GESTION DOCUMENTAL

Recepción de la Documentos
documentación múltiples
interna y externa

Se realiza una
Planeación de Revisión y la valoración
las actividades de la documentación

Selección e
identificación de
documentos

Depuración de
documentos

Adecuación y
mantenimiento de
la documentación

Foliación de los
documentos

Reemplazo de
No carpetas

Rótulos de
carpetas

Se registran
¿Todos los todos los
documentos Organizar documentos en
SI un FUID e
están y archivar
inventario FUID
adecuados?
digital inventario

Elaboración de Listados de
listados series y sub
documentales series
documentales

Identificar las
NO tablas de
valoración
 ¿se
identificaron
las tablas?
NO

Se pudo hacer una

determinación final Construcción de SI
a los documentos, tablas de valoración
está en proceso de documental.
aprobación

SI

Actualizar base de Se revisan y se ajustan

datos del inventario periódicamente los
documental instrumentos archivísticos

Solicitud de Verificar que exista

préstamo de Verificar que sea
el archivo devuelto el archivo
servicio solicitado

Recibir organizar
carpeta y registrar
devolución