Por medio del presente concepto, nos permitimos dar algunas presiones en

relación con la obligación de los empleadores de reconocer “El Día De La

Familia” a los trabajadores. Estas respuestas se basan en lo determinado por
la Ley 1857 del 2017, así como por el concepto del Ministerio de
Trabajo: 08SE2017120300000027085;

1- Objetivo de la ley.

Generar mecanismos y espacios destinados a los trabajadores para que puedan

compartir con sus familias y, consecuentemente, fortalecer y garantizar el
desarrollo integral de las mismas, como núcleo y eje esencial de la sociedad.

2- ¿Cuántos días al año son?

La Ley dispone que es una jornada (1 día laboral) Semestral; por lo tanto, son
2 días en el año.
La misma Ley determina que el 15 de mayo deberá ser el día Nacional de la
familia, por lo cual podrían adecuarse este día las actividades correspondientes
al 1ersemestre de cada año.

3-¿Cuánto tiempo debe llevar la persona vinculada a la empresa

y se interfiere el tipo de contrato?

La Ley determina que “Los empleadores deberán facilitar, promover y

gestionar una jornada semestral en la que sus empleados puedan compartir
con su familia en un espacio suministrado por el empleador o en uno
gestionado ante la caja de compensación familiar con la que cuentan los
empleados (…)”  de lo anterior, se sustrae que no existe ninguna limitante
para que los trabajadores sean beneficiarios del día de la familia; por cuanto
determina genéricamente “los trabajadores”, sin hacer distingo de tiempo
laborado o tipo de contrato celebrado entre las partes.

Adicionalmente es importante mencionar que la ley no impone ningún

requisito como rango de antigüedad, un mínimo o un máximo de trabajadores,
que se tengan hijos, o que se tenga cónyuge o compañero/a permanente, así
como tampoco se tiene en cuenta la jornada laboral para la aplicabilidad de
esta ley y el otorgamiento de esta jornada semestral, por lo tanto la empresa
puede otorgar este día por grupos de trabajo, o por áreas de la empresa para
que no se vean afectadas las labores de la empresa como tal.

4- ¿Cuál sería la mejor forma de manejar los días?

Según el concepto emitido por el Ministerio de Trabajo, con radicado

08SE2017120300000027085;
 
“1- El Empleador puede disponer a su criterio el sitio y la forma de
realización de la jornada para que el trabajador comparta con su familia. 

2- El Empleador podrá realizar gestiones necesarias para que dicha jornada

se coordine con la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentra
vinculado por disposición legal, Ley 21 de 1982.

 3- En la eventualidad de que las dos primeras opciones no hayan podido

cristalizarse, se conceda al trabajador una jornada libre remunerada para el
cumplimiento de dichos fines”.
 
De lo anterior se sustrae:
 
a) Un sistema mediante el cual el empleador deberá disponer actividades
mediante las cuales el trabajador disfrute de tiempo con su núcleo
familiar, pero dichas actividades no pueden ser independientes a la
empresa, deben ser diseñadas y ejecutadas por el empleador.
b) Una segunda opción, será coordinar con una caja de compensación
familiar, de un día semestral de actividades de los Trabajadores y sus
familias, pero con el acompañamiento del Empleador.

c) Una tercera hipótesis, que solo aplica cuando el empleador no logra

las dos anteriores, será otorgar el día de descanso pagado, para que el
trabajador disfrute de tiempo con su familia.

 Ahora bien, el citado Concepto del Ministerio de Trabajo, otorga a los

Empleadores un ejemplo de cómo cumplir con la prestación de día de la
familia así:
“(…) la Ley concede al Empleador plena libertad de la forma de su
realización, un ejemplo de la forma del pago es:  la concesión del permiso
remunerado para que el trabajador asista con su familia a un restaurante o
eventos culturales con bonos entregados por el Empleador, con el caso del
ejemplo planteado, podría considerarse una de las muchas formas en las que
el Empleador cumpliría el objetivo de la norma antes descrito, como podría
haber muchas otras a elección del Empleador”.

5- ¿Que evidencia deja la compañía como soporte?

Esto depende mucho de la forma mediante la cual la empresa decida hacer el

otorgamiento del día de la familia, por ejemplo, en el caso anteriormente
planteado, la constancia seria la entrega del bono de consumo, y una
autorización por medio de la cual las Partes acuerdan dar el premiso
remunerado para que el trabajador disfrute del día con su familia.

6- Aspectos a tener en cuenta.

En este orden de ideas, la compensación de esta jornada familiar que sería en

igual proporción a la establecida por acuerdo entre las partes o la máxima
legal, en la eventualidad de que no hay acuerdo previo, en atención a lo
normado por el artículo 158 del Código Sustantivo del Trabajo, no podría
darse en los días de descanso del trabajador, pues la misma disposición señala
que el cumplimiento de esa norma se hace sin perjuicio del descanso del
trabajador, es decir, no podría hacerse en días sábados si no es laborable o
domingos que es día de descanso remunerado, en la mayoría de las jornadas
establecidas

7-Sanciones por incumplimiento.

La Ley 1857 del 2017, sobre medidas de protección de la familia, indica que
el empleador está obligado a conceder un día semestral de la jornada laboral
para dedicar a la familia, cuyo incumplimiento, tratándose de una norma
laboral, puede acarrear sanciones pecuniarias, en los términos del artículo 486
del Código Sustantivo del Trabajo.
De acuerdo con esta disposición, los funcionarios del Ministerio del Trabajo,
con facultades de autoridades de policía, pueden imponer cada vez multas
equivalentes al monto de uno a cinco mil veces el salario mínimo mensual
vigente, según la gravedad de la infracción y mientras esta subsista, sin
perjuicio de las demás sanciones previstas.