Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Quinta evidencia
Fecha
10/09/2021
¿Qué modelo organizacional le conviene a tu empresa?
Publicado el 8 de Febrero 2018 a las 2:12 PM
"Una estructura organizativa pobre imposibilita el buen trabajo, sin importar lo buenas
que son las personas", decía Peter F. Drucker. Allí radica la importancia de establecer un
óptimo modelo organizacional.
Se trata de una empresa que se organiza según tres elementos clave, que son según líneas
de productos, según tipo de clientes o según zona geográfica.
Las características
Dependen de cada división. Veamos:
Puedes conocer más sobre las estructuras de organización empresarial clicando en este
enlace, así ampliarás tu conocimiento sobre el tema.
Factores de contingencia.
No podemos decir que exista una estructura idónea que garantice el éxito. La estructura y
su validez dependerá de los factores de contingencia y de la elección de parámetros de
diseño que haya elegido al crear la empresa. Ese entorno es cambiante (y tal vez deba
modificar esos parámetros).
• La edad:
PUBLICIDAD
Hipótesis: La estructura refleja la época en que se fundó el sector.
Toda organización depende de la época en que se funda para elegir sus parámetros, porque
estará en parte limitada por el entorno. Pero además, su estructura se estanca y es difícil
modificar esa estructura a lo largo del tiempo.
• El tamaño:
Hipótesis: Cuanto mayor sea la organización, mayor será el tamaño de la unidad media.
A más tamaño más especialización, se homogeniza más el trabajo, se diferencian las
unidades, se da más normalización, más tamaño de la unidad media.
Definición: los “instrumentos colectivos” que utilizan los operarios para realizar su trabajo.
La tecnología es en principio un fenómeno del núcleo de operaciones, que ejerce una gran
influencia sobre el diseño de esa parte de la estructura. Sus repercusiones sobre otras
partes de la organización como el mecanismo de coordinación de los trabajadores
constituyen, una cuestión polémica sobre la teoría organizativa.
Ejemplos: en una cadena de montaje es trabajo está muy regulado y da pocas opciones a
los operarios de cómo realizar su trabajo. Un trabajo poco regulado puede ser el de un
programador informático, ya que este trabajador puede utilizar varios instrumentos o
técnicas para realizar su trabajo.
• Los productores por procesos eran los que más recurrían a la preparación y el
adoctrinamiento, presentando las proporciones administrativas más elevadas,
reflejo del extendido uso de un staff de apoyo encargado de diseñar los sistemas
técnicos así como de desempeñar funciones como puedan ser la investigación y el
desarrollo
Esta lista, en el orden en que aquí aparece, como una escala de complejidad tecnológica
(según nuestra terminología, de sofisticación del sistema técnico).
Características:
Hipótesis: Cuanto más regulador sea el sistema técnico, más formalizado resultará el
trabajo de operaciones y más burocrática será la estructura del núcleo de operaciones.
Idea clave, maquinaría sofisticada por un tubo, pero el trabajador sólo aprieta un botón
para que funcionen.
Hipótesis: Cuanto más sofisticado sea el sistema técnico, más elaborada será la
estructura administrativa; concretamente, mayor y más profesional será el staff de apoyo,
mayor será la descentralización selectiva (hacia dicho staff) y mayor el uso de los
dispositivos de enlace (a fin de coordinar el trabajo del staff).
6.3. El entorno.
La organización es un sistema abierto que esta en continua interacción con el entorno. Este
entorno influye en la forma y estructura de la empresa, y de igual forma, la empresa puede
influir en el entorno.
Además una misma empresa puede tener diferentes entornos y unos serán más hostiles
que otros dentro de la propia empresa, según las partes de la organización.
El entorno comprende prácticamente todo aquello que está fuera de una organización:
desde los clientes, proveedores y competidores; hasta la zona geográfica y la tecnología; y
también la coyuntura económica, las instituciones y la cultura.
• Estabilidad frente a Dinámico: existe una variedad de factores que pueden hacer
que el entorno sea dinámico: gobiernos inestables, cambios impredecibles de la
economía, variación en los gustos de los clientes, novedades, etc. el problema surge
a raíz de los cambios que se producen inesperadamente, sin que haya podido
discernirse pauta alguna con anterioridad.
La dimensión de la estabilidad afecta a la estructura a través de la variable intermedia de la
predictibilidad del trabajo que va a realizarse; el entorno dinámico hace que el trabajo de
la organización resulte incierto e impredecible.
El entorno será muy diversificado en empresas con alta gamas de productos, con diversas
zonas geográficas (lo normal será que la empresa se organice por agrupación de mercados),
frente a una mina de hierro que vende su única mercancía a una industria de acero.
• Entorno sencillo: suele recurrir a un solo individuo para adoptar las decisiones clave.
“Centraliza”.
• Entorno Complejo: el ápice es incapaz de tomar todas las decisiones por no tener el
suficiente conocimiento requerido. La organización tiene que descentralizar la toma
de decisiones en el personal cualificado (staff de apoyo, etc.).
• Burocráticas.
E. TURBULENTO
• Profesionales
• Innovadoras.
• Hipótesis: La extrema hostilidad del entorno conduce a toda organización hacia una
centralización provisional de su estructura.
El entorno es muy competitivo, se centraliza para poder agilizar las tomas de decisiones
(sólo las toma uno, no hay discusión). Además toda la empresa lleva una misma dirección y
las estrategias se aúnan ya que sólo las toma el ápice.
Conclusión: podemos decir que el entorno es uno de los factores de contingencia más
importante, más influyente y determinante, tiene más fuerza que el resto de factores de
contingencia.
Si el entorno es estable: las hipótesis de edad, tamaño y sistema técnico funcionan bien.
Pero cuando el entorno es dinámico, llevará a la organización hacia una estructura orgánica,
y no se tendrá en cuenta los otros factores.
6.4. El poder.
Finalmente, se trata de ver la influencia del poder sobre las organizaciones. Consideramos
tres factores de poder al realizar el diseño de la organización:
• Las fuerzas de la moda y la cultura (que representan una forma de poder social).
El éxito de cierto tipo de empresas puede influir en que otras empresas adopten el mismo
diseño organizativo. Y esto puede llevar a algunas empresas a adoptar un diseño
inapropiado para ellas.
RESUMEN:
VARIABLES
FACTORES DE CONTINGENCIA PARAMETROS DE DISEÑO
INDEPENDIENTES
Complejidad del entorno
especialización
Comprensibilidad del
Sofisticación del sistema trabajo (uso de expertos)
Descentralización.
técnico
Tamaño
Formalización del
Edad
comportamiento.
Estabilidad del entorno Predictibilidad del trabajo
Sistema de planificación y
control
Falta de hostilidad del (Normalización).
entorno
Preparación y
adoctrinamiento
Grado de regulación del
sistema técnico.
a)elección de bases de
Diversidad del entorno agrupación.
Diversidad del trabajo
Tamaño de la organización b) capacidad de uso de
dispositivos de enlaces.
Hostilidad del entorno Velocidad de reacción Descentralización.
• Supervisión directa: poca burocratización, poca descentralización, entorno dinámico
y sencillo. Ejemplo taller mecánico.
• El entorno: ápice estratégico. Tiene más relación con el entorno y se enfrenta a él.
La cultura Organizacional
La cultura organizacional: es el conjunto de percepciones, sentimientos, actitudes, hábitos,
creencias, valores, tradiciones y formas de interacción dentro y entre los grupos existentes
en todas las organizaciones. La cultura organizativa puede facilitar la implantación de la
estrategia si existe una fuerte coherencia entre ambas o, por el contrario, impedir o retrasar
su puesta en práctica. Si aceptamos la premisa de que la estrategia empresarial, además de
conducir a la empresa hacia la realización de determinados objetivo económicos, le sirve de
guía en su constante búsqueda para mejorar su funcionamiento, se puede deducir, por
tanto, que la cultura puede influir, y de hecho influye, sobre los resultados de la actividad
de la empresa.Se puede considerar como elementos básicos de la definición de cultura
organizativa, los siguientes:
– Conjunto de valores y creencias esenciales: Los valores son afirmaciones acerca de lo que
está bien o mal de una organización. Creencia es la percepción de las personas entre una
acción y sus consecuencias. Valores y creencias se concretan por medio de normas, cuyo
papel es especificar el comportamiento esperado.
– La cultura compartida: No es suficiente con que existan valores y creencias a título
individual, deben ser valores y creencias sostenidos por una mayoría de los miembros de la
organización.
– Imagen integrada: Es la configuración de la identidad de la empresa. La identidad
proporciona continuidad en el tiempo, coherencia a pesar de la diversidad, especificidad
frente al exterior y permite a sus miembros identificarse con ella.
– Fenómeno persistente: Es resistente al cambio. Esta inercia social puede tener
implicaciones tanto positivas como negativas. No obstante, la cultura organizativa
evoluciona constantemente.
Características diferenciadoras Existen ciertas características clave de acuerdo con las
cuales las culturas se diferencian una de otras, entre la cuales podemos destacar las
siguientes:
• Control: Número de reglas y cantidad de supervisión directa que se usa para controlar el
comportamiento de los empleados.
• Tolerancia del conflicto: El grado en el que los empleados son animados a airear los
conflictos y las críticas de forma abierta.
Organizado: Un líder puede establecer el tono para su equipo. Un líder organizado ayuda a
motivar a los miembros del equipo a ser organizados también.
Disponible: Como líder, es responsable de mucho y probablemente va a estar muy ocupado
algunas veces. Sin embargo, necesita encontrar tiempo para hablar con su equipo. Una
buena forma de hacer esto es establecer frecuentes reuniones de grupo, de manera que las
preguntas o dudas no se prolonguen mucho tiempo sin su atención.
Incluye a los otros: Un líder no debe hacer todo el trabajo. Haciendo todo uno mismo es
una manera pobre de usar el tiempo y previene el crecimiento de su equipo. Al contrario,
un líder debe trabajar con sus compañeros de equipo y aprender cómo delegar
responsabilidades pensando al mismo tiempo en los intereses de los otros, metas y
fortalezas.
Decisivo: a pesar de que una parte importante de ser líder involucra escuchar a la gente a
su alrededor, recuerde que no siempre se estará habilitado para comprometerse. Cuando
esto pase no sienta miedo de tomar una decisión final, aun si algunos miembros del equipo
no están de acuerdo.
Seguro: Esta podría ser la característica más importante de un líder. Si no cree en usted
mismo y en los éxitos de su Proyecto, nadie más lo hará. Muestre a otros que se es dedicado,
inteligente y orgulloso de lo que ha hecho.
También incide cuales son los intereses en común, los resultados que esperan alcanzar y las
relaciones que se establezcan entre ellos. La cultura organizativa afecta las conductas de
sus empleados, ellos necesitan cumplir con el rol esperado por la empresa. El sentimiento
de pertenencia, hace que los individuos, readapten sus valores y quieran corresponder con
lo requerido. Uno de los ítems que forma parte de la cultura son las reglas. Ellas pueden
afectar a todos los integrantes o solo algunos de ellos. Esto depende de cada uno de los
individuos, ellos ya tienen ciertos valores y también ciertas expectativas relacionadas con
sus trabajos. Si las reglas coinciden con lo que ellos necesitan o se ajusta a sus propias reglas,
las que imparta la empresa no los afectará porque saben de antemano cuales son las reglas
del juego, pero si no coinciden con su propia escala, seguramente ocasionará ciertos
conflictos tanto a nivel laboral como emocional. Las relaciones entre los miembros, también
se debe observar, particularmente si los integrantes tienen una conducta individualista, que
compiten con sus compañeros para ver si le puede ganar en alguna idea o en la preparación
de un proyecto o si la relación se basa en la cooperación e interacción para desarrollar las
tareas en conjunto, aportando cada uno su granito de arena.
Las emociones también influyen el comportamiento de equipo. Hay sujetos que son
neutrales en sus emociones, no les gusta demostrar nada de los que sienten o piensan sobre
determinados hechos o tareas. Otros son más espontáneos, les gusta expresar todo lo que
pasa por sus mentes. Cada una de estas postura tienen sus ventajas y desventajas, es el
líder el que debe establecer cuál es el equilibrio que necesita el equipo para que funcione
dentro de una equidad emocional. Cada integrante sabe que “pertenecer al equipo”
conlleva un estatus determinado dentro y fuera de la empresa. Es importante, determinar
si ese estatus que desea el individuo, es para lograr resultados como parte integrante del
equipo porque sabe que sus conocimientos van a aportar un gran valor al logro de los
resultados esperados, o si solo, le interesa pertenecer al grupo por el estatus que esto
implica, y al mismo tiempo, los privilegios a los que puede acceder. El líder puede desear
realizar ciertos cambios tanto en la estructura como en la funcionalidad de su equipo. Esto
también influirá en las conductas de cada uno de ellos.
El líder debe observar como toman estos cambios. En primer lugar, si los cambios son
externos porque el líder decidió que algunas cosas deben ser modificadas, o si es el propio
grupo, el que toma la decisión de cambiar algunas técnicas, herramientas o la dinámica del
trabajo. Este es un punto relevante, porque se relaciona con el empuje que desean alcanzar
en la consecución de las metas. Cuando se establecen las metas se determina en qué plazo
se van a concretar, este puede en una fecha determinada o dándoles plazos que sean parte
de un ciclo. Cada uno de estos puntos hace a la concreción de una cultura de desarrollo que
influye tanto a nivel profesional como emocional del equipo de trabajo. Es el líder el que
debe estar atento a cada uno, para que el equipo tenga el equilibrio que necesita para la
materialización de las metas.