INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DEL SUR

DE YUCATAN
CULTURA EMPRESARIAL
ACTIVIDAD 5: REPORTE ORGANIZACION
MAESTRA: IRIS RUBI PECH CEBALLOS
3 SEMESTRE GRUPO:A
JOSE CARLOS TUZ PUC
FECHA DE ENTREGA:
09/DIC/2023
 Introducción
En este trabajo de la materia de Cultura Empresarial se mostrará un breve reporte
o resumen de los temas y subtemas vistos en la unidad 4 “Organización” con el
objetivo de impactar en este documento lo aprendido de este parcial.
ORGANIZACIÓN
Es importante conocer qué clase de estructuras organizacionales utilizan las
diferentes empresas, saber por qué y cómo funcionan, qué ventajas y desventajas
poseen, qué interés persiguen cada una de ellas y si se acomodan a las
necesidades de las organizaciones.
Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una
forma de organización de acuerdo con sus necesidades (teniendo en cuenta sus
fortalezas), por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y
en sí el funcionamiento de la empresa.

4.1.1 Constitución de la empresa

La constitución de la empresa es un conjunto de trámites realizados legalmente
que darán formalidad a la creación de esta.
Se refiere al proceso de establecer legalmente la entidad empresarial, definiendo
su estructura, objetivos, reglas de funcionamiento y otros aspectos fundamentales.
Elección del Tipo de Empresa:
Seleccionar la estructura legal más adecuada para la empresa, como una
sociedad limitada, sociedad anónima, empresa unipersonal, entre otras. La
elección dependerá de factores como el tamaño, la naturaleza del negocio y las
responsabilidades legales.
Nombre de la Empresa:
Elegir un nombre único y verificar su disponibilidad en el registro de empresas o
entidades comerciales de la jurisdicción correspondiente.
Registro y Documentación:
Preparar la documentación necesaria, que puede incluir estatutos de la empresa,
acuerdos de accionistas, y otros documentos requeridos por la ley. Esto varía
según la forma legal seleccionada.
Registro ante la Autoridad Competente:
Presentar la documentación ante la entidad gubernamental o autoridad
correspondiente encargada del registro de empresas. Esto puede ser la oficina de
registro mercantil o un organismo similar.
Capital Social:
Determinar y aportar el capital social inicial de la empresa, si es necesario. Este es
el monto de dinero o bienes que los socios o accionistas deben aportar a la
empresa.
Obtención de Permisos y Licencias:
Obtener los permisos y licencias necesarios para operar legalmente en la industria
y ubicación específicas. Esto puede incluir licencias municipales, sanitarias,
ambientales, entre otras.
Registro Tributario:
Registrar la empresa ante la autoridad tributaria correspondiente y obtener el
número de identificación fiscal.
Apertura de Cuenta Bancaria:
Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa para gestionar las
transacciones financieras.
Seguro y Cumplimiento Normativo:
Obtener los seguros necesarios y cumplir con cualquier otro requisito normativo
aplicable a la industria.
Inicio de Operaciones:
Una vez completados todos los trámites y obtención de permisos, la empresa está
lista para comenzar sus operaciones.

PERSONAS FISICAS:
Este concepto jurídico hace referencia a todo miembro de la especie humana
susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones.
 Empresa individual
 Comunidad de bienes
 Sociedad civil

PERSONAS JURIDICAS:
Este concepto hace referencia a un sujeto ficticio capaz de ejercer derechos y
contraer y de ser representados judicial y extrajudicialmente. Es creada por una o
más personas físicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin
ánimo de lucro.
Bajo esta forma jurídica, las opciones son las siguientes:
 Sociedades mercantiles
 Sociedades mercantiles especiales
4.1.2 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
El organigrama de una empresa es una representación gráfica de la estructura
organizativa y jerárquica de la misma. Muestra las relaciones y niveles de
autoridad entre los diferentes departamentos, unidades y cargos.

Clasificación de los organigramas:

1. Por su objeto:
Estructurales: Muestran sólo la estructura administrativa de la empresa.

Funcionales: Principales funciones de los departamentos (se encuentra en el

cuerpo de la gráfica).
Especiales: Se destaca alguna característica.

2. Por su área:
Generales: Presentan toda la organización (cartas maestras)

Departamentales: Representan la organización de un departamento o sección.

3. Por su contenido
Esquemáticos: Solo contienen órganos principales, elaborados para el público
en general y no contienen detalles.
Analíticos: Más detallados y técnicos.

FORMAS DE REPRESENTAR ORGANIGRAMAS

Vertical: se muestran las jerarquías de nivel superior
a nivel inferior, ligadas por líneas que representan la
comunicación de autoridad y responsabilidad a las
demás jerarquías, se ubican hacia abajo a medida
que decrece su importancia. Los niveles jerárquicos
quedan determinados de arriba abajo.
Horizontal: se ubican las jerarquías superiores en el
extremo izquierdo y los demás niveles hacia la
derecha, de acuerdo con su importancia. Los niveles
jerárquicos se representan de izquierda a derecha.

MIXTO: Se utiliza por razones de espacio, tanto

horizontal como vertical.
Circular: se forma por círculos concéntricos,
ubicando en la parte central las autoridades
superiores y alrededor se encuentran otros
que se hayan alejados en razón de su
jerarquía.

4.2 CAPITAL HUMANO

El capital humano es una medida del valor económico de las habilidades
profesionales de una persona. Se calcula como el valor actual de todos los
beneficios futuros que espera obtener esa persona con su trabajo hasta que deje
de trabajar.
Para designar el capital humano de una organización se utiliza el concepto de
recursos humanos. Las empresas dependen en absoluto de la capacidad y el
talento de sus empleados, que son claves para que la compañía logre el éxito.

4.2.1 IDENTIFICACION DE NECESIDADES

Toda organización con o sin fines de lucro tiene que elaborar un proyecto inicial el
cual determinará el “camino” que la organización seguirá para la meta ya
establecida, pero como paso principal dentro de la elaboración de ese proyecto
juntamente con la meta que se quiere alcanzar esta el ¿Cuáles son las
necesidades de la organización?

 Análisis Organizacional
Es la observación del entorno, estrategias y recursos de la organización para
definir áreas en las cuales debe enfatizarse la capacitación. Los aspectos de
políticas económicas y públicas suelen tener un efecto generalizado en las
necesidades de capacitación de muchas organizaciones.

 Análisis de tareas
Este análisis incluye revisar la descripción y las especificaciones del puesto para
identificar las actividades que se realizan en un puesto específico, así como los
conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para ejecutar tales
actividades (por ejemplo, capacidad verbal, memoria, manipulación)

 Análisis de personas
Los empleados requieren capacitación, así como quienes no lo necesitan. La
información de la evaluación del desempeño suele usarse en el análisis de
personas.
Esto se refiere a aspectos como premios, recompensas, salarios, incrementos de
salarios, posibilidades de desarrollo, cursos de capacitación.

4.2.2 ESTRATEGIAS DE CAMBIO

Concepto de cambio planeado. Son esfuerzos deliberados encaminados a eliminar
una situación insatisfactoria a través de la planificación de una serie de fases,
acciones y estrategias que resultan de un análisis extenso del sistema total.
En la estrategia de cambio se realiza un estudio profundo de la situación, que
permita identificar qué aspectos que no son satisfactorios y visualizar el punto al
que se quiere llegar.

4.2.3 RECLUTAMIENTO Y CONTRATACION

Se llama reclutamiento al proceso de identificar e interesar a candidatos
capacitados para llenar las vacantes. El proceso de reclutamiento se inicia con la
búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. Se obtiene así
un conjunto de solicitantes, del cual saldrán posteriormente los nuevos empleados.
El proceso de selección se considera independientemente del reclutamiento.

RECLUTAMIENTO INTERNO
El reclutamiento es interno cuando, al presentarse determinada vacante, la
empresa intenta llenarla mediante la reubicación de los empleados, los cuales
pueden ser ascendidos o transferidos con promoción o por sus habilidades.

RECLUTAMIENTO EXTERNO
El reclutamiento es externo cuando al existir determinada vacante, una
organización intenta llenarla con personas o candidatos externos atraídos por las
técnicas de reclutamiento.

CONTRATACION
La contratación es la concreción de un contrato a un individuo a través de la cual
se conviene, acuerda, entre las partes intervinientes, generalmente empleador y
empleado, la realización de un determinado trabajo o actividad, a cambio de la
cual, el contratado, percibirá una suma de dinero estipulada en la negociación de
las condiciones, o cualquier otro tipo de compensación negociada.

4.2.4 POLITICAS OPERATIVAS

Son aquellas disposiciones generales que tienen por objeto regular la asistencia
que las empresas proporcionan a sus colaboradores, definir estrategias de
desarrollo y proporcionar una guía de alto nivel para la toma de decisiones
operativas.
 Políticas operativas generales: son aquellas que regulan los términos y
condiciones comunes a todas las actividades operativas.
 Políticas operativas financieras: son aquellas que establecen las fuentes de
financiamiento de los préstamos, propósito y aplicación de cada uno de los
fondos existentes y sus correspondientes términos y condiciones para las
operaciones.
 Políticas operativas sectoriales: son aquellas que contribuyen al desarrollo de
un sector específico de la actividad económica y que ofrecen un marco
estratégico para la programación de sus operaciones a nivel nacional y
regional.
 Políticas multisectoriales: son aquellas que contribuyen al desarrollo de varios
sectores económicos y son aplicables a diversos campos de la actividad
económica.
 Documento de política: es el informe preparado durante la fase de
elaboración de una política que se somete a los diferentes órganos de la
Institución para su aprobación y autorización.

4.2.5 CAPACITACION
Capacitación, o desarrollo de personal, es toda actividad realizada en una organización,
respondiendo a sus necesidades, busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o
conductas de su personal.

Capacitación como inversión

La capacitación no debe verse simplemente como una obligación que hay que
cumplir porque lo manda la ley. La capacitación es una inversión que
trae beneficios a la persona y a la empresa.

4.2.6 CULTURA ORGANIZACIONAL O CORPORATIVA

La Cultura Corporativa o también denominada Cultura Organizacional, es el conjunto de
valores, costumbres, hábitos y creencias, ritos, rituales, héroes y símbolos, modelos,
normas y patrones existentes en una organización.
CARACTERITICAS
 Innovación y asunción de riesgos. El grado hasta el cual se alienta a los
empleados a ser innovadores y asumir riesgos.
 Atención al detalle. El grado hasta donde se espera que los empleados
demuestren precisión, análisis y atención al detalle.
 Orientación a los resultados. El grado hasta donde la administración se enfoca
en los resultados o consecuencias, más que en las técnicas y procesos
utilizados para alcanzarlos.
 Orientación al equipo. El grado hasta donde las actividades del trabajo están
organizadas en torno a equipos, en lugar de hacerlo alrededor de los
individuos.
 Energía. El grado hasta donde la gente es enérgica y competitiva, en lugar
de calmada.
 Estabilidad. El grado hasta donde las actividades organizacionales prefieren
el mantenimiento del statu quo en lugar de insistir en el crecimiento.
 Orientación hacia las personas. El grado hasta donde las decisiones
administrativas toman en cuenta el efecto de los resultados sobre las
personas dentro de la organización.

4.2.7 MENTORIA
 Relación de desarrollo profesional en la que una persona más
experimentada en la organización transmite su conocimiento y experiencia
a otra persona más joven o con menos experiencia.
 “COMPARTIR CONOCIMIENTO”.
 Conclusión
En resumen, como se mencionó anteriormente estes trabajo plasma lo aprendido
de esta unidad abarcando en si temas de importancia para una empresa en
contratación de personal. Estos nos de ayuda para realizar una empresa básica.
FUENTES BIBLIOGRAFICA
 Información adquiridos por las diapositivas de la maestra
 Cultura empresarial o cultura organizacional, tipos y fundamentos [+Plantilla] (factorial.mx)
 Cultura organizacional | Qué es y cómo definirla con éxito (bizneo.com)
 Cultura empresarial: definición, elementos e importancia (endalia.com)
 La cultura de la empresa (bvsalud.org)