HOJA DE APOYO BASICA PARA PLANTEAR UN PLAN DE MEJORAMIENTO RELACIONADO CON " AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

", ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 29 DE RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

1. OBJETIVO

Efectuar las acciones correctivas tendientes a la superación de las situaciones irregulares detectadas conforme a los requisitos del Decreto 1072/2015 y Resolución 0312 de para el desarrollo adecuado del SGSST en la Empresa ABC SAS

2. ALCANCE

Aplica para todos los trabajadores, contratistas, desde la documentación requerida hasta la implementación del SG-SST.

3. METAS

Cumplir el 90% de las actividades a desarrollar

PLAZO DETERMINADO PARA SU CUMPLIMIENTO

FECHA PLANEADA DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO:

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ETAPA

% Cumplimiento
Numeral del estándar ACTIVIDAD A DESARROLLAR RESPONSABLE (s) EVIDENCIAS OBSERVACIONES
actividad/fase
Cuando se cumpla se marca con 1, en P si es (Planeado) o con 1 si es (Ejecutado)

Asignar al Responsable del SGSST. Documentar HV

1.1.1. Responsable del Sistema de
Curso 50 o 20 Horas y Carta de asignación firmada por p p
Gestión de Seguridad y Salud en el P*
el empleador. Carpeta física o digital que contenga la HV, Curso de las
Trabajo SG-SST Empleador
0% 50 o 20 Horas del SGSST del Responsable del SGSST y N/A
Responsable del SGSST,
Asignar y documentar las responsabilidades específicas Carta de Asignación firmado por el Empleador
1.1.2 Asignación de responsabiilidades en el Sistema de Gestión SST a todos los niveles de la
E* E*
en SST organización.

P* p p p p p p p p p p p p
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Documentar la afiliación al Sistema de Seguridad Social
0% Recursos Humanos Formularios de afiliación y Panillas Pila N/A
Riesgos Laborales Integral junto con las planillas Pila
E*

Capacitar a lo integrantes del COPASST para el P* p p p

1,1,7 Capacitación de los integrantes
cumplimiento efectivo de las responsabilidades que les 0% Responsable del SGSST Acta Digital o fisica. Formatos de Capacitacion Revisar el plan de capacitación suministrado por la ARL
del COPASST
asigna la ley. E*

Diseñar el Programa de Capacitación. P* p p p p Documento Digital o Físico que contenga el programa de

capacitación.
1.2.1 Programa Capacitación anual Ejecutar las actividades de Capacitación de acuerdo a 0% Responsable del SGSST Revisar el plan de capacitación suministrado por la ARL
los peligros prioritarios y medidas de prevención y E* Registro de la asistencia y participacion de los
control trabajadores a las actividades

Actividades de inducción y reinducción, , dirigidas a

PLANEAR

todos los trabajadores, previamente al inicio de sus P* p p p p p p p p p p p 0%

labores, en las actividades o funciones que realiza e Se documenta con los certificados de participación o
1.2.2 Inducción y reinducción en SST 0% Responsable del SGSST N/A
incluya la identificación de peligros y control de los registro digital de asistencia
riesgos y la prevención de accidentes de trabajo y E*
enfermedades laborales

2.4.1 Plan anual de Trabajo que P* p p

identifica objetivos, metas, Elaborar el plan anual de trabajo del SGSST- Hacer Plan anual de trabajo firmado por el empleador y
0% Responsable del SGSST N/A
responsabilidad, recursos con firmar por Empleador o Contratista responsable del SGSST
cronograma y firma E*

P* p p p p p
Archivo y retención documental, para los registros y
2.5.1 Archivo y retención documental Archivo y retención documental, para los registros y
0% Responsable del SGSST documentos que soportan el SGSST. Verificar legibilidad N/A
del Sistema de Gestión de SST documentos que soportan el Sistema de Gestión de SST.
E* y accesibilidad sin daño.

Definir la matriz legal que contemple las normas P* p Responsable del SGSST / ARL / Documento con los peligros/riesgos identificados en la
2,7,1 Matriz de Riesgos actualizadas del Sistema General de Riesgos Laborales 0% N/A
COPASST empresa, niveles de prevalencia y controles.
aplicables a la empresa. E*

P* p
Constatar la existencia de mecanismos eficaces de
2,8,1 Mecanismos de comunicación comunicación interna y externa que tiene la empresa en 0% Responsable del SGSST Correo electronico, Oficios, circulares, etc. N/A
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. E*

P* p Solicitud escrita al Médico Ocupacional o IPS en SST

Programar las Evaluaciones Médicas Ocupacionales 0% Responsable del SGSST sobre la realización de las Evaluaciones Médicas Médico con Lic. en SST
E* Ocupacional
3.1.4 Realización de los exámenes
médicos ocupacionales: preingreso,
periódicos P* p ´p Conceptos Médicos Ocupacionales debidamente
Documentar los conceptos emitidos por el Médico
0% Responsable del SGSST archivados de manera digital o físico y comunicación por Informe Condiciones de Salud
Evaluador
escrito al trabajador de los resultados.
E*

Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

P* p
3,2,1 Reporte de accidentes de trabajo y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los
0% Responsable del SGSST Formatos de Reporte accidentes estipulados ARL Emplear según metodología definida por la empresa o ARL
y enfermedades laborales accidentes de trabajo y las enfermedades laborales
diagnosticadas. E*

Investigar los incidentes, y todos los accidentes de

3,2,2 Investigación de incidentes, P* p p p p p p p p p p p p
trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas
accidentes de trabajo y las Responsable del SGSST /
como laborales 0% Emplear según metodología definida por la empresa o ARL
enfermedades cuando sean COPASST
E* Reporte de accidente, formato investigacion de incidente
diagnosticadas como laborales
o accidente laboral
HACER

0%
4.1.2 Identificación de peligros con Realizar la identificación de peligros y la evaluación y P* p p p
participación de todos los niveles de la valoración de los riesgos con el acompañamiento de la 0% Responsable del SGSST Matriz de Peligros Emplear según metodología definida por la empresa o ARL
empresa ARL

1/2
HACER

HOJA DE APOYO BASICA PARA PLANTEAR UN PLAN DE MEJORAMIENTO RELACIONADO CON " AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST ", ESTABLECIDO
0% EN EL ARTICULO 29 DE RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
4.1.2 Identificación de peligros con Realizar la identificación de peligros y la evaluación y
participación de todos los niveles de la valoración de los riesgos con el acompañamiento de la 0% Responsable del SGSST Matriz de Peligros Emplear según metodología definida por la empresa o ARL
empresa ARL E*

P* p p p
Diagnosticar el Riesgo biomecanico de acuerdo a la Fisioterapeuta con Lic. en SST/
0% Matriz de Peligros Fisioterapeuta con Lic. en SST
normatividad vigente Responsable del SGSST
E*

P* p p
Conformar el comité PRASS para el rastreo y monitoreo Empleador/Responsable del
0% Acta de constitución del comité PRASS N/A
4.2.1 Implementación de medidas de de los casos sospechosos o positivos para COVID-19 SGSST
E*
prevención y control de
peligros/riesgos identificados. P* p p p
Diagnosticar el Riesgo Psicosocial de acuerdo a la
0% Psicólogo con Lic. en SST Informe del Diagnóstico del Riesgo Psicosocial Psicólogo con Lic. en SST
normatividad vigente
E*

Implementar el plan de acción para la intervención del P* p p p p p p p p p p p p Responsable del SGSST y Registro de las actividades implementadas (Fotografías,
0% N/A
Riesgo Psicosocial equipo de apoyo listados de asistencia físicos o digitales, actas)
E*

Programa que establezca personal idondeo, alcance P* p

periodicidad, la metodología y la presentación de Responsable del SGSST /
0% Indicadores de gestion en cada area de la empresa N/A
informes y verificar que se haya planificado con la COPASST/ Empleador
VERIFICAR

E*
participación del COPASST.
6,1,2 Auditoría anual 0%
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la P* p
alta dirección, el Sistema de Gestión de SST y comunicar Responsable del SGSST /
0% Resultados auditoria N/A
los resultados al COPASST y al responsable del Sistema COPASST/ Empleador
de Gestión de SST E*

Solicitar la evidencia documental de las acciones de P* p

7,1,1 Acciones preventivas y/o Responsable del SGSST /
mejora planteadas conforme a los resultados de las 0% Documento acciones correctivas Orientacion ARL
correctivas COPASST/ Empleador
investigaciones realizadas y verificar su efectividad. E*
ACTUAR

P* p
0%
Implementar las medidas y acciones correctivas Evidencia documental de las acciones correctivas
producto de requerimientos o recomendaciones de Responsable del SGSST / realizadas en respuesta a los requerimientos o
7.1.4 Plan de mejoramiento 0% Orientacion ARL
autoridades administrativas y de las administradoras de COPASST/ Empleador recomendaciones de las autoridades administrativas y
E*
riesgos laborales. ARL.

TOTAL PROGRAMADO 4 3 4 4 4 4 4 17 12 11 6 10 83

TOTAL EJECUTADO 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1

5. RECURSOS ASIGNADOS

TIPO DE RECURSOS DETALLE OBSERVACIONES

HUMANOS $ 7.000.000,00

TECNICOS $ 10.000.000,00

FINANCIEROS $ 23.000.000,00

LOCATIVOS instalaciones de la empresa - salon de juntas

6. MEDICIÒN Y SEGUIMIENTO

PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO GRAFICA

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO VARIABLES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL 100%
90%
80%
ACTIVIDADES A DESARROLLAR 4 3 4 4 4 4 4 17 12 11 6 10 83
70%
60%
Actividades ejecutadas *100 ACTIVIDADES EJECUTADAS 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1
FORMULA 50%
Actividades programadas
RESULTADO 40%
25% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 1%
30%

2/2