Corporación Universitaria Uniasturias

Programa de Economía

Caso Practico Unidad 2 Formulación y Evaluación de Proyectos

Interventoría Técnica y Gestión Integrada

Kelmer Essney Tovar Jiménez

Profesor: Héctor Vicente Coy Beltrán

Bogotá D.C.
Enunciado

Proyecto de Formación en Gestión de Proyectos y Habilidades Interpersonales

Tras un proceso de licitación, la empresa CETraining ha sido adjudicataria del proyecto de

formación en gestión de proyectos y habilidades interpersonales relacionadas que la organización
Ingenieros Reunidos, S.L. 1 quiere impartir entre sus directores de proyecto.

La formación consiste en la impartición de las siguientes acciones formativas:

• Curso de gestión de proyectos según A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK® Guide) - Seventh Edition, Project Management Institute, Inc., 2021

2 . • Curso de habilidades interpersonales y coaching aplicados a la gestión de proyectos,

programas y portafolios.

El proyecto se llevará a cabo desde el 17 de enero hasta 26 de mayo, y la impartición de las

formaciones entre el 20 de enero y el 20 de mayo, en las fechas especificadas en el contrato y
tiene un presupuesto de adjudicación de 12.564,78€. Así mismo, CETraining, debe diseñar los
programas de formación para los dos cursos, que serán entregados en soporte digital o impreso a
los participantes, llevar a cabo las acciones formativas y presentar un informe mensual sobre el
avance de los programas de formación.

CETraining, que cuenta con mucha experiencia en esta área y formadores especializados, ya ha
impartido varias formaciones en gestión de proyectos, por lo que ya tiene diseñado el programa
de formación de ese curso. La formación debe impartirse en la ciudad de Barcelona, donde
CETraining no tiene aulas propias, de manera que deberá contratar a una empresa el alquiler de
las mismas y un 1 Empresa ficticia 2 PMBOK es una marca registrada del Project Management
Institute, Inc. ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA® Nota Técnica preparada por Asturias
Corporación Universitaria. Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro
propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados. servicio de catering para ofrecer un
desayuno y una comida ligera a los participantes durante los descansos.

El equipo de proyecto ha identificado las siguientes fases que servirán de referencia para dirigir y
gestionar el proyecto, y que se usarán como base para crear la estructura de descomposición del
trabajo (EDT), identificar los entregables del proyecto y definir el alcance total del mismo:
Solución:

1. Según el caso planteado dentro de la clase, ¿Cuál podría ser uno de los requisitos del proyecto u
objetivos del negocio para CETraining?

a) Llevar a cabo un plan de gestión de riesgos.

b) Contratar una empresa externa que lleve a cabo la gestión del proyecto.

c) Cumplir con el plazo establecido por el cliente.

d) Organizar reuniones semanales de seguimiento

Respuesta: C
Justificación: Ya que la pregunta se refiere a los requisitos del proyecto u objetivo del
negocio, implicaría como un propósito general de todo el contrato; las demás acciones
refieren a actividades particulares.

2. ¿Qué podríamos considerar como una exclusión al proyecto dentro de la definición del mismo?

a) Diseñar el programa de formación del curso de gestión de proyectos.

b) Realizar un cronograma del proyecto, ya que las fechas ya están establecidas.

c) Definir los criterios de éxito del proyecto puesto que éste se ha iniciado a raíz de un contrato de
adjudicación.

d) Hacer una estimación de costo de las actividades y desarrollar un presupuesto del proyecto

Respuesta: A

Justificación: En el enunciado del caso se puede evidenciar donde se menciona la empresa “ya
tiene diseñado el programa de formación de ese curso” por lo cual esa actividad ya esta cubierta
no es necesario hacerlo nuevamente.

3. A la hora de controlar el alcance total del proyecto, ¿cuál de las siguientes opciones NO sería
una información de entrada necesaria para ejecutar este proceso?
a) Informes mensuales de avance y desempeño.

b) Procedimientos y guías.

c) Cronograma del Proyecto.

d) Plan para la dirección del Proyecto.

Respuesta: B

Justificación: En este caso para controlar el alcance implica realizar una verificación de que se está
cumpliendo lo programado y los procedimientos y guías no guardan información con respecto a la
situación actualizada y del caso concreto del cliente.

4. A la hora de planificar la calidad del proyecto, ¿Cuál podría ser un criterio de aceptación
relacionado con la calidad del proyecto?

a) Obtener un porcentaje determinado de satisfacción por parte de los participantes en la acción

formativa, mediante encuesta de valoración o satisfacción al finalizar los cursos.

b) Reunirse con el cliente informalmente, tras la finalización del curso, para preguntarle sobre su
opinión sobre el trabajo realizado.

c) Reunirse con el equipo del proyecto para cambiar impresiones sobre cómo se ha desarrollado
el mismo e identificar con qué problemas se han encontrado.

d) Preguntar a los participantes qué les ha parecido la formación.

Respuesta: C
Justificación: Se debe tener en cuenta el proceso realizado y valorarlo en conjunto para
aprobarlo o mejorarlo antes de la entrega del mismo.
5. A la hora de planificar los costes del proyecto, deben tenerse en cuenta reservas para
contingencias. En este caso concreto ¿Qué podría considerar como contingencia y reservar parte
del presupuesto para ello el equipo de proyecto?

a) Que el programa de formación no cumpla con los requisitos del cliente.

b) Que el cliente modifique las fechas de los cursos.

c) Que la empresa de suministro de catering incumpla sus obligaciones de suministro.

d) Que el cliente no apruebe los informes mensuales.

Respuesta: A

Justificación: Se deben tener en cuenta que la formación profunda del proyecto concuerde con las
exigencias del cliente y así asimilar que estas se cumplan.

Referencias Bibliográficas:
https://www.gestiopolis.com/ejemplo-de-formulacion-y-evaluacion-de-proyectos-caso-centro-
medico/