Código Nombre del proceso

del  
Proceso ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Mantener unos criterios de calidad y eficacia en el acceso a la documentación

Objetivo del Proceso
generada.
Ámbito o Contexto del
Administración de documentación importante para la organización
Proceso
Responsable del
Secretaría General
Proceso
Áreas Involucradas …………….
Usuarios,
Actores Intervinientes Entradas Procedimientos Salidas Beneficiarios y/o
Peticionarios
1. Solicitud de revisión
 Presentación de
 Expedientes de archivos
códigos  Presidencia
 Solicitudes 2. Dar a conocer lo que
específicos  Órganos de
 Presidencia  Solicitud de la consiste el archivo
 Informe de gobierno
 Vicepresidencia MAE 3. Adjudicar categorías
entrega de  Sucursales
 Representaciones  Solicitudes de 4. Especificar fechas e
archivos nacionales y
regionales inmediato importancia
 Verificación departamentales
inferior o 5. Establecer códigos
 “Registro de  Empleados de la
vocales para mejor
visita o organización
reconocimiento en
revisión”
base de datos

Unidad Forma de Cálculo y/o Documentación

Nombre del Frecuencia Técnica de
de Determinación de Meta y/o Producto
Indicador de análisis Análisis
Medida Resultado Generado
Tener
disponible Archivos
Tablas o
Organización de información históricos para
0 Constante No hay relación registro por
Archivos requerida pero uso futuro
base de datos
a la vez de fácil
acceso