CURSO: PRIMER BLOQUE-TEORICO - PRACTICO - VIRTUAL/TÉCNICAS DE ARCHIVISTA Y

GESTIÓN DOCUMENTAL-[GRUPO B01]

Cohorte 202210 B1
ENTREGA 2

Nombre del estudiante   Código  

Nombre del estudiante   Código  
Nombre del estudiante   Código  

FORMATO DE IDENTIFICACIÓN

Edad   Genero   Fecha de diligenciamiento: DD/MM/AAAA

Nivel de estudios
Sin estudios   Bachiller   Técnico o Tecnológico   Pregrado  
Años de experiencia laboral   Años de experiencia en la empresa  
Años de experiencia en el cargo          
Tipo de Contrato
Obra labor   OPS   Termino Fijo   Indefinido

1. Encuesta: 20 puntos
  Pregunta SI NO
¿Cuenta con estudios de formación en archivística?    
¿Cuenta con experiencia en materia archivística, ya sea en el sector
público o privado?    
¿Cuál sería su calificación de su dominio en los aspectos de Normativa
Talento Humano

archivística?    
¿Cuál sería su calificación de su dominio en los aspectos de Gestión
Documental?    
¿Además de ser el responsable de los archivos, tiene otras actividades
y/o funciones dentro del organismo o Entidad?    
¿Para su archivo cuenta con espacios diseñados y destinados
exclusivamente para la Recepción, Organización y Resguardo de los
expedientes?    

¿En el caso particular de la información clasificada y reservada, en su

archivo de gestión cuenta con un espacio diseñado y destinado
exclusivamente para la Recepción, Organización y Custodia de los
expedientes Clasificados?
Infraestructura

   
¿De acuerdo con el volumen de expedientes que resguarda en su
archivo, el mobiliario con el que cuenta es suficiente?    
¿De acuerdo con el volumen de expedientes que tiene en su archivo, el
número de unidades de conservación con los que cuenta actualmente
son suficientes para su organización y conservación?    
Como responsable de los archivos ¿Ha implementado la Planilla de
Aseo, Limpieza, Fumigación y Desinfección?    
 ¿Cuenta con una ficha de control para registrar y controlar la
documentación recibida y generada por su unidad?    
¿Para el control de la documentación de entrada y salida, su unidad
cuenta con un sistema institucional de registro de la correspondencia?    
¿Tiene personal operativo de apoyo asignado a los archivos?    
¿Se ha capacitado al personal operativo de apoyo asignado a los
Organización

archivos?    
¿La forma en que están organizados los expedientes en su archivo le
permite identificar, localizar y recuperar de manera expedita los
documentos?    
¿En su archivo ha participado en las tareas de valoración documental?    
¿En su archivo ha participado en las tareas de valoración documental?    
¿Cómo responsable de los archivos, está cumpliendo con los tiempos
de retención de los expedientes conforme con la Tabla de Retención
Documental?    
¿Cómo responsable de los archivos, cuenta con los Inventarios
Documental por expediente actualizados a diciembre de 2021?    
¿Utiliza o incluye el formato de Control de Ingreso de Documentos?    
¿se han divulgado criterios específicos en materia de organización y
conservación de archivos?    
Consulta y Control

¿Consulta el Índice de Información Clasificada y Reservada ante las

solicitudes de información?    
¿En su Entidad los expedientes de archivos que contienen información
clasificada o reciben algún tratamiento distinto para su organización al
de los documentos públicos?    
¿Consulta el Índice de Información Clasificada y Reservada ante las
solicitudes de información?    
¿Cuenta el organismo con el Centro de Documentación y
Correspondencia debidamente implementado acorde con la política del
Sistema de Gestión Documental?    

2. Describir cómo aplicarían cada uno de los principios archivísticos según los resultados en cada grupo
con una argumentación entre las 200 palabras mínimo a 300 palabras máximo:

2.1. Consulta y Control (20 puntos)

2.2. Infraestructura (20 puntos)

2.3. Organización (20 puntos)

2.4. Talento Humano (20 puntos)