DERECHO ADMINISTRATIVO

El derecho administrativo es una rama del derecho público que regula la relación

entre particulares y la Administración Pública. El Derecho Administrativo regula
únicamente las actuaciones de la Administración Pública cuando los órganos
administrativos están conferidos de potestades públicas, es lo que se conoce
como imperium, a lo cual también los autores han denominado como potestad
administrativa.

Diferentes tipos:

El derecho administrativo consigue regular a todas las oficinas, órganos y

entes públicos que se encuentran dentro de la administración pública ya sea
ésta centralizada o descentralizada, de igual modo, organiza dicha
administración y hace efectivo el desenvolvimiento de la actividad
administrativa ejercida por sus órganos para lograr la satisfacción de las
necesidades de los particulares así como el interés público y social de la
nación.
La Administración Pública se manifiesta de forma bilateral o unilateral, la
declaración unilateral de su voluntad, de juicio, de conocimiento o de deseo en
ejercicio de la potestad administrativa se le denomina como actos
administrativos, los cuales sirven para expresar cualquier hecho,
acontecimiento o voluntad para ejercer o ser ejercido por parte de los órganos
de la Administración Pública en contra de los particulares.

En el derecho administrativo es de suma importancia tener en cuenta

el principio de legalidad, el mismo se refiere a la vinculación de la actividad
administrativa a la ley y, es un mecanismo que permite controlar el actuar de
la administración pública y el Estado en sus actos administrativos, en los que
imponen sanciones a los particulares ya que solo pueden realizar aquello y
todo aquello que le es permitido por ley.

Fuentes del derecho administrativo

Las fuentes del Derecho Administrativo son formas o actos de cómo se va a

manifestar el derecho administrativo en su vigencia y, estas varían según el
ordenamiento jurídico de cada país lo más habitual es la siguiente división:
 Fuentes directas estan conformada por la Constitución Nacional de un
país, leyes, decretos leyes, reglamentos, ordenanzas.
 Fuentes indirectas son: doctrinas y jurisprudencias.

La gestión administrativa parece una tarea que sobresale poco pero es

clave; más de lo que parece. El departamento de administración es un
engranaje que tiene que estar bien engrasado si la empresa quiere ser
productiva y solvente. Por un lado, ha de saber analizar los procesos,
entradas y salidas para poder ofrecer mejoras a la empresa y, por otro
lado, a partir de números reales, ha de saber exponer dónde es posible
reducir costes e invertir. De esta manera, conseguiremos aumentar los
beneficios. No es sólo cuestión de llevar al día los documentos o de
llevar bien las cuentas sino de tener una visión amplia de la empresa y
mostrar puntos de mejora. En este post veremos cómo funciona por
dentro.

En primer lugar, hay que saber que la administración de la oficina es un

conjunto de actividades cotidianas relacionadas con la planificación
financiera, el mantenimiento de registros y la facturación, el personal, la
distribución física y la logística. Los departamentos están formados
básicamente por 2 tipos de empleados que realizan estas actividades se
les conoce como administrativos de oficina o, si coordinan a varias
personas, jefe de administración/director de oficina. Según el tamaño
de la empresa puede haber departamentos especializados en alguna de
las tareas mencionadas anteriormente. Estos empleados desempeñan
un papel clave en la infraestructura de cualquier organización,
independientemente de tu tamaño. Muchas puestos administrativos
requieren que el candidato tenga habilidades avanzadas en el uso de
aplicaciones para la administración como el pack de software DELSOL
(ContaSOL, FactuSOL y NominaSOL), que enseñamos en nuestros cursos,
o el famoso Office.

Vamos a ver ahora más concretamente cómo es un administrativo de

oficina. Un administrativo, tiene la responsabilidad de asegurar que las
actividades administrativas dentro de una organización funcionen
eficientemente, proporcionando estructuras y procesos a otros
empleados, a través de la organización. Estas actividades pueden
abarcar desde la responsabilidad de la gestión de recursos humanos,
presupuestos y registros hasta la contabilidad. Las tareas que
desempeñan son muy variadas. Asegurarse de que el correo saliente y
entrante se asigna al departamento adecuado. Gestionar los suministros
de materiales de oficina, introducir, archivar y administrar los datos que
se almacenan dentro del sistema de oficina de la
organización. Organizar y ayudar a compañeros de trabajo con
reuniones, conferencias, viajes, eventos y llamadas telefónicas.
Gestionar las nóminas de los empleados en base a lo marcado por
gerencia, contabilidad fiscal, relación con proveedores, atención al
cliente, etc.

La habilidades básicas que suele necesitar un administrativo

son las siguientes:
1. Formación en gestión de nóminas para garantizar que todos los
empleados reciben su nómina a tiempo.

2. Tener buenas habilidades de comunicación para coordinarse y

colaborar con otros empleados.

3. La capacidad de adaptarse a entornos cambiantes y nuevas

tecnologías que podrían implementarse.

4. Tener iniciativa y proponer cambios para mejorar la productividad

5. Ser capaz de trabajar bajo presión cuando surgen tareas de vital

importancia para el negocio.

Por su parte, un director de oficina o jefe de administración supervisa y

forma a sus compañeros de trabajo. Tiene la responsabilidad
de asegurar que las funciones de una oficina de las organizaciones se
completen de manera eficiente y eficaz, mientras asigna las tarea a cada
personal  de supervisar a otro miembro del personal.

Los tareas que desarrolla son: organizar las operaciones y los

procedimientos de la oficina realizando varias tareas administrativas,
asignar a ciertos empleados para que cumplan con los requisitos
operativos siguiendo su progreso, reclutar, seleccionar y capacitar a
nuevos empleados, fidelizar a los empleados actuales a través de
coaching u otras acciones, redactar un presupuesto anual que
represente los objetivos financieros de la organización, formación en
gestión y participación en eventos y asociaciones del sector. Por otro
lado, el papel de un gerente de oficina requiere que el trabajador tenga
unas habilidades superiores a otras vacantes administrativas. Las
habilidades más importantes y destacables para este puesto de trabajo
son:

1. Una experiencia administrativa sólida

2. Competencia en recursos humanos y gestión de equipos

3. Capacidad de presentación de informes

4. Capacidad de delegación de tareas

5. Gestión de procesos

6. Gran capacidad de comunicación con otros miembros de la

organización.