DESCRIPCIÓN DE CARGO:

GERENTE DE ADMINISTRACION Y RRHH.

Fecha: 23-04-2021

Nombre del puesto: GERENCIA DE ADMINISTRACION/CONTABILIDAD.

Supervisado por: DIRECTOR
Jefe Inmediato: DIRECTOR
Personas a cargo: Coordinador de Administración, Compras, Recepción, personal de
Mantenimiento y Mensajero.

Objetivos del Puesto

Es el responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de los

procesos administrativos y de la logísticas, contables y presupuestarias. Además de
suministrar oportunamente información válida y confiable sobre el rendimiento de las
operaciones que permita la toma de decisiones, a fin de cumplir con los objetivos
estratégicos de la empresa. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades y acciones
del departamento de RRHH, a los fines de garantizar el cumplimiento de las metas,
objetivos y políticas de la empresa. Conservar relaciones laborales positivas con los
empleados.

Funciones Generales

 Definir la fijación y conducción de las políticas y estrategias para las actividades

financieras de la empresa, dentro de las directrices fijadas por la Gerencia General
y Junta Directiva, y de acuerdo a las estrategias del negocio.
 Establecer y velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos para las
actividades de las áreas que se encuentran bajo su responsabilidad, así como de
los controles internos financiero-contables para toda la organización.
 Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de finanzas (tesorería,
contabilidad, presupuesto, administración de efectivo, análisis financiero, costos e
impuestos), garantizando el cumplimiento de las regulaciones establecidas tanto a
nivel nacional, como interno de la empresa.
 Proveer, a requerimiento de la Gerencia General, información financiera de la
empresa (rentabilidad, costos, análisis de ingresos y gastos, costo de personal etc.)
para la toma de decisiones.
 Preparar informes financieros periódicos y analizar variaciones significativas con
relación a períodos anteriores.
 Planear y coordinar las actividades de administración de la oficina como son
mantenimiento de las instalaciones, administración de las pólizas de seguro,
control y pago a proveedores de servicios públicos, pagos parafiscales, pagos de
nóminas, vacaciones y liquidaciones entre otros.
 Realizar las funciones de administración del personal bajo su mando, de acuerdo a
las políticas y procedimientos de Recursos Humanos, tales como: control de
asistencia, planificación y control de vacaciones, identificación de necesidades de
capacitación, evaluación de personal, prestaciones sociales, administración de
sueldos y salarios, administración de contratos, sanciones disciplinarias, entre
otras.
 Presentar reportes periódicos a la Gerencia General sobre los resultados de su
gestión, como son balances, ganancias y pérdidas, impuestos e indicadores de
gestión.
 Asegurar que se mantengan los adecuados archivos y/o registro sobre la
información financiera–contable de la empresa, Registro Mercantil y RIF, como
también todo lo referente a los archivos y/o registros de RRHH de todos los
trabajadores.
 Conducir, coordinar y supervisar las acciones relativas al registro y consolidación
de las transacciones económicas y su presentación oportuna a la Gerencia General.
 Proporcionar información oportuna a la Gerencia General, respecto a la
administración de los Recursos Humanos, materiales y servicios para asegurar una
adecuada toma de decisiones.
 Cubrir las obligaciones fiscales de la compañía.
 Es el encargado de que todos los colaboradores o empleados estén debidamente
uniformados dependiendo en el área que se desempeñan.
 Está encargado en conjunto con la Gerencia General, de diseñar las políticas que
deben seguirse para el reclutamiento, selección, formación, desarrollo del
personal.
 Es el encargado de llevar las nóminas de empleados de los diferentes proyectos
para que estos tengan sus beneficios a la fecha indicada, entre esos beneficios se
encuentran: vacaciones, bonificaciones, etc.
 Liquidación de impuestos conforme al calendario fiscal.
Relación con otros departamentos

 Dirección y Gerencia General: mediante reuniones semanales, para conocer

indecencias y avance en de los procesos de cobro/pago en curso.
 Dirección y Gerencia General: mediante reuniones mensuales, para conocer los
estaos financieros de la empresa y sus indicadores de gestión.
 Gerencia General: mediante reuniones semanales, para conocer la conciliación
bancaria de la empresa y planificar el flujo de caja para esa semana.
 Gerencia General: mediante reuniones quincenales, para conocer los gastos
generados de nómina, estar al tanto de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
 Gerencia General: mediante reuniones mensuales, para conocer los estaos
financieros de la empresa, gastos parafiscales y sus indicadores de gestión, para
ser presentado a Dirección.
 Coordinador Administrativo y Coordinador de Compras: establecer reuniones
semanales para la asignación y seguimientos de las actividades fijadas.
 Área de Mantenimiento: establecer las reuniones respectivas con el Coordinador
de Compras para la organización y logística de dichas áreas.
 Área de Mensajería: Realizar la coordinación respectiva con dicha persona.
 Gerencia de RRHH: Mediante reuniones para planificar las nóminas quincenales.

Habilidades y conocimientos

 Habilidades de comunicación, negociación y proactividad.

 Habilidad para delegar funciones entre los miembros de su equipo, haciéndolos
responsables de la correcta ejecución de las tareas, bien sea individualmente o a
un conjunto de trabajadores.
 Capacidad analítica y para tomar decisiones, habilidad para resolver conflictos.
 Conocimientos técnicos sobre computadoras, procesar textos, (Word) utilizar hojas
de cálculo (Excel).
 Tener más de 10 años de experiencia, que abarquen haber ocupado jefaturas de
área y puestos similares.
 Organización y planeación.
 Aprendizaje y habilidad para simplificar procesos.
 Empatía y estar comprometido con la empresa.
 Pensamiento crítico.
 Liderazgo.
 Trabajo en equipo.
Personalidad

 Valores: Honestidad, Responsabilidad, Compromiso y Respeto.

 Actitudes: Disposición al Servicio e Iniciativa.
 Talentos Inherentes: Persona Organizada y Entusiasta.

Requisitos Generales

Nivel de TSU y/o

Genero: M F Edad: +35 Estudios: Universitari
o
Certificaciones o Experiencia Años de
Cursos: SI Laboral Años: +10 Graduado: +15
Vehículo
Requiere Viajar: N Horario 8 am a 5 pm Propio: SI
O Laboral:
Manejar Rango
Maneja Office: SI Presupuestos: SI Salarial: +200 $/M