MARCO DE REFERENCIA CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL
El proceso de clasificación es un
proceso que suele ser complejo,
pero si se aprende con ánimo y
rigor este será más simple de lo
que parece, este proceso involucra
conocer la estructura orgánico
funcional de una empresa, y es
indispensable para identificar otros
procesos que siguen en el que
hacer archivístico, no obstante la
clasificación funciona de forma
teórico practico y a través de este
trabajo se colocaran esas pautas
para llevar a cabo una buena
clasificación dentro de una entidad.
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
La Clasificación: Es la labor intelectual y
física que consiste en separar la
documentación de acuerdo con unos
criterios predeterminados, ésta puede
ser:
• Clasificación de Fondos
• Clasificación de Secciones y
Subsecciones
• Clasificación de Series y Subseries.
OBJETIVOS
Identificar la importancia de la clasificación documental para ser aplicada
Conocer el concepto de ordenar documentos.
Diferencias entre clasificación y ordenación.
IMPORTANCIA DE CLASIFICAR Y ORDENAR
DOCUMENTOS LOS PASOS PARA LA CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL SON:
Uno de los principales problemas que presentan las
entidades públicas y las privadas que prestan servicios
públicos en la ordenación de documentos es lo
relacionado con la falta de conocimientos teóricos - Mirar cuantas dependencias están
prácticos de la clasificación documental, es decir falta realmente creadas.
estos aportes que permitan adelantar la organización
técnica de la documentación, que es el producto de las - Mirar si las dependencias están
creadas de acuerdo al organigrama, si
funciones objeto de la empresa en la gestión
no hay que modificara el organigrama.
administrativa. La ignorancia de la Ley 594 de 2000 Ley
General de Archivos
- Revisar que las dependencias
tengan unas funciones de acuerdo al
cargo.
CONCLUSIÓN
- Manual de procedimientos porque
define el orden original de los
En conclusión la documentos.de acuerdo a esto existen
clasificación documental es tres tipos de fondos: Fondo Abierto,
Fondo Cerrado, Fondo Acumulado.
fundamental para la
organización de los archivos