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El documento describe los elementos clave para administrar proyectos de inversión, incluyendo la planeación estratégica, estructura organizacional, aspectos legales y fiscales. Explica que es necesario definir la misión, visión, objetivos y estrategias de la empresa, así como establecer procedimientos y manuales de funciones.
El documento describe los elementos clave para administrar proyectos de inversión, incluyendo la planeación estratégica, estructura organizacional, aspectos legales y fiscales. Explica que es necesario definir la misión, visión, objetivos y estrategias de la empresa, así como establecer procedimientos y manuales de funciones.
El documento describe los elementos clave para administrar proyectos de inversión, incluyendo la planeación estratégica, estructura organizacional, aspectos legales y fiscales. Explica que es necesario definir la misión, visión, objetivos y estrategias de la empresa, así como establecer procedimientos y manuales de funciones.
El estudio administrativo proporciona, en un proyecto de inversión, las
herramientas que guía para los que deban administrar dicho proyecto; muestra los elementos administrativos como la planeación de estrategia que defina rumbo y acciones a seguir para alcanzar las metas empresariales.
Este consistirá en determinar la organización que la empresa deberá
considera para su establecimiento. Así tendrá presente la planificación estratégica, estructura organizacional, legalidad, fiscalidad, aspectos laborales, fuentes y métodos de reclutamiento, etc. Se trata de realizar un análisis para la obtención de la información pertinente para determinar los aspectos organizacionales del proyecto, procedimientos administrativos, laborales, aspectos legales, ecológicos, fiscales. El análisis administrativo y legal implica dejar claro dos aspectos muy importantes, por un lado, cómo se planearán y controlarán todos los recursos con los que dispondrá la empresa, y por el otro lado, dejar claro todas las actividades que se llevarán a cabo para cumplir las disposiciones de ley y que inciden en la actividad económica del proyecto de negocio. LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS O PLAN ESTRATÉGICO
Primero se debe redactar la misión y visión de la empresa, una vez
hechas las declaraciones anteriores se deben redactar los objetivos y las estrategias que seguirá la empresa. Misión: Describe el motivo o la razón de ser de la empresa, se enfoca en los objetivos a cumplir en el presente , debe estar definida de manera precisa y concreta. visión: describe una expectativa ideal sobre lo que se espera de la empresa o su alcance en un futuro. Debe ser realista, pero puede ser ambiciosa; su función es guiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo. Objetivos: son los estados o situaciones que la empresa pretende
conseguir en el futuro utilizando sus recursos disponibles presentes
y los previsibles. Valores: son el conjunto de principios éticos y profesionales que las
empresas identifican como propios.
Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones.
Esto crea una representación visual clara de la jerarquía y los rangos
de todos los empleados, trabajos y departamentos que conforman la organización. Los organigramas están sujetos al enfoque y la perspectiva de la organización. Por tanto, unos funcionan más que otro según los intereses. MANUAL DE FUNCIONES: es un instrumento de trabajo que emite un conjunto de normas y tareas que deben realizar todos quienes conforman la empresa y que desarrollan actividades específicas, en su elaboración debe estar basado de acuerdo a los respectivos procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas.
Describe de manera básica las ocupaciones de los diferentes puestos.
Políticas: son pautas o criterios que se tienen en cuenta para la
consecución de objetivos en la misma. Sirven para gobernar la
acción en el caminar hacia un objetivo, ayudando a delegar y mantener la buena relación entre personas. Estas políticas tienen características específicas y particulares en función de cada organización. Procedimientos: Es guía detallada de actividades secuenciales que
realizan dos o más personas en un trabajo.
En el procedimiento sólo se incluye el trabajo de las personas sobre
las cuales la organización tiene injerencia, no sobre proveedores ni clientes externos.
La política dice qué hacer, el procedimiento dice cómo hacer el
trabajo. A cada política le corresponde cuando menos un procedimiento. Cada procedimiento tiene el contexto de cuando menos una política. Al utilizar procedimientos escritos de forma adecuada, las personas ganan dos cosas: precisión y velocidad.
Al utilizar políticas y procedimientos escritos de forma
adecuada, las personas y las empresas ganan resultados y productividad. El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa, sea un autónomo sea una sociedad, independientemente de la inversión, es una tarea algo ardua o al menos es percibida así por los emprendedores, los cuales buscaran respuestas a las decisiones que han de tomar.
El emprendedor debe prever cual será la modalidad empresarial que
adoptará su proyecto, y en consecuencia ha de decidir la forma jurídica a adoptar para iniciar la actividad empresarial. Existen dos tipos de personas:
Persona Física: que es toda persona con capacidad conforme
determina el Código Civil.
Persona Jurídica: que es la agrupación de personas o bienes a los
que la Ley atribuye personalidad jurídica con capacidad para
contraer de derechos y obligaciones. Las características que pueden definir una empresa son:
La empresa desarrolla una actividad de orden económico.
Esa actividad es una actividad profesional, continuada y sistemática.
La empresa desarrolla la actividad con el propósito de obtener un
lucro.
El fin de la empresa es la producción de bienes y/o servicios, y no el
goce o el consumo directo de estos bienes.
En resumen existen 5 tipos diferentes de Personas Físicas:
Sueldos y Salarios: Dirigido a aquellos contribuyentes con un empleo fijo y que
perciben un sueldo de su empleador.
Actividad Empresarial: Contribuyentes con actividades comerciales, industriales, de
autotransporte, agrícolas, ganaderas, de pesca o silvícolas.
Servicios Profesionales: Dirigido a aquellos contribuyentes que prestan servicios a una
empresa, institución de gobierno u otra persona física de manera independiente.
RIF (Régimen de Incorporación Fiscal): Contribuyentes con actividades
empresariales, que vendan bienes o presten servicios (cuya realización no requiera título profesional). Monto límite de ingresos: 2 millones de pesos.
Arrendadores: Contribuyentes que reciben ingresos por la renta de bienes inmuebles.
Gestión Empresarial Efectiva: Optimizando los Pilares de tu Negocio Potencia tu Startup desde la Administración hasta la Sistematización: El Mundo es un Negocio y una Selva, #5