CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

AGUAYO CARVAJAL VERONICA ROSALVA

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA DE COSTOS.

COELLO GARCIA CESAR

LUNA ZURITA JOHAN

4TO FINANZAS “B”

Introducción
El sistema de Información sobre Costos involucra un concepto amplio como herramienta
fundamental para el control de gestión y la toma de decisiones: es la columna vertebral de
un Sistema de Información para la Gestión. El trabajo intenta precisar los contenidos, el
alcance y los objetivos de un Sistema de Información sobre Costos. Se enumeran y
conceptualizan los contenidos: sistema computarizado, procedimientos operativos y
criterios de costeo. En los objetivos - sistema de información en lo que hace a la actividad
de bienes y servicios- se establece que este sistema forma parte integrante del Sistema de
información Contable, y que brinda información resultante ya sea de registraciones
contables o no necesariamente basada en registraciones contables. La resultante de
registraciones contables constituye el módulo CONTABILIDAD DE COSTOS, y que,
cualquiera sea el Sistema de información sobre Costos específico - histórico
predeterminado o estándar- no debe abandonar ciertos principios de aplicación general a
toda elaboración de información contable que se detallan. Por último se precisa la relación
existente entre: Contabilidad de Costos; Sistema de Información Contable y el Sistema de
Información sobre Costos y la interdependencia de información que fluye entre los tres.

Desarrollo

Administrar con base en actividades

Para lograr la mejora de una organización es indispensable contar con información de las
actividades realizadas y el costo de éstas, lo cual permite efectuar un análisis para
establecer prioridades en los esfuerzos que deben realizarse. El costeo con base en
actividades mediante sus generadores de costo ayuda a identificar oportunidades de
mejora. En este apartado se comentará en detalle cómo las actividades y sus costos
generadores proporcionan información indispensable para administrar un negocio.

Indicadores de medición del costeo con base en actividades

A fin de lograr el mejoramiento continuo, se debe estar informado de las actividades
realizadas y el costo de las mismas. Dicha información debe ser relevante y proporcionada
a tiempo.
Sin embargo, tener información sobre el costo de las actividades es sólo una parte; la otra
es utilizar dicha información a fin de identificar las estrategias apropiadas para lograr la
mejora de la organización.
El objetivo de los indicadores es ayudar a identificar oportunidades de mejora y maneras
de alcanzar la excelencia. Por lo tanto, se puede decir que los indicadores de medición del
costeo por actividades son los generadores de costo. Es necesario recordar que los
generadores de costo (cost driver) son los impulsores de costos de las diferentes
actividades. Los costos generadores indican por qué se realiza una actividad y cuántos
recursos se consumieron en su realización.

¿Cómo administrar con base en actividades?

La administración con base en actividades tiene dos objetivos principales:
a) Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente.
b) Incrementar las utilidades de la empresa a través del valor agregado que se le
proporciona
al cliente.
Es importante mencionar que identificar las necesidades del cliente es un punto, pero más
importante es satisfacerlas a un costo óptimo, para lo cual se requiere:
• Eliminar las actividades que no son apreciadas por el cliente o que no son esenciales
para la marcha de la organización.
• Seleccionar la actividad de menor precio que puede reducir costos, siempre y cuando se
trate de actividades relacionadas con los procesos, servicios o productos.
• Reducir el tiempo y esfuerzo necesarios para desempeñar una actividad.
La administración debe tomar una decisión inteligente sobre qué hacer con los recursos
sobrantes después de eliminar actividades innecesarias, por ejemplo:
• Utilizar la capacidad ociosa.
• Emplear los recursos en otras actividades.
• Eliminar los recursos ociosos de la compañía. Es importante establecer que:
a) Si un cliente tiene necesidades únicas, se requiere llevar a cabo actividades específicas
para ese cliente.
b) Si los clientes tienen necesidades comunes, es un desperdicio no satisfacer esas
necesidades con las mismas actividades.

Recomendaciones para que el costeo con base en actividades sea un detonador

del proceso de mejoramiento
La razón principal del costeo por actividades, así como de las diferentes tecnologías
referentes a la reingeniería, es ayudar al mejoramiento continuo. Para que el costeo
basado en actividades cumpla con su cometido se recomienda:
• Identificar las actividades innecesarias, esto es, aquellas que no son apreciadas por los
clientes o no son esenciales para la marcha de la organización.
• Analizar las actividades significativas, que son las que proporcionan las más grandes
oportunidades de mejora.
• Comparar una actividad con una similar de otra compañía o de otra área de la
organización.

¿Por qué un enfoque basado en actividades?

Frecuentemente se cuestiona por qué se debe utilizar el concepto de actividad como
premisa fundamental para costear. Entre las principales razones se pueden mencionar las
siguientes:
• Las actividades pueden visualizarse, ya que es lo que la empresa hace.
• Las actividades consumen recursos.
• Las actividades son fáciles de entender para la mayoría de las personas.
• Las actividades enlazan planeación y control e integran medidas de actuación financieras
y no financieras.
• Las actividades destacan las interdependencias entre diversos departamentos.
• Las actividades facilitan el entendimiento de los “generadores” o impulsores de costos.
• Las actividades proporcionan la base para un mejoramiento continuo.

La dualidad del costeo basado en actividades

Como se mencionó en partes anteriores del capítulo, el costeo basado en actividades es
una técnica que busca distribuir de manera más lógica (y más justa) los costos fijos de la
empresa, y así facilitar la toma de decisiones con referencia a los productos y procesos
organizacionales de la empresa.
Sin embargo, cabe aclarar que precisamente debido a dicho objetivo, el costeo basado
debe fungir en un doble rol dentro de la empresa: como sistema de costos estratégico y
como un sistema de mejora operativa.
Desde la perspectiva estratégica, entonces, el CBA deberá permitir identificar las fuentes
de utilidad de la compañía y, por ende, buscar la manera de generar niveles más grandes
de rentabilidad basados en decisiones estratégicas, como:17
• Políticas de precios El costeo basado en actividades permite eliminar los subsidios que
existen entre los diferentes productos o servicios de la compañía, y permite desarrollar
una política de precios más lógica con respecto a cada producto.
• Mezcla de productos Permite una mejor información acerca de la rentabilidad de cada
producto basado en el costeo bajo CBA, y con ello lograr la mezcla de productos que
maximizará la utilidad de la empresa.
• Utilizar el outsourcing o no hacerlo La información que provee el CBA permite
identificar el costo de las actividades y la disponibilidad de capacidad de los diversos
recursos que se requieren para llevarlas a cabo, y en función a eso determinar si un
producto o servicio debe ser fabricado o provisto por la compañía o si conviene más
recurrir al outsourcing para proveerlo.
• Utilidad por cliente Los costos posteriores a la manufactura, como gastos de
mercadotecnia, de ventas y de distribución usualmente absorben muchos recursos
financieros. El CBA permite rastrear estos costos en su cartera de clientes, líneas de
producto o canales de distribución. Dicho análisis ayuda a los administradores a implantar
políticas para maximizar las utilidades de la compañía.

Conclusiones
Luego de haber hecho un estudio del proceso de utilización del Sistema de Costeo Con
base en Ocupaciones es viable percatarse que es un sistema bastante completo y que
ayuda a solucionar el problema presente de el reparto de los precios indirectos de
construcción que sufren las organizaciones en el ámbito enormemente automatizado en
el cual tuvieron que incurrir gracias a los cambios en el entorno mundial en el cual
interactúan, debido a que en el medio globalizado en el cual se hallan, de manera
definitiva tienen que hacer uso de más tecnología, empero con esto, tener un sistema que
soporte y brinde apoyo.

de Costos, C. de E. (1995). EL SISTEMA DE INFORMACION SOBRE COSTOS: Y

LA CONTABILIDAD DE COSTOS. Anais do Congresso Brasileiro de Custos

- ABC. https://anaiscbc.emnuvens.com.br/anais/article/view/3457

Administrar con base en actividades. (s/f). 1Library.co. Recuperado el 5 de

diciembre de 2022, de https://1library.co/article/administrar-base-

actividades-naturaleza-conceptos-fundamentales.nq7o01ky