Guía para otorgamiento del “día de la familia” (Ley 1857 de 2017)

Introducción.

Con la promulgación de la Ley 1857 de 2017 se tuvo como propósito el garantizar el desarrollo de la
familia como núcleo de la sociedad, es así, que entre muchas otras disposiciones impuso dos
obligaciones al Empleador.

La primera, es facultativa (opcional) y tiene que ver con la flexibilización de las jornadas de trabajo para
que los colaboradores puedan atender a los miembros de su familia que requieran acompañamiento y
protección por factores como la edad (adulto mayor o menores de edad), discapacidad o enfermedad.

La segunda, es obligatoria y se debe cumplir dentro de los parámetros exigidos en la normatividad, así
las cosas, la obligación consiste en brindar al trabajador una jornada semestral (dos veces al año), en la
cual pueda compartir con su familia, tal jornada puede ser programada por el empleador con cargo a sus
propios recursos, con apoyo de las cajas de compensación a la cual se encuentra afiliado el empleador y
en caso de no ser posible ejecutar ninguna de las dos opciones anteriores, se deberá otorgar a los
trabajadores un día de permiso remunerado para que puedan disfrutarlo en compañía de su familia.

En ese entendido, es necesario para la Compañía crear una guía que se acomode a su core de negocio y
que al mismo tiempo de cumplimiento a las obligaciones impuestas al empleador en virtud de lo
establecido en la Ley 1587 de 2017.

Objetivo General.

Dar cumplimiento a la obligación impuesta al empleador según lo establecido en el parágrafo del

artículo 3° de la Ley 1587 de 2017, acogiendo como opción para la compañía el otorgamiento del día
libre semestral.

Objetivos Específicos.

a. Entregar a las operaciones y a las áreas de la Compañía los lineamientos para el otorgamiento
del día bajo concepto día de la familia.
b. Informar a los trabajadores, las condiciones de otorgamiento del día de la familia.

Lineamientos Generales.

1. Teniendo en cuenta que en virtud del core del negocio, no es posible tener un único día en el
que todos los trabajadores y sus familias asistan a un evento patrocinado por la Compañía o las
cajas de compensación a las cuales se encuentren afiliadas las diferentes razones sociales en
Colombia, se toma como determinación general, otorgar a los trabajadores que lo soliciten un
día de permiso remunerado bajo el concepto de disfrute del día de la familia.
 2. Los trabajadores tienen derecho a un día libre remunerado bajo este concepto por semestre,
es decir, que anualmente se deben otorgar dos días libres.
3. Es una obligación legal, por lo tanto, su cumplimiento está sujeto a revisión e investigación por
las entidades de control, de ahí que no puede omitirse o evadirse el otorgamiento del día,
siempre que se cumplan los parámetros y condiciones establecidos por Empresa.

Condiciones para otorgar el “día de la familia” a los trabajadores de la Compañía.

1. El día de la familia deberá solicitarse al superior jerárquico correspondiente (Gerentes,

Directores, etc.) según la matriz de aprobaciones, con una antelación suficiente y no inferior a 3
días hábiles, con el fin de que no se afecte la prestación del servicio.
2. El día de la familia debe ser concertado entre el empleador y el trabajador, por lo cual, no
necesariamente el día que solicita el trabajador se debe otorgar si afecta la prestación del
servicio, sin embargo, se debe otorgar el día en fecha diferente y en la que tanto el trabajador
como el empleador se coloquen de acuerdo.
3. Salvo para el año 2022, los días de la familia NO son acumulables, es decir, no se concederán
dos días seguidos por este concepto, aunque los dos se deberán otorgar, de ser el caso en el
mismo semestre.
4. Se otorgará un día por cada semestre, si el trabajador no solicita el día en el semestre
correspondiente, no se podrá acumular con el del semestre siguiente, para lo cual se deberá
recordar a los trabajadores regularmente que tienen disponible el día de la familia.
5. El día de la familia no podrá ser otorgado en el día de descanso obligatorio del trabajador.
6. El día de la familia no podrá ser solicitado para ser disfrutado en fechas que se consideren de
alta complejidad o tráfico, incluyendo pero sin limitarse a navidad, año nuevo, día de los niños,
etc., salvo que la operación considere que no se afectará la prestación del servicio.
7. El día de la familia no podrá acumularse con otros permisos como vacaciones, compensatorios,
etc., salvo que el área u operación considere que no se afectará el servicio y consecuentemente
lo otorgará
8. El día que se otorgue al trabajador bajo este concepto, deberá ser planificado y publicado en
los turnos y horarios de trabajo programado.
9. El permiso otorgado bajo este concepto deberá ser siempre legalizado con el formato de
permiso correspondiente y la firma del superior jerárquico.
10. Este permiso debe ser remunerado y no afectará comisiones e incentivos de los trabajadores,
toda vez que se trata del cumplimiento de una obligación legal.