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Análisis de Gestión de Costos en Proyectos

Este documento presenta un caso práctico sobre la gestión de costos de un proyecto. Proporciona información sobre los costos planificados y reales de las actividades completadas en los primeros 46 días del proyecto. Calcula índices como CPI, SPI y TCPI para medir el desempeño del proyecto. Estimaciones como EAC sugieren que el costo final probablemente excederá el presupuesto planificado debido al menor rendimiento en costos hasta el momento.

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Temas abordados

  • gestión de proyectos,
  • costo de implementación defini…,
  • dirección de proyectos,
  • valor ganado,
  • control de costos,
  • presupuesto,
  • cálculo de costos,
  • costo de desarrollo,
  • comunicación en proyectos,
  • cálculo de TCPI
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Análisis de Gestión de Costos en Proyectos

Este documento presenta un caso práctico sobre la gestión de costos de un proyecto. Proporciona información sobre los costos planificados y reales de las actividades completadas en los primeros 46 días del proyecto. Calcula índices como CPI, SPI y TCPI para medir el desempeño del proyecto. Estimaciones como EAC sugieren que el costo final probablemente excederá el presupuesto planificado debido al menor rendimiento en costos hasta el momento.

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  • cálculo de costos,
  • costo de desarrollo,
  • comunicación en proyectos,
  • cálculo de TCPI

CASO PRACTICO 1

GESTIÓN DE COSTOS

Claudia Esperanza Diaz


Enunciado

Se proporciona el siguiente cuadro sobre los costos del proyecto.

VALOR COSTO
CÓDIGO DENOMINACIÓN DURACIÓN PLANIFICADO % COMPLETADO REAL
A Adquirir el equipo del poryecto 10 $ 8.000 100% $ 8.000
B Adquirir los recursos materiales 20 $ 6.000 100% $ 7.000
C Analizar la normativ a 5 $ 3.000 100% $ 3.000
D Rev isar los procesos 5 $ 3.000 100% $ 3.000
E Desarrollar los nuev os procesos 6 $ 3.600 90% $ 3.600
F Actualizar procesos de los departamentos 7 $ 4.000 85% $ 4.000
G Actualizar procesos generales de la organización
10 $ 4.000 80% $ 4.200
H I mplementación 14 $ 6.000
I Formación al personal 10 $ 8.000
J Comunicación al personal 11 $ 1.000
K Pruebas 19 $ 6.000
L Resolución de incidencias 20 $ 6.000
M I mplementación definitiv a 10 $ 4.000
N Dirección del proyecto 120 $ 12.000

Los datos que se requieren, teniendo en cuenta que han transcurrido 46 días desde
el inicio del proyecto siguiendo el cronograma que se adjunta, son los siguientes:

Cuestiones

[Link] planificado, valor ganado y costo real.


2. Variación del costo (CV) y del cronograma (SV).
3. Índices de desempeño de costo (CPI) y cronograma (SPI).
4. Índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI) para cumplir con el
presupuesto a la finalización (BAC).
5. Estimación a la conclusión (EAC) sobre la base de que el trabajo restante del
proyecto será realizado al ritmo previsto.
DESARROLLO

[Link] planificado, valor ganado y costo real.

CONCEPTO SIGLA VALOR


Correspondea la suma del v alor planificado de las
Valor planificado PV € 23.600 activ idades A,B,C,D Y E correspondiente a 46 dias.

valor ganado EV € 23.128 Porcentaje de las activ idades A,B,C,D Y E 98% * PV


Corresponde a las suma del costo real de las activ idades
costo real AC € 24.600 A,B,C,D Y E que corresponden a los 46 dias.

2. Variación del costo (CV) y del cronograma (SV).

Variación del costo


CV=EV-AC
CV=23.128 – 24.600
CV= - 1.472
La diferencia es negativa quiere decir que hemos gastado más dinero de lo
presupuestado.

Variación del cronograma


SV=EV-PV
SV=23.128-23.600
SV=-472
El resultado negativo muestra no que no venimos cumpliendo con el cronograma.

3. Índices de desempeño de costo (CPI) y cronograma (SPI).

Índice de costo CPI


CPI=EV/AC
CPI=-23.128/24.600
CPI=0,94
Hemos gastado mas de lo que esta planificado.

Índice de cronograma SPI


SPI= EV/PV
SPI= 23.128/23.600
SPI= 0,98
El trabajo ha sido mayor del que esta planificado.

4. Índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI) para cumplir con el
presupuesto a la finalización (BAC).

TCPI= (BAC-EV)/(BAC-AC)
TCPI= (74.600-23.128)/(74.600-24.600)
TCPI= 51.472/50.000
TCPI= 1,029

5. Estimación a la conclusión (EAC) sobre la base de que el trabajo restante del


proyecto será realizado al ritmo previsto.
EAC= BAC/ CPI
EAC=74.600/0.94
EAC=79.361,7
Esta estimación muestra el presupuesto final el cual se estaría excediendo, teniendo
en cuenta el rendimiento del proyecto a la fecha.

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