SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Código: SST-FO-51

Versió n: 01
301
Fecha Elaboració n: 16-01-2024
PLAN DE TRABAJO ANUAL AÑO 2024 Fecha Modificació n:

OBJETIVO ALCANCE

Planear y controlar la ejecución de actividades de seguridad y salud en el trabajo Aplica para los empleados de la Empresa
MARCO LEGAL INDICADORES

Ver Matriz de requisitos legales SST. (Numero de actividades ejecutadas/ numero de actividades programadas) * 100
META FORMULA
Garantizar el cumplimiento del 90% de las actividades programadas en el Plan de Trabajo anual para
N° de Actividades Programadas/ N° de Actividades Ejecutadas
el año 2024

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2024

RECURSOS Jan-24 Feb-24 Mar-24 Apr-24 May-24 Jun-24 Jul-24 Aug-24 Sep-24 Oct-24 Nov-24 Dec-24
FRECUENCIA

FINANCIERO

TECNICO

COSTOS
ITEM DEL ESTANDAR RESPONSABLE OBSERVACIONES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Estándar 1.1.1: Designación del Responsable del SG

Anual Ata Dirección X P
SST de la entidad

Estándar 1.1.2: Asignar y socializar las

Responsable del SG SST
responsabilidades de SST a todos los niveles de la Anual
de la Empresa
X P

organización

Estándar 1.1.3: Elaboración, Revisón y Aprobación Ata Dirección -

Anual X P P P P P P P P P P P P
del Presupuesto Responsable del SG SST

Estándar 1.1.4: Seguimiento a la Afiliacion de los

trabajadores al Sistema de seguridad social en salud, Cada mes Responsable del SG SST X P P P P P P P P P P P P

pension y riesgos.

Estándar 1.1.6: Conformación del COPASST y

Responsable del SG SST
Capacitar al Comité Paritario de SST según lo Unica vez
de la Empresa
X P

establece la normatividad colombiana

Estándar 1.1.7: Reuniones COPASST y Responsable del SG SST

Mensual X P P P P P P P P P P P P
capacitaciones de la Empresa
Responsable del SG SST
Estándar 1.1.8: Conformar y Capacitar al comité de Unica vez X P
de la Empresa
convivencia laboral en temas, según la normatividad
Responsable del SG SST
legal vigente Anual X
de la Empresa
Estándar 1.1.8 : Reuniones del Comité de Responsable del SG SST
Trimestral X P P P P
Convivencia Laboral. de la Empresa
Estándar 1.2.1: Diseño de Programa de Responsable del SG SST
Actualizacion permanente X P
Capacitación para el año 2024 de la Empresa
Responsable del SG SST
Estándar 1.2.2: Inducción del SGSST Semestral
de la Empresa
X P P P P P P P P P P P P

Responsable del SG SST

Estándar 2.1.1: Revisión de la Politica SST :
Unica vez de la Empresa , Alta X P
actualización anual 2024 direccion, COPASST

Firma de la politica actual 2024 Unica vez Alta Dirección:Gerencia X P

Publicación y Socialización de la Politica 2024 Unica vez Alta Dirección:Gerencia X P

Alta
Estándar 2.2.1: Revisar y Actualizar los Objetivos del dirección:Gerencia,Respo
Anual X P
SG SST 2024 nsable del SG SST de la
Empresa

Estándar 2.3.1: Evaluacion Inicial 2024 Profesional SST X P P

Responsable del SG SST

Estándar 2.4.1: Plan de Trabajo anual 2024 Anual de la Empresa , Alta X P
direccion, COPASST

Estándar 2.5.1 Revisión, actualización de la

Responsable del SG SST
Documentación, Procedimientos, Instructivos, Actualizacion permanente de la Empresa
X P P P P P

formatos del SGSST.

Conservación de la documentación del Sistema de
Responsable del SG SST
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, como lo Actualizacion permanente de la Empresa
X P P P P P P P P P P P P

exije la normatividad.
Alta
Estándar 2.6.1: Rendición de dirección:Gerencia,Respo
Anual X P
cuentas,Responsabilidades asignadas 2024 nsable del SG SST de la
Empresa

Responsabilidades del SG SST en los perfiles de

Anual Todos los trabajadores X P
cargo
Trimestral o cada que salga
Responsable del SG SST
Estándar 2.7.1 Actualización de la Matriz Legal normatividad aplicabe a la
de la Empresa
X P P
empresa
Estándar 2.8.1: Seguimiento y cierre a las
comunicaciones (Reportes de actos y condiciones Responsable del SG SST
Actualizacion permanente X P P P P P P P P P P P P
inseguras) que se realizan por parte de los de la Empresa
trabajadores de la entidad
Alta
Estándar 2.9.1: Seguimiento al procedimiento de dirección:Gerencia,Respo
Anual X P
compras. nsable del SG SST de la
Empresa
Alta
Estándar 2.10.1. Evaluación de proveedores y dirección:Gerencia,Respo Contratistas y
Mensual P
contratistas nsable del SG SST de la proveedores
Empresa

Responsable del SG SST

Estándar 2.11.1: Gestión del cambio Trimestral
de la Empresa
X P

Estándar 3.1.1 Actualización del Perfil Responsable del SG SST

Actualizacion permanente X P P P P P P P P P P P P
Sociodemografico para el año 2024 de la Empresa, IPS

Estándar 3.1.2: Solicitar Diagnostico de Condiciones

Responsable del SG SST
de Salud suministrados por la IPS de los ultimos Anual
de la Empresa IPS
X P

examenes ejecutados del 2024

Estándar 3.1.2: Diseño de sistema de vigilancia Responsable del SG SST
Actualizacion permanente X P
epidemiologico Osteouscular ARL SURA de la Empresa
Actualización, Cuando se
Estándar 3.1.3: Solicitar a IPS, el Profesiograma de Responsable del SG SST
generan nuevos cargos y Todos los Cargos P
acuerdo a los cargos de la entidad de la Empresa
riesgos.

Estándar 3.1.4: Examenes Médicos periodicos Responsable del SG SST Todos los
Anual P P P P P P P P P P P P
ocupacionales. de la Empresa IPS Trabajadores

Estándar 3.1.6: Entrega al Trabajador de las Cada vez que se generen

Responsable del SG SST Todos los
recomendaciones y restricciones resultantes de las las respectivas
de la Empresa Trabajadores
P P P P P P P P P P P P

evaluaciones medicas ocupacionales. recomendaciónes

Estándar 3.1.7 Programas de PyP, estilos de vida y Responsable del SG SST Todos los
Actualizacion permanente P
trabajo saludable, de la Empresa,ARL,IPS Trabajadores

Estándar 3.1.9 Verificar la Disposición de Residuos Responsable del SG SST Todos los centros
Bimensual P P P P P P P P P P P P
en todos los centros de trabajo de la entidad de la Empresa de trabajo

Estándar 3.2.1: Revisar y Actualizar (de ser

Responsable del SG SST
necesario) el Mecanismos para el Reporte de Todos los
Anual de la Empresa Trabajadores
P
incidentes y Accidentes de Trabajo y enfermedades COPASST
laborales.
Estándar 3.2.2. Verificar que se Reporte e Responsable del SG SST
Investiguen todos los Incidentes, Accidentes de Cada vez que se presenten de la Empresa X P P P P P P P P P P P P

Trabajo, enfermedades laborales COPASST

Responsable del SG SST
Estándar 3.2.3: Reportes de Mortalidad y
Actualizacion permanente de la Empresa X P P P P P P P P P P P P
Ausentismo, Incidencia y Prevalencia. COPASST
Responsable del SG SST
Estándar 3.3.1: Medición de la frecuencia de los
Actualizacion permanente de la Empresa X P P P P P P P P P P P P
accidentes de trabajo. COPASST
Responsable del SG SST
Estándar 3.3.2: Medición de la severidad de los
Actualizacion permanente de la Empresa X P P P P P P P P P P P P
accidentes de trabajo. COPASST
Responsable del SG SST
Estándar 3.3.3 Proporción de accidentes morales Actualizacion permanente de la Empresa X P P P P P P P P P P P P
COPASST

Responsable del SG SST

Estándar 3.3.4 Medición de la prevalencia de
Actualizacion permanente de la Empresa X P P P P P P P P P P P P
enfermedad laboral COPASST
 Responsable del SG SST
Estándar 3.3.5 Medición de la incidencia de
Actualizacion permanente de la Empresa X P P P P P P P P P P P P
enfermedad laboral COPASST
Responsable del SG SST
Estándar 3.3.6: Medición del ausentismo por caus
Actualizacion permanente de la Empresa X P P P P P P P P P P P P
medica. COPASST

Estándar 4.1.1, 4.1.2, : Actualización de la Matriz de

Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Responsable del SG SST
Riesgos de SST anual o cuando se presente un Actualizacion permanente de la Empresa, X P P P

accidente laboral. (tener en cuenta la participación de COPASST

los trabajadores)

Estándar 4.1.3: Identificación de sustancias Responsable del SG SST

Anual X P
catalogadas como carcinógenas o toxicidad aguda de la Empresa,ARL

Responsable del SG SST

Estándar 4.1.4: Mediciones ambientales ARL SURA Anual
de la Empresa,ARL
X P

Responsable del SG SST

Estándar 4.2.1. Programa de Espacios Confinados de la Empresa.
P

Estándar 4.2.1 Aplicación de Baterías para el Riesgo IPS, Psicologo

Anual X P
psicosocial. especialista en SST

Estándar 4.2.1 Plan de acción Propuestas Riesgo Responsable del SG SST

Anual X P
Psicosocial. de la Empres, Psicologa

Responsable del SG SST

Estándar 4.2.1 : Actualizacion de Matriz de Peligros Anual
de la Empresa , ARL
X P P P P

ARL - Responsable del

Estándar 4.2.1: Programa de Trabajo en Alturas Anual
SGST
X P

ARL - Responsable del

Estándar 4.2.1: Programa de Reintegro Laboral Segumiento
SGST
X P

Responsable del SG SST

Estándar 4.2.1 Programa de Orden y aseo Actualizacion mensual
de la Empresa
X P

Estándar 4.2.3. Actualización y ejecución de los

Responsable del SG SST
Programas de Gestión de Riesgo Prioritarios Actualizacion permanente
de la Empresa
X P P P P

establecidos en SST (instructivos tareas criticas)

Estándar 4.2.4: Inplementar programa de Responsable del SG SST

Bimensual X P
inspecciones de la Empresa
Estándar 4.2.4:Inspecciones Maquinaria y equipos en Responsable del SG SST
Mensual X P P P P P P P P P P P P
la entidad de la Empresa
Estándar 4.2.4: Inspección Locativa en Ios centros de Responsable del SG SST
Trimestral X P P P P P P P P P P P P
trabajo de la entidad de la Empresa
Estándar 4.2.5 Programa de Mantenimiento Responsable del SG SST
Bimensual X P
preventivo y correctivo de la entidad de la Empresa

Estándar 4.2.6 Elementos de Protección Personal - Responsable del SG SST

Actualizacion permanente X P P P P P P P P P P P P
matriz de EPP por riesgo y cargo y capacitación. de la Empresa

Estándar 4.2.6: Verificar la entrega de los EPP - Ver Responsable del SG SST
Cuando se requiera X P P P P P P P P P P P P
Matriz de EPP por Cargo de la Empresa

Estándar 5.1.1: Diseño y verificación del Plan

Operativo de Emergencias (vulnerabilidad, Responsable del SG SST
Anual X P
amenazas) en todos los centros de trabajo de la de la Empresa
entidad.

Estandár 5.1.2: Capacitación entrenamiento a las

Responsable del SG SST
Brigadas, conformación. (Resolucion 0256 de 2014) Anual
de la Empresa, ARL
X P P P P P

en todos los centros de trabajo de la entidad

Estándar: 6.1.1 Seguimiento a indicadores de

Responsable del SG SST
acuerdo a la estructura, proceso y resultados del SG Trimestral, Anual
de la Empresa
X P P P P P P P P P P P P

SST.

Estándar 6.1.2, 6.1.3 Auditoria Interna- COPASST Anual Alta Direccion X P

Estándar 6.1.4 Revisión por la Dirección Anual Alta Direccion X P

Estándar 7.1.1 - 7.1.2 Seguimiento Planes de acción: Responsable del SG SST

Cada vez que se presenten X P E
Acciones Preventivas, Correctivas, de Mejora de la Empresa

Estándar 7.1.3 Investigación de Incidentes, Responsable del SG SST

Cada vez que se presenten X P E
Accidentes de Trabajo, enfermedades laborales de la Empresa,ARL

Estándar 7.1.4 Plan de mejora Investigación de

Responsable del SG SST
Incidentes, Accidentes de Trabajo, enfermedades Cada vez que se presenten de la Empresa,ARL
X P E

laborales, incluyendo recomendaciones de la ARL

P
VERIFICAR - RESULTADOS INDICADORES
Jan-24 Feb-24 Mar-24 Apr-24 May-24 Jun-24 Jul-24 Aug-24 Sep-24 Oct-24 Nov-24 Dec-24
AÑO 2024 COSTO TOTAL
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
% DE CUMPLIMIENTO

Monitoreo del cumplimiento de las Actividades Programadas en el SG SST. 39 0 29 0 27 0 29 0 28 0 24 0 29 0 24 0 26 0 27 0 29 0 30 3 341 3

% Evaluacion del Cumplimiento del Plan de Trabajo 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 10% 1%

Meta cumplimiento $ - 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%

Semestre evaluado SEMESTRE 1 SEMESTRE 2

% Evaluacion del Cumplimiento del Plan de Trabajo Trimestral 0% 2%

CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO 2022 CUMPLIMIENTO PLAN DE TRABAJO

100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
10%
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
0%
Jan-24 Feb-24 Mar-24 Apr-24 May-24 Jun-24 Jul-24 Aug-24 Sep-24 Oct-24 Nov-24 Dec-24

ANALISIS TRIMESTRE 1 ANALISIS TRIMESTRE 2

ANALISIS TRIMESTRE 3 ANALISIS TRIMESTRE 4

RECURSOS NECESARIOS OBSERVACIONES

Personal que desarrolle las actividades RICARDO AGUIRRE GOMEZ
Personal externo competente, especialista con licencia en SST
Personal competente que dicta las capacitaciones por parte de la ARL
Matriz de Identificacion de Peligros
Presupuesto asignado por la alta gerencia
ENCARGADO DEL SG SST: DIANA CAROLINA SANCHEZ - RICARDO AGUIRRE REPRESENTANTE LEGAL: LUIS ADRIAN BEDOYA HIDALGO
FECHA: 16 Enero 2024 FECHA: