CAMILA RAMOS

ASLY GUTIERREZ
LIZETH CASTILLO
JOSE CUETO
LINEC MORALES
 LA CUENTA

La cuenta es un excelente instrumento conceptual que

facilita la representación de los hechos económicos en
una entidad. La cuenta es el término usado en
contabilidad para designar bienes, derechos,
obligaciones, ingresos, gastos y resultados. Mediante su
estructura, la cuenta tiene la facultad de recopilar,
clasificar, acumular, mostrar, administrar, controlar e
informar las transacciones o hechos económicos en una
entidad. En ella se hacen los registros de los hechos
económicos de la empresa o entidad.

Hay varias formas de representar las cuentas:

 Cuentas con saldo continuo
Permite mostrar un saldo continuo (registro a registro). En los libros contables por sistema manual o
sistematizado, las cuentas tendrán el siguiente formato o modelo:

Para nuestro ejemplo, la cuenta se llama Caja.

• En la columna de la Fecha, colocamos la fecha del documento soporte.
• En el Detalle, colocamos el concepto o descripción de la transacción.
• En REF., el número del documento soporte.
• En Debe, registramos el valor correspondiente a aumentos.
• En Haber, registramos el valor correspondiente a los créditos o disminuciones.
• En Saldo, la diferencia entre Debe y Haber. Es el valor al día de la cuenta
 Cuenta T
Por la sencillez para registrar los aumentos y disminuciones, y con fines meramente didácticos, asemejaremos la
cuenta a una cuenta T y la llamaremos cuenta T

Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo (1) y (3).

Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho (2).
Movimiento débito corresponde a la sumatoria de los valores registrados en
el Debe (4).
Movimiento crédito corresponde a la sumatoria de los valores registrados en
el Haber (5).
Saldo de la cuenta corresponde a la diferencia entre débitos y créditos (6).
Saldo débito se presenta cuando el movimiento débito es mayor al
movimiento crédito (6).
 Clasificación de las cuentas

Las cuentas se clasifican de acuerdo a la naturaleza o resultado de su saldo y de acuerdo al estado financiero al
que pertenecen

1. Las cuentas, dependiendo de la naturaleza o resultado de su saldo, pueden ser.

• a. Cuentas de naturaleza débito, porque su saldo inicia y aumenta en el Debe y disminuye en el

Haber (cuentas de activo, de gastos y de costo de ventas).
• b. Cuentas de naturaleza crédito, porque su saldo inicia y aumenta en el Haber y disminuye en el
Debe (cuentas del pasivo, de ingresos y de patrimonio).
 Clasificación de las cuentas

2. Dependiendo del estado financiero al que pertenecen, las cuentas se clasifican:

• a. Cuentas nominales o de resultado, porque arrojan el resultado de la empresa; estas son las
cuentas de ingresos y las cuentas de egreso (costos y gastos).
• b. Cuentas reales o de situación financiera, porque muestran la situación financiera de la
entidad (cuentas de activo, pasivo y patrimonio).
 PASIVO

Un pasivo es un deber de responsabilidad que una

entidad NO tiene capacidad práctica de evitar.
Responsabilidad de una entidad es la obligación
presente de la entidad de transferir un recurso
económico como resultado de eventos pasados
(párrafo 4.26 del marco conceptual de las NIIF plenas).
En un lenguaje más sencillo, el pasivo son las deudas y
obligaciones de la empresa con terceros (personas
naturales y jurídicas) surgidas de sucesos pasados,
para su cancelación en un futuro, que incorporan
salida de recursos (ver las cuentas con cuatro dígitos
del pasivo en el plan de cuentas, que inician con el
número 2 en su código).
 PASIVO

Reconocimiento de pasivos
Una entidad reconocerá un pasivo en el estado de situación financiera cuando:

1. Tiene una obligación actual como resultado de un suceso pasado.

2. Es probable que se requiera de salida de recursos para cancelar la obligación.
3. El valor de la obligación puede medirse fiablemente.

Dinámica de las cuentas de pasivos

•Se inician y aumentan en el Haber.

•Disminuyen y se cancelan en el Debe.
•Su saldo es de naturaleza crédito
 EJEMPLO

Enunciados de ejemplo:
1) Un proveedor nos vende mercancía a crédito por $800.000.
2) La entidad le abona $500.000 a la deuda.
3) El mismo proveedor nos envía mercancía por $400.000

Explicación:
1) La cuenta Proveedores Nacionales se inicia.
2) Disminución (en el Debe) de la deuda.
3) Se aumenta la deuda con el proveedor.
4) La sumatoria de los débitos.
5) La sumatoria de los créditos.
6) La diferencia de débitos y créditos
 Clasificación del pasivo
El pasivo se clasifica según su exigibilidad de pago y según el orden de exigibilidad, así:

a. El pasivo, según su exigibilidad de pago, para su presentación en los estados financieros, las NIIF lo clasifican en:

1. Pasivo corriente, son aquellos elementos o cuentas con exigibilidad de pago menor a 12 meses.
2. Pasivo no corriente compuesto por los elementos o cuentas por pagar a más de 12 meses.

b. Según el orden de exigibilidad, el pasivo se clasifica en:

3. En primer orden de exigibilidad, como las obligaciones con los trabajadores. Se clasifican las partidas
pertinentes a beneficios a empleados u obligaciones laborales según el grupo 25 del plan de cuentas
propuesto.
4. Pasivos en segundo orden de exigibilidad, como son las partidas por concepto de obligaciones fiscales
(impuestos por pagar) correspondientes al grupo 24 del plan de cuentas.
5. En tercer orden de exigibilidad. Obligaciones por pagar, como las partidas correspondientes a los grupos
21, 22 y 23.
6. Otros pasivos no financieros, como las partidas correspondientes al grupo 26 y posteriores grupos no
contemplados en los anteriores.