MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE

PUESTOS Y FUNCIONES MDPF

Edición 00 Fecha: 00/00/2021 Revisión: 00 Fecha: 00/00/0000

FORMATO PARA ELABORACIÓN DE PERFILES

Nombre del Cargo

Asistente de la Dirección de Relaciones Públicas y Comunicaciones

Datos de Identificación
Cargo al que reporta Directora de Relaciones Públicas y Comunicaciones
Cargos que le reportan Ninguno
Consejo Directivo, Rector, Directores, Decanos, Agencia de
Proveedor
Publicidad contratada, Comité de Comunicación INterna
Consejo Directivo, Rector, Directores, Decanos, Estudiantes, Padres
Cliente
de Familia, Público en General, Comité de Comunicación Interna

Descripción del Puesto

Profesional responsable de asistir al director en la ejecución de toda la labor realizada en
beneficio del posicionamiento de las marcas UFG y la percepción de la imagen institucional en
las actividades estratégicas programadas por la dirección, en materia de Relaciones Públicas,
Protocolo, Dirección de Eventos y otras ramas afines.

Funciones
• Seguimiento del Plan Operativo Anual de la dirección enfocado a la consecución de los
objetivos estratégicos institucionales
• Responsable de cumplir y hacer cumplir el Sistema de Gestón de la Calidad y el Sistema de
Gestión Ambiental
• Responsable del archivo documental de la dirección
• Coordinador y asesor de protocolo y eventos institucionales
• Dirigir y ejecutar el Solemne Acto de Graduación
• Redacción, Edición y Correccion de Documentos y Publicaciones Institucionales
• Velar por el uso correcto de las marcas UFG, conforme el manual de marca vigente
• Apoyar en todo lo que necesite y disponga el Director de Relaciones Públicas y
Comunicaciones
• Cumplir y hacer cumplir el Sistema de Gestón de la Calidad y el Sistema de Gestión Ambiental

Competencias
Valores A B C D Especificas por Área A B C D
Calidad x Comunicación x
Competencia x Iniciativa x
Emprendimiento x Negociación x
Ética x Orientación al Cliente x
Innovación x Relaciones Públicas x

Requisitos
Educación Mínima Grado de Licenciatura
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PUESTOS Y FUNCIONES MDPF

Edición 00 Fecha: 00/00/2021 Revisión: 00 Fecha: 00/00/0000

Requisitos
Diseño y Diagramación, Redacción y GramáticaProtocolo y Dirección de
Conocimientos
Eventos, Ofimática básica, Conocimiento del Idioma Inglés, Gestión de
Específicos
Relaciones Públicas, Oratoria.
Experiencia
3 años de experiencia en el área o afines
Mínima
Edad Mínima 25 años