ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.

Importancia de los recursos del tiempo:

El tiempo es un recurso valioso con el que se cuenta para cada Actividad,

Personal, Laboral o Profesional, pero a la vez se trata de un recurso con
ciertas peculiaridades que se deben considerar a la hora de organizar o
planificar de manera que se aproveche al máximo y de forma positiva,
mencionando:
No es almacenable.
No es recuperable.
No se puede acaparar.
Transcurre inevitablemente.
Se distribuye equitativamente, es decir 24 horas.
A nivel organizacional la importancia de los recursos del Tiempo radica en la
medición del logro de los objetivos planteados, es decir la Eficacia y
Eficiencia con que se lleva los procesos. La Eficacia es el grado en que se
realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados propuestos,
y la Eficiencia, es la relación entre el resultado alcanzado y los recursos
utilizados, por lo tanto para optimizar cualquier proceso sea a nivel Laboral o
Personal es necesario contrastar la realidad con lo planificado, lo deseado, lo
esperado,  de tal manera que sea posible evaluar cuantitativamente el avance
conseguido con respecto al resultado final  que deseamos lograr.

Por lo antes expuesto debemos establecer prioridades para obtener

resultado certeros a nuestros objetivos, por ende debemos seleccionar
cuales actividades tienen un nivel de Importancia mayor en base a su
significado y valor hacia los objetivos propuestos, así como el nivel
jerárquico que orientó la acción y su alcance en el espacio de la
organización, provincia, nación. De igual manera considerar la Urgencia de la
actividad la cual dependerá del tiempo disponible para realizarla.

Causas de Malversación del tiempo:

CAUSAS DE POSIBLES FUENTES SOLUCIONES

PERDIDA DE
TIEMPO
Ausencia de Planeación Orientación hacia la acción Destacar los resultados y no la actividad

Ausencia de Prioridades Falta de Metas y Objetivos Concretar las metas y objetivos de la organizació

Difundir a los subordinados las prioridades.

 Apresuramiento Intentar demasiadas cosas al Distinguir lo urgente de lo importante y planif
mismo tiempo. actividades.

Actividades Rutinarias. Hipervigilancia de los Supervisar los resultados, excluir los d

subordinados y resistencia a Determinar las mestas y delegar las actividades
delegar. esenciales.

Visitantes (Proveedores, Incapacidad para decir NO. Planificar las visitas menos importantes e
clientes, etc.) momento y lugar de ser posible. Aprender a dec
modificar las políticas de atención al público.

El Teléfono. Falta de Autodisciplina y deseo Ser Breve. Agrupar las llamadas y atender l
constante de saberlo todo. esenciales.

Reuniones. Liderazgo deficiente. Tomar decisiones sin reuniones previas.

agendas para las notas de valor. No realizar re
innecesarias, solo las que aporten valor al proces

Aspectos para aprovechar el tiempo:

Evitar el Tiempo Ocioso: Planificar el día para evitar actividades redundantes,

rutinarias e innecesarias. Tomar el tiempo óptimo y necesario para
descansar. Ejemplo: Dejar actividades pendientes para el día siguiente si
contamos al momento con tiempo libre para atenderlas.
Suprimir actividades de bajo beneficio: Realizar solo actividades útiles para
nosotros o nuestro desempeño Laboral. Ejemplo: A nivel Laboral actualizar
formularios que no son de utilidad o cuya revisión no se ha previsto,
teniendo pendiente por ejecutar alguna actividad que pueda bloquear el libre
flujo del proceso productivo dentro de la organización. En nuestra vida
personal un ejemplo se relaciona con actividades que realizamos por inercia
de forma repetitiva sin percatarnos del tiempo que invertimos en ella.
No realizar todas las actividades en un mismo instante: Vivir la vida en base
a las prioridades, evitando así el daño físico y mental que nos genera el
estrés (Distres).
Programar: Preparar las actividades antes de iniciar la jornada, en función de
los objetivos que deseamos alcanzar y el nivel de importancia que amerite.
Agrupar: Agrupar acciones y asuntos relacionados entre sí, siempre que nos
sea posible.
Tiempo: Asignar a las actividades el tiempo suficiente para su ejecución sin
caer en excesos.
Flexibilidad: Ser flexible con los asuntos no previstos, abordarlos de la mejor
manera para tener claridad en las decisiones.
Descanso: Permitirnos descansar lo necesario para el óptimo
funcionamiento de nuestro organismo, pensar antes de actuar, dejar a un
lado decisiones viscerales.