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Estudio Legal

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ESTUDIO Su objetivo es analizar algunos aspectos legales que LEGAL
son importantes al inicio de un proyecto debido a que las leyes laborales, tributarias, económicas, comerciales y demás deben cumplirse, de lo contrario se incurrirá en costos elevados por multas y tributos excesivos que harán que el proyecto fracase.

El estudio legal considera:

Constitución de la empresa Aspectos comerciales Aspectos tributarios

Sociedad limitada. Sociedad anónima. Empresa unipersonal.CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA Tipos de sociedad: Persona natural. Sociedad extranjera . Sociedad de economía mixta. Sociedad en comandita. Sociedad colectiva. Sociedad de hecho.

. las actividades a desarrollar. Por eso es necesario verificar en tiempo real. que el nombre que se va ha solicitar ante la Cámara de Comercio no este registrado por otra empresa o razón social. tipo de negocio. Consulta de ubicación de la empresa: En este tramite se debe presentar una carta de solicitud detallando la ubicación. nombre y número telefónico del interesado y una cuenta de servicio del local.ASPECTOS COMERCIALES Verificación del nombre o razón social y registro: La selección del nombre es un paso fundamental al inicio de la nueva empresa.

entre otros aspectos. el domicilio de la sociedad.Escritura pública de constitución: Es el documento escrito que contiene declaraciones en actos jurídicos. Es el número de identificación comercial permanente. el capital social. el nombre. Debe contener. documento de identidad y domicilio de la (s) persona (s) que intervienen como otorgante. emitidos ante el notario con los requisitos de ley y que se incorpora al protocolo. A través de él la sociedad se hace perteneciente al registro público mercantil que permite conocer aspectos como las matriculas de comerciante. la clase o tipo de sociedad a constituir así como la denominación o razón social de la misma. registros de libros de comercio y el boletín del registro mercantil. el objeto social. . nacionalidad. Debe ser renovado anualmente en los tres primeros meses del año. Registro mercantil: El registro mercantil se convierte en la única forma de demostrar la existencia y representación de las sociedades.

Industria y comercio: El impuesto de Industria y Comercio es un gravamen de carácter obligatorio para todo tipo de actividades industriales. comerciales. de servicios y financieras. con fines estadísticos y de control.Registro ante la SHCP: Comprende la información básica de la empresa. . que se ejerzan o realicen dentro de la jurisdicción del Municipio.

una vez hecha las visitas y de haberse constatado las normas establecidas se expiden las licencias. el propietario o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de contabilidad con una carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. Licencia sanitaria y de seguridad: La Secretaria de Salud es el organismo encargados de expedir estas licencias respectivamente. teléfono y nombre del representante legal. Para obtenerlas es necesario solicitar por escrito la visita de este organismo donde se indique la dirección. .Registro de los libros de contabilidad: El proceso de registro de los libros se puede realizar cuando se haya matriculado la sociedad.

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DE UNA EMPRESA TIPOS DE IMPUESTOS Impuestos de carácter nacional Impuesto sobre la renta Impuesto al valor agregado Impuestos de carácter territorial Impuestos de industria y comercio .

sus aspectos legales. para su establecimiento tales como su planeación estratégica. los procedimientos legales. Su objetivo es realizar un información pertinente para organizacionales de un administrativos. fiscales y ESTUDIO ADMINISTRATIVO . aspectos ecológicos. laborales. el proceso de selección y la inducción que se dará a los nuevos empleados necesarios para su habilitación. fiscales.El estudio administrativo consiste en determinar los aspectos organizativos que deberá considerar una nueva empresa o un proyecto. el establecimiento de las fuentes y métodos de reclutamiento. análisis que permita obtener la la determinación de los aspectos proyecto. su estructura organizacional. laborales.

Aspecto ecológico. Aspecto laboral. Planificación de recursos humanos. Marco fiscal. . Marco legal. Organigramas.Los elementos que conforman el estudio administrativo para el desarrollo de un proyecto de inversión son los siguientes: Planeación estratégica.

¿cómo se realizará?. . ¿dónde se implementará?.PLANEACIÓN ESTRATÉGICA La planeación estratégica debe identificar hacia dónde desea la empresa desplazarse en su crecimiento. Una vez definida la planeación estratégica es necesario conocer de qué manera alcanzará esa visión por lo que deberá preguntarse y responderse ¿quién lo hará?. y para lograr esto se recomienda aplicar los componentes de la planeación como son: Misión: que identifique el propósito de la organización más la exigencia social. Una clara misión sirve de fundamento para la toma de decisiones. ¿cuándo se llevará a cabo?. como las económicas y sociales. tomando en cuenta las tendencias tanto del mercado.

Políticas: definen el área de trabajo para tomar decisiones. Objetivos: una vez identificada la visión y misión. . Estrategias: las estrategias denotan un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos generales. Generalmente toda política es establecida por el dueño de cada empresa. externas. Puedan ser internas. pero no dan la decisión.Visión: la empresa debe identificar hacia dónde va y con ello le da certidumbre al negocio y sus líderes para establecer los nuevos retos. el empresario debe establecer guías cualitativas que lleven al logro de los resultados. dan lineamientos. Es el plan básico que se traza para alcanzar los objetivos organizacionales y ejecutar así su misión. originadas y jerárquicas.

mediante el estudio del desempeño del interior de la empresa y del entorno empresarial. Esta se logra. .Valores: los valores representan las convicciones filosóficas de los administradores que dirigen a la empresa hacia objetivos y planes para lograr el éxito. marca posibles evoluciones exitosas de la organización y permite que el nivel gerencial de la empresa reflexione sobre ella y conozca mejor la organización a la que pertenece. Análisis FODA: es una herramienta útil para ver los pasos y acciones futuras de una empresa.

procurar no anotar el nombre de las personas que ocupan el puesto y no deben ser demasiado extensos ni complicados y mostrar solamente la estructura del cuerpo administrativo de la empresa. .ORGANIGRAMAS Consisten en recuadros que representan los puestos en una organización y los niveles jerárquicos mediante líneas. Deben ser claros. canales de autoridad y responsabilidad. Una vez que se tiene un organigrama se deben definir los puestos ya que ello muestra claridad a la administración del proyecto. pues son las personas las que deberán ejecutar el trabajo para lograr los objetivos empresariales.

Esta planificación apoya al proyecto de inversión para tener en claro cuántas personas se requieren y con qué habilidades específicas para cada puesto. A continuación se encuentran tres métodos que apoyan la planificación del recurso humano como son: . Tener un equilibrio en las contrataciones es de suma importancia ya que no se debe incorporar a empleados de más o de menos que no puedan desarrollar sus actividades laborales con satisfacción.PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Una organización que no planifica sus recursos humanos puede encontrar que no está satisfaciendo sus requisitos de personal ni sus metas generales debidamente.

entre otros. volantes. televisión. todo ello con la finalidad de que el personal realice sus actividades de manera eficiente y eficaz. la radio. Capacitación y desarrollo: estos elementos tienen el propósito de mantener o mejorar el desempeño de los trabajadores presentes o bien de los empleados futuros. .Reclutamiento: este elemento consiste en proveer a la empresa de una cantidad suficiente de candidatos durante el transcurso de un periodo de tiempo determinado para depurar entre ellos a los que reúnen los requisitos necesarios para ocupar el puesto vacante. Los medios de reclutamiento pudieran ser: el periódico.

Selección de personal: es la elección de la persona idónea para un puesto determinado y a un costo adecuado. para contribuir con ello a los propósitos de la organización. así como el desarrollo de sus habilidades potenciales a fin de hacerlo mas satisfactorio así mismo y a la comunidad en que se desenvuelve. Para la elaboración del Proyecto de inversión se debe proponer una estructura adecuada para seleccionar al recurso humano necesario para llevar a acabo las operaciones de la empresa. . Esta selección también debe permitir la realización del trabajador en el desempeño de su puesto.

Contrato de trabajo: el contrato individual de trabajo. Dentro del aspecto laboral. En él se destacan al menos los siguientes puntos: la prestación de un trabajo o servicio. cualquiera que sea su forma o nombre. que el trabajo o servicio es personal o subordinado y que existe un pago por concepto de sueldos o salarios por la prestación del servicio.ASPECTO LABORAL Toda empresa bien constituida debe tener en cuenta lo que es el aspecto laboral para lograr una mejor integración entre los trabajadores y los patrones. . se pueden mencionar el contrato de trabajo y el reglamento interior. es aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo subordinado. mediante el pago de un salario.

el lugar de trabajo. procedimientos para la aplicación de la disciplina. . de salida. En un proyecto de inversión este debe contemplar todos los elementos necesarios para que la armonía en el trabajo se pueda dar con el cumplimiento de lo establecido. permisos y licencias. Este debe contener al menos las horas de entrada.Reglamento de trabajo: debe ser considerado como un instrumento para lograr la disciplina de los trabajadores y el adecuado cumplimiento de las labores para las cuales fue contratado. los días y lugar de pago. dando origen a una disciplina ejemplar y un buen servicio. formas para prevenir el riesgo de trabajo. entre otros.

. considerar el tratamiento que se le dará a los desechos generados por la actividad diaria de tal forma que no perjudiquen el entorno y además la contribución adicional que puede otorgarse a la sociedad mediante campañas de concientización sobre el cuidado que se debe tener hacia el medio ambiente.ASPECTO ECOLÓGICO Dentro del estudio administrativo es muy importante también tomar en cuenta la conciencia y el compromiso ecológico que toda empresa debe tener.

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