Universidad Nacional Experimental De los Llanos Occidentales

“Ezequiel Zamora”
UNELLEZ Municipalizada – Núcleo Sanare

Contabilidad de Agencias y
Sucursales
 Sanare, Diciembre de 2022
Contabilidad de Agencias y Sucursales
Las AGENCIAS Y SUCURSALES son EXTENSIONES que establece la empresa,
con el fin de abarcar un mercado geográfico mayor y a una
clientela más numerosa. Mediante ellas la empresa logra
también extender las acciones de sus ventas, mucho más
allá del radio de influencia de su departamento de ventas
central y, por lo tanto, logra así sacarle mayor provecho a
sus inversiones de capital.

Casa Matriz: CONCEPTO BREVE

Agencia: entidad, sin personalidad jurídica propia, que ejerce sus actividades con
independencia económica y administrativa de la casa matriz, distribuyendo los
productos de la misma
Sucursal: diferentes establecimientos o entidades sin personalidad jurídica propia,
que depende de una empresa principal (matriz) de la cual está separada
especialmente.

Diferencias entre Agencia y Sucursal

Comparativamente, las agencias y sucursales ofrecen TRES DIFERENCIAS básicas,
que las distinguen perfectamente a unas de las otras, a saber:
A) Las agencias NO poseen "Inventario de mercancías", sino solamente un
MUESTRARIO de las mismas, para enseñar a sus clientes. En cambio, la sucursal, Si
tiene sus propias existencias de mercancías, con las cuales atiende los pedidos de la
clientela.
B) La casa matriz maneja todo lo referente al crédito y la cobranza de sus agencias.
En cambio, la sucursal otorga los créditos a su clientela, administra y controla la
cobranza de los mismos; llevando sus propios LIBROS Y REGISTROS.
C) Las agencias mantienen un FONDO FIJO de operaciones, o "Caja chica". NO
manejan ningún otro efectivo. En cambio, las sucursales manejan sus propios fondos.

Tratamiento contable:
Agencia: La agencia NO ha de llevar Contabilidad por partida doble. Le bastará con
llevar un "Libro de CAJA", en el cual registrará los PAGOS menores efectuados con
el "Fondo fijo de CAJA CHICA". Antes de que se agote tal fondo, la agencia
presentará a la casa central una "RELACION DE PAGOS", acompañada de sus
respectivos COMPROBANTES, a fin de que la casa matriz le reintegre el faltante del
fondo fijo operativo.
Sucursal: Las operaciones que realiza la sucursal incidirán en dos Contabilidades: En
la Contabilidad de la sucursal misma y en la de la casa matriz, a su debido tiempo.
En este caso se establecerán cuentas de enlace entre las DOS Contabilidades, tales
como: "SUCURSAL TAL O CUAL', en el Libro MAYOR de la casa matrız, y la de
"CASA MATRIZ', en el de la sucursal. Esta última cuenta vendrá a ser la "CUENTA
DE CAPITAL" de la sucursal, y como tal se manejará, a los efectos de la
Contabilidad

Casa Matriz: La casa matriz lleva su propia contabilidad, registrando los

movimientos que haga por sí misma y los que hace en reciproco con la sucursal. Sin
embargo, también podría suceder que la casa MATRIZ decida llevar su Contabilidad
conjuntamente con la de la SUCURSAL. Para ello dicha sucursal enviará
detalladamente sus operaciones de cada día, con sus respectivos comprobantes, para
ser contabilizadas en la casa matriz.
Ejemplos:
El día 02/11/2022 la casa matriz crea un fondo de caja chica por un monto de
2.000,00 BS POR MEDIO DE UN CHEQUE PARA QUE LA AGENCIA CUBRA
SUS GASTOS
Fecha Descripción DEBE HABER
02/11/2022 Caja chica de la agencia 2.000,00
Banco 2.000,00
p/r
La casa matriz deposita cheque a la sucursal por 200,00 bs
Libro diario de Casa matriz
Fecha Descripción DEBE HABER
02/11/2022 Sucursal X 200,00
Banco 200,00
p/r
Libro diario de la sucursal
Fecha Descripción DEBE HABER
02/11/2022 Banco 200,00
Casa Matriz 200,00
p/r

Participantes:
Betancourt Daliannys C.I: 26.305.631
Castañeda Rosellys C.I: 20.667.098
Colmenarez Anderson C.I: 30.218.890
Colmenarez Mairely C.I: 30.014.934
Escalona Karlysmar C.I: 29.506.298
Escalona Osnairis C.I: 29.506.485
García Stefany C.I: 20.666.897
Mujica Maryelin C.I: 28.328.592
Pérez Emily C.I: 29.795.894
Ríos Rubén C.I: 24.667.724
Profesora:
Licda. Ana Mercedes Mendoza
Sub-proyecto:
Contabilidad IV

“La innovación distingue entre un líder y un seguidor”

-Steve Jobs