Aplicaciones Informáticas Empresariales

Matriz de Análisis Comparativa

Presentado Por:

Ana Isabel Cardona Rendón ID: 767543

Angie Tatiana Medina Higuita ID: 776361

Nancy Naranjo Vásquez ID: 706449

Yessyca Fortich Pineda ID: 779169

Fecha de Entrega:

22 de febrero de 2021

Profesor(a):

Sandra Yaneth Cañas Vallejo.

Asignatura:

Sistemas de información

Corporación Universitaria Minuto de Dios

UNIMINUTO – Seccional Bello

Facultad de Educación Virtual y a Distancia

Contaduría Pública

Bello, Colombia
 Introducción

Identificar las herramientas y aplicaciones que más se adecuan a la empresa Los

Estudiosos S.A.S la cual es una empresa constituida por 2 hermanos quienes se dedican a la

fabricación y comercialización de zapatos, desde el 2015, ellos han logrado permanecer el

mercado durante 6 años y desean continuar en el negocio fortaleciendo sus sistemas de

información y así lograr captar más clientes, actualmente los propietarios identifican

anualmente el incremento de las ventas, también la rotación del inventario y el

comportamientos sus costos, el objetivo es asesorar a la empresa cuál sería la mejor

aplicación Informática Empresarial para el desarrollo del objeto social de su empresa.

 La propuesta inicial es conseguir aplicaciones tipo ERP, ya que es la que más se

adecua al movimiento de la empresa, estas se manejan por módulos optimizando los

procesos internos de la organización, en muchas de estas aplicaciones se encuentran los

módulos de contabilidad, costos, ventas, marketing, presupuestos lo cual sería de gran

ayuda para los propietarios de la empresa, Sin embargo, se presentara varias propuestas

identificando las ventajas y desventajas de cada una de las herramientas u/o aplicaciones.

Primero se realizó una investigación exhaustiva en la que se identificaron diferentes

tipos de aplicaciones, donde se eligieron tres. Del tipo SGA que significa (Software de

gestión de almacén), se escogió el Software de Gestión de Almacenes Alier SGA. Estos

softwares se dedican a gestionar las entradas y salidas de diferente mercancía, cuanto se ha

vendido o perdido generalmente este tipo de aplicaciones se utiliza más, cuando se necesita

saber el lugar exacto donde se encuentra cada producto.

Para el tipo CRM que significa (Customer Relationship Management), se escogió

Pipedrive. Las CRM son aplicaciones encargadas directamente del cliente, ese es el fin

principal de estas. Estas pretenten brindar estrategias de negocios, principalmente para

responder a las necesidades de los clientes, donde de manera muy ordenama manejan una

base de datos para guardar toda la informacion de los clientes.

Y por ultimo, para el tipo ERP, que significa, (Enterpise Resource Planning) y se

escogió World office. Los ERP son aplicaciones que se dedican a la planificación de los

recursos de la empresa. Estos son especializados para aquellas empresas que se dedican a la

producción, la logística, el inventario, envíos y la contabilidad. Es muy completo porque

ahí se encontrarán grupos de compras, ventas, gestión de recursos humanos, y planificación

de la mercancía.
 Lo más idóneo que se le puede recomendar a la empresa los estudiosos S.A.S es

recomendarles y asesorarlos para una aplicación tipo ERP. Por medio de la información que

se plantea, se logra identificar que es muy completa, y necesaria para el avance que se ha

venido presentando para esta empresa.

La aplicación se llama Word office, al sector que va dirigido es muy amplio, tales

como; empresas de cualquier tipo tamaño y actividad económica que requieran manejar

grandes volúmenes de información, permitiéndole optimizar los recursos existentes con

herramientas de planeación y control. Esta le brindara un apoyo permanente en todas las

áreas que necesita la empresa. Tales como; recursos humanos, inventarios, producción,

contabilidad, cartera, presupuesto, auditoría, transacciones en otras monedas e

importaciones, además, se tiene a disposición en todo momento la información necesaria

para la toma de decisiones.

Se puede concluir que esta aplicación tiene la capacidad de ayudar al crecimiento

de la empresa creada por aquellos hermanos. Cabe resaltar que esta será de gran ayuda,

porque en ella se encuentra todo lo relacionado con la producción, donde se pueda

determinar los costos y ordenes de los zapatos, inclusión de los productos terminados,

explicación de proceso, descargue de materias primas para la creación de los mismos y,

sobre todo, los informes de administración y control.

A continuación, se muestra de manera detallada que contiene cada módulo, para el

correcto funcionamiento de la empresa.

 Contabilidad: Automatización de documentos - Normas internacionales de

contabilidad (NIIF) (Causación Automática) - Normas internacionales de contabilidad

(NIIF) (Causación Manual) – Multiempresa - Unidades de negocio o centros de costo -

Activos fijos -Depreciación automática - Costo de ventas automático - Diferencia en

cambio automática Caja menor -Multimoneda -Activos diferidos - Estados financieros y

otros informes Indicadores financieros - Cancelación automática de cuentas - Informes de

administración y control – Presupuesto -Manejo de presupuesto financiero - Manejo de

presupuesto comercial - Informes de administración y control

Ventas: Facturación en bloque - Diseño personalizado de facturas y tiquetes -

Sistema de fidelización por puntos - Cotizaciones, pedidos y remisiones - Rentabilidad por

factura, por producto, por grupo, por cliente - Facturación a sucursales - Gran variedad de

informes

Inventarios: Grupos, líneas, familias, etc. - Control de existencias - Control de

costos -Manejo de lotes Ensamble de productos (KITS) - Listas de precios – Bodegas -

Generación de códigos de barras - Conversión de unidades de medida - Máximos y

mínimos - Tallas, colores y seriales - Imágenes de productos - Control de despachos -

Salidas y entradas de almacén

Compras: Informes de administración y control

Costos de Producción: Determinación costo de productos terminados por órdenes

de producción- Inclusión de formulación de productos terminados - Determinación y

explicación de procesos - Descargue automático de materias primas - Producción

simplificada basada solo en materias primas - Informes de administración y control –

Seguridad - Usuarios ilimitados - Niveles de acceso a la información - Permisos por

campos de cada documento - Permisos de consulta, modificación y eliminación - Auditoría

de usuarios (ingresos y cambios) - Backus automáticos

Informes Gerenciales: Diseñador de informes - World Office Excel (Diseño de

informes a la medida en Excel) -Informes estadísticos de venta - Informes estadísticos de

compra - Informes de rentabilidad por producto, cliente y grupo - Rentabilidad por

vendedor -Informes de administración y control

Herramientas: World Office Excel (Diseño de informes a la medida en Excel) -

Generación y envío por email de facturas - Pagos electrónicos - Backus en la nube -

Completa integración de Excel, Word, PDF - Diseñador de documentos - Asistente para

importación de información.

Aspectos a favor:

1. Brinda apoyo permanente de manera integral en todas las áreas de operación de la

empresa como recursos humanos, inventarios, contabilidad, cartera, proveedores,

seguridad de sistemas, impuestos, tesorería, comercial, compras, presupuesto,

auditoría, producción, transacciones en otras monedas e importaciones, realizando la

causación contable de forma automática.

2. Genera informes que permiten consultar las cantidades de materias primas que se

deben solicitar a los proveedores con el fin de cubrir las necesidades comerciales en

un rango de fechas específico.

3. Permite la creación de ilimitados usuarios y niveles de acceso a la información,

100% configurables.

4. Permite acumular en el documento Orden de Producción todos los elementos del

costo (Materia Prima, Mano de Obra, CIF y Servicios Externos) con el fin de

determinar el costo real de producción de un producto.

5. Información oportuna para la toma decisiones gerenciales

Aspectos en contra:

1. Esta versión no está disponible en la nube por lo cual es una desventaja ya que la

información no esta disponible en cualquier momento y lugar.

2. Se requiere de personal capacitado para el manejo del software.

3. Se requiere de un equipo con características especificas para poderlo instalar, ya que

su almacenamiento es por medio de un servidor.

4. Cada e un año se debe pagar el 30% del valor inicial para tener actualizaciones y

soporte técnico.

5. Habilitar Módulos adicionales tienen un costo adicional .

Matriz comparativa
REFERENCIAS
 2021. Aliernet software de Gestión Logística. web: https://aliernet.com/sga-
software-gestion-almacen/ . Aliernet.com
2021. Zitelia. web: https://www.zitelia.com/software-mas-utilizados-en-
empresas/ . Zitelia.com

2021. Pipedrive. web: https://www.pipedrive.com/en/jobs . Pipedrive.com

2021 World Office https://www.worldoffice.com.co/empresarial.html