Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Activo
Un activo es un recurso económico presente controlado por la entidad como
resultado de eventos pasados (transacción, negociación o contrato).
En un lenguaje más sencillo, el activo son las propiedades de la empresa (bienes
materiales y derechos apreciables en dinero) controlados por la entidad como
resultado de eventos pasados, del cual espera beneficios económicos.
Reconocimiento de un activo
Un activo se reconoce (se incorpora al estado de situación financiera) cuando
cumple su definición y, además:
1. Es probable que se obtenga del mismo beneficios económicos futuros para
la entidad, y
2. que el valor del activo pueda ser medido con fiabilidad.
Si el activo no cumple con estas características, la transacción será reconocida
como un gasto en el estado de resultados.
Para una entidad, los activos por recursos económicos se constituyen por:
1. Dinero o efectivo y sus equivalentes.
2. Bienes tangibles, como inventarios (materias primas o productos
terminados) o bienes inmuebles (edificios, vehículos, maquinaria, etc.).
3. Bienes intangibles, como licencias, patentes y franquicias.
4. Derechos que obligan a terceros a entregar efectivo o sus equivalentes u
otros bienes apreciables en dinero.
5. Derechos que obligan a terceros a entregar un producto o un servicio,
incluyendo el uso de bienes de terceros
Ejemplo:
1. Abrimos una cuenta en el banco
con $500.000.
2. Canceló con cheque acarreos por
$300.000.
3. El banco nos otorgó un préstamo
por $600.000.
Explicación:
1. Al abrir la cuenta, iniciamos el saldo y las cuentas de activo se inician en
Debe
Pasivos
En un lenguaje más sencillo, el pasivo son las deudas y obligaciones de la empresa con
terceros (perso-nas naturales y jurídicas) surgidas de sucesos pasados, para su
cancelación en un futuro, que incorpo-ran salida de recursos.
Reconocimiento de pasivos
Una entidad reconocerá un pasivo en el estado de situación financiera cuando:
1. Tiene una obligación actual como resultado de un suceso pasado.
2. Es probable que se requiera de salida de recursos para cancelar la obligación.
3. El valor de la obligación puede medirse fiablemente.
Ejemplo:
1. Un proveedor nos vende mercancía a crédito
por $800.000.
2. La entidad le abona $500.000 a la
deuda.
3. El mismo proveedor nos envía
mercancía por $400.000.
Explicación:
1. La cuenta Proveedores
Nacionales se inicia.
Patrimonio
El patrimonio neto, de acuerdo al marco conceptual de las NIIF, es la parte
residual de los activos de la entidad una vez deducidos los pasivos.
En un lenguaje más sencillo, son las deudas con los socios o accionistas de la
empresa y está constituido por el valor de los aportes sociales, realizados por los
socios o accionistas de la empresa, e incluyen las reservas, los superávit y las
utilidades o resultados.
El patrimonio incluye los aportes iniciales y posteriores, realizados por los socios a
la entidad, y las ganancias que no se reparten, sino que se acumulan.
Ingresos
Ingresos (NIC 1) son los incrementos en los beneficios económicos durante el
periodo contable en forma de entradas o mejoras de los activos o disminuciones
de los pasivos que dan como resultado aumentos del patrimonio neto, distintos de
los relacionados con las contribuciones de los propietarios (párrafo 4.68 de NIIF
plenas).
En un lenguaje sencillo, los ingresos son un incremento del patrimonio neto por los
montos causados (reconocidos), como consecuencia de las ventas realizadas, por
la prestación de servicios o por otros conceptos.
Reconocimiento de ingresos
Una entidad reconocerá un ingreso por ventas si se cumplen las siguientes
premisas:
1. Que genere flujos de efectivo, o sea, que no se presente restricciones para
su cobro.
2. Que el valor del ingreso pueda medirse fiablemente.
3. Haber transferido al comprador el control, los riesgos y beneficios del
producto, es decir, no tener ningún compromiso de control o administración
del bien.
Una entidad reconocerá un ingreso por prestación de servicios en el porcentaje
en el que se ha prestado o ejecutado el servicio.
Por ejemplo: una universidad recibe la matrícula del semestre (ingreso
diferido) y la registra en un pasivo (2705) y cada mes debe reconocer el valor
correspondiente al ingreso.
Dinámica de las cuentas de ingresos
Como los ingresos originan un aumento en el patrimonio, su movimiento es similar
al movimiento de los pasivos y patrimonio, por tanto:
Cuando los ingresos son provenientes del giro ordinario de la actividad del
negocio, o sea, que proceden de la actividad ordinaria o principal de la
entidad y cumplen los siguientes requisitos, se consideran ingresos
ordinarios:
Los ingresos que no cumplen con las características anteriores las NIIF los
denominan ganancias (no recurrentes). Entre las ganancias podemos citar
las obtenidas por la venta de activos como inversiones, materiales
inmovilizados o intangibles
Antes de las NIIF, las ganancias se conocían como otros ingresos, ingresos
no ordinarios o ingresos no operacionales. Las NIIF prohíben llamar
ingresos extraordinarios a cualquier partida de ingresos.
Egresos (gastos y costos)
En NIIF, los egresos son equivalentes a gastos y costos.
Para las NIIF, los egresos son gastos y estos comprenden los costos también.
Recordemos que los costos son los egresos asociados con la producción de
bienes y servicios de los cuales se generan ingresos, mientras que los gastos son
los egresos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
Los gastos
Los gastos, de acuerdo a las NIIF, son egresos, erogaciones, consumos o
decrementos en los beneficios económicos durante el periodo contable en forma
de salidas o el agotamiento de activos o incremento de pasivos, produciendo una
disminución en el patrimonio neto, distinto de los relacionados con las
distribuciones de los propietarios.
En un lenguaje más sencillo, para las NIIF, los gastos comprenden, egresos,
erogaciones o consumos dirigidos a la generación de ingresos conformados por:
1. Los gastos, dirigidos al funcionamiento de la empresa:
1. Deducibles:
2. No deducibles.
Son aquellos gastos que no cumplen con los requisitos para ser aceptados
por la entidad fiscal para deducir de los ingresos en la depuración del
impuesto de renta.
Costo
El costo (en NIIF, egresos o gastos) son las erogaciones, egresos, gastos o
consumos asociados directamente con la producción de bienes y servicios de los
cuales se generan ingresos.
De acuerdo con las NIIF, el costo comprenderá todos los costos o gastos en su
adquisición y transformación y demás costos o gastos incurridos para darles su
condición y ubicación actual (gastos de aranceles o impuestos no descontables,
fletes, bodegaje, seguros, gastos de manipulación y embalaje, mano de obra,
etc.).
Como conclusión, el costo es el gasto económico que representa la fabricación de
un producto o la prestación de un servicio para generar ingresos.
Para las NIIF, los costos comprenden:
1. Los costos de venta (cuentas o elementos de clase 6, o sea, de los grupos
61 y 62 del plan de cuentas sugerido).
2. Los costos de producción de acuerdo al grupo de elementos de la clase 7
del plan de cuentas suge-rido, asociados con las entidades industriales o
manufactureras.
En una empresa comercial, el costo de ventas corresponde al valor de la compra
de los artículos destinados para la venta (mercancías, mercaderías o inventarios).
Este costo también incluye todos los costos o gastos incurridos para darle su
condición y ubicación actual, como son: impuestos no descontables, aranceles,
embalaje, transporte, almacenamiento, manipulación, mano de obra, etc.
En una empresa industrial, corresponde al valor de la materia prima (insumos),
mano de obra y demás costos para fabricar los productos.
En una empresa de prestación de servicios, el valor correspondiente a los
materiales (repuestos) y mano de obra utilizados para prestar el servicio. Los
costos de venta tienen la misma dinámica de activos y gastos y, para las NIIF, el
costo es similar o semejante a gasto y puede llamarse gasto de ventas, solo que
están directamente asociados al producto o servicio prestado.
RECUERDA
Para las NIIF, los costos y los gastos son egresos; unos van ligados a la
producción (costos) y son recuperables o identificados al producto, mientras que
los otros están ligados al funcionamiento (gastos) de la empresa.
PARTIDA DOBLE
La partida doble es la base del sistema de información contable moderno y
consiste en que todo hecho económico se debe reconocer con un asiento o
registro contable que afecta como mínimo dos cuentas o rublos contables de igual
valor en débitos y créditos, es decir, que el valor de los débitos debe ser igual al
valor de los créditos.
La partida doble consiste en hacer un registro contable doble, es decir, en dos
cuentas distintas, que se contrarrestan manteniendo una igualdad.
Todo movimiento contable se registra dos veces, una como débito y la otra como
crédito, es decir, lados contrarios de la cuenta contable.
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho
de igual valor, pero de naturaleza contraria, como, por ejemplo, cuando se presta
dinero: el que recibe dinero prestado lo queda debiendo, y el que lo da prestado
queda con un derecho a su favor.
Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho
económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un
bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Claro está que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por
ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la
caja para consignarlo a un banco; en este caso se cumple otro de los principios
elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que
otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la
partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio.
Cómo se puede ver, el primer registro es la salida del dinero de la caja, que se
hace registrando el valor en el lado crédito de la cuenta T de caja, y el segundo
registro es el ingreso del dinero en el banco, con un débito a la cuenta T de
bancos.
Son dos registros contables, uno en lado crédito y el otro en lado débito,
cumpliéndose la partida doble.
La partida doble se compone de una cuenta para cada registro, la cual debe tener
un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo
corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un débito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así los débitos
y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si
se restan los créditos de los débitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial.
Si los débitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe.
Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De
ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo más patrimonio, o activo
menos pasivo es igual a patrimonio).
Si sólo pagáramos la mitad, esto es, 50, el registro contable sería el siguiente:
Supongamos ahora que pagamos una deuda al banco que teníamos por
valor de 500. El registro sería:
Hemos debido retirar el dinero de la caja para pagar al banco, y por ello se
disminuye el pasivo.
Pedro debió sacar de su caja 50, y a la vez registra una cuenta por cobrar a
Juan.
Juan ingresa en la caja los 50 que le da Pedro, y a la vez registra una cuenta por
pagar a Pedro.
Aquí observamos que Pedro le da 50 a Juan y Juan le debe 50 a Pedro. Pedro
tiene un activo y Juan tiene un pasivo. Lo que tiene Juan se lo debe a Pedro.