Introducción Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

6 pasos
hacia el trabajo híbrido
una guía práctica
Introducción Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

¿Su lugar de trabajo está

preparado para el trabajo híbrido?
No es una pregunta que pueda responderse con un simple
sí o no. Por eso hemos creado este libro electrónico con
6 pasos a seguir para preparar su lugar de trabajo para el
trabajo híbrido.

Sí no
Introducción Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

¿Qué es el trabajo híbrido?

El trabajo híbrido significa que hay una combinación saludable de trabajo en la oficina y a distancia, una fructífera colaboración entre
compañeros, equipos, departamentos, centros y contribuyentes externos. Las investigaciones muestran que para muchos de nosotros,
la semana laboral ideal tiene uno o dos días de oficina en casa.

6 pasos hacia un lugar de trabajo híbrido

La flexibilidad y el trabajo híbrido definirán el lugar de trabajo del futuro. Los empleados

quieren tener el control de dónde, cuándo y cómo trabajan, y esperan que el empresario

les brinde opciones. Las decisiones que tomarán los líderes empresariales en los próximos

meses en torno al trabajo híbrido tendrán un gran impacto en nuestra vida laboral.

Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

Introducción Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

El equilibrio preferido entre hogar y oficina

3 días 3.5 días

en la oficina en la oficina
en 2020 en 2021

66 %
de los líderes dicen que su empresa
está considerando rediseñar
2 días 1.5 días el espacio de oficina para
oficina oficina el trabajo híbrido
en casa en casa
en 2020 en 2021
Fuente: Índice de tendencias laborales 2021:
Annual Report, The Next Great Disruption Is
Fuente: Perspectivas del lugar de trabajo post-covid: híbrido, centrado en el empleado, comprometido (Barco, 2021) Hybrid Work – Are We Ready? (Informe anual,
La próxima gran disrupción es el trabajo híbrido
¿estamos preparados?), Microsoft, 2021
Introducción Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

¿Cuáles son los beneficios del trabajo híbrido?

Adoptar un lugar de trabajo híbrido significa que
está invirtiendo en el bienestar y la seguridad de
sus colegas. Como se confirma en el informe
de investigación de Barco "Encontrar un nuevo
equilibrio", el trabajo híbrido mejora indirectamente
el enfoque, la productividad y la eficiencia
de la colaboración en su empresa.
Feliz con un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal
Al ofrecer la opción de trabajo y reuniones híbridos, las empresas muestran su
preocupación por el bienestar de su plantilla y demuestran que están invirtiendo en
una cultura empresarial sólida. El trabajo híbrido ofrece a la plantilla la oportunidad de
organizar sus propios horarios y atender a las responsabilidades personales mientras
sigue realizando las tareas relacionadas con el trabajo cuando es necesario.
Hay tiempo para: Pero también para:

43 % trabajo toma de pasar tiempo con pasear

focalizado decisiones la familia al perro

dice que el trabajo remoto

mejora el equilibrio entre
la vida laboral y personal.
Encontrar un nuevo equilibrio,
investigar sobre trabajo híbrido, Barco
reunión seguir tomar esa clase ayudar a los
intensa seminarios de yoga niños con los
deberes
Introducción Paso 1 Paso 2 Paso 3
Focalizado y ahorrando tiempo
Las personas pierden tiempo todos los días, cuando están en el coche
o en el tren para ir al trabajo. Si se permite el trabajo parcial desde
casa en un modelo híbrido, recupera instantáneamente ese tiempo
perdido. Teniendo en cuenta que algunos son más productivos por
la mañana temprano y les encanta el escritorio de la oficina, mientras
que otros son verdaderos noctámbulos y se les da genial trabajar en su
oficina en casa, dará a los empleados la responsabilidad de hacer el
mejor uso de sus propios talentos y tiempo.
1 en 2
quiere flexibilidad para trabajar en los
momentos que más les convengan.
Encontrar un nuevo equilibrio, investigar sobre
trabajo híbrido, Barco
Paso 4 Paso 5 Paso 6
35%
prefiere estar en la oficina debido
a la presencia de tecnología que
les permite conectarse mejor
con sus colegas.
En busca de un nuevo equilibrio,
investigación sobre trabajo híbrido, Barco
Productivo gracias a la tecnología adecuada
Es más probable que los entornos y las salas de reuniones de
las oficinas estén mejor equipados para la colaboración que
cualquier oficina en casa normal. Las oficinas de la empresa
tienen posibilidades de videoconferencia, pantallas de sala,
equipamiento de audio y vídeo decentes y un departamento
de TI a su entera disposición. En casa, normalmente tiene
su ordenador portátil con una cámara web y audio limitado.
En el modelo de trabajo híbrido, puede aprovechar sus días
de oficina haciendo el mejor uso de estos equipamientos
tecnológicos para sus importantes llamadas de clientes,
reuniones de junta o intercambios de ideas.
Introducción Paso 1 Paso 2
Colaborar de forma
natural y sencilla
El trabajo en la oficina y la interacción cara
a cara facilitan la colaboración. Tiene la
oportunidad de socializar con compañeros
de trabajo, charlar en las áreas donde se
toma café y recoger información útil a
través de conversaciones informales en
persona. Trabajar desde casa, por otro lado,
es ideal para días más tranquilos y de trabajo
concentrado. El trabajo híbrido brinda a la
plantilla la oportunidad de alternar momentos
intensos e informales de colaboración en
la oficina con días concentrados de trabajo
desde el hogar.
45%
prefiere el trabajo en la
oficina cuando quiere
socializar con colegas
y colaborar.
En busca de un nuevo equilibrio,
investigación sobre trabajo
híbrido, Barco
Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6
Es hora de tomar en serio el concepto de híbrido
El trabajo híbrido significa que ya no estamos atados a las nociones tradicionales
de espacio y tiempo cuando se trata de cómo, cuándo y dónde trabajamos. En
los primeros meses de la pandemia, las organizaciones tuvieron que cambiar sus
modelos operativos casi de la noche a la mañana para hacer posible el trabajo
remoto. Pero ahora es el momento de tomarse en serio el trabajo híbrido. Es hora
de optimizar y profesionalizar nuestra forma híbrida de trabajo e implementar lo
que hemos probado y aprendido durante estos meses desafiantes.
Implementar un lugar de trabajo híbrido es mucho más que invertir en la
tecnología adecuada. También se trata de políticas y procesos de empresa y de
transformar el espacio físico de la oficina.
¿Qué necesitan los empleados para tener éxito en el puesto de trabajo híbrido?
¿Qué necesitan para ser eficientes en casa? ¿Y cómo pueden ser más productivos
en la oficina mientras colaboran con un grupo mixto de trabajadores a distancia
y en la oficina?
En el resto de este libro
electrónico, debatimos
6 pasos para implementar
con éxito un lugar de
trabajo híbrido.
Introducción Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

¿Cómo construir su lugar de trabajo híbrido?

¿Cómo podemos hacer que el trabajo híbrido tenga éxito? ¿Cómo podemos permitir que las personas

dentro y fuera de la oficina trabajen juntas de la manera más eficiente y productiva posible? En este

libro electrónico, analizamos 6 pasos importantes para crear el lugar de trabajo híbrido perfecto.

Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

Construya una base sólida
con políticas de empresa
En función de las
necesidades de sus
empleados, debe
desarrollar políticas para
oficinas remotas y en casa.
Proporcione los Asegúrese de que
conceptos básicos de la las personas puedan
oficina en el hogar para colaborar de manera
una mayor productividad eficiente
Los trabajadores remotos Un lugar de trabajo híbrido
necesitan hardware y eficiente significa que las
software de calidad. salas de reuniones en la
oficina están equipadas
con la tecnología
adecuada, pero también
que los trabajadores
remotos tienen las
herramientas que
necesitan para colaborar
de manera eficiente.
Ofrezca acceso a los Amplifique su seguridad Optimice su lugar
datos de la empresa Elabore un modelo de trabajo basándose
desde donde los de confianza cero en  datos
empleados quieran para superar el riesgo Asegúrese de que sus
trabajar de amenazas de instalaciones se utilicen
Los empleados necesitan ciberseguridad. de la manera más eficiente
un acceso rápido y seguro posible dentro de la
a los datos adecuados de compleja combinación
la empresa desde donde de trabajadores remotos
quieran trabajar. y en la oficina.
Introducción Paso 1 Paso 2
Paso 1: Desarrollar una clara política de trabajo híbrido
El trabajo híbrido ha permitido a los
empleados organizar su propia semana
laboral, pero eso conlleva sus propios retos.
¿Cómo puede programar reuniones
de manera eficiente? ¿Cómo puede
colaborar con equipos mixtos? ¿Cómo
planifica los días de oficina fijos?
¿Y cómo se mide el rendimiento
de los empleados?
Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6
Aunque el trabajo híbrido ha demostrado mejorar el equilibrio entre el trabajo
y la vida personal, y aliviar el estrés para muchos de nosotros, también hay otra
cara. Microsoft informó que la intensidad digital de nuestros días de trabajo
ha incrementado sustancialmente, con un aumento constante de la cantidad
media de reuniones y chats. Se avecina una sobrecarga digital. Nos sentimos
presionados a estar "siempre conectados", mientras nos enfrentamos a un número
cada vez mayor de reuniones y mensajes de chat. ¿El resultado? Los empleados
se sienten sobrecargados de trabajo y corren el riesgo de agotamiento digital.
Es hora de un cambio de mentalidad
Para evitar una plantilla híbrida quemada, las organizaciones deberán repensar
cómo se mide el rendimiento, cómo se motiva a los equipos y cómo se planifica
el trabajo. Será necesario un mayor enfoque en la cultura y el bienestar de la
empresa para ayudar a las personas a administrar mejor su tiempo
y proteger su salud mental.
Es necesario sentar las bases para una cultura empresarial
saludable con políticas y acuerdos laborales claros. Los
empleados todavía tienen mucha confusión sobre el
trabajo híbrido. ¿Cuántos días podemos trabajar desde
casa? ¿Quién puede trabajar desde casa?
Introducción Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

Cómo configurar su política de trabajo híbrida

Una política de trabajo híbrida debería ser una parte importante de la política de su empresa.
Es esencial eliminar al menos parte de la ansiedad de su plantilla sobre el trabajo híbrido.
Aquí hay cuatro recomendaciones para lograrlo.

#1: #2: #3: #4:

Comuníquese
claramente
Tómese el tiempo necesario
para plasmar su política por
escrito. Defina claramente quién
puede trabajar desde casa y
cuándo. Deje en claro a quién
deben informar cuando trabajen
desde casa y cómo pueden
comunicárselo al equipo. Utilice
las herramientas existentes para
planificar las vacaciones tanto
como sea posible.
Crear una descripción
general en línea
Debería ser fácil saber de forma
rápida quién está trabajando
desde casa y quién está en la
oficina. Debería ser suficiente
una descripción general en línea
donde todos los miembros del
equipo pueden rellenar cuál es
su ubicación. Asegúrese de que
haya suficiente variación entre el
trabajo desde casa y la oficina, y
asegúrese de que los miembros
del equipo aún se reúnan
físicamente con frecuencia.
Organice de manera clara
los horarios de trabajo
La oficina en casa ofrece
flexibilidad y la libertad de
organizar su jornada laboral de  casa, también valoran tener
la manera que desee. Por otro
lado, hay momentos durante
el día en los que todos deben
estar conectados y disponibles.
Asegúrese de determinar los
intervalos de tiempo en los que
todos deben estar conectados,
para que la productividad del
equipo no se vea comprometida.
Considere el trabajo basado
en actividades (ABW)
Los empleados no solo quieren
la flexibilidad de trabajar desde
la flexibilidad de trabajar en
diferentes lugares de la oficina.
El espacio de trabajo de la oficina
ya no es un lugar de trabajo
tradicional y centralizado, si no
que la oficina moderna ofrece a
los empleados la flexibilidad de
elegir un área de trabajo que se
adapte a una tarea específica. Por
ejemplo, los espacios de trabajo
basados en actividades pueden
diseñarse específicamente
para enfocarse en el trabajo,
la colaboración o la creación
de redes.
Introducción Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

Paso 2: P roporcione los conceptos básicos sobre la

oficina en casa para una mayor productividad

Dado que la oficina en casa ocupa una parte tan
importante de la semana laboral, los empleados
deben tener su oficina en casa configurada para
obtener la máxima productividad, eficiencia
Dado que seguiremos viendo una combinación compleja de personas que trabajan en
la oficina y de forma remota, las empresas deberán invertir en tecnología que permita
participar plenamente desde casa. Las herramientas de hardware y software adecuadas
no solo permitirán que los trabajadores que trabajan desde casa sean más productivos,
sino que también harán que se sientan incluidos. Se debe evitar que las personas queden
excluidas de los momentos importantes de colaboración solo por dificultades técnicas
o porque no tienen acceso a las plataformas más comunes.

y ergonomía. Y, sin embargo, una investigación

reciente ha demostrado que, incluso después

42%
de los empleados
de un año de trabajar desde casa, el 42 por
todavía carecen de los
ciento de los empleados todavía carecen de los elementos esenciales
de una oficina.
elementos esenciales para ello, y uno de cada

10 no tiene una conexión a Internet adecuada

para hacer su trabajo1.

1
Índice de tendencias laborales 2021: Annual Report, The Next Great
Disruption Is Hybrid Work – Are We Ready?, Microsoft, 2021
Introducción Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

Un portátil Un monitor extra

potente Un segundo monitor no solo
Los trabajadores de expande el área de la pantalla
la oficina en casa no y le hace más productivo, sino
deberían usar sus que también es más respetuoso
dispositivos personales desde el punto de vista
no seguros. Un ordenador ergonómico. Con dos pantallas,
portátil seguro y potente los empleados en casa pueden
es lo mínimo para tener una oficina en casa. A diferencia trabajar fácilmente con hojas de
del ordenador de sobremesa, los ordenadores portátiles cálculo anchas o asistir a una
permiten a los usuarios cambiar de posición de trabajo videollamada en una pantalla
en casa e incluso trabajar mientras viajan. mientras tienen archivos abiertos
en la otra.

Teclado y ratón Webcam con

ergonómicos micrófono
Los ordenadores portátiles a Si el ordenador portátil
menudo tienen un teclado no tiene cámara web,
pequeño sin iluminación ni teclado una cámara web externa
numérico. Un teclado inalámbrico de funcionará. Una cámara
tamaño completo es mucho más fácil de debe tener al menos una resolución de 720p a 1080p
usar. El trackpad tampoco es práctico para y una velocidad de fotogramas de 30 fotogramas por
largas horas de trabajo de oficina. Un buen ratón segundo para garantizar una imagen de vídeo fluida.
inalámbrico es una alternativa más práctica.
Introducción Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

Combinación de Auriculares con

impresora/escáner cancelación de ruido
Aunque evolucionamos hacia un Un buen par de auriculares con
lugar de trabajo completamente cancelación de ruido permitirá
digital, todavía necesitamos que los trabajadores de la oficina en
imprimir de vez en cuando. casa se mantengan concentrados,
Los documentos oficiales a incluso cuando estén en casa con
menudo deben presentarse en otros miembros de la familia. Hoy
papel y, a veces, una impresión en día, muchos auriculares también
nos permite leer los textos con más atención. Por lo tanto, tienen un micrófono incorporado,
una combinación de impresora/escáner compacta, pero por lo que son perfectos para llamadas
fiable es otro elemento esencial para la oficina en casa. con manos libres y videollamadas.

Conexión a internet
de alta velocidad
La conectividad es el núcleo de nuestra productividad.
Pero las demandas de la conexión a Internet han crecido
exponencialmente. Además de nuestro trabajo de oficina
diario, necesitamos organizar videoconferencias, conectarnos a
plataformas de aprendizaje en línea o compartir archivos grandes
con colegas. Mientras tanto, otros miembros de la familia
pueden estar usando ancho de banda al mismo tiempo. Por lo
tanto, una conexión a Internet de alto rendimiento es esencial para
mantener en funcionamiento las operaciones de su oficina en casa.
Introducción Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

Paso 3: Permitir que las personas colaboren

eficientemente
El trabajo híbrido ha cambiado la forma en que Aunque ya no dependemos únicamente
de las oficinas para colaborar y
nos reunimos y colaboramos. La mayoría de las conectarnos, el espacio físico seguirá
siendo importante. Somos animales
sociales y queremos reunirnos,
reuniones ahora tienen una combinación de intercambiar ideas y experimentar la
energía de los eventos en persona. En
trabajadores remotos y en la oficina. Por eso, es el futuro, el espacio de oficina debe
tender un puente entre los mundos físico
hora de repensar la oficina física y comprobar y digital para satisfacer las necesidades
únicas de cada equipo, e incluso de los
roles específicos.
dónde se necesitan inversiones.
Lo virtual es duro
La 2020 Meeting Trend Research
(Investigación sobre tendencias en las
reuniones de 2020) de Barco arrojó que
el 49 % de los encuestados admitió que
la colaboración remota no es algo natural
para ellos. El informe mostró que no solo
las reuniones meramente remotas evocan
sentimientos negativos, la calidad de las
reuniones híbridas también parece estar
bajo presión.
El 65 % de los empleados dicen
tener dificultades con las diferentes
configuraciones de las salas de reuniones,
especialmente cuando se mueven de una

49% sala de reunión a la siguiente. El 48 % dijo

tener problemas para conectarse a los
periféricos AV como la pantalla, la cámara,
admiten que la los altavoces y el micrófono, sin saber
colaboración qué cable es el correcto2.
remota no es algo
natural para ellos.

2
Índice de tendencias laborales 2021: Annual Report, The Next Great Disruption Is Hybrid Work – Are We Ready? (Informe anual, La próxima gran disrupción es el trabajo híbrido ¿estamos preparados?), Microsoft, 2021
Introducción Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

Principales inversiones para la sala de reuniones híbrida

Para equipar el lugar de trabajo para reuniones híbridas que no den problemas,
las inversiones en la configuración de salas de videoconferencia y una mejor tecnología
de videoconferencia son la prioridad número 1 para las organizaciones.
Esto incluye implementar plataformas UC nuevas o uniformes en toda la empresa,
equipar los espacios de reunión con cámaras, micrófonos, altavoces o barras de
sonido para una buena calidad de audio y vídeo, invertir en soluciones de pantalla
y visualización decentes o permitir el intercambio de contenido inalámbrico,
la colaboración y las conferencias para lograr un mayor compromiso.

Prioridades de inversión (según empleados)

% seleccionando prioridad

51 %
Equipo de
43 %
Tecnología inalámbrica
36 %
Pantalla táctil para
32 %
Puesta en marcha
30 %
Tecnología sin contacto
22 %
Licencias de
videoconferencia para sala de reuniones presentaciones de reuniones con el para salas de reuniones videoconferencias
ordenador portátil como (por ejemplo,
centro de comando controlado por voz...)
Introducción Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

Paso 4:Oferta de acceso seguro a datos de la empresa

desde donde los empleados quieran trabajar

¿Su organización ofrece a los empleados
la libertad de trabajar desde cualquier lugar?
Entonces debe proporcionarles un acceso
La nube ha permitido a las organizaciones capear la tormenta pandémica y continuar con
sus negocios de la mejor manera posible. Según el informe Flexera 2021 State of the Cloud
Report, la COVID-19 ha acelerado el uso de la nube para la gran mayoría de organizaciones
(9 de cada 10). Ese mismo informe, basado en una encuesta de 750 participantes globales,
revela que en 2021, el 50 % de las cargas de trabajo y el 46 % de los datos están en nubes
públicas3.

rápido, fácil y seguro a todos los datos La capacidad de iniciar sesión desde cualquier parte del mundo
y acceder a datos y aplicaciones corporativos, organizar reuniones
y colaborar con colegas no tiene precio, incluso mucho más
relevantes. Por ello cada
allá de la pandemia. Desde correo electrónico alojado
y herramientas de oficina hasta CRM, planificación del
vez más aplicaciones trabajo y soporte técnico al cliente: las aplicaciones
en la nube en todas las variantes pueden mantener
comerciales se están a las organizaciones operativas cuando más
lo necesitan.
trasladando a la nube.

3
https://www.barco.com/en/news/press-releases/
barco-research-meeting-rooms-take-center-stage-in-the-hybrid-workplace.aspx
Introducción Paso 1 Paso 2
Paso 5: Amplifique su seguridad
Se espera que el modelo de trabajo híbrido
suponga algunos desafíos serios de seguridad
cibernética. Trabajamos cada vez más en la
nube y usamos nuestros dispositivos personales
para nuestro trabajo. El uso generalizado de
dispositivos IoT domésticos, como impresoras
y cámaras, que utilizan la configuración
predeterminada, crea más vulnerabilidades. Por
supuesto, queremos un acceso fácil y rápido
a los datos de nuestra empresa mientras
usamos estos dispositivos. Pero, ¿podemos
también asegurarnos de que estos dispositivos
sean seguros y que los datos de nuestra
empresa no se vean comprometidos?
Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6
Desde la pandemia, hemos comprobado aumento más rápido de las amenazas
cibernéticas. El Informe de investigaciones sobre violaciones de datos comerciales
(Verizon Business Data Breach Investigations Report, DBIR) de Verizon 2020
destacó un aumento significativo de las amenazas cibernéticas en todos los
ámbitos con robo de credenciales y ataques sociales como phishing y acuerdos
por correo electrónico comercial que causan más del 67 %
de todas las violaciones. Las infracciones de aplicaciones
web se duplicaron y representan el 43 % de todas las
infracciones4.
Si bien nuestros ordenadores son cada vez más seguros,
las personas suelen ser el eslabón más débil del sistema.
Los ciberdelincuentes lo saben muy bien. Los correos
electrónicos de suplantación
de identidad (phishing) son una
forma económica y eficaz de piratear
el sistema de una empresa. En un intento
por mejorar su productividad, los empleados
a menudo instalan software o aplicaciones sin la
aprobación explícita del departamento de TI. Este tipo
de 'TI en la sombra' puede presentar serios riesgos de
seguridad para una organización a través de fugas de
datos, posibles violaciones de cumplimiento y más.
4
https://www.verizon.com/business/en-gb/resources/reports/
dbir/2021/masters-guide
Introducción Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

Modelo de confianza cero

A medida que nos trasladamos a la nube para colaborar con las personas
dondequiera que estén, el enfoque tradicional de "castillo y foso" se ha
vuelto obsoleto. Las organizaciones que utilizan este modelo dedican
una gran cantidad de recursos a defender el perímetro de su red, al
igual que un castillo podría colocar la mayoría de los guardias cerca del
puente levadizo. El problema con este enfoque es que una vez que un
atacante cibernético obtiene acceso a la red, tiene acceso libre a todo
lo que hay dentro.
Un modelo que tiene más sentido en el entorno de trabajo híbrido actual
es el modelo de confianza cero. Este modelo requiere una verificación
de identidad estricta para todas las personas y dispositivos que intentan
acceder a los recursos en una red privada, independientemente de si se
encuentran dentro o fuera del perímetro de la red.

Algunos principios importantes del modelo de confianza cero:

MFA

Verificación de la identidad, Acceso con privilegios Control de acceso Autenticación

los privilegios y la seguridad
del usuario:
Los inicios de sesión
y las conexiones caducan
periódicamente una vez
establecidos, lo que obliga a los
usuarios y dispositivos a volver
a verificarlos continuamente.
mínimos:
Esto significa dar a los usuarios
solo el acceso que necesitan,
lo que minimiza la exposición
de cada usuario a partes
sensibles de la red.
al dispositivo: multifactor (MFA):
Para minimizar la superficie de Esto significa que se requiere
ataque de la red, es fundamental más de una prueba para
monitorizar continuamente autenticar a un usuario; ingresar
cuántos dispositivos diferentes una contraseña no es suficiente
intentan acceder a su red, para obtener acceso.
asegurarse de que todos los
dispositivos estén autorizados
y evaluarlos para asegurarse
de que no se hayan visto
comprometidos.
Introducción Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6

Paso 6: Optimice su lugar de trabajo basándose en datos

Con el incremento del trabajo híbrido, las organizaciones se están dando cuenta de los beneficios

de los espacios de trabajo flexibles que permiten a los empleados elegir una ubicación en función

de sus necesidades personalizadas. Pero con esta mayor flexibilidad surge la necesidad de una

mayor eficiencia. Con la incorporación de un sistema de reserva de sala, las organizaciones

de detección de ocupación y análisis de dispositivos pueden optimizar el uso de sus instalaciones.

18 de oct
10:00
Sala de reuniones 1
Reservada

Reserva de sala Tasa de ocupación Análisis de dispositivos

Un sistema de reserva de sala facilita la búsqueda
y la reserva de sala adecuada para la tarea en cuestión
lo que evita las reservas dobles y un uso ineficiente
del espacio. Un sistema de reserva sala es indispensable
en un espacio de trabajo basado en actividades,
porque permite a los empleados programar una sala
por adelantado que se adapte a la tarea que necesitan
hacer (por ejemplo, concentración, intercambio
de ideas, chat informal).
La tecnología de sensores actual hace que sea
perfectamente posible monitorizar la ocupación
del espacio de trabajo o incluso las condiciones
ambientales como la calidad del aire. Soluciones como
esta permiten a los administradores de instalaciones
optimizar aún más el uso de sus salas de reuniones
y espacios de trabajo. Según la información en
tiempo real de la sala y la ocupación del escritorio, los
empleados pueden reservar salas y los gerentes de
las instalaciones pueden evitar que una sala reservada
quede desocupada.
Saber cómo se utiliza la tecnología de su lugar de
trabajo le permitirá tomar mejores decisiones sobre
cómo optimizar su lugar de trabajo digital. Hoy en día,
muchos dispositivos audiovisuales ofrecen un módulo
de análisis e información que le permite ver cómo se
utilizan estos dispositivos, con qué frecuencia y qué
funciones son más populares.
Fuentes
https://wfhresearch.com/research-and-policy/

https://hbr.org/2021/05/dont-let-employees-pick-their-wfh-days

https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/hybrid-work

https://www.zdnet.com/article/hybrid-work-here-to-stay-what-does-that-mean-for-security/ https://www.ft.com/partnercontent/verizon/
the-security-challenges-of-hybrid-working.html

https://www.cloudflare.com/learning/security/glossary/what-is-zero-trust/

https://www.microsoft.com/security/blog/2021/05/12/how-to-secure-your-hybrid-work-world-with-a-zero-trust-approach/

https://www.barco.com/en/news/2021-08-26-3-easy-steps-to-equip-your-hybrid-meeting-room

https://www.channele2e.com/channel-partners/csps/top-15-most-popular-saas-cloud-apps-for-business-2020/

https://www.mckinsey.com/business-functions/organization/our-insights/what-employees-are-saying-about-the-future-of-remote-work?ci-
d=other-eml-alt-mip-mck&hdpid=c094b8a1-2f8c-4883-adaa-6ea6a7aaf1b8&hctky=10357528&hlkid=e4f2e265f24644f2be59961eb8021f71

https://www.verizon.com/business/en-gb/resources/reports/dbir/2021/masters-guide/

https://www.disruptive-technologies.com/blog/workplace-insights-sensors-employee-productivity

https://hbr.org/2021/05/how-to-do-hybrid-right

https://www.barco.com/en/news/2020-10-20-key-benefits-of-hybrid-working

www.barco.com/clickshare