DIVISIÓN MINERA

NOMENCLATURA PARA NUMERACION DE DOCUMENTOS UNIDADES DE

Doc: DM-PRC-PE-03 Revisión: 1 OPERACIONES Y
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CONTROL DE DOCUMENTOS DE PROYECTOS DE EXPANSION

INDICE

1 OBJETIVO ............................................................................................. 3

2 ALCANCE .............................................................................................. 3

3 RESPONSABILIDADES ................................................................................ 3

4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................... 3

5 PROCEDIMIENTO ..................................................................................... 3

5.1 Numeración de Documentos y Planos Técnicos ................................................. 3

5.2 Numeración de Documentos Comerciales ....................................................... 4

5.3 Numeración de Correspondencias................................................................. 5

6 REQUISITOS Y RESTRICCIONES.................................................................... 5

7 DOCUMENTACIÓN ASOCIADA ...................................................................... 6

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1 Objetivo
Establecer los criterios y especificaciones para la asignación de números a la documentación interna y externa
de originados en los Proyectos de Capital.

2 Alcance
El presente procedimiento es aplicable a toda la documentación de la Dirección de Proyectos, documentación
generada por el propietario, contratistas, consultores, asesores, patrocinadores, stakeholders y otras partes
de nuestros proyectos.

3 Responsabilidades
3.1 Ejecutan: Personal Proyectos de Expansión y contratistas/consultores que trabajan en algún proyecto.
3.2 Supervisan: Control de Documentos de Proyecto de Expansión.

4 Documentos de referencia
Se cuenta con los siguientes documentos de referencia:
 Estándar de proyectos de Gestión de información DM-STD-PE-33
 Procedimiento de Control Documentario DM-PRC-PE-02
 Procedimiento de Nomenclatura/Numeración de Documentos DM-PRC-PE-03
 Procedimiento de Preparación de Planos DM-PRC-PE-04
 Procedimiento de Gestión de Correspondencia DM-PRC-PE-05

5 Procedimiento
5.1 Numeración de Documentos y Planos Técnicos
Esta estructura de numeración deberá usarse para documentos técnicos en los proyectos de
capital generados por el propietario, contratistas, consultores y otros, incluye información técnica del
proyecto.

Revisión del Documento: Es un código correlativo (número o letra) para cada revisión de un
documento, según las siguientes categorías:
Fase Preliminar o Diseño: Revisión Alfabética – Revisión A y siguientes (B, C, D…)
Aplicación / Construcción: Revisión numérica - Revisiones 0 y siguientes (1,2,3…)
Se entiende por revisión numérica al documento técnico terminado y apto para el propósito que fue
solicitado (p.e. Emitido para construcción, emitido para estudio final, emitido para aplicación)

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Es obligatorio para cada documento o transmisión de correspondencia entre la DM-BRECA y contratista

especificar el número de revisión o agregar la fecha del documento en ausencia de revisión del
documento. Esta deberá estar ubicada en el encabezado del documento a enviar.
Ejemplos:

SR-001-03-00009-0000-10-25-0001

Es un documento de la unidad minera de San Rafael (SR), Procesamiento de Relaves B2 (001), Fase
pre factibilidad (03), Servicio (00009) asignado a Hatch, el área (WBS) es General (0000), la disciplina
es procesos (10), Especificación Técnica (25) y su correlativo es 0001.

PT-002-04-00009-2000-04-23-0004

Es un documento de la unidad minera Pitinga (PT), Incremento de Capacidad a 800 tph (002), fase de
Estudio de Factibilidad (04), Servicio (00009) asignado a Hatch, el área (WBS) crushing and stockpile
(2000), la disciplina es mecánica (04) y es un Criterio de Diseño (23) que tiene un correlativo 0004.

JU-001-04-00222-2000-04-23-0004

Es un documento de la unidad minera Marcobre (JU), Mina Justa (001), fase de Estudio de Factibilidad
(04), Servicio (00222) asignado a Ausenco, el área (WBS) crushing and stockpile (2000), la disciplina es
mecánica (04) y es un Criterio de Diseño (23) que tiene un correlativo 0004.

5.2 Numeración de Documentos Comerciales

Esta estructura de numeración deberá usarse para documentos comerciales en los proyectos de capital
generados por el propietario, contratistas, consultores y otros, incluye información técnica del proyecto.

Revisión del Documento Comercial: La primera revisión de documento comerciales emitido es 0, de

existir modificaciones se continua con 1, 2, 3…

Ejemplos:

SR-001-C-00009-12-CON-0001
Es un documento de la unidad minera de San Rafael (SR), Procesamiento de Relaves B2 (001),
originador contratista (C), Servicio (00009) asignado a Amec, tipo de documento contrato (12), sub tipo
contrato (CON) y su correlativo es 0001.

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SR-001-C-17672-1K-MOD-0002
Es un documento de la unidad minera San Rafael (SR), Procesamiento de Relaves B2 (002), originador
contratista (C), OC (17672) asignado a Metso, tipo de documento Materiales/Compras (1K), sub tipo
modificación contrato (MOD) y su correlativo es 0002.

JU-001-C-00222-12-EDP-0001
Es un documento de la unidad minera Marcobre (JU), Mina Justa (001), originador contratista (C), tipo
de documento contrato (12), Servicio (0222) asignado a Ausenco, sub tipo estado de pago (EDP) y su
correlativo es 0001.

Nota: La codificación en las tablas estará sujeta a MODIFICACIONES, ej. Nuevo servicios que se van
incluyendo en el proyecto.

5.3 Numeración de Correspondencias

Esta codificación deberá usarse para documentos que sirven de interacción entre el Proyecto de la DM-
BRECA, contratistas u otros. Esta documentación puede contener adjuntados otros documentos ya de
uso interno como es el caso de los transmittals.

Ejemplos:

SR-001-TR-0003
Es Transmittal del Proyecto B2 de San Rafael del proyecto, cuyo correlativo es el 0003

Nota: El correlativo se mantiene hasta la finalización del proyecto.

6 Requisitos y Restricciones
No aplica

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7 Documentación asociada

Tablas

Tabla N° 01 - Unidades Mineras

CODIGO UNIDADES MINERAS

SR SAN RAFAEL
JU MINA JUSTA
PT PITINGA
MA MARTA

Tablas N° 02 – Proyectos

U.M. CODIGO PROYECTO

SR 001 PROCESAMIENTO DE RELAVES DE SAN RAFAEL - B2
JU 001 MINA JUSTA
PT 007 RECUPERACIÓN UHE 28*
MA 001 Mina Marta

Nota: Para el caso de Pitinga, los números corresponderán al número de proyecto en ejecución.

Ejemplo:
PT-005: Disposición de Relaves 25 años
PT-008: Ampliación Niobatos
PT-183: Forno 12

Tabla N° 03 – Fase del Proyecto

CODIGO FASE FASE MINSURWAY

01 Exploración / Iniciativa
Identificación
02 Estudio Conceptual
03 Pre Factibilidad
Selección
04 Factibilidad
05 Ing. Detalle /Definición Definición
06 Construcción
07 Comisionado
Ejecución
09 Cierre
10 Post Cierre
08 Operaciones

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Tabla N° 04 – N° Contrato / Orden de Servicio / Orden de Compra

Se ha considerado el ingreso de 05 caracteres de acuerdo al siguiente detalle:

Para Contratos Mayores: Aquellos que figuran dentro del Plan de Contrataciones, y que han sido
previamente planificados; se considerará los últimos 5 dígitos significativos del código del contrato. En
caso sea menor, se completará con ceros (0) a la izquierda.
Ej.: Contrato CC00222
Código a considerar : 00222

Para Servicios: Definimos como servicios aquellos alcances de trabajo pequeños y específicos que
no requieren de la emisión de un contrato, sino sólo la emisión de una orden de servicio para confirmar
la relación contractual. Para los servicios se deberá consignar los 05 últimos dígitos de la Orden de
Servicio creada en SAP.
Ej.: Orden de Servicio 7600000999
Código a considerar : 00999

Para Compras: Definimos como compra aquella adquisición de bienes, equipos, materiales, etc., sino
sólo la emisión de una Orden de Compra para confirmar la relación contractual. Para las compras se
deberá consignar los 05 últimos dígitos de la Orden de Compra creada en SAP.
Ej.: Orden de Compra 7700023000
Código a considerar : 23000

Tabla N° 05 - Área del proyecto (WBS)

Para cada proyecto se define una estructura de áreas específica que puede llegar hasta el 3er nivel

Tabla N° 06 – Disciplina

CODIGO DISCIPLINA
00 Multidisciplina/General
01 Civil / Civil
02 Architecture / Arquitectura
03 Structure Steel / Estructura
04 Mechanical / Mecánica
05 Piping / Tuberías
06 Electrical / Electricidad
07 Instrumentation and Control / Instrumentación y Control
08 QA QC / Aseguramiento y Control de Calidad
09 Health Safety and Environmental / Seguridad y Medio Ambiente
10 Process / Procesos
11 Contract Management / Administrados de Contratos

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12 Document Control / Control de Documentos

13 Project Control / Control de Proyectos
14 Risk Management / Control de Riesgo
15 Procurement / Procura
16 Construction / Construcción
17 Engineering / Ingeniería
18 Project Management / Gestión de Proyectos
19 Geology and Geotechnical / Geología y Geotecnia
20 Mine / Mina
21 Hydrology / Hidrología
22 Commissioning and Start Up / Comisionado y Puesta en Marcha
23 Structure Concrete / Concreto
24 Hydraulic / Hidráulica
25 Permitting / Permisos
26 Topography / Topografía
28 Legal / Legal
29 Financial / Finanzas
30 Human Resource / Recursos Humanos
31 Security / Seguridad
32 Community Relations / Relaciones Comunitarias

Tabla N° 07 – Tipo Documento Técnico

CODIGO DISCIPLINA
15 Act de Constitution / Acta de Inicio
AFE Authorization For Expenditure
BWR Bi-Weekly Report
31 Calculation Log / Memorias de Cálculo
52 Capex / Opex / Presupuesto
1B Cost Estimate / Estimación de costos
DR Daily Report / Reporte Diario
26 Data Sheet / Hoja de Datos
41 Descriptive Log / Memoria Descriptiva
23 Design Criteria / Criterios de Diseño
DG Diagram / Diagrama
38 Diagram Unifilar / Diagramas Unifilares
01 Distribution Matrix / Matriz responsabilidades y distribución
21 Drawing / Plano
1M Expedient / Expediente
07 Format / Formatos

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1G Instruction / Instrucciones
35 Isometric / Isométricos
LOU Layout / Plano General
1L Legacy Data
29 List / Listados
30 Manual / Manuales
1C Master Plan / Plan Maestro
1D Master Schedule / Programa Maestro
24 Material Take Off / Metrados de Materiales
MX Matrix / Matriz
3DM Model 3D
MR Monthly Report
MMR Montly Meeting Report
NA Nota de Accion Proyecto / Action Advive Notice
08 Org Chart and Staffing Plan /Organigrama
PRR Peer Review Report
43 Philosophy of Control / Filosofía de Control
37 Piping and Instrumentation Diagram / Diagrama Tuberías y Control (P&ID)
48 Plan / Planes
1E Policies / Politicas
11 Presentation / Presentaciones
02 Procedure / Procedimientos
36 Process Flow Diagram / Diagrama de Flujo Procesos (PFD)
1N Project Charter /
1I Protocol / Protocolos
68 QA/QC Registry / Registro de QA QC
RE Report / Reporte – Inform / Informe
RFI Request for Information / Solicitud de Información
50 Schedule / Cronogramas
SOW Scope of Work /Alcance de Trabajo
34 Sketch / Dibujos Preliminares)
STD Standard
28 Studies / Technical Studies / Estudios Técnicos
1A Technical Evaluation / Evaluacion Tecnica
27 Technical Information / Información Técnica
TM Technical Memorandum / Memorando Técnico
25 Technical Specification / Especificaciones Técnicas
PT Typical Drawing / Planos Tipico
WR Weekly Report
69 Work Order / Orden de Trabajo
WS Work Shop

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Tabla N° 08 – Origen Documento

CODIGO ORIGEN DOCUMENTO

M Originator BRECA
C Originator CONTRACTOR

Tabla N° 09 – Tipo Documento Comercial

CODIGO ORIGEN DOCUMENTO

12 Contract / Contratos
1K Material Submittal / Compras

Tabla ° 10 – Sub Tipo Documento Comercial

TIPO CODIGO SUBTIPO

12 CON Contract (*) / Contrato
12 ADD Addendum (*) /Adendas
12 BL Bidder List /Lista de Postores
12 LOF Letter of Guarantee/Carta Fianza
12 CA Confidentiality Agreement / Acuerdo de Confidencialidad
12 CCC Contract Closure Conciliation / Conciliación y Cierre de Contrato
12 CPDR Contract Procedure Deviation Request / Solicitud de Modificación de Contrato
12 CSI Contract Site Instruction / Instrucción de Campo
12 EML E-mail
12 HSEP HSE Program / Programa SSOMA
12 INV Invoice / Factura
12 KOM Kick Off Meeting / Reunión de Inicio
12 LOA Letter of Adjudication (*) / Carta de Adjudicación /Award
12 LOI Letter of Intention (*) / Carta de Intención
12 LOR Letter of Recommendation (*) / Carta de Recomendación
12 MOU Memorandum of Understanding / Memo de Entendimiento
12 MM Minutes of Meeting / Minutas de Reunión
12 NOR Notice of Reception / Confirmación de Recepción
12 PE Performance Evaluation / Evaluación de Desempeño
12 PDR Procedure Deviation Request (Sole Source)
12 EDP Progress Payment / Estado de Pago
12 PCN Project Change Notice / Notificación de Cambio
12 PROP Proposal / Propuesta
12 QCP QC Program / Programa QC
12 RFP Request for Proposal / Requerimiento de Propuesta
12 SOW Scope of Work / Alcance de Trabajo
12 TA Travel Authorization / Autorización de Viaje

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12 RBO Record of BID Opening / Acta de Apertura de Ofertas

1K CO Change Order (*) / Orden de Cambio
1K PO Purchase Order (*) / Orden de Compra
1K BL Bidder List / Lista de Postores
1K EML E-mail
1K FCE Field Commercial Evaluation / Evaluación Comercial de Campo
1K FPR Field Purchase Request / Req. De Compra de Campo
1K LOA Letter of Award /Carta de Adjudicación
1K LOR Letter of Recommendation / Carta de Recomendación
1K MSR Material Status Report / Reporte de Estado de Materiales
1K PQL Pre-Qualification / Pre-calificación
1K PDR Procedure Deviation Request
1K PRC Purchase Request Condition
1K PR Purchase Requisition / Requerimiento de Compra
1K PRC Purchase Requisition Condition
1K RFQ Status Report / Reporte de estado
1K SQS Supplier Quality Surveillance Report / Reporte de Control de Calidad del proveedor
1K CA Letters / Cartas

Tabla N° 11 - Tipo Documento Administrativo

TIPO CODIGO
EM E-mail
EM Employee Mobilization
JB Job Bulletin
CA Letter
ME Memorandum
NO Notice (Noticias)
OL Official Letter (Carta Propietario)
TR Transmittal
TA Travel Authorization
TR Travel Report

Tabla N° 12 – Revisiones

CODIGO DESCRIPCION % AVANCE

A Para Revisión Interna / Issued for Internal Review 55%
B, C, .. Para Revisión del Cliente / Issued for Client Approval 65%
Para Construcción / Para Compra / Para Diseño
0 Issued for Construction / Isssued for Purchase / Issued for Design 100%

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Revisiones siguientes de emisión posterior a revisión 0

1, 2, 3.. Subsequent revisions of external issues after revision 0 100%
Anulado
X Cancelled drawings or documents (VOID) x%
As-Built (número superior a la última revisión emitida) 100%

Tabla N° 13 – Estado de Documentos

PROPOSITO DE DOCUMENTO
Para Información / For Information
Para revisión / Issued for Review
Para Aprobación / Issued for Approval
Anulado / Void

ESTADO DE DOCUMENTO
Para Información / For Information
Aprobado / Approved
Aprovado con Comentarios / Approved with Comments
Rechazado / Rejected
Trabajo en progreso / Work in progress
Anulado / Void
Cerrado / Closed
As Built

Tabla N° 14 – Razón de Envío

ESTADO DE DOCUMENTO
Para Información / Issued for Information
Para Licitación / Issued for Tender
Para Cotización / Issued for Quotation
Para Construcción / Issued for Construction
Para Diseño / Issued for Design
Para Aprobación / Issued for Approval
Para Respuesta / Issued for Response
Para Revisión / Issued for Review

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Tabla N° 15 – Lista de formatos

DM-FMT-IP-07.01 Hoja de Transmisión (Transmital) Formato

DM-FMT-IP-07.05 Matriz de Responsabilidades y distribución Formato
DM-FMT-IP-07.09 Registro de contactos Formato
DM-FMT-IP-07.10 Sellos de control de documentos Formato
DM-FMT-IP-07.12 Índex de entrega de Información Contratistas Formato
DM-FMT-IP-07.17 Memorándum Formato
DM-FMT-IP-07.18 Minuta de Reunión Formato
DM-FMT-IP-07.22 F-A1-841x594-COLOR_1 Formato
DM-FMT-IP-07.23 F-A1-841x594-NEGRO_1 Formato
DM-FMT-IP-07.24 F-B-11x17-COLOR_1 Formato
DM-FMT-IP-07.25 F-B-11x17-NEGRO_1 Formato
DM-FMT-IP-07.29 F-LAYERS_1 Formato
DM-FMT-IP-07.30 F-M-ISO-A-1-A4_1 Formato
DM-FMT-IP-07.31 F-M-ISO-A-2-A4_1 Formato
DM-FMT-IP-07.32 F-M-ISO-B-1-A3_1 Formato
DM-FMT-IP-07.33 F-M-ISO-B-2-A3_1 Formato
DM-FMT-IP-07.34 F-M-ISO-A1-1-841x594_1 Formato
DM-FMT-IP-07.35 F-M-ISO-A1-2-841x594_1 Formato
DM-FMT-IP-07.36 F-MM-ISO-A-1-A4_1 Formato
DM-FMT-IP-07.37 F-MM-ISO-A-2-A4_1 Formato
DM-FMT-IP-07.38 F-MM-ISO-A-3-A4_1 Formato
DM-FMT-IP-07.39 F-MM-ISO-B-1-A3_1 Formato
DM-FMT-IP-07.40 F-MM-ISO-B-2-A3_1 Formato
DM-FMT-IP-07.41 F-MM-ISO-A1-1-841X594_1 Formato
DM-FMT-IP-07.42 F-MM-ISO-A1-2-841x594_1 Formato

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