PLAN DE TRABAJO

OBJETIVO

Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estándares mínimos del SG-SST con el fin de garantizar la disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en e

META INDICADOR PERIODICIDAD DE REPORTE REC

Humanos
Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia. (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100 Trimestral Económicos
Tecno

CRONOGRAMA VIGENCIA
SUBACTIVIDAD RESPONSABLE
No.

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Diseñar plan de trabajo anual de seguridad y salud Gerente / COPASST / 1 1

en el trabajo para el año 2023 Responsable SG-SST

Actualización de plan de trabajo anual de acuerdo a

Responsable SG-SST 1 1 1 1
necesidad y gestiones de cambio
Plan de trabajo anual para
el año 2020
Firmar el plan de trabajo anual de seguridad y salud Gerente 1 1
en el trabajo del año 2023 Responsable SG-SST

Gerente
Realizar seguimiento del plan de trabajo anual 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Responsable SG-SST

Gerente / COPASST /
Revisión de Política de SST 1 1 1 1
Responsable SG-SST

Firma de las políticas Representante legal 1 1 1 1

Responsable SG-SST
Socialización de Política del SG SST al COPASST 1 1
COPASST
Publicación de las políticas Responsable SG-SST 1 1

Artículo 2.2.4.6.5. Política

en seguridad y salud en el Se debe divulgar al COPASST
trabajo Revisada como mínimo una vez al año y de
COPASST / Responsable
Artículo 2.2.4.6.6. requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto 1
SG-SST
Requisitos de la Política en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST,
de Seguridad y Salud en como en la empresa
el Trabajo – SST
Actualización de la inducción con la nueva versión de
Responsable SG-SST 1 1 1
la Política integral

Realizar publicación en áreas Responsable SG-SST 1 1

Realizar capacitación y entrenamiento de las políticas

al personal propio y contratistas por medio de las Responsable SG-SST 1 1 1 1 1 1
inducciones y Reinducciones

Revisar y actualizar manual de SG-SST, según

Responsable SG-SST 1 1
necesidad

Revisión de mecanismo de rendición se hará como

Responsable SG-SST
mínimo anualmente y deberá quedar documentada

Aplicación de Rendición de cuentas al total de los

Responsable SG-SST 1 1 1 1
trabajadores

1/
 Realizar planes de acción de acuerdo a la tendencia
Responsable SG-SST 1
de rendición de cuentas

Actualizar Matriz de requisitos legales Responsable SG-SST 1 1 1

Evaluación legal Responsable SG-SST 1

Artículo 2.2.4.6.8. Actualización de reglamento interno de trabajo ,

Responsable SG-SST
Obligaciones de los Según necesidad
Empleadores
Diseño de la matriz de presupuesto Responsable SG-SST 1 1

Definición de presupuesto de 2023 Compras 1 1

Firma de presupuesto por parte del empleador Empleador 1 1

Responsable SG-SST
Seguimiento de presupuesto mes a mes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Compras

Actualizar carta de asignación de responsabilidad del Gerencia 1 1

SST - Codificación Responsable SG-SST

Firmar la carta de carta de asignación de Gerencia 1 1

responsabilidad del SST por las partes Responsable SG-SST

Revisar y realizar seguimiento al plan de trabajo

Responsable SG-SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
anual

Obligaciones de las Administradoras de Riesgos

Artículo 2.2.4.6.8. ARL
Laborales (ARL): Apoyo al SG SST con sus 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Obligaciones de la ARL Proveedores
proveedores aliados

Actualización de perfiles de cargo y roles según

Responsable del SG SST 1 1 1 1
necesidad

Artículo 2.2.4.6.10: Entrega de Responsabilidades del SG SST de la Responsable SG-SST / 1 1

Responsabilidades de los Organización al personal Recursos Humanos
trabajadores:

Entrega de Responsabilidades del SG SST de la Responsable SG-SST / 1 1 1 1

Organización a los roles de la organización Recursos Humanos

Diseño del programa de inducción, Re inducción,

capacitaciones y entrenamiento en SST del Responsable SGSST 1 1
consorcio

Actualización de formato de capacitación : Verificar

los registros de capacitación e incluir temas y fechas
Responsable del SG SST 1 1
en el programa de capacitaciones, incluir formación
del COPASST/ Vigia y Comité de Convivencia

Grupos de promoción y
Realización del curso virtual de 50 - 20 horas sobre el
prevención 1 1 1
SG SST
Pasante SG SST

Diseño de formato para el seguimiento de cobertura

Responsable del SG SST 1 1
Artículo 2.2.4.6.11: de capacitaciones trabajador por trabajador
Capacitación en el SG-
SST

2/
 Artículo 2.2.4.6.11:
Capacitación en el SG-
SST

Realizar seguimiento de cobertura trabajador por

Responsable del SG SST 1 1
trabajador

Actualización de Presentación de inducción /

Responsable SGSST 1 1
Reinducción

Seguimiento del programa de inducción, Re

inducción, capacitaciones y entrenamiento en SST Responsable SGSST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de la organización

Responsable SG-SST
Socialización de Programa de capacitaciones 1 1
COPASST

Realización de reinducciones al personal Responsable SGSST 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Actualizar procedimiento y formatos asociados a la

Responsable SGSST 1 1
conservación de documentos

Actualización y/o diseño de documentación Responsable SGSST 1 1 1 1

Diseño de listados maestros para el control

Artículo 2.2.4.6.12: Responsable SGSST 1 1
documental
Documentación
Artículo 2.2.4.6.13.
Conservación de los
Documentos Diseño de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos Responsable SG-SST 1 1 1 1
con componente del SG SST Jefes de Área

Socializar a los trabajadores los procedimientos, Responsable SG-SST 1 1 1

instructivos, fichas, protocolos con componente del SG SST Jefes de Área

Actualización de listado maestros según actualización

Responsable SGSST 1 1
documental

Artículo 2.2.4.6.14
Actualización de matriz de comunicaciones Responsable SGSST 1
Comunicaciones

Diseño de formato de identificación de peligros para Responsable SG-SST 1 1

aplicación a trabajadores ARL

Aplicación de encuesta de identificación de peligros

Responsable SG-SST 1 1
para aplicación a trabajadores

Actualización de matriz de . Identificación de peligros, Responsable SG-SST 1 1

evaluación y control de riesgos.

Actualización de matriz de peligros de acuerdo al

acompañamiento y actualización documental de los Responsable SG-SST 1
proveedores
Artículo 2.2.4.6.15.
Identificación de peligros, Actualización de Reglamento de Higiene Responsable SG-SST 1 1
evaluación y control de Gerencia
riesgos.

3/
 Artículo 2.2.4.6.15.
Identificación de peligros,
evaluación y control de
riesgos.
Verificación de actividades de alto riesgo según lo Responsable SG-SST 1 1
definido en el Decreto 2090 de 2003

Responsable SG-SST
Verificación de actividades con especialista de
ARL 1 1 1
actividades con radiaciones ionizantes
Asesor especialista

Verificación de actividades de alto riesgo según lo Responsable SG-SST

definido en el Decreto 2090 de 2003, artículo 2, ARL 1 1 1
numeral 5 ( Ver Decreto) Asesor especialista

Realizar comunicación al COPASST/ VIGIA sobre los

COPASST / Responsable
resultados de las mediciones ambientales según 1
SG-SST
aplique

Responsable SG-SST
Realizar seguimiento a los registros de estándares
ARL 1 1 1
uno a uno
Asesor especialista

Artículo 2.2.4.6.16. Aplicación de evaluación de Estándares mínimos Responsable SG-SST

Autoevaluación de SG - Resolución 0312 ) 1
Proveedor
SST

Gerencia
Plan de mejoramiento con base a los resultados de la
Responsable SG-SST 1 1 1 1 1 1 1 1
autoevaluación
Trabajadores

Gerente / Responsable SG-

Diseño de matriz de objetivos y metas 2023 1 1
SST
Artículo 2.2.4.6.18
Objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-
SST
Artículo 2.2.4.6.19.
Indicadores del Sistema Revisión de indicadores de resultado según
de Gestión de la Resolución 0319 de 2023 y Decreto 1075 de 2015 Responsable SG-SST 1 1 1 1 1
Seguridad y Salud en el (Estructura, proceso y resultado)
Trabajo SG-SST
Artículo 2.2.4.6.20.
Indicadores que evalúan
la estructura del Sistema
de Gestión de la Responsable SG-SST
Firma de la matriz de objetivos y metas 1 1
Seguridad y Salud en el Empleador
Trabajo SG-SST
Artículo 2.2.4.6.21.
Indicadores que evalúan
el proceso del Sistema de
Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG- Definir las fichas técnicas de los indicadores de
Responsable SG-SST 1 1
SST acuerdo a la matriz de objetivos y metas
Artículo 2.2.4.6.22.
Indicadores que evalúan
el resultado del Sistema
de Gestión de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
Seguimiento y Revisión de Objetivos, metas e
Responsable SG-SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1
indicadores

Actualización de perfil sociodemográfico Responsable SG-SST 1 1

Aplicación de encuesta de encuesta de perfil

Responsable del SG SST 1 1
Artículo 2.2.4.6.12. Sociodemográfico
Documentación

4/
 Artículo 2.2.4.6.12.
Documentación

Tabulación de encuesta de perfil sociodemográfico y

Responsable del SG SST 1 1
generación de plan de acción

De acuerdo a la identificación de peligros definir la

Responsable del SG SST 1
necesidad de realizar estudios de higiene

Entrega de perfiles de cargo y profesiograma para el

Responsable SG-SST 1 1
total de la IPS

Responsable SG-SST
Solicitud de la licencia al profesional que realice la
Asesor ARL - Medico 1
actualización del profesiograma
especialista

Responsable SG-SST
Diseño de SVE Osteomuscular
Asesor ARL

Seguimiento de PVE Osteomuscular Responsable SG-SST 1 1 1 1 1 1 1 1

Responsable SG-SST
Análisis de puestos de trabajo 1 1 1 1 1 1 1 1
Proveedor

Diseño de programa de hábitos de vida saludable SG CONSULTORES 1 1

Responsable SG-SST
Semana de la salud 1 1
Proveedores

Realizar seguimiento al programa de estilos de vida

saludable Responsable SG-SST 1 1

Responsable SG-SST
Realización de exámenes médicos ocupacionales
Gerencia 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
periódicos personal administrativo y operativo
IPS

Entrega de Recomendaciones de exámenes médicos

Responsable SG-SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1
por trabajador

Solicitar Diagnostico de condiciones de salud a las IPS de

los trabajadores (Enero a Diciembre de 2023) Responsable SG-SST 1 1
Artículo 2.2.4.6.23
Gestión de los peligros y
riesgos
(Aplicar las medidas de
control establecidas en la Diseño de Carta custodia de exámenes médicos Responsable SG-SST 1
matriz y procedimiento.
Para la identificación de
peligros, evaluación y
Solicitar certificación de custodia a el total de centros
control de riesgos) médicos Responsable SG-SST 1

Realizar seguimiento a las recomendaciones de

diagnósticos de condiciones de salud Responsable SG-SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Responsable SG-SST
Garantizar la gestión de Residuos ordinarios y peligrosos Servicios generales 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Gerencia

Responsable SG-SST
Reunión con ARL 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Asesor ARL

Actualización Documental : Formatos , Responsable SG-SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

procedimientos de trabajo en alturas Asesor ARL

5/
 Actualizar matriz de EPP de forma general Responsable SG-SST 1 1

Revisar y actualizar el formato de entrega de EPP Responsable SG-SST 1 1

Registro certificado microbiológico de agua potable

Responsable SG-SST 1
apto para consumo humano

Capacitación de observación actos y condiciones

Responsable SG-SST 1
inseguras

Elaboración de procedimientos para trabajo seguro

Responsable SG-SST 1
(Riesgo mecánico)

Definición de Programa de inspecciones Responsable SG-SST 1

Actualización de formatos de inspección Responsable SG-SST 1 1

Seguimiento de programa de inspecciones , ejecución Responsable SG-SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

de inspecciones COPASST

Definir programa de mantenimiento Responsable SG-SST 1

Realizar seguimiento de Programa de mantenimiento Responsable SG-SST 1 1 1 1 1 1 1

Entrega de elementos de protección personal al

Almacenista 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
personal, según necesidad

Recarga de extintores Responsable SG-SST 1 1 1

Artículo 2.2.4.6.24. Responsable SG-SST

Medidas de prevención y Realizar simulacro Brigadistas 1
control ARL
Trabajadores

Realizar seguimiento a las recomendaciones del Responsable SG-SST 1 1

simulacro Brigadistas

Actualización Plan de emergencias, análisis de Responsable SG-SST 1

vulnerabilidad. Entrenamiento brigadas Brigadistas

Diseño de folleto y formato para el registro de control Responsable SG-SST 1 1

de visitantes Asesor ARL

Responsable SG-SST
Actualización de planos de evacuación 1
Brigadistas
Artículo 2.2.4.6.25. Responsable SG-SST
Prevención, preparación y Publicación de planos de evacuación Brigadistas
1
respuesta ante
emergencias
Conformación de grupo de emergencias Responsable SG-SST 1

Responsable SG-SST
Entrenamiento del grupo de emergencias 1
Proveedor

Responsable SG-SST
Dotar el grupo de brigadistas 1
Gerencia

Recepción
Registro de Visitante 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Personal de vigilancia

Actualización de procedimiento de gestión del cambio Responsable SG-SST

Artículo 2.2.4.6.26.
Gestión del cambio.
6/
 Actualización de formato para el seguimiento de los
Responsable SG-SST
cambios del SG SST
Artículo 2.2.4.6.26.
Gestión del cambio.
Definir y realizar seguimiento a gestiones de cambio: Responsable SG-SST / 1 1
Actualización documental COPASST

Seguimiento de gestiones de cambio, según Responsable SG-SST / 1 1 1 1 1 1 1 1

necesidad COPASST

Establecer criterios de selección para la contratación

Responsable SG-SST 1
y prestación de servicios de un tercero

Actualización de documentación asociado a compras

y contrataciones (Procedimiento y formatos de Responsable SG-SST 1 1
seguimiento y evaluación)

Realizar inducción a contratistas según necesidad Responsable SG-SST 1 1

Artículo 2.2.4.6. 27.
Adquisiciones
Responsable SG-SST / Área
Seguimiento de Proveedores 1 1 1 1 1 1 1 1
de compras

Responsable SG-SST / Área

Evaluación de proveedores y contratistas 1
de compras

Socialización de resultados a proveedores y Responsable SG-SST / Área 1

contratistas de compras

Plan de acción de acuerdo a los resultados de Responsable SG-SST / Área

evaluación de compras

Diseño de programa de auditoria y formatos SG CONSULTORES

asociados
Artículo 2.2.4.6. 29
Auditoria de cumplimiento
del SG-SST Diseño de procedimiento y formatos SG CONSULTORES
Artículo 2.2.4.6.30
Alcance de la auditoria de
cumplimiento del SG-SST
Proveedor
Realizar una auditoría al SG SST Responsable SG-SST
COPASST

Diseño de formato de la revisión por la dirección SG CONSULTORES 1

Diligenciamiento de las entradas de la revisión por la

Responsable SG-SST 1
dirección
Artículo 2.2.4.6.31.
Revisión por la alta Divulgación de los resultados de la revisión por la Responsable SG-SST 1 1
dirección: dirección al COPASST COPASST

Realizar seguimiento de las acciones resultantes de la Responsable SG-SST 1

revisión por la dirección COPASST

Revisar y actualizar el procedimiento de investigación de SG CONSULTORES 1

incidentes y Accidentes de trabajo Responsable SG-SST

7/
 Revisar y actualizar los formatos de investigación
incidentes y Accidentes de trabajo SG CONSULTORES 1

Revisar y actualizar los formatos de lección aprendida

para divulgación de Accidentes de trabajo SG CONSULTORES 1
Artículo 2.2.4.6.32.
Investigación de
incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades
laborales. Revisar y actualizar el procedimiento de investigación de SG CONSULTORES 1 1
Enfermedad laboral y formatos asociados Responsable SG-SST

Seguimiento de investigaciones de accidentes de Responsable SG-SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

trabajo según su ocurrencia COPASST

Diseño de formato de caracterización de AT EL Responsable SG-SST 1 1

COPASST/vigia

Socializar los documentos necesarios para cada

Responsable SG-SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
frente de trabajo
Seguimiento a frentes de
trabajo
Realizar seguimiento a las actividades a los frentes
Responsable SG-SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de trabajo

Diseño procedimiento y formatos asociados a

Responsable SG-SST 1
acciones correctivas, preventivas y de mejora
Artículo 2.2.4.6.33.
Acciones preventivas y
correctivas.
Responsable SG-SST
Seguimiento de Acciones preventivas y correctivas. 1 1 1 1 1 1 1 1 1

0 0 0 0 19 17 53 27 53 26 48 30 34 22 37 18 31 2 28 2 27 1

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV

0 0 0 0 19 17 53 27 53 26 48 30 34 22 37 18 31 2 28 2 27 1

#DIV/0! #DIV/0! 89% 51% 49% 63% 65% 49% 6% 7% 4%

90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%

8/
Representante Legal Representante del SG SST

9/
 Código: SST-CTH-F-10

Versión: 01

Fecha: 21/02/2020

OBJETIVO

o 1072 de 2015 y en los estándares mínimos del SG-SST con el fin de garantizar la disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en el CONSORCIO TORRE HOSPITALARIA

RECURSOS

Humanos: Personal
Económicos: Presupuesto
Tecnológicos

CRONOGRAMA VIGENCIA
DIC OBSERVACIONES
P E

10/
1

11/
1

12/
1

13/
1

1 Cada Vez que se requiera

14/
1

15/
1

16/
1

30 0

DIC

30 0

0%

90% 90%

17/
18/