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Normas
Jurídicas
Normas
Administrativas
Normas
Técnicas
Normas
Sociales
Normas Jurídicas:
Material compilado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia
Normatividad archivística jurídica: Comprende el conjunto de normas que
regulan la gestión y todo el ciclo de los archivos.
Constitución
Política
Ley
Decreto Ley
Código
Decreto
Ordenanza
Acuerdo Municipal
Resolución, Acuerdo
Circular
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Constitución Política: Es la norma fundamental o norma de normas (Art. 4,
Constitución de 1991). Es la máxima norma que rige a un país.
Desde el punto de vista jurídico es pertinente distinguir entre ley material y ley
formal:
Ley material es aquella norma formulada de manera general, cuyo objeto propio
es regular relaciones jurídicas entre los asociados, independientemente de la
forma jurídica que revista.
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Código: Del latín codex, con varias significaciones; entre ellas la principal de las
jurídicas actuales: colección sistemática de leyes.
Norma general y obligatoria propuesta por el gobierno y sancionada por el jefe del
Estado en virtud de delegación expresa del poder legislativo.
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Principios de aplicabilidad de las normas jurídicas
Código de Elecciones
Código Militar
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Código de Policía (Nacional y Departamental.)
Código de Fomento
Código de Beneficencia
La costumbre
Normas Administrativas:
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Jerarquía de las Normas Administrativas
Estatutos
Reglamentos
Manuales
Circulares -
Ordenes
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Estatutos: Conjunto de reglas por el que se rige la persona jurídica de carácter
corporativo o asociacional, como por ejemplo, la sociedad anónima. En ésta los
estatutos han de incorporarse a la escritura social y contener unas determinadas
menciones. Es discutida la naturaleza negocial o no negocial de los estatutos,
pero prevalece la tesis de que no pueden considerarse derecho objetivo si bien en
algunos casos deben prevalecer las reglas de interpretación propias de éste.
Normas Técnicas:
Según su contenido:
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Normas de Calidad: Aquellas que especifican las características de los
productos materiales, así como los métodos de ensayo y pruebas para la
determinación cuantitativa de los mismos.
Según su procedencia:
Dentro del grupo de normas Técnicas se destaca la normatividad ISO 9000 para el
aseguramiento de la calidad. Estas normas conforman una familia, y son
elaboradas por una federación internacional (International Organization for
Standarization) compuesta por más de cien países, CEN es el organismo europeo
que adopta estas normas y garantiza que todo el mercado se ajuste a ellas de la
misma forma, en cualquier país de la comunidad, nuestro país es representado
por el ICONTEC (Instituto Colombiano de Normas Técnicas) que se dedica a la
normalización y a trabajar en la gestión de calidad.
La familia de normas ISO 9000 surgió a mediados de los años cincuenta cuando la
industria militar de Estados Unidos consideró la idea de estandarizar los sistemas
de la calidad para garantizar confianza y verificar los criterios en las metodologías
de calidad de las empresas que proporcionaban toda clase de productos y
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servicios. Estas normas cubren todo el proceso de producción de una empresa,
desde el mercadeo hasta sus sistemas de compra de materiales.
El alcance de esta norma, define los términos relacionados con los conceptos de
calidad, según se aplican a todas las áreas, para la elaboración y uso de normas
relacionadas con la calidad y para comprensión mutua en las comunicaciones
internacionales.
Términos Generales
El alcance de esta norma, especifica los requisitos del sistema de calidad aplicable
en los casos en que se necesite demostrar la capacidad de un proveedor para
diseñar y suministrar un producto conforme, logrando la satisfacción del cliente.
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En lo referente a los requisitos del sistema de calidad tenemos la
“Responsabilidad Gerencial”, la cual se puede obtener mediante:
Políticas de calidad.
Organización:
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Jerarquía Norma NTC- ISO 9000 - 2000
NTC
ISO 9000 -
Manual de Calidad
Plan de Calidad
Especificación
Guía
Procedimiento
Registro
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NTC ISO 9000: Conjunto de normas elaboradas para detallar: qué es la calidad,
como gestiona en los servicios y en la producción y como se asegura.
Normalización
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NIVELES DE NORMALIZACIÓN
INTERNACIONAL
NACIONAL
ASOCIACIÓN
EMPRESA
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NIVELES DE NORMALIZACIÓN
Alcance geográfico, político o económico de la normalización
Organismos nacionales
REGIONAL pertenecientes al área
geográfica, política o económica
Normalización
de un país
NACIONAL específico
EMPRESA Fábrica,
Taller,
Oficina
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La normalización en el ámbito archivístico abarca desde las orientaciones
generales, hasta los requisitos técnicos precisos para la ejecución de cada una de
las funciones archivísticas, es decir, consiste en configurar un conjunto de normas,
procedimientos, lineamientos de aplicación general, un marco conceptual y un
lenguaje común propio del quehacer archivístico.
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Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G):
Tras la última revisión que tuvo lugar en Estocolmo en 1993, la Norma quedó de la
siguiente forma:
2. Área de contexto
6 Área de notas
Normas Sociales:
Son enunciados que postulan deberes para ser realizados en forma libre y
consciente.
Las normas sociales son un factor esencial de la confianza social, pues permiten
que un individuo actúe en función de parámetros socialmente establecidos y
espere de los demás las mismas conductas en circunstancias similares.
Cada sociedad tiene establecido su propio código de normas y reglas que la rigen
a lo largo del tiempo, y aunque hay un proceso evolutivo dentro de esa sociedad,
los cambios son relativamente lentos. Este código de normas es arbitrario y válido
para esa sociedad, pero pueden no serlo para otra, la cual tendrá su propia moral,
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ya que una sociedad no puede subsistir sin la existencia de algunas reglas
mínimas que ayuden a los seres humanos a convivir.
Además de las normas sociales, hacia el interior de la familia se perfilan sus
propios patrones morales. De ahí se desprende que cada persona se desarrolla
dentro de un contexto social y familiar que le impone a lo largo de su vida una
normatividad a la cual deberá adaptarse.
Los límites entre estos tres tipos de normas son borrosos; en realidad son
variables, algunas sociedades son más estrictas y otras más laxas, tolerantes y
abiertas.
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Normas Morales Normas Jurídicas
Las normas sociales se fundamentan en los principios éticos, que son parte del
comportamiento moral, de la cultura, de las virtudes, de la actitud y de la conducta
de las personas en general, y de los profesionales en funciones específicas, en
particular.
Principios éticos son las pautas normativas de conducta que señalan las líneas de
desarrollo o perfeccionamiento del hombre en todos los campos en que se
relaciona. En el campo profesional se destacan los principios declarados en la
primera reunión interamericana sobre archivos.
Los documentos públicos son propiedad del pueblo, y por delegación del pueblo
los administra el gobierno. No pueden ser extraídos de la custodia archivística por
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nadie, y cuando se hacen superfluos, sólo podrán ser eliminados con aprobación
de las autoridades archivísticas.
Los gobiernos tienen para con los archiveros, el deber de proveer a su formación y
dignificación profesional, acordándoles un tratamiento conforme con la comisión
que desempeñan en la sociedad.
Los gobiernos tienen para con los archivos, el deber de dotarlos de todos los
medios necesarios para el lleno de su misión específica.
Los pueblos tienen el deber de exigir a los gobiernos, a los archivos y a los
archiveros. el cumplimiento de sus funciones conducentes a la conservación,
organización y servicio del patrimonio documental-y prestarles todo apoyo para
que esas funciones se cumplan eficazmente.
Los principios éticos se ven reflejados en los códigos éticos que, en términos
muy resumidos, son esfuerzos que definen y orientan conductas socialmente
aceptadas; pueden aparecer bajo formato escrito o no, aunque los escritos
sustentan de manera mucho más evidente esfuerzos por introducir
comportamientos éticos en organizaciones profesionales y jurisdicciones
gubernamentales.
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Los códigos deben incluir al menos cuatro presupuestos: el ámbito en el que se
aplica, sus bases filosóficas, contenidos específicos y medios para imponer su
cumplimiento. Los primeros esfuerzos por contar con estos códigos para la función
pública datan de los años veinte y aparecen notablemente en los Estados Unidos.
Ha habido en años recientes una proliferación de experiencias en organizaciones
del sector privado, entre otras razones para contrarrestar la idea de que el negocio
privado entre en franca contradicción con los valores de la sociedad, pero también
para proteger a dichas organizaciones de litigios, básicamente laborales.
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