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El programa de prevención de riesgos psicosociales deberá ser implementado por todas las
personas naturales, jurídicas, empresas, instituciones e instancias públicas y privadas, que
cuenten con más de diez (10) trabajadores y/o servidores.
4) Socializar a todos los colaboradores los resultados finales e identificar posibles medidas
de prevención a ser implementadas conforme a los riesgos psicosociales identificados.
5) Estructurar y desarrollar un plan de acción con las medidas preventivas y/o intervención
conforme a los riesgos psicosociales identificados en la evaluación.
4.1 Registro de planificación del programa: Las personas naturales, jurídicas, empresas,
instituciones e instancias públicas y privadas deberán registrar la planificación anual de
actividades del programa en la plataforma informática de la Autoridad Laboral, para el
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efecto la plataforma estará habilitada desde el mes de enero de 2019, el documento de
registro se solicitará en las inspecciones realizadas por la autoridad laboral.
4.2 Indicadores de gestión: Cada una de las actividades del programa de prevención de
riesgos psicosociales será evaluada por un indicador (actividad ejecutada/actividad
planificada), el cual será reportado en la plataforma informática del Ministerio del Trabajo en
el mes de diciembre de cada año. El documento de registro se solicitará en inspecciones
realizadas por la autoridad laboral.
4.3 Medios de verificación: Para cada actividad del programa se ha establecido medios de
verificación con el fin de evidenciar el cumplimiento del programa de prevención de riesgos
psicosociales. Los medios de verificación indicados en el programa serán solicitados en las
inspecciones realizadas por la autoridad laboral.
5.1 Responsables
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5.2 Funciones
Acciones necesarias que faciliten el cumplimiento del programa por parte del equipo
de trabajo responsable de la empresa o institución.
Entrega de información necesaria del personal de la empresa o institución para
facilitar la evaluación del riesgo psicosocial.
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Integrantes de Organismos Paritarios de Seguridad e Higiene del Trabajo: Apoyar la
implementación del programa de prevención de riesgo psicosocial mediante:
Acciones necesarias que faciliten el cumplimiento del programa por parte del equipo
de trabajo responsable de la empresa o institución.
Buenas prácticas dentro del área que dirige.
Apoyo y soporte al personal de su área.
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6.2 Identificación de la metodología, técnicas e instrumentos de evaluación: En base a
la información obtenida en la fase anterior se considerará que factores concretos se desean
evaluar, los objetivos que se persiguen, las características del grupo de trabajo,
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instrumentos de evaluación existentes. El instrumento para evaluar el riesgo psicosocial
deberá contar con validez y fiabilidad reconocida a nivel nacional o internacional.
Se recomienda a las personas que aplican el cuestionario establecer una buena relación
con las personas evaluadas, eliminar fuentes de distracción, contar con el material
necesario para la aplicación del cuestionario, leer las instrucciones de forma pausada y
clara. 7 La aplicación del cuestionario será anónima y confidencial.
6.4 Análisis de resultados: Una vez que se haya aplicado el instrumento de evaluación,
se procederá al análisis de resultados obteniendo un diagnóstico de la situación de la
empresa o institución, el cual servirá para elaborar un plan de acción.
6.5 Plan de acción: A partir de los resultados obtenidos se estructurará un plan de acción
con las medidas preventivas y/o intervención para prevenir y/o controlar el riesgo
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psicosocial, el plan también incluirá recursos humanos y materiales, presupuesto, plazos de
cumplimiento, verificación y seguimiento.
6.6 Desarrollo de medidas: En esta fase se desarrollará las medidas preventivas y/o
intervención señaladas en el plan de acción.
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Los talleres de sensibilización en temas relacionados a derechos laborales de
grupos prioritarios y en condiciones de vulnerabilidad social, inclusión social,
igualdad, lenguaje positivo y no discriminación en el ámbito laboral deberían ser
realizados o gestionados por personal con conocimiento en psicosociología laboral.
Estado:
Reducción del gasto en prestaciones por accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
A mediano plazo mejora condiciones de vida del trabajador/servidor activo y a largo
plazo las condiciones de vida de jubilados y reducción del gasto prestacional.
Empresa e Institución:
Disponibilidad de herramientas de gestión en prevención del riesgo psicosocial.
Reducción del ausentismo laboral y presentismo.
Reducción de gastos por indemnización, compensación y atención en salud por
accidentes y enfermedades ocupacionales
Aumento de la productividad y competitividad.
Incremento de la satisfacción y compromiso de los trabajadores y/o servidores.
Trabajadores y servidores:
Incremento de la salud física y mental.
Reducción de los efectos del estrés.
Incremento en las oportunidades de desarrollo en competencias.
Aumento de la motivación y satisfacción personal.
Mejora condiciones de jubilación.
Mejora del bienestar personal, profesional y/o laboral familiar y social.
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Guía para implementación del programa de prevención de riesgos psicosociales
En la página web institucional del Ministerio del Trabajo también se encuentran disponibles
la guía para la aplicación del cuestionario de evaluación de riesgo psicosocial y el
cuestionario de evaluación de riesgo psicosocial, estas herramientas no son de aplicación
obligatoria sin embargo pueden ser utilizadas en caso de requerirlo por las personas
naturales, jurídicas, empresas e instituciones públicas y privadas para desarrollar la
actividad tres del programa de prevención de riesgo psicosocial.
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Recuerde que el programa de prevención de riesgos psicosociales es de descarga y
aplicación gratuita; así como todos los talleres que realizará el Ministerio del Trabajo, a
través de la Dirección de Seguridad, Salud en el Trabajo y Gestión Integral de Riesgos,
Dirección de Atención a Grupos Prioritarios y Direcciones Regionales de Trabajo y Servicio
Público.
11. DEFINICIONES
Presentismo: “Este término se emplea no solo para referirse a las personas que se
presentan a trabajar pero no pueden cumplir eficazmente sus funciones, sino
también al fenómeno de aquellos trabajadores que acuden a sus puestos de trabajo
a pesar de estar enfermos o sufrir alguna lesión, lo que normalmente requiere
reposo y los obligaría a ausentarse del trabajo”. 4
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finalidad de lograr entornos laborales saludables y que contribuyan al desarrollo del
trabajador y la empresa.
12. BIBLIOGRAFÍA
2. Breslin C et al. Systematic review for risk factors for injuries among youth: summary.
Institute for Work and Health 2006.[internet].[Citado 18 de Junio 2018]. Disponible en:
http://www.iwh.on.ca/sbe/systematic-review-ofrisk-factors-for-injury-among-youth-summary
accessed 18
9. Vásquez E. Absentismo laboral por causa médica en trabajadores del área operativa de
una compañía de extracción de minerales en Colombia, 2011. Med. segur. trab. vol.59
no.230 Madrid ene/mar. 2013
14. ANEXOS