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ESTUDIO LEGAL
Su objetivo es analizar algunos aspectos legales que
son importantes al inicio de un proyecto debido a que
las leyes laborales, tributarias, económicas, comerciales
y demás deben cumplirse, de lo contrario se incurrirá
en costos elevados por multas y tributos excesivos que
harán que el proyecto fracase.
El estudio legal considera:
Constitución de la empresa
Aspectos comerciales
Aspectos tributarios
CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
Tipos de sociedad:
Persona natural.
Empresa unipersonal.
Sociedad colectiva.
Sociedad en comandita.
Sociedad limitada.
Sociedad anónima.
Sociedad de hecho.
Sociedad de economía mixta.
Sociedad extranjera
ASPECTOS COMERCIALES
Verificación del nombre o razón social y registro:
La selección del nombre es un paso fundamental al inicio de la
nueva empresa. Por eso es necesario verificar en tiempo real, que
el nombre que se va ha solicitar ante la Cámara de Comercio no
este registrado por otra empresa o razón social.
Consulta de ubicación de la empresa:
En este tramite se debe presentar una carta de solicitud
detallando la ubicación, tipo de negocio, las actividades a
desarrollar, nombre y número telefónico del interesado y una
cuenta de servicio del local.
Escritura pública de constitución:
Es el documento escrito que contiene declaraciones en actos jurídicos,
emitidos ante el notario con los requisitos de ley y que se incorpora al
protocolo. Debe contener, entre otros aspectos, el nombre,
nacionalidad, documento de identidad y domicilio de la (s) persona (s)
que intervienen como otorgante, la clase o tipo de sociedad a constituir
así como la denominación o razón social de la misma, el domicilio de la
sociedad, el objeto social, el capital social.
Registro mercantil:
El registro mercantil se convierte en la única forma de demostrar la
existencia y representación de las sociedades. Debe ser renovado
anualmente en los tres primeros meses del año. Es el número de
identificación comercial permanente. A través de él la sociedad se hace
perteneciente al registro público mercantil que permite conocer
aspectos como las matriculas de comerciante, registros de libros de
comercio y el boletín del registro mercantil.
Registro ante la SHCP:
Comprende la información básica de la empresa, con fines
estadísticos y de control.
Industria y comercio:
El impuesto de Industria y Comercio es un gravamen de carácter
obligatorio para todo tipo de actividades industriales,
comerciales, de servicios y financieras, que se ejerzan o realicen
dentro de la jurisdicción del Municipio.
Registro de los libros de contabilidad:
El proceso de registro de los libros se puede realizar cuando se
haya matriculado la sociedad, el propietario o el representante
legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de
contabilidad con una carta dirigida a la Cámara de Comercio y
diligenciar el formulario de solicitud respectivo.
Licencia sanitaria y de seguridad:
La Secretaria de Salud es el organismo encargados de expedir
estas licencias respectivamente. Para obtenerlas es necesario
solicitar por escrito la visita de este organismo donde se indique
la dirección, teléfono y nombre del representante legal; una vez
hecha las visitas y de haberse constatado las normas
establecidas se expiden las licencias.
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DE UNA EMPRESA
TIPOS DE IMPUESTOS
Impuestos de carácter nacional
Impuesto sobre la renta
Impuesto al valor agregado
Impuestos de carácter territorial
Impuestos de industria y comercio
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
El estudio administrativo consiste en determinar los aspectos
organizativos que deberá considerar una nueva empresa o un
proyecto, para su establecimiento tales como su planeación
estratégica, su estructura organizacional, sus aspectos legales,
fiscales, laborales, el establecimiento de las fuentes y métodos
de reclutamiento, el proceso de selección y la inducción que se
dará a los nuevos empleados necesarios para su habilitación.
Su objetivo es realizar un análisis que permita obtener la
información pertinente para la determinación de los aspectos
organizacionales de un proyecto, los procedimientos
administrativos, aspectos legales, laborales, fiscales y
ecológicos.
Los elementos que conforman el estudio
administrativo para el desarrollo de un proyecto de
inversión son los siguientes:
Planeación estratégica.
Organigramas.
Planificación de recursos humanos.
Marco legal.
Marco fiscal.
Aspecto laboral.
Aspecto ecológico.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
La planeación estratégica debe identificar hacia dónde desea la
empresa desplazarse en su crecimiento, tomando en cuenta las
tendencias tanto del mercado, como las económicas y sociales. Una
vez definida la planeación estratégica es necesario conocer de qué
manera alcanzará esa visión por lo que deberá preguntarse y
responderse ¿quién lo hará?, ¿cuándo se llevará a cabo?, ¿cómo se
realizará?, ¿dónde se implementará?, y para lograr esto se
recomienda aplicar los componentes de la planeación como son:
Misión: que identifique el propósito de la organización más la
exigencia social. Una clara misión sirve de fundamento para la toma
de decisiones.
Visión: la empresa debe identificar hacia dónde va y con ello le da
certidumbre al negocio y sus líderes para establecer los nuevos
retos.
Objetivos: una vez identificada la visión y misión, el empresario
debe establecer guías cualitativas que lleven al logro de los
resultados.
Políticas: definen el área de trabajo para tomar decisiones, pero
no dan la decisión; dan lineamientos. Generalmente toda política
es establecida por el dueño de cada empresa. Puedan ser internas,
externas, originadas y jerárquicas.
Estrategias: las estrategias denotan un programa general de
acción y un despliegue de esfuerzos y recursos hacia el logro de
objetivos generales. Es el plan básico que se traza para alcanzar
los objetivos organizacionales y ejecutar así su misión.
Valores: los valores representan las convicciones filosóficas de los
administradores que dirigen a la empresa hacia objetivos y planes
para lograr el éxito.
Análisis FODA: es una herramienta útil para ver los pasos y acciones
futuras de una empresa. Esta se logra, mediante el estudio del
desempeño del interior de la empresa y del entorno empresarial,
marca posibles evoluciones exitosas de la organización y permite
que el nivel gerencial de la empresa reflexione sobre ella y conozca
mejor la organización a la que pertenece.
ORGANIGRAMAS
Consisten en recuadros que representan los puestos en una
organización y los niveles jerárquicos mediante líneas, canales de
autoridad y responsabilidad. Deben ser claros, procurar no anotar el
nombre de las personas que ocupan el puesto y no deben ser
demasiado extensos ni complicados y mostrar solamente la
estructura del cuerpo administrativo de la empresa. Una vez que se
tiene un organigrama se deben definir los puestos ya que ello
muestra claridad a la administración del proyecto, pues son las
personas las que deberán ejecutar el trabajo para lograr los
objetivos empresariales.
PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Una organización que no planifica sus recursos humanos puede
encontrar que no está satisfaciendo sus requisitos de personal ni
sus metas generales debidamente. Esta planificación apoya al
proyecto de inversión para tener en claro cuántas personas se
requieren y con qué habilidades específicas para cada puesto.
Tener un equilibrio en las contrataciones es de suma importancia
ya que no se debe incorporar a empleados de más o de menos
que no puedan desarrollar sus actividades laborales con
satisfacción. A continuación se encuentran tres métodos que
apoyan la planificación del recurso humano como son:
Reclutamiento: este elemento consiste en proveer a la empresa
de una cantidad suficiente de candidatos durante el transcurso de
un periodo de tiempo determinado para depurar entre ellos a los
que reúnen los requisitos necesarios para ocupar el puesto
vacante. Los medios de reclutamiento pudieran ser: el periódico, la
radio, televisión, volantes, entre otros.
Capacitación y desarrollo: estos elementos tienen el propósito de
mantener o mejorar el desempeño de los trabajadores presentes o
bien de los empleados futuros, todo ello con la finalidad de que el
personal realice sus actividades de manera eficiente y eficaz.
Selección de personal: es la elección de la persona idónea para un
puesto determinado y a un costo adecuado. Esta selección también
debe permitir la realización del trabajador en el desempeño de su
puesto, así como el desarrollo de sus habilidades potenciales a fin de
hacerlo mas satisfactorio así mismo y a la comunidad en que se
desenvuelve, para contribuir con ello a los propósitos de la
organización. Para la elaboración del Proyecto de inversión se debe
proponer una estructura adecuada para seleccionar al recurso
humano necesario para llevar a acabo las operaciones de la empresa.
ASPECTO LABORAL
Toda empresa bien constituida debe tener en cuenta lo que es el
aspecto laboral para lograr una mejor integración entre los
trabajadores y los patrones. Dentro del aspecto laboral, se
pueden mencionar el contrato de trabajo y el reglamento
interior.
Contrato de trabajo: el contrato individual de trabajo,
cualquiera que sea su forma o nombre, es aquel por virtud del
cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo
subordinado, mediante el pago de un salario. En él se destacan
al menos los siguientes puntos: la prestación de un trabajo o
servicio, que el trabajo o servicio es personal o subordinado y
que existe un pago por concepto de sueldos o salarios por la
prestación del servicio.
Reglamento de trabajo: debe ser considerado como un instrumento
para lograr la disciplina de los trabajadores y el adecuado cumplimiento
de las labores para las cuales fue contratado, dando origen a una
disciplina ejemplar y un buen servicio. Este debe contener al menos las
horas de entrada, de salida, el lugar de trabajo, los días y lugar de pago,
permisos y licencias, procedimientos para la aplicación de la disciplina,
formas para prevenir el riesgo de trabajo, entre otros. En un proyecto
de inversión este debe contemplar todos los elementos necesarios para
que la armonía en el trabajo se pueda dar con el cumplimiento de lo
establecido.
ASPECTO ECOLÓGICO
Dentro del estudio administrativo es muy importante también
tomar en cuenta la conciencia y el compromiso ecológico que
toda empresa debe tener, considerar el tratamiento que se le
dará a los desechos generados por la actividad diaria de tal forma
que no perjudiquen el entorno y además la contribución
adicional que puede otorgarse a la sociedad mediante campañas
de concientización sobre el cuidado que se debe tener hacia el
medio ambiente.
