostrar los principios del empowerment en sus tareas e
interacciones diarias con los colaboradores y empleados de la empresa.
Delegar
Guiar Apoyar
Confiar
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Delegar
Esto ocurre cuando una persona lleva a cabo todo o parte del trabajo de otra
persona durante un periodo de tiempo. La rotación de puestos de trabajo
puede ofrecer un valor añadido al empowerment, proporcionando de esta
manera nuevos retos, responsabilidades, formación nueva y experiencia en
nuevas funciones y tareas, lo que puede permitir que el trabajador consiga un
ascenso.
Evaluaciones de desarrollo
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Autodirección
Es una herramienta estratégica para fortalecer el que hacer del liderazgo; da sentido al
trabajo en equipo y permite que la calidad total deje de ser una filosofía motivacional,
para convertirse en un sistema funcional.
El líder debe dejar a sus subordinados que piensen y decidan por ellos mismos, porque
uno de los puntos más importantes del empowerment es saber otorgar poder,
responsabilidad y decisión a los empleados. Y en un equipo de trabajo pasa lo mismo,
deja de haber un líder que da órdenes para haber un equipo donde cada uno de los
integrantes aporta ideas, sugerencias, se define objetivos, metas y tareas que debe
hacer sin que un líder se las diga, etc.
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Y el cambio no es solo por parte de los empleados, sino que todos los elementos
deben estar involucrados, de manera conjunta. Gestionar el empowerment, y en este
caso en un equipo de trabajo, requiere de un ambiente positivo y, sobre todo, de un
líder positivo dispuesto al cambio y que conozca las bases y fundamentos del
empowerment, y dispuesto a llevarlo a cabo y otorgar poder a todos los miembros del
equipo. De esta manera será posible hacer de un equipo de trabajo una unión de
ideas, innovación y positivismo.
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Una persona que dirija un equipo de trabajo debe saber cómo puede dar lo mejor de sí
mismo, y saber cuáles son sus puntos fuertes y débiles, ya que de todo esto dependerá
si daremos buenos resultados o no como líder o jefe.
Según Maslow, hay una serie de cualidades que suelen desarrollar las personas
realizadas, y estas a su vez, son unos buenos líderes de equipo. Son las siguientes:
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Fortalecer el yo
El yo tiene mucho que ver con la imagen interior de nosotros mismos, se debe tener
claro nuestro yo, saber dónde queremos ir y qué queremos hacer. Lo más importante
para fortalecerlo es poseer una buena salud mental.
La clave en dar lo mejor de nosotros mismos está en desarrollar un programa para que
nos obligue o exija a dar lo mejor de nosotros mismos. Lo primero que se debe hacer
es plantearnos metas:
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Mesurables
Alcanzables
Motivadores
Exigentes con nosotros mismos
Escritos
Con límite de fecha
Consecuentes (empresa y personal)
Participativos
Flexibles
Las emociones, nos guste o no, están siempre presentes, y estas pueden alterar
nuestro trabajo. Las hay que lo favorecen porque en ocasiones pueden ayudar a
enfrentarnos a situaciones de urgencia. Pero también están aquellas emociones que
pueden coartar la acción eficaz de nuestros objetivos, y son estas las que se deben
controlar.
Muchas veces hay emociones que nos motivan a la hora de trabajar, las que están
relacionadas con nuestra salud física, las cuales debemos tener siempre presentes y
llevarlas de la mejor manera posible.
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Todos somos mejorables, y siempre debemos mirar a la cima, para alcanzar el éxito.
Pero para mejorar se deben afrontar los retos con ilusión y entusiasmo.
Las características más citadas que exponen madurez personal y que sirven para
mejorar son las siguientes:
- Ser imparcial.
- Ser sincero.
- Controlar la cólera.
- Ser bondadoso.
- Cooperar.
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- Ser flexible.
- Sentirnos libres.
Los resultados no los consigue el líder, los consigue el equipo. De forma que se deben
conseguir los resultados a través de las personas, lo que requiere conocer cómo
trabajan los miembros del equipo. Dependerá de la motivación, implicación y actitud si
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se consiguen o no. Al ser el líder o jefe del equipo se tiene mucha influencia y poder
sobre él, y es preciso mantener afiliada dicha capacidad.
Tomar decisiones difíciles está dentro del puesto de jefe o líder de equipo y jamás se
deben evitar o “aplazarlas”. Porque de ellas puede depender conseguir una serie de
resultados: positivos o negativos. Si no se está dispuesto a tomar decisiones difíciles se
pone en riesgo al equipo, porque la responsabilidad es la habilidad para responder
ante tu equipo, y un buen líder asume el riesgo, no tiene miedo de fracasar ni de
perder el cargo porque se debe ser valiente.
Orientarte a la acción
De nada sirve ser un líder pasivo y reflexivo que no se pone manos a la obra para
alcanzar un objetivo en el menor tiempo posible. La reflexión es necesaria pero, al
final, uno es valorado por su capacidad a la hora conseguir objetivos. Saber qué es el
coaching de equipos y qué técnicas utilizar para desarrollar personas es fundamental
en el trabajo de un líder capaz de dirigir equipos.
A medida que el mundo avanza, y con él las empresas, todo se vuelve más complejo.
Antes la complejidad y los cambios eran puntuales, ahora son constantes y para poder
llevar la dirección de un equipo se debe lidiar con todos estos cambios.
Orientarse al desarrollo
De nada sirve que en el equipo las personas hagan lo que el líder les dice u ordena si
en realidad no tienen la autonomía, ni posibilidades de desarrollo. El equipo es más
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potente que la suma de las partes, y es que los equipos que actúan con autonomía,
responsabilidad y creatividad son aquellos orientados al desarrollo.
Cambiar la mirada
Se debe conocer los equipos, sus fases, roles, disfunciones y saber cómo hacer para
que las personas trabajen juntas de forma óptima. Es muy sencillo llevar a cabo un
único proyecto, pero cuando se llevan años trabajando juntos, aparecen dinámicas
ocultas en los equipos, conflictos que en muchos casos destruyen una gran cantidad de
energía. Y estos conflictos hay que saber manejarlos porque tal vez de un día para otro
el equipo trabaje de otra manera. El líder deber lidiar o adaptarse a estos cambios.
Tener paciencia
Dirigir un equipo de trabajo es una carrera a fondo y de nada sirve querer ir deprisa, se
debe actuar de manera estratégica y avanzando poco a poco.
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5. ANEXOS
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5.2 EMPOWERMENT
Una consultora de empresas hizo un estudio en el que determinó que el mundo de los
negocios había cambiado con tanta rapidez que un gerente ya no podía pensar en todo
por sí solo. La junta directiva había insistido a Marvin para que contratara a ese
consultor, pero, como Marvin es de la persona que no le gusta pedir ayuda, sino, en
casos extremo vaciló antes de hacerlo hasta que se decidió, sorpresa tal se llevó cuando
descubrió que dicho consultor no era más que una mujer, se sintió contrariado pero no
tuvo otro camino que seguir adelante.
El gerente que daba facultades era la señora Sandy Fitzwilliam, gerente de una
compañía manufacturera y distribuidora de textiles, esta gerente había tenido un éxito
extraordinario facultando a su personal. Marvin le explicó a Sandy que habían
modernizado la compañía, pero los empleados se rehusaban a tomar iniciativa. Sandy
por medio de ejemplos le explicó que la culpa no es de los empleados, sino, del gerente
que no hacía nada para que los empleados se sintieran como dueños del negocio.
Al mismo tiempo le explicó que facultar no es darle poder a la gente, la gente ya tiene
suficiente poder por sus conocimientos, nosotros facultamos para que los empleados
liberen ese poder. "Facultar lleva consigo un sentido básico de ser dueño" y empieza
con el sistema de creencias de la alta gerencia. La mayor parte de las compañías están
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organizadas para pillar a la gente haciendo las cosas mal, no para premiarla por hacer
las cosas bien.
Facultar es una cuestión que empieza desde arriba y es impulsada por valores, a menos
que facultar empiece en la cumbre no irá a ninguna parte.
2. Eficiente en coste
Los aumentos de costes junto con terribles batallas de precios, han forzado a
muchas compañías a recortar sus márgenes a una fracción de lo que había sido
antes y tener que hacer mucho más con mucho menos para poder sobrevivir.
3. Rápida y flexible
En lo que tardan en subir y bajar las decisiones por las jerarquías, el cliente se
cansa y se va. Al cliente no le interesa quien sea el gerente, solo que le
resuelvan el problema, y mientras menos tiempo y empleados intervengan
mejor.
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4. Mejorar continuamente
Todo el mundo en la empresa debe aceptar el hecho de que la empresa será hoy
mejor que ayer y mañana mejor que hoy. Empleados facultados hacen que una
empresa sea mejor y se encamine a mejoras continuas y permanentes.
Sandy le dijo a Marvin que emprenderían un largo viaje al país de las facultades donde
aprendería principalmente con los colegas (empleados) de su empresa que ya estaban
facultados.
Las viejas organizaciones jerárquicas de jefe a subalterno no son muy útiles en las
organizaciones comerciales, todo depende del trabajo en equipo.
La segunda persona con la cual hablo Marvin fue la señora Jane Wo, del área de
producción.
Esto significa que los individuos tienen que aprender nuevas maneras de trabajar y
pensar juntos. Una analogía de esto es que los tiempos de los carros de caballos un
campesino echaba las riendas el pescuezo del animal y dejaba que este lo condujera
hasta su casa. Esto resultaba bien porque el caballo conocía el camino. Pero era una
cosa que no hacia cuando se emprendía un viaje por un nuevo camino. Esto quiere
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decir que sin normas que sirvan de guía los empleados vuelven a caer a sus viejos
hábitos de cuando no están facultados. Las fronteras tienen la capacidad de canalizar
la energía en una determinada dirección.
Todas las estructuras antes mencionadas no se pueden crear al mismo tiempo, sino que
hay que realizarlas en la medida en que se van necesitando.
Las compañías deben trazar una visión convincente que debe ser creada por la alta
gerencia. Una visión convincente comprende las tres primeras áreas de fronteras de la
lista antes mencionada, ya que éstas cautivan emocionalmente o intelectualmente a
los miembros de la organización y cristalizan sus necesidades, deseos, valores y
creencias. La manera de crear una visión convincente de pintar un cuadro del futuro.
- Aclara la visión
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Con la tercera persona que Marvin hablo fue con Billy Abrams de servicio al cliente.
Facultar proviene de enseñar a otras cosas que pueden hacer para depender menos de
nosotros.
Dar a la gente información para actuar luego esperar a que ocurra la magia. Una vez
que se comparte información y empieza a desarrollarse la confianza, se puede
establecer altas normas. Se puede hablar de cerrar las brechas entre lo que está
sucediendo hoy desde el punto de vista de costes, utilidades y demás, que es posible
mañana, y tiene sentido para todos.
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venido haciendo las cosas en el pasado, da a los empleados libertad para aprender y
para utilizar su talento.
Reglas operacionales
- Calidad mejorada.
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Trabajo en equipo
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- Un gran número de personas prefiere trabajar junto a otras, sin embargo, esto
no implica que se cumplan automáticamente las promesas de una mayor
productividad y eficiencia, supuestamente asociadas con el trabajo en equipo.
- Podemos definir la sinergia como: “la fuerza que surge de la unión de acciones
realizadas simultáneamente por entidades separadas que tienen, en su
conjunto, un efecto mayor que la suma de sus individuales”. En otras
palabras, la sinergia se consigue cuando “el todo es mayor que la suma de sus
partes individuales”. O para expresarlo de un modo más gráfico, la sinergia
sucede cuando “1+1=3”.
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- Bajo estas condiciones, los resultados, fruto de un trabajo grupal, siempre serán
mejores que los resultados conseguidos con la estricta suma de los aportes
individuales. Fácilmente esta conclusión puede ser comprobada con cualquiera
de las dinámicas que habitualmente se presentan en acciones formativas que
buscan fortalecer el trabajo en equipo.
Carmen Ildalicia Ulloa Díaz . Universidad Tecnológica de Santiago (UTESA). Cedido por Uch de RRHH
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Enlace: http://pdfs.wke.es/1/0/9/4/pd0000051094.pdf
Enlace: http://www.redalyc.org/pdf/4560/456046142002.pdf
Enlace: http://www.uap.edu.pe/Investigaciones/Esp/Revista_07_Esp_03.pdf
Enlace: http://adingor.es/congresos/web/uploads/cio/cio2002//rrhh/C107.pdf
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6. BIBLIOGRAFÍA
6.1 LIBROS
Bennis, W.; Nanus, B. (2008): Lideres. Estrategias para un liderazgo eficaz. Barcelona:
Ediciones Paidós Ibérica, S.A.
Borrel, F. (2008): Cómo trabajar en equipo y crear relaciones de calidad con jefes y
compañeros. Ediciones Gestión 2000.
López, A. (2010): Cómo dirigir grupos con eficacia. Madrid: Editorial CCS.
Ogalla, F. (2005): Sistema de Gestión. Una guía práctica. Ediciones Díaz de Santos.
Neira, J.A. (2010): Cómo preparar el plan de empresa. Madrid: Fundación Confemetal.
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6.2 WEBS
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