La contabilidad es un proceso que consiste en identificar, registrar, resumir y presentar
información económica a quienes toman las decisiones.
La contabilidad financiera se centra en necesidades específicas de aquellas personas externas a la
empresa que toman decisiones, entre ellos los accionistas, los proveedores, los bancos y los organismos gubernamentales.
Administradores: usuarios de la compañía.
Usuarios externos: usuarios externos.
Estados financieros: informes que contienen información económica resumida y organizada para que los usuarios puedan emplearla.
Sistema contable: serie de pasos con que inicialmente se registra la información y luego es convertida en estados financieros. Se diseñan según el tipo de información que desean los gerentes y otros usuarios.
La contabilidad sirve para predecir efectos futuros de las decisiones y para centrar la atención en los problemas, imperfecciones, ineficacias y oportunidades actuales.
CONTIBILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
Una diferencia entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa es el tipo de
usuario. La contabilidad financiera la emplean los usuarios externos: los accionistas, los proveedores, los bancos y los organismos gubernamentales. La contabilidad administrativa es una herramienta de gran utilidad para quienes toman las decisiones dentro de la empresa: ejecutivos de alto nivel, jefes de departamento, directores de universidades, administradores de hospitales y personas de otros niveles gerenciales de la organización.
Términos que definen el éxito financiero:
Situación financiera en un día determinado.
Desempeño logrado en un día determinado.
Informe anual: es un documento preparado por la administración, que se distribuye entre los inversionistas actuales y potenciales para darles a conocer el desempeño pasado de la empresa y sus perspectivas futuras.
El informe anual incluye:
Estados financieros. Una carta de la dirección. Una explicación y un análisis de los hechos económicos recientes por parte de la gerencia. Notas de pie de paginas que expliquen mas a fondo muchos elementos de los estados financieros. El informe de auditores independientes. Una declaración de la responsabilidad que tiene la gerencia de preparar los estados financieros. Otra información corporativa.
PRINCIPALES ESTADO FINANCIEROS
Balance general: muestra la situación financiera de la compañía en un momento determinado. El
balance tiene dos secciones que se equilibran (derechos sobre los recursos). En el lado izquierdo se lista el activo, que representa los recursos de la empresa (todo cuanto posee y controla, desde el efectivo hasta el edificio). En el lado derecha se lista el pasivo y el capital contable que representan las fuentes de los recursos empleados para adquirir el activo.
Al balance general también se le llama estado de la situación financiera o estado de la condición
financiera.
El nombre de balance general se obtiene de que los lados izquierdos (activo) y derecho (pasivo y capital) se mantienen en balance invariablemente. Sus elementos constituyen la ecuación de balance general:
Activo = pasivo + capital contable
Activo: son los recursos económicos que se espera que aumenten, que generen futuras entradas de efectivo, que reduzcan o eviten futuras salidas de efectivo (caja, inventario y equipo).
Pasivo: son las obligaciones económicas de una organización o derechos sobre sus activos por parte de entidades o individuos externos (deudas bancarias etc.).
Documentos por pagar: definición contable de el pagaré que se da a cambio por un préstamo u otro tipo de pasivo, donde se estipulan las condiciones de pago. (Los documentos por pagar son un tipo de pasivo).
Capital contable: es el interés residual, o remanente, en el activo de la organización, una vez
deducido el pasivo. Cuando nace un negocio, el capital contable se mide por la cantidad total que invierten los accionistas. A menudo se emplea el término capital, en lugar de capital contable para designar la inversión de una persona en el negocio.
Entidad: es una organización o una sección de ella que se distingue de otras organizaciones e individuos como una unidad económica independiente.
Sal: sumas de los saldos de las cuentas.
Transacción: es un evento que repercute en la situación financiera de una entidad y que puede registrarse confiablemente en términos monetarios. La igualdad de la ecuación de balance general se conserva en toda transacción.
Si compramos algo con nuestro efectivo se convierte en inventario. La forma de activo cambia de efectivo a inventario, pero su total se mantiene.
Inventario: indica los bienes que mantiene la compañía para venderlos a los clientes.
Luego de la compra de inventario el balance general será así:
ANALISIS DE LAS TRANSACCIONES
Los contadores registran transacciones en las cuentas de la empresa. La cuenta es un registro
conciso de los cambios de un activo, pasivo o capital contable determinado (efectivo, inventario de mercancía, equipo de la tienda, documentos a pagar, cuentas por pagar, Smith capital) y el saldo de cuenta es el total de los asientos (movimientos) que se han hecho a última fecha en la cuenta.
En cada transacción el contador determina:
Qué cuentas resultan afectadas.
Si los saldos de cuentas aumentan o disminuyen El cambio producido en cada saldo de cuenta.
Cuenta por pagar: es un pasivo que resulta de la compra de bienes o servicios con una cuenta abierta.
Tipos de transacciones:
Compra a crédito: utiliza la cuenta abierta: crédito en el cual basta una firma autorizada del cliente para garantizar el pago. Así pues, la cuenta por pagar es un pasivo que resulta de la compra de bienes o servicios con una cuenta abierta. Compra en efectivo y a crédito: consiste en un asiento compuesto: afecta a dos cuentas del balance general (cuenta de activos y cuenta de pasivo). Se paga una parte en el momento restando al efectivo y sumando al equipo de la tienda en la cuenta de activo, con lo que queda de crédito se agrega a cuentas por pagar en el pasivo. Venta a crédito: el pago en efectivo que me deben representa en la cuenta de activo como un negativo en equipo de la tienda y un positivo en las cuentas a cobrar, sin mostrar cambios en el pasivo. Devolución de inventario al proveedor: cuando una compañía devuelve mercancía a sus proveedores a crédito, la cuenta de inventario de mercancía se reduce y también las cuentas a pagar del pasivo. Pagos a acreedores: el acreedor es la persona o entidad a la que se debe dinero. Los pagos que se le hacen disminuyen tanto el activo (efectivo) como para el pasivo (cuentas por pagar). Cobros a los deudores: El deudor es una persona o entidad que debe dinero. Los cobros hechos aumentan la cuenta de efectivo y reducen las cuentas por cobrar (ambos en los activos). El pasivo no sufre cambios. TIPOS DE PROPIEDAD
Propiedad de una sola persona: es una organización independiente con un solo
propietario. Por lo general éste también es el director general. Propiedad de asociaciones: es una organización en la que dos o mas individuos participan como copropietarios. Propiedad de corporaciones (sociedades anónimas): son organizaciones lucrativas creadas conforme a las leyes estatales de la Unión Americana. Su principal característica es la responsabilidad limitada de los propietarios (acreedores corporativos como bancos y proveedores), normalmente se limitan a hacer reclamaciones contra los activos de la corporación. Las corporaciones más grandes son de propiedad pública (las acciones se venden al público). Los propietarios se llaman accionistas. Algunas corporaciones son propiedad privada de familias, de grupos pequeños de accionistas o de un individuo; las acciones de la propiedad no se venden al público. En algunos países de utilizas las siglas Ltd (limited) y S.A. (sociedad anónima) para referirse a corporaciones. Según el tipo de pro piedad se designa capital a la participación de los dueños en el caso de las empresas propiedad de una sola persona y de las asociaciones y el término capital contable de los accionistas tratándose de una corporación.
Capital pagado es la inversión total de capital de los dueños tanto al inicio de la compañía como subsecuentemente. Se anota en dos partes:
Acciones de capital con valor a la par.
Capital pagado en exceso del valor a la par.
Valor a la par o valor declarado: cantidad de dólares impresa que tienen los certificados de acciones el cual es determinado por el consejo de administración.
La acción tiene un valor mayor que su valor a la par, la diferencia entre el total recibido por ella y el valor a la par es el capital pagado en exceso del valor a la par o capital pagado adicional.
Capital pagado en exceso del valor a la par = capital pagado total – acciones de capital con valor a la par
Acciones de capital con valor a la par = número de acciones emitidas x valor a la par por acción
Capital pagado total = número de acciones emitidas x precio promedio de la emisión por acción
En las asociaciones, los propietarios suelen compartir la alta gerencia. En las corporaciones, los accionistas delegan la responsabilidad de la gerencia al consejo de administración.
Auditor examina la información que los gerentes usan para preparar los estados financieros y proporciona seguridad sobre la credibilidad de esos documentos.
Contador público certificado (CPC): persona con suficientes conocimientos técnicos para evaluar los estados financieros y determinar su calidad.
Auditoría: examen de las transacciones y de los estados financieros, realizado en conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas.
Opinión del auditor u opinión independiente: se presentan en un formato están en el cual se
describe la auditoría.
Contador público: son aquellos que ofrecen sus servicios (auditoría, preparación de la declaración de impuestos y consultoría administrativa) al público general por un honorario.
Contador privado: son aquellos que trabajan en empresas o a organismos gubernamentales.
Facturación: es el importe total que se cobra a los clientes por los servicios que se les da.
La contabilidad (lenguaje de los negocios) abarca todas las funciones administrativas: compras, manufactura, venta al mayoreo, venta al detalle y varias actividades de marketing y de transporte. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
