Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Económicas

Escuela de Auditoría

Área Profesional

Contabilidad VI

Lic. Gaspar Humberto López Jiménez

Costos ABC

Activity Based Costing- Costos Basados en Actividades

Nombre: Diego Rolando Ratzán Mendoza

Carné: 202011031

Salón: 109, Edificio: S-3

Jornada Vespertina
 INTRODUCCIÓN
La adecuada distribución de los costos entre diferentes elementos de gasto representa el reto
primordial en todo sistema de gestión de costos. La empresa necesita que esta información
esté disponible en tiempo y forma, sea confiable y se aproxime al máximo a la precisión, ya
que esto influirá directamente en la toma de decisiones fundamentales.

El cálculo de costos en el contexto empresarial es de suma relevancia, ya que ejerce un papel

fundamental en la determinación de la sostenibilidad del negocio, la optimización de la
productividad y la eficaz gestión de los recursos disponibles. Por consiguiente, un modelo de
costos no puede limitarse únicamente a la asignación de gastos basada en un único factor,
sobre todo teniendo en cuenta la constante evolución y variabilidad del entorno que influye
en las operaciones de las empresas.

En el presente trabajo, se dará a conocer sobre el tema Método de Costos en la Actividad

(ABC), donde se detalla una breve reseña historia de un nuevo modelo para la asignación de
costos que aparece a mediados de la década de los 80, y que recibe el nombre de Costeo
Basado en Actividades (Costeo ABC), y se define a profundidad los conceptos calves de
dicho tema, sus características, cual es objetivo del costo ABC, las fases para
implementación, ventajas y desventajas.

Finalmente, se presentan las conclusiones y referencias bibliográficas.

 EL METODO DE COSTOS BASADOS EN LA ACTIVIDAD
(ABC)
1. Reseña histórica

A mediados de la década de los 80, aparece el modelo de costes ABC, o también llamado
"Basado en Actividades", el cual tuvo como promotores a Cooper Robín y Kaplan Robert.

Este modelo es considerado, hasta la fecha, uno de los más efectivos ya que permite tener
una mayor exactitud en la asignación de los costes de las empresas, y permite, además, la
visión de ellas por actividad. El modelo de coste ABC permite mayor exactitud en la
asignación de los costes de las empresas y permite la visión de ellas por actividad. Tanto
Robin como Robert justifican su aplicación para intentar dar respuesta a las limitaciones,
que, desde un punto de vista de gestión, planteaban los sistemas tradicionales de contabilidad
de costes como podían ser la incertidumbre creada por la internacionalización de los
mercados, la continua evolución tecnológica y la menor duración de ciclo de vida de los
productos, etc... Estas limitaciones tenían como consecuencia una modificación de las
estructuras de costes de las empresas que hacen inválidos los sistemas de costes tradicionales.
(elEconomista.es)

2. Definición

El sistema de Costes Basado en las Actividades ABC (Activity Based Costing), es un modelo
que permite la asignación y distribución de los diferentes costes indirectos, de acuerdo a las
actividades realizadas, pues son éstas las que realmente generan costes. Este sistema nace de
la necesidad de dar solución a la problemática que presentan normalmente los costes estándar,
cuando no reflejan fielmente la cadena de valor añadido en la elaboración de un producto o
servicio determinados, y, por lo tanto, no es posible una adecuada determinación del precio.

El modelo de coste ABC asigna y distribuye los costes indirectos conforme a las actividades
realizadas en el proceso de elaboración del producto o servicio, identificando el origen del
coste con la actividad necesaria, no sólo para la producción sino también para su distribución
y venta; la actividad se entiende como el conjunto de acciones que tiene como fin el
incorporar valor añadido al producto a través del proceso de elaboración. Complementando
la definición de actividad, debe mencionarse que el Modelo ABC se basa en que los productos
y servicios consumen actividades, y éstas a su vez son las generadoras de los costes.
(elEconomista.es)

El Costeo Basado en Actividades (ABC), es un enfoque que asigna costos a los productos
según los recursos que utilizan. Esto implica rastrear los costos de todas las actividades
empresariales hasta los productos específicos en lugar de distribuirlos de manera arbitraria.
Además, permite determinar con mayor precisión el costo real de un producto en
comparación con los métodos de costeo tradicionales. El método ABC también proporciona
información sobre la eficiencia en el uso de recursos y cómo las actividades afectan el costo
de un producto.

La información que produce un método ABC puede ser usada para muchos propósitos como:

• Determinar un precio competitivo para un producto.

• Desarrollar presupuestos.
• Futuras estimaciones de costos
• Medición del desempeño

3. Características

Como características del costeo ABC, se pueden mencionar las siguientes:

• Integridad. Fue diseñado para el estudio de la organización completa (fueron

incluidas cada una de las áreas) para analizar así todas las actividades.
• Aspectos contables. Es un sistema extra contable, que incluyen todas las
transacciones y operaciones que no constan y no se registran en los libros de la
contabilidad, tampoco utiliza la partida doble, la cual indica que cada transacción se
registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de débito deben
ser iguales al valor total de los valores de crédito.
• Costos ex-post. Se basa en costos históricos extraídos de los registros contables.
• Frecuencia y rutina de información. Se sustenta por información permanente, no
es necesario esperar la finalización de un período (mes, semestre, etc.) para contar
con datos precisos.
 4. Objetivo

El objetivo del costeo ABC, es conocer todas las actividades de una organización, para lo
cual enfoca su atención en las razones que provocan que los recursos se consuman en las
diferentes actividades y en utilizar una identificación exacta de los costos para facilitar las
decisiones administrativas.

Es hacer consciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organización del papel tan
importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cómo
los gastos indirectos de fabricación incurridos en dichos departamentos contribuyen al éxito
de toda empresa.

5. Fases para implementar un modelo de coste ABC

• Homologar productos
• Negociar precios
• Clasificar proveedores
• Recibir materiales
• Planificar la producción
• Expedir pedidos
• Facturar
• Cobrar
• Diseñar nuevos productos.

En el proceso de identificación dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las
actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en el
momento que se inicien operaciones, la organización tenga la capacidad de responder con
eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Después que se hayan
especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es
necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relación de
transformación de los factores para medir con ello la productividad de los inputs y para
transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los outputs.

El ABC es un valioso sistema que dirige los costos de una organización a los productos y
servicios. Estas organizaciones utilizan el ABC como un método para mejorar las operaciones
por la administración de los inductores de las actividades que generan el costo, para apoyar
mejores decisiones sobre líneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los
clientes, simular el impacto del mejoramiento de los procesos (Administración de Calidad
Total) utilizando la intermisión financiera y no financiera del ABC como un sistema de
medición.

6. Alcance

Suministra una apreciación global del proceso de diseño e implantación de un sistema ABC.
Si la organización es grande o pequeña, de manufactura o de servicios, el bosquejo principal
puede utilizarse para desarrollar un efectivo sistema de costos. Esto asume estar familiarizado
con los conceptos básicos del ABC.

Una comprensión de las responsabilidades y papeles de los administradores contables en el

proyecto ABC, ayuda a convencer la organización de la necesidad de revisar el sistema, para
que suministre una mayor comprensión de los costos del producto o servicio, de los procesos
del negocio y las actividades como un medio más comprensible para la toma de decisiones
comerciales.

El método ABC (Activity Based Costing) analiza las actividades de los departamentos
indirectos (de soporte) dentro de la organización para calcular el costo de los productos
terminados. Y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes:

1. No son los productos sino las actividades las que causan los costos.
2. Son los productos los que consumen las actividades

El método ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricación a los productos
siguiendo los pasos descritos a continuación:

• Identificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que

proveen los departamentos indirectos
• Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando asI agrupaciones
de costo homogéneas en el sentido de que el comportamiento de todos los costos de
cada agrupación es explicado por la misma actividad.
 • Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos
agrupados, entonces se deben encontrar las «medidas de actividad» que mejor
expliquen el origen y variación de los gastos indirectos de fabricación.

7. Ventajas
• Analizar el proceso de producción enfocado a las actividades.
• Determinar bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio.
• Facilitar el mejor control y administración de los CIF.
• Poderosa herramienta en planeación, suministrando información para decisiones
estratégicas.
• No afecta la estructura orgánica de tipo funcional, ABC gestiona las actividades y
éstas se ordenan horizontalmente a través de la organización.
• Herramienta de gestión que permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero,
muy útiles para la toma de decisión.
• Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el
personal requerido por la empresa.

8. Desventajas
• Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los
costos. Descuidando la visión sistémica de la organización.
• Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada.
• La elección de los inductores es a criterio de los que lo implementan
• ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de costos futuros
complica administrarlos.
• Consumo gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación.
• Aun siendo el coteo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los
productos X que existen efectos o gastos realizados a última hora que no pueden
dividirse adecuadamente. (UNITEC)

El profesor Robert Kaplan ha establecido un modelo de cuatro fases sobre la evolución de

los sistemas de información, que puede ser perfectamente adaptable a la realidad nacional. A
continuación, se presenta una breve síntesis del mismo:
 • Los sistemas Fase I, son excesivamente rudimentarios y parecen ser inadecuados
para la emisión de informes externos. Estos sistemas los podemos encontrar aún en
algunas empresas de Sur y Centroamérica, aunque se cree que desaparecerán en el
corto plazo. Esta fase la constituyen los sistemas de costos históricos en los cuales no
se hace distinción de costos fijos y variables, ni entre reales y estándares, lo que
dificulta la planificación y el control.
• Los sistemas Fase II, surgen con el objetivo principal de cubrir los requerimientos
de información de terceros. Agrupan los costos por centros de responsabilidad, en
esta fase se ubican los costos estándar y distinguen costos fijos y variables. Surgen
como un intento de posibilitar la planeación y el control, pero es demasiado agregada
y financiera, por lo que los sistemas plantean serias limitaciones para propósitos de
gestión tales como el cálculo del costo de los procesos, productos y clientes.
• Los sistemas Fase III, es la aplicación de costos basados en actividades (ABC)
tomando como base costos reales (históricos), resuelven los conflictos entre la
información para terceros y la información para el control de gestión.
• Los sistemas Fase IV, marcan la meta a alcanzar en cuanto a sistemas de
información. Son sistemas integrados, manejan información financiera y operativa
sobre la misma base. Es igualmente la aplicación de costos basados en actividades,
pero utilizando costos estándar y análisis de variaciones. Estos sistemas están siendo
adoptados por las empresas líderes a nivel mundial, y sus resultados ya se están
haciendo notar.

El modelo de cuatro fases de Robert Kaplan proporciona una perspectiva clara de la

evolución de los sistemas de información en las empresas, desde una fase inicial rudimentaria
hasta sistemas altamente avanzados e integrados. Esto demuestra la importancia de la
adaptación y la mejora continua en la gestión de la información para el éxito empresarial.
 CONCLUSIÓNES

• El Sistema de Costeo Basado en Actividades (ABC) se revela como una herramienta

valiosa para las empresas en la gestión de sus costos. A través de su enfoque en la
identificación y asignación precisa de los costos a las actividades que realmente los
generan, el ABC proporciona una visión más detallada y precisa de la estructura de
costos de una organización. Esto permite a las empresas tomar decisiones informadas
en términos de precios, presupuestos y estrategias de producción, optimizando así sus
recursos y mejorando su rentabilidad.
• El costo ABC facilita una mayor comprensión de las actividades que agregan valor y
aquellas que no lo hacen, lo que puede conducir a la eliminación de actividades no
esenciales y la optimización de los procesos. En un entorno empresarial cada vez más
competitivo, esta capacidad de mejorar la eficiencia y la productividad es
fundamental.
 BIBLIOGRAFÍA
elEconomista.es. (09 de 25). Obtenido de https://www.eleconomista.es/diccionario-de-
economia/modelo-de-coste-abc

UNITEC (s.f.). Obtenido de http://www.andi.hn/wp-content/uploads/2014/11/UNITEC1.pdf