HERRAMIENTAS Y COMPETENCIAS DIGITALES PARA PROFESIONALES DE LAS FINANZAS

HERRAMIENTAS DIGITALES FINANCIERAS

La gestión financiera del siglo XXI está estrechamente ligada a las herramientas
digitales. Todos los ámbitos de la dirección empresarial se apoyan en los recursos
tecnológicos que tenemos a mano para optimizar las labores de administración, entre
ellas, las de carácter financiero. No existe la gestión sin recursos tecnológicos.

Más que aprender a dominar estos recursos, el principal reto de un director financiero es
identificar la herramienta más adecuada para cada caso. Hay una amplia lista de opciones
a la que día a día se agregan nuevas herramientas.
Esta elección debe partir de las necesidades de cada empresa y de las posibilidades de las
herramientas. Si tanto la una como la otra son compatibles, habrás encontrado la que
mejor se adapta a lo que buscas. ¿Se te ocurre alguna? A continuación te ofrecemos una
lista con 10 herramientas para lograr una gestión financiera eficaz:

Anfix:
La prioridad de esta herramienta es la facturación. Diseñada en España, permite consultar
y enviar facturas relativas a la actividad de un negocio y operar desde la nube. Es sencilla,
segura y económica.

Bloomerg Business:
Se trata de una aplicación dirigida concretamente a inversores. Se caracteriza por ofrecer
noticias sobre el estado del mercado internacional, datos, índices bursátiles, bonos y
divisas, entre otros elementos. Disponible para iOS y Android, también ofrece gráficos de
movimientos propios o de otros agentes del mercado.

Bill Tracker:
Es una herramienta disponible en iOS. Está diseñada especialmente para gestionar
préstamos, jerarquizar pagos según su importancia o caducidad y recibir notas de
liquidaciones, desembolsos o retribuciones. También nos ayuda a rastrear opciones de
crédito e intereses en un mercado específico.

Exaccta:
Especialmente útil para autónomos y pequeñas y medianas empresas, Exaccta nos ofrece
la posibilidad de convertir los tickets de gasto en facturas deducibles para desgravarlos.
Está disponible para programas iOS y Android. Se recomienda su uso en casos de que
exista un alto flujo de caja.
Xe Currency:
Para las empresas que se desenvuelvan en mercados internacionales o que tengan
contacto permanente con agentes de otros escenarios comerciales, esta aplicación ofrece
el cambio permanente de valor entre divisas, actualizado y con previsiones o tendencias.
Se utiliza sobre todo por empresas exportadoras.

Mint:
La principal característica de esta herramienta es que se conecta a cualquier cuenta
bancaria para optimizar la monitorización de las actividades financieras. De ahí que su
principal uso sea la clasificación de las partidas presupuestarias y el control de los
movimientos bancarios. Como aportación adicional, Mint dispone de un sistema que
protege los datos almacenados.

Money Wise:
Se trata de una herramienta diseñada para el control de los gastos diarios de una
empresa. Hace el debido seguimiento de ellos y nos da la opción de exportarlos a archivos
HTML o CVS para editarlos desde programas como Excel.

E*Trade:
Es otra aplicación dirigida específicamente a inversores. Tiene a la mano cualquier tipo de
información relacionada con movimientos bursátiles, tendencias y análisis de sectores
concretos de la economía. Una vez se han hecho inversiones, E*trade nos permite
monitorizarlas y elabora informes sobre ellas.

Loan Plan:
Es quizá una de las herramientas más especializadas para la gestión financiera. También
llamada calculadora de hipotecas, facilita la visualización de créditos, préstamos y otros
compromisos adquiridos por las empresas. Además, nos ayuda a calcular los intereses de
deuda en caso de refinanciación.

Impok:
En este caso hablamos de una herramienta que a la vez funciona como red social para el
control de la rentabilidad. Impok tiene un alto componente de previsión. Te permite
conocer los riesgos y los beneficios de tus inversiones y, además, ofrece la opción de estar
en permanente contacto con inversores que operen en el mismo mercado o que tengan
inquietudes similares a las tuyas. Se encuentra disponible para iOS, Android, Windows y
Blackberry.
FUENTE:
www.eae.es EAE Business School

COMPETENCIAS DIGITALES FINANCIERAS

Las tecnologías de la información y las tecnologías financieras permiten reducir costes e

incrementar la rentabilidad, al hacer más eficientes los procesos, así como mejorar la
comunicación y facilitar el acceso a información actualizada en tiempo real. Además,
proporcionan un mayor nivel de eficiencia a la gestión interna, así como a las relaciones
con clientes, proveedores y otros agentes del mercado. Es vital que los directivos de
finanzas estén capacitados para sacar todo el rendimiento a las soluciones financieras
tecnológicas en las que haya invertido la empresa, para que éstas puedan aportarle un
valor real en el entorno actual de alta competitividad a nivel internacional.

El nivel de formación actualizada que reciben los directores generales en materia digital es

claramente mayor que el de los responsables de las demás funciones empresariales.
Entre las 41 competencias digitales definidas en el estudio, en el apartado «gestión
digital», se citan las que inciden directamente en la función financiera:

 Protocolos de información: clasificar y organizar la información de forma accesible

y con diferentes niveles de acceso (permisos) para favorecer su localización en todo
momento
 Gestión de proyectos colaborativos: usar aplicaciones y soluciones de gestión de
proyectos en la nube
 Virtualización del trabajo: trabajar con equipos de manera remota y colaborativa a
través de medios digitales 
 Recruitment: buscar perfiles profesionales a través de herramientas en red.

También tienen gran incidencia en el trabajo de los directivos de finanzas las

competencias citadas bajo el epígrafe «Innovación»:

 Explotación de los datos: tener una estrategia y tecnología específica para

explotar el conocimiento de los datos que tiene la empresa. Por ejemplo, de los
clientes o, en el área financiera, los datos de facturación y otros de la contabilidad
financiera que pueden aportar las soluciones Business Intelligence
  Estrategia de innovación: tener una estrategia empresarial y metodologías
orientadas a fomentar la innovación digital, que para el director financiero se
concretará en el fomento de la innovación financiera
Otras de las competencias de interés para otras áreas, sirven también a los CFOs para el
desarrollo de su actividad profesional. Por ejemplo, el uso de medios de pago
digitales junto con la digitalización de la gestión del suministro y la logística (Digital
Logistic), fomentan la alineación entre los departamentos de Compras y Finanzas.
Además, se trabaja en relaciones interdepartamentales como a las que dan soporte
las soluciones SRM para la colaboración estratégica con los proveedores de la cadena de
suministro, y las soluciones CRM de gestión de las relaciones con los clientes. Y
encontramos también el uso de Big Data o tratamiento eficiente de los datos que sean
relevantes para el área financiera.
Los CFOs que hayan adquirido las competencias que acabamos de describir, podrán
obtener alto rendimiento en el uso de soluciones financieras, basadas en cloud la mayoría
de ellas. Estos perfiles de CFOs digitales serán capaces de gestionar la transformación
digital de los procesos financieros y obtener valor añadido para su empresa. En el caso
de BilliB, gestionarán con eficiencia los procesos de descuentos y de pagos (y cobros) de
facturas, consiguiendo mayor rentabilidad de la gestión de tesorería y optimizando el
circulante y el cash flow.

FUENTE:
https://billibfinance.com/ Sociedad multinacional española en NTT Group.