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Contabilidad Financiera I

1º Grado en Contabilidad y Finanzas

Facultad de Economía
Universitat de València

Reservados todos los derechos.


No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
TEMA 1 : ACTIVIDAD ECONÓMICA E INFORMACIÓN

No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
CONTABLE
LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACI ÓN

Las empresas son organizaciones que llevan a cabo una actividad económica por medio de la cual
generan bienes y servicios que venden a sus clientes, bien sean otras empresas o particulares.
Dicha actividad económica la desarrollan en un entorno económico en constante evolución e
incertidumbre, por lo que las unidades económicas requieren información a fin de reducir la
incertidumbre ante la toma de determinadas decisiones.

El carácter eminentemente dinámico de la contabilidad que ha permitido su enriquecimiento

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mediante la adopción de nuevas técnicas e instrumentos, viene derivado de su necesaria
adaptación a los cambios, situaciones y circunstancias por las que ha pasado la actividad
económica.

Ámbito externo: hace referencia a los hechos que tienen lugar entre la empresa y los distintos
agentes económicos u entidades de su entorno. La contabilidad que registra estas transacciones
es la contabilidad financiera y está regulada por la legislación mercantil y contable.

Ámbito interno: hace referencia a los hechos que tiene lugar en el interior de la empresa. Su
objetivo es calcular costes y valorar los producto y/o servicios. Tiene carácter interno, sus
informes son confidenciales y no está regulada.

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Usuarios de la información contable

La contabilidad es un sistema de información que utiliza un método específico para informar de


una parte de la actividad económica que realizan las unidades económicas, concretamente
informa de la situación financiera y de los cambios en la situación financiera, con la finalidad de
ser útil a los usuarios para la toma de decisiones económicas.

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La finalidad u objetivo fundamental de la Contabilidad Financiera es informar sobre la situación
económico-financiera de la empresa a partir de la formulación de los estados contables
representativos de la misma, que deben reflejar la imagen fiel del patrimonio, de la situación
financiera y de los resultados.

PATRIMONIO: Representa la aportación de los propietarios más el resultado obtenido por las
actividades realizadas. Es una magnitud estática

RESULTADO: Aumento o disminución del patrimonio en un periodo determinado por causas


distintas a las aportaciones o retiradas de recursos por parte de los propietarios. Es una magnitud
flujo

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TEMA 2. MÉTODO CONTABLE, CUENTAS Y PARTIDA DOBLE

No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
2.1 RECONOCIMIENTO Y VALORACIÓN DE LAS TRANSACCIONES
ECONÓMICAS.
- HECHOS ECONÓMICOS: Si no afectan al patrimonio no son hechos contables
1. Aumenta la inflación
2. Hay déficit comercial
3. Baja el tipo de interés
4. Cambia el consejero delegado
5. Se declara una huelga
- HECHOS CONTABLES: hechos económicos que sí afectan al patrimonio
1. Compra un bajo comercial
2. Venta de bienes

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3. Cobro de un alquiler
Un hecho contable es un hecho económico susceptible de ser captados por la contabilidad
porque:
1. Se refiere a la empresa que se está considerando.
2. Afecta a su patrimonio cuantitativa y/o cualitativamente.

2.2. EL MÉTODO CONTABLE


El método contable es el conjunto de proposiciones y convenios de carácter conceptual o
meramente instrumental que permiten obtener una información estructurada que sea útil para
la toma de decisiones de los usuarios.
En definitiva, es el modo de captar la realidad económico financiera de la empresa y las
modificaciones que en la misma se producen.

Se estructura en una serie de acuerdos:


1. Principio de dualidad
2. Reglas de valoración
3. Formas de representación y agregación

• Analiza la actividad que tiene lugar en la empresa, e identifica aquellos sucesos que le
interesan a la contabilidad: hechos contables.
• Interpreta correctamente los hechos seleccionados, para a través del proceso de
contabilización elaborar una información relevante.
• Comunica dicha información mediante los estados contables.

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PRINCIPIO DE DUALIDAD

En todo hecho contable hay al menos dos partes o aspectos contrapuestos que varían en igual
cuantía
1. CAUSA → EFECTO
2. ORIGEN → INVERSIÓN

1. Se inicia un negocio aportando el propietario 6.000 u.m en efectivo.


A (tesorería) = N (capital aportado) HECHO CONTABLE MODIFICATIVO

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6.000 = 6.000

2. Compra un local al contado por 4.000 u.m.


A - A (tesorería) + A (local) = N HECHO CONTABLE PERMUTATIVO
6.000 - 4.000 + 4.000 = 6.000

3. Compra existencias a crédito aplazando el pago, por 3.000 u.m.


A + A (existencias) = P + P (proveedores) + N HECHO CONTABLE PERMUTATIVO
6.000 +3.000 = 6.000 + 3.000

RECUERDA: La variación del patrimonio neto como consecuencia de la actividad de la empresa es


el fundamento del resultado contable. La desagregación del resultado se realiza en gastos e
ingresos.

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LA CUENTA: es un instrumento que representa de modo individualizado, cada uno de los
elementos de la empresa, de forma que permite conocer el valor de los mismos y realizar un
seguimiento de su evolución.

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2.3 LOS LIBROS DE LA CONTABILIDAD

A los soportes de información en los que se reflejan las anotaciones dirigidas a representar
elementos (cuentas), coordinar las cuentas para captar los hechos contables y presentar los
documentos de síntesis expresivos de la situación y la actividad de la unidad económica, se le
denomina genéricamente libros de contabilidad.

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Los libros más utilizados son el Diario, el Mayor y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.

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LIBRO DIARIO

• Es un registro cronológico d e las operaciones realizadas por la empresa, constituye un


registro de lo que ha sucedido en la empresa y, además las anotaciones en él exigen el análisis
de los hechos contables, la identificación de los elementos afectados y el vínculo entre las

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cuentas que deben captarlos, por lo que tiene no sólo una función histórica o de registro
cronológico sino que además presenta una función de coordinación entre las distintas
cuentas contables utilizadas.
• Es un libro obligatorio.
• Las anotaciones en el Libro Diario se denominan “asientos contables” y su estructura material
• puede presentar ciertas diferencias, pero los elementos fundamentales son:
1. Fecha en que se produce la anotación.
2. Las cuentas que se ven afectadas vinculadas por la preposición “a”.
3. Los importe correspondientes en el Debe y en el Haber.
4. La explicación del hecho contable.

LIBRO MAYOR

• No es obligatorio
• En él se resumen los movimientos de cada cuenta, es el
instrumento material que contiene todas.
• las cuentas. Periódicamente se van trasladando a este libro
(respetando el orden cronológico).
• los movimientos deudores o acreedores registrados en el
libro Diario.
• Lo forman los mayores de cada cuenta

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TEMA 3: EL CICLO CONTABLE
3.1. FASES DEL EJERCICIO ECONÓMICO Y EL CICLO CONTABLE.
En general, la vida de una empresa suele ser indeterminada y el resultado total de su actividad a
lo largo de su vida lo obtendríamos comparando el importe del Neto en el momento de la
constitución con el importe
resultante de la liquidación al final de su vida:
RT=Nf–Ni

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Pero no es operativo esperar al final de la vida para calcular el resultado, y además existen otros
aspectos de tipo legal y económico que obligan a dividir artificialmente la vida de la empresa en
periodos mas cortos (normalmente un año) que se denominan ejercicios económicos o periodos
contables.

CICLO CONTABLE

El ciclo contable es el conjunto de operaciones que repetitivamente se realizan en cada ejercicio


económico con el fin de determinar el resultado y la situación económico-financiera de la
empresa.

Consta de tres fases:

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1. apertura
2. desarrollo
3. cierre o conclusión.

Objetivo: determinar el resultado periódico y la situación económico-financiera al final del


período, esto es, elaborar las cuentas anuales.

3.2. FASE DE APERTURA

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3.3. FASE DE DESARROLLO

• La fase de desarrollo o de realización de las operaciones abarca todo el ejercicio económico.

• Los hechos contables se registran cronológicamente en el libro diario. Los asientos del diario
se pasan al libro mayor y con esta información se elaboran los balances de comprobación con
sumas y saldos, que se transcriben en el libro de inventarios y cuentas anuales

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3.4. FASE DE CONCLUSIÓN

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LA REGULARIZACIÓN CONTABLE

Consiste en ajustar la información contable, reflejada en el balance de comprobación previo a la


regularización, a la realidad económica existente en el momento de cierre y que ha puesto de
manifiesto el inventario final.
1. Operaciones no formalizadas
2. Reclasificación de cuentas, ej. la reclasificación de LP a CP.
3. Regularización de cuentas especulativas, ej. la regularización de mercaderías cuando
se utiliza el procedimiento
de desdoblamiento en compras y ventas.
4. Periodificación contable o periodificación de ingresos y gastos.
5. Correcciones valorativas, como la amortización contable y las pérdidas de valor por
deterioro de los activos.

1 y 2 → Afectan a la presentación de la situación patrimonial


3, 4 y 5 → Inciden en el cálculo del resultado

OPERACIONES NO FORMALIZADAS

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RECLASIFICACIÓN DE CUENTAS

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PERIODIFICACIÓN DE INGRESOS Y GASTOS

Surge por la aplicación del principio del devengo, que indica que los ingresos y gastos se deben
imputar al resultado del ejercicio en el que se generen con independencia del momento en el que
se cobren o paguen.

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Con la aplicación de este principio se pretende que el resultado del periodo recoja los ingresos y
gastos del ejercicio y también, que se reflejen en las cuentas anuales todos los activos y pasivos
a la fecha de cierre.

CORRECCIONES VALORATIVAS

Su objetivo es registrar las pérdidas de valor que, por diferentes causas, experimentan los
elementos del activo. El principio de prudencia obliga a reconocer las pérdidas eventuales o los
riesgos previsibles aunque no se hayan realizado, mientras que solo se deben registrar los
beneficios realizados al cierre del ejercicio.

Las pérdidas de valor pueden ser reversibles o irreversibles, y sistemáticas o no sistemáticas.


Dependiendo del tipo de pérdida el tratamiento contable es diferente: amortización contable,
deterioros de valor y pérdidas irreversibles.

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DETERMINACIÓN O LIQUIDACIÓN RESULTADO DEL EJERCICIO

Consiste en saldar y cerrar las cuentas de gastos e ingresos trasladando el saldo de estas cuentas
a la cuenta “resultado del ejercicio.

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El saldo de la cuenta “resultado del ejercicio” indica el resultado antes del impuesto sobre
beneficios:
Si tiene Sd (Gastos > Ingresos ) Pérdidas.
Si tiene Sa (Gastos < Ingresos ) Beneficios

ASIENTO DE CIERRE

Posteriormente, hay que saldar y cerrar las cuentas de balance (A, P y N), que son las únicas que
están abiertas.

ELABORACIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES

Constituye la última etapa del ciclo contable. Son los documentos a través de los cuales se
comunica la información contable de la empresa a los usuarios externos para su toma de
decisiones:
1. Balance
2. Cuenta de pérdidas y ganancias
3. Estado de cambios en el patrimonio neto
4. Estado de flujos de efectivo
5. Memoria.

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TEMA 4: NORMALIZACIÓN CONTABLE
ARMONIZACIÓN CONTABLE:
● Pretenden disminuir las diferencias entre la prácticas contables de los distintos países
● Facilitar la comparabilidad de la información proporcionada por las empresas en el ámbito
internacional.

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PRINCIPIOS CONTABLES

• Principio de Empresa en Funcionamiento


• Principio de devengo
• Principio de uniformidad
• Principio de prudencia
• Principio de no compensación
• Principio de importancia relativa

● Los principios deben conducir a que las “Cuentas Anuales” muestren la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

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● En los casos de conflicto entre principios contables, deberá prevalecer el que mejor conduzca
a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio , de la situación financiera y de
los resultados de la empresa

EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO

• Se considerará, salvo prueba en contrario, que la gestión de la empresa continuará en un futuro


previsible, por lo que la aplicación de los principios y criterios contables tiene el propósito de

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determinar el valor del patrimonio neto a efectos de su transmisión global o parcial, ni el importe
resultante en caso de liquidación.

• En aquellos casos en que no resulte de aplicación este principio, la empresa aplicará las normas
de valoración que resulten más adecuadas para reflejar la imagen fiel de las operaciones
tendentes a realizar el activo, cancelar las deudas y, en su caso, repartir el patrimonio neto
resultante, debiendo suministrar en la memoria de las cuentas anuales toda la información
significativa sobre los criterios aplicados.

DEVENGO

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Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran,
imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran los gastos y los ingresos que
afecten al mismo , con independencia de la fecha de cobro o pago

UNIFORMIDAD

• Adoptado un criterio dentro de las alternativas que, en su caso, se permitan, deberá


mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para transacciones, otros eventos y
condiciones que sean similares, en tanto no se alteren los supuestos que motivaron su elección.

• De alterarse estos supuestos podrá modificarse el criterio adoptado en su día; en tal caso, estas
circunstancias se harán constar en la memoria, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa
de la variación sobre las cuentas anuales.

NO COMPENSACIÓN

Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, no podrán compensarse las
partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos, y se valorarán separadamente los
elementos integrantes de las cuentas anuales.

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PRUDENCIA

• Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de


incertidumbre. La prudencia no justifica ninguna información que pueda llevar a una
interpretación que no sea adecuada de la realidad reflejada en las cifras de las cuentas anuales.

• Asimismo, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 38 bis del Código de Comercio, únicamente
se contabilizarán los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio. Por el contrario,

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se deberán tener en cuenta todos los riesgos, con origen en el ejercicio o en otro anterior, tan
pronto sean conocidos, incluso si sólo se conocieran entre la fecha de cierre de las cuentas
anuales y la fecha en que éstas se formulen. En tales casos se dará cumplida información en la
memoria, sin perjuicio de su reflejo, cuando se haya generado un pasivo y un gasto, en otros
documentos integrantes de las cuentas anuales.

• Deberán tenerse en cuenta las amortizaciones y correcciones de valor por deterioro de los
activos, tanto si el ejercicio se salda con beneficio como con pérdida.

IMPORTANCIA RELATIVA

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• Se admitirá la no aplicación estricta de algunos de los principios y criterios contables cuando la
importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos de la variación que tal hecho
produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere la expresión de la imagen
fiel.

• Las partidas o importes cuya importancia relativa sea escasamente significativa podrán aparecer
agrupados con otros de similar naturaleza o función.

ELEMENTOS DE LAS CUENTAS ANUALES

Aquí se definen los elementos que se registran en el balance y en la cuenta de pérdidas y


ganancias, tal y como se recoge en el tema 1: Activos, Pasivos, Patrimonio neto, Ingresos y Gastos.

CRITERIOS DE REGISTRO Y RECONOCIMIENTO

El registro de los elementos procederá cuando, cumpliéndose la definición de los mismos, se


cumplan los criterios de probabilidad en la obtención o cesión de recursos que incorporen
beneficios o rendimientos económicos y su valor pueda determinarse con un adecuado grado de
fiabilidad.

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CRITERIOS DE VALORACIÓN

La valoración es el proceso por el que se asigna un valor monetario a cada uno de los elementos
integrantes de las cuentas anuales.

1. Coste histórico
2. Valor razonable
3. Valor neto realizable

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4. Valor Actual
5. Valor en uso
6. Costes de venta
7. Coste amortizado
8. Costes de transacción atribuibles a un activo o pasivo financiero
9. Valor contable o en libros
10. Valor residual L

TERCERA PARTE : CUENTAS ANUALES


Son los documentos mediante los que la sociedad transmite a los usuarios potenciales la imagen

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fiel de la entidad, de acuerdo a una serie de principios contables y normas de valoración.

Balance
Cuenta de pérdidas y ganancias
Estado de cambios en el patrimonio neto Forman una unidad
Estado de flujos de efectivo
Memoria

En esta tercera parte del PGC se establecen las normas para su elaboración

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TEMA 5: ACTIVOS Y PASIVOS CORRIENTES
1. Existencias

Se entiende por existencias aquellos bienes susceptibles de almacenamiento que:

1. Se adquieren para su venta o su utilización en proceso productivo.


2. Son consecuencia de dicho proceso.

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Actualmente las empresas actúan en un entorno globalizado y para poder continuar en el mismo
es necesario generar resultados positivos basados en las operaciones ordinarias habituales. Las
existencias son el elemento fundamental de generación de resultados. De su gestión va a
depender el resultado de la empresa. Por esta razón es importante controlar y gestionar
óptimamente las existencias.

Diferencia flujo existencias empresa comercial y empresa industrial

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Otra clasificación, útil para la valoración

1. Existencias adquiridas a terceros, no transformadas:


(30) Comerciales: mercaderías
(31) Materias primas
(32) Otros aprovisionamientos

2. Existencias transformadas por la empresa en el proceso de producción:

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(33) Productos en curso
(34) Productos semiterminados
(35) Productos terminados
(36) Subproductos, residuos y materiales recuperados

VALORACIÓN DE LAS ENTRADAS O INICIAL

1. Existencias transformadas por la empresa se valoran a COSTE DE PRODUCCIÓN.


2. Existencias adquiridas a terceros se valoran a PRECIO DE ADQUISICIÓN

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PRECIO DE ADQUISICIÓN DE LAS EXISTENCIAS

● Incluye el importe facturado por el vendedor después de deducir cualquier descuento, rebaja
en el precio u otras partidas similares.... y se añadirán todos los gastos adicionales que se
produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta, tales como transportes,
aranceles de aduana, seguros y otros directamente atribuibles a la adquisición de las existencias
.
● Los impuestos indirectos que gravan las existencias (por ejemplo, el IVA) sólo se incluirá en el
precio de adquisición cuando no sean recuperables directamente de la Hacienda Pública

VALORACIÓN DE LAS SALIDAS: VENTAS

1. Determinación de los ingresos por ventas


2. Determinación del coste de ventas

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1. Ingresos por ventas.

Se valorarán por el valor razonable de la contrapartida, recibida o por recibir, derivada de los
mismos que, salvo evidencia en contrario, será el precio acordado para dichos bienes o servicios,
deducido el importe de cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares..

Los impuestos que gravan las operaciones de venta de bienes y prestación servicios que la

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empresa debe repercutir a terceros como el IVA... no formarán parte de los ingresos.

Los gastos de venta de bienes y servicios a cargo de la empresa como los transportes, etc. se
contabilizarán en las correspondientes cuentas de gastos.

2. Determinación del coste de ventas. Métodos de asignación de valor de las existencias

● Si los bienes no son intercambiables entre sí, esto es, se trata de bienes con características
distintas, el valor se asignará identificando el precio a cada bien individualmente considerado.

● Si los bienes son intercambiables entre sí , esto es, no pueden identificarse de forma

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individualizada porque son idénticos, se adoptará con carácter general el método del precio
medio o coste medio ponderado (PMP/CMP). El método FIFO es aceptable y puede adoptarse si
la empresa lo considerase más conveniente para su gestión.

2. Procedimientos de registro contables

Inventario periódico: supone un control discontinuo de las existencias realizando un recuento


físico en determinadas fechas. En este caso, las cuentas funcionan de forma especulativa, es
decir, que los registros de entradas y salidas incorporan elementos de resultados.

Inventario permanente: s e realiza un control continuo de las existencias. Las cuentas funcionan
de forma administrativa, no incorporando elementos de resultados.

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PERMANENCIA DE INVENTARIO

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Se caracteriza porque las cuentas de existencias funcionan de forma administrativa

DESDOBLAMIENTO EN COMPRAS Y VENTAS

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También denominado desdoblamiento incompleto o inventario intermitente.

● Las cuentas de existencias no se mueven durante el ejercicio. Mercaderías se carga en el asiento


de apertura por el valor inicial y no se vuelve a utilizar hasta el cierre de ejercicio, en los asientos
de regularización. Por lo tanto, durante el ejercicio su saldo indica el valor inicial.

● El coste de ventas no se determina en cada venta, se utiliza una cuenta para cada uno de sus
componentes.

COSTE DE VENTAS o CONSUMO DE MERCADERÍAS = Compras netas de mercaderías +/- Variación


de existencias de mercaderías (610): + Ei – Ef

Compras netas de mercaderías = Compras de mercaderías (600) - Descuentos sobre compras p/p
(606) - Rappels por compras (609) - Devoluciones de compras y operaciones similares (608)

DEVOLUCIONES DE COMPRAS

Devoluciones de mercaderías de la empresa a los proveedores normalmente por incumplimiento


de las condiciones del pedido (retrasos, defectos de calidad u otras causas análogas).

DESCUENTOS EN COMPRAS FUERA DE FACTURA

Descuentos que conceden los proveedores a la eempresa con posterioridad a la compra. Pueden
obtenerse por:

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• adelantar el plazo de pago (pronto pago)
• alcanzar un determinado volumen de pedidos (Rappels)
• incumplimiento de las condiciones del pedido.

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Estas cuentas conceptualmente son un menor gasto, un menor importe del coste de ventas y por
eso están en el grupo 6. A efectos prácticos, como tienen saldo acreedor, se consideran un
ingreso

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DEVOLUCIONES DE VENTAS

Devoluciones de mercaderías de los clientes a la empresa.

DESCUENTOS EN VENTAS FUERA DE FACTURA

Descuentos que concede la empresa a los clientes con posterioridad a la venta por los motivos
señalados para los descuentos en compras.

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Al cierre de ejercicio debemos realizar un inventario de las mercaderías y regularizar la cuenta:
su saldo debe indicar el valor de las existencias que hay en el almacén de acuerdo con el
inventario.

La cuenta (610) V. de Ex. de mercaderías puede tener Sd o Sa:

Si tiene saldo deudor (Ei > Ef) se considera un gasto

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Si tiene saldo acreedor (Ei < Ef) se considera ingreso

3. Correcciones de valor

VALORACIÓN POSTERIOR DE LAS EXISTENCIAS:

Cuando el valor neto realizable sea inferior a su precio de adquisición o a su coste de producción,
se efectuarán las correspondientes correcciones valorativas...

● Si el valor neto realizable ≥ Pr. adquisición No prodece la corrección valorativa

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● Si el valor neto realizable < Pr. adquisición Sí prodece la corrección valorativa.

Valor neto realizable: precio estimado de venta - costes estimados de venta


(La definición de este criterio de valoración se recoge en el marco conceptual de la contabilidad:
Parte I PGC)

VALORACIÓN INICIAL de Mercaderías → PRECIO DE ADQUISICIÓN


VALORACIÓN POSTERIOR de Mercaderías →AL MENOR DE:
• PRECIO DE ADQUISICIÓN
• VALOR NETO REALIZABLE
En caso de que proceda realizar correcciones valorativas, el registro contable difiere en función
de si la pérdida es irreversible o reversible.

1. SI LA PÉRDIDA ES REVERSIBLE

Por fluctuaciones en el precio de mercado, que implica que el valor realizable neto puede variar:
la corrección valorativa se registra a través de una cuenta compensadora de activo

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2. SI LA PÉRDIDA ES IRREVERSIBLE

Consecuencia de roturas, robos...... de forma que el valor realizable neto no va a superar el precio
de adquisición. La corrección valorativa se registra disminuyendo directamente el valor de las
mercaderías finales.

QUINTA PARTE : DEFINICIONES Y RELACIONES CONTABLES

No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
Reservados todos los derechos.

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