Introducción

Este trabajo tiene como objetivo analizar el concepto de contabilidad, características e

importancia en contexto economía. Analizaremos qué son costos y gastos, las diferencias entre
ellos y la importancia de cada persona en la gestión de la empresa.

Asimismo, se responderán preguntas sobre balances, la declaración de ingresos, con instrucciones

detalladas arriba. También, se hará público el concepto de presupuesto y su uso, y finalmente, la
interrelación entre contabilidad, economía y economía administración.

Objetivos

Objetivo general

Comprender conceptos y generalidades del conocimiento básico contador.

Objetivo específicos

- Identificar claramente cada concepto en el conocimiento básico.

- Desarrollar habilidades como referencia para el aprendizaje Investigación básica sobre
contabilidad con características generales, concepto y análisis de tendencias contables,
origen, implementación de la evolución de principios, estrategias y mecanismos básico de
la contabilidad en la organización.
- Tener criterio para tomar la mejor decisión en cuanto al tipo de gestión contable se refiere
a la gestión organizativa en la organización.

JUSTIFICACION

La ejecución del estudio e interpretación a los estados financieros es un instrumento valioso para
los procedimientos de una empresa, también es un aliado efectivo para la toma de decisiones de
la gerencia.

Los estados financieros son de vital importancia, debido a que facilitan la capacidad de tomar
importantes decisiones de control, planeación, dirección y estudios de proyectos o metas a futuro.
La importancia del análisis financiero va más allá de lo deseado ya que con los resultados logrados
facilita su información para los diversos usuarios.

Por lo que se hace necesario profundizar y emplear razonablemente el análisis financiero como
base fundamental para el proceso de toma de decisiones financieras. Con el estudio económico se
logra estudiar profundamente los procesos económicos, lo cual permite evaluar objetivamente el
trabajo de la organización, determinando las posibilidades de desarrollo y perfeccionamiento de
los servicios y estilos de dirección.

ACTIVIDAD 1.

En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto

cada estudiante presentará una definición de lo que es Contabilidad o Información Financiera,
acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, expliquen la importancia de
esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa
afín a su carrera de estudio.
¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es aquella que nos permite registrar los hechos económicos que realiza una
empresa y que gracias a ese registro es posible conocer el estado financiero y económico de la
empresa, asegurar que no haya problemas con el flujo de caja.

Importancia de la contabilidad

Esta ciencia es importante, ya que nos permite:

- Acceder a la información financiera que indicara si la empresa va por buen camino.

- Organiza la información financiera para poder legitimar los datos presentados, es decir
respalda y da fe que los datos que se presentan son legítimos.
- Permite registra, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones y administración de
una empresa.
- Permite hacer proyecciones financieras en base al estado real de la organización, es decir,
Nos prepara, ya que proyecta falencias administrativas y nos permitirá resolverlas
prontamente.

Características de la contabilidad

Esta ciencia se caracteriza por:

- La Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la

empresa.
- Cubrimiento total de las operaciones del negocio en forma sistemática histórica y
cronológica.
- Informar oportunamente de los hechos desarrollados a la empresa.
- La utilización de lenguaje en los negocios.
- Basarse en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras a de un negocio.
- La descripción de las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida
doble.
- Manejo eficaz de la información financiera para presentar informes.
- Permite conocer el estado económico real de la organización
Permite conocer las deferencias en del costo venta de los producto o servicios prestados
por la organización.

Aplicación de la Contabilidad en el direccionamiento y manejo de una empresa.

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y las
empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación se ve enmarcada en la
clasificación, registro, resumen y presentación de cada una de las transacciones diarias que
presenta la empresa.
ACTIVIDAD 2.

ESTADOS FINANCIEROS SEGÚN LAS NIIF

Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y
los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General

Concepto

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha
determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital
contable, podemos decir que es una radiografía que muestra la situación contable de la empresa y
que, gracias a él, los directivos pueden tener acceso a la actividad económica de la compañía,
deudas, efectivo y demás.

Características:

- Comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.

- Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para
efectos de información.
- Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa,
esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que
la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o
corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
- Confiabilidad: deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
- Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma
empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera
- Es muy estático ya que representa la situación financiera de una empresa en un momento
de la vida de esa empresa.
- Se asemeja a una radiografía de un negocio.
- Debe ayudar a mostrar aspectos fundamentales para el buen manejo de la empresa.
- Debe ser confiable, ósea, todos los datos que este suministre deben ser ciertos y certeros.
- Facilidad para ser entendidos.

Importancia y usos

Un estado de situación financiera es importante, ya que sirve de base para tomar decisiones en el
futuro. Pues, refleja el estado patrimonial de la empresa y orienta en cómo invertir los recursos y
si se tienen los recursos suficientes para invertir. Se usa para tener una comprensión clara de la
situación financiera de una empresa por un período determinado para evaluar su rendimiento.
Además:

- Nos dan a conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado.

- Nos muestra que tiene la empresa y su proveniencia.
- Nos sirve para ver la evolución, crecimiento y desempeño de la empresa.
- Nos sirve para ver qué tan productiva es la empresa.
Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa

Es de gran utilidad puesto que nos muestra el estado financiero de la empresa en el momento
deseado y así poder tomar buenas decisiones en pro de la compañía.

Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, también
llamado: P y G o Estado de Resultados.

Concepto: Es un estado financiero que muestra el resultado económico (utilidad o pérdida) de una
empresa en un estado de tiempo determinado. Se le llama estado de resultado integral porque
integra, muestra o unifica el resultado del período (del giro ordinario del negocio) con un posible
resultado adicional (llamado otro resultado integral: ORI), que puede generarse por ganancias y
pérdidas no ordinarias del negocio, pero que afectan el resultado integral. El resultado es arrojado
por el valor de las cuentas nominales, llamadas también transitorias o de resultado (porque no van
al estado de situación financiera), es decir, las cuentas de ingresos, costos y gastos.

Características

- Proporcionar Informaciones de Utilidad, para evaluar la capacidad de la administración al

utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos
propuestos.
- Proporcionar Informaciones Relativas, a las transacciones y demás eventos que sirva para
predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.
- Es un estado financiero básico y variable.
- Nos muestra la utilidad o pérdida neta de la empresa y procedimiento para obtenerla.
- La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado y producto de la
empresa.

Su elaboración es en base al movimiento de las cuentas de resultados de dicha producción

Importancia y usos

Es importante porque nos da a conocer la existen de dos posibles resultados, que sea positivo o
por el contrario, negativo. Con el primero de ellos aumenta la riqueza de los propietarios de la
empresa. En contraposición, un resultado negativo reduce la riqueza de los propietarios de la
empresa y minora el valor del patrimonio neto. Se usa para mostrar ordenada y detalladamente la
forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa Estos informes

suministran información financiera para usuarios interesados como son gerencia, socios, entidades
gubernamentales, proveedores, etc., con la finalidad de conocer los resultados de la operación y la
situación económica de la empresa. Son de propósito general y allí se presentan el balance
general, estados de pérdidas y ganancias, estados de cambios en el patrimonio y estados de
cambio en la situación financiera. Estos estados de propósito general se presentan de forma
comparativa con el periodo anterior para así determinar cómo le ha ido a la empresa en ese
tiempo.

- Muestra la rentabilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o

pérdidas que la empresa tuvo o espera tener.
 - Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un período,
mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la
empresa.

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado
de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presente las diferencias que existen
entre un Costo y un Gasto.

LOS PRESUPUESTOS

Concepto: Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y los gastos de
una empresa privada o pública, es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos
monetarios. También podemos decir que es un plan de acción dirigido a cumplir una meta
prevista, expresadas en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo
y bajo ciertas condiciones previstas.

Usos

Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar específicamente las necesidades de
esta, dándonos a conocer con lo que se dispone de capital y poder acceder al producto y así poder
obtener mejores resultados. El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se
está haciendo, comparando los resultados de los datos presupuestados correspondientes para
verificar los logros o remediar las diferencias, y por lo tanto, el primer uso que se la da esta
herramienta es relacionar la información financiera de esta.

Utilidades en las empresas y el porqué de los mismos

- Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados, permitiendo

tomar decisiones oportunas.
- Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos, ingresos y
actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del año presupuestado.
- Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo, al
otorgarles responsabilidades tanto operativas como financieras.
- Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas de la gestión
empresarial.
- Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad de cada uno
de los miembros de la organización.
- Ayuda al manejo financiero de la empresa.
- Compromete a mantener un archivo histórico de datos controlable.
- Es una herramienta idónea para el control del efectivo.
- Motiva a la planeación y seguimiento oportuno de la situación de la empresa.

Como futuro gerente y/o propietario de una empresa, cómo y para qué los usaría

Las utilidades de un presupuesto para una empresa, se direccionan, igualmente con las funciones
administrativas de planeación, organización, dirección y control. En cuanto a la primera, con el
presupuesto se fijan metas 9 específicas que la empresa desea alcanzar. Conoce sus ingresos y los
dirige de la manera más eficiente para capitalizar lo esperado de sus bienes y servicios hacia el
consumidor inmediato, en la organización, se determinan las actividades de cada miembro y el
dinero que, en su correspondiente cargo, puede manejar, en la dirección se ejecutan los planes
para alcanzar las metas establecidas y el control se compara los resultados de forma periódica con
las metas propuestas, es decir, si los ingresos han sido los esperados o no. Así pues, el presupuesto
es una guía que ayuda a monitorear si lo implantado en las políticas económicas de una empresa
genera los resultados propuestos, junto con sus ganancias y pérdidas o hay motivos para un
cambio pertinente.

Actividad No. 4: Investigue y presente un resumen argumentado sobre lo qué significan los
Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; explique el porqué de los mismos,
como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

COSTO Y GASTO

Diferencias que existen entre un Costo y un Gasto Costo Gasto

El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto, es decir el costo es una
erogación de la que sí se espera un ingreso futuro al vender el producto fabricado. El gasto es la
erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la
gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio, es decir el
gasto es la erogación de la que no esperamos obtener un ingreso futuro.

Ejemplos del contexto empresarial

Ejemplo 1: En una empresa donde se fabrican tornillos. Cada tornillo requerirá de cierta cantidad
de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de
energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce. También requerirá material para ser
empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo
está fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado. Una vez el tornillo
terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en adelante, se constituirá
en un gasto. Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono,
pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas
esas erogaciones se consideran como gastos.

Ejemplo 2: Costo: si una persona compra algún local para un negocio de fabricación de máquinas,
el costo no sólo se limita a la compra de dicho local; sino también incluye el envío o transporte de
la maquinaria, la puesta en marcha y la capacitación del personal. Gasto si tenemos una empresa y
no somos los dueños del edificio; es necesario pagar el alquiler del local porque de lo contrario no
tendríamos un lugar para vender nuestro producto; del mismo modo, también se requiere del
gasto en la factura del teléfono de la empresa, porque de ese modo los clientes interesados
pueden llamar para adquirir el producto y la adquisición de dicho producto por parte del cliente,
representa ingresos para el dueño de la empresa.
Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio
(Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido
como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios
en una empresa; presente tres ejemplos de Activos, Pasivos y Patrimonio.

Qué es Activo y ejemplos

Son todos los bienes, derechos y otros recursos adquiridos y controlados económicamente por la
empresa, resultantes de actividades pasadas de los que se espera obtener beneficios o
rendimientos económicos en el futuro.

Ejemplos de activos:

- Maquinarias.
- Vehículos.
- Edificios.
- Muebles.

Qué es Pasivo y ejemplos

Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a los acreedores y se reflejan en el
primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha señalada en el mismo documento.
Contiene también las fuentes de financiación de una entidad, en muchas ocasiones, las empresas
deben acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, es decir, obtienen un bien, pero a
la vez adquieren una deuda, aplicando de esta forma la partida doble.

Ejemplos de pasivos:

- Obligaciones financieras.
- Proveedores.
- Cuentas por pagar.
- Impuestos.

Qué es Patrimonio y ejemplos

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos para
que una empresa funcione, estos se encuentran afectos directos o indirectamente a alcanzar los
fines de la empresa, entre los que se destacan la obtención de beneficios. El patrimonio hace
mención al conjunto de bienes que posee una persona, esta puede ser natural o jurídica.

Ejemplos de patrimonio:

- Capital de acciones.
- Aportaciones accionistas.
- Ganancias/perdidas.
- Ganancias/perdidas en periodo.
- Ganancias/pérdidas acumuladas.
- Otros componentes del patrimonio.
- Reservas.
Actividad No. 6: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que
son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo),
donde: Activo = Pasivo + Patrimonio Pasivo = Activo - Patrimonio Patrimonio= Activo - Pasivo De
acuerdo a esta ecuación resuelva la siguientes situaciones empresariales:

- Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $19.000 –
Vehículos $600.000 – Inmuebles $650.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco Cuenta
Corriente $85.000 – Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas $70.000 – Muebles
$25.000 y Maquinarias $40.000. También tiene deudas con proveedores por $99.000;
documentos a pagar $35.000; deudas otros acreedores por $450.000 y una hipoteca por
$165.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

Activo Activo Pasivo Pasivo

Caja 19.000 Deudas con 99.000
proveedores
Vehículos 600.000 Documentos a pagar 35.000
Inmuebles 650.000 Deudas con otros 450.000
acreedores
Computo 40.000 Hipoteca 165.000
Banco cuenta 85.000
corriente
Valores a depositar 35.000
Deudas por ventas 70.000
Muebles y 25.000
maquinarias
Total 1.524.000 749.000

Patrimonio= $1.524.000 - $749.000

Patrimonio= $775.000

- Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $500.300.000 y sus Activos son de
$350.000.000 De acuerdo a lo estudiado en la presente unidad, ¿Qué pasa si una empresa
tiene el Patrimonio Neto negativo?

Patrimonio: $ 500,300.000 - $ 350,000.000 = $ 150,300.000

Patrimonio: $ 150,300.000

Actividad No. 7: Al ser el Gerente de una empresa, cómo utilizaría la combinación de lo aprendido
en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre las generalidades en
Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de una empresa,
explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos afines a una empresa relacionada a su
carrera de estudios en la UNAD.

Para ser dueño, administrador o gerente de una empresa se necesita tener claros todos los
conceptos de contabilidad y administración, pues si tenemos todo esto claro podemos tomar
buenas decisiones, podemos saber si mi empresa es rentable, si va por buen camino o si debemos
hacer cambios para no permitir el fracaso de esta. Si conocemos y aplicamos todos estos temas
vistos en este curso podemos saber que está bien y que está mal, podremos saber administrar los
recursos de manera adecuada y guiar a nuestro grupo de trabajo y colaboradores para que den lo
mejor de sí para alcanzar las metas y conseguir lo que se desea. Ahora, esto se lograría A partir de
la gestión integral continua, pues cuando hablamos de gestión nos referimos a el conjunto de
actividades que se realizan para dirigir y controlar aspectos relacionados con todas las variables
involucradas en una organización y son justamente estas la economía, la administración y la
contabilidad, pues como gerente de una empresa al utilizar la combinación de dichas variables,
alcanzaría la más óptima planeación corporativa, la mejor estructura organizacional y buen
manejo financiero.

Ejemplos de aplicación de la economía: identificando cada necesidad en la sociedad y base a esto e

innovar con el fin de suplir dicha necesidad y lograr así un ingreso a causa de ella, además de
aprovechar al máximo los recursos con los que cuente, dándole la mejor utilización y
aprovechamiento posible. Ejemplos de aplicación de la administración: cuando se presenten
diversos problemas en el interior de la empresa que generen fallas, tomare decisiones correctas y
precisas en el menor tiempo posible. Ejemplos de aplicación de la contabilidad: Llevando un
excelente registro contable mediante una óptima clasificación, un buen registro, y una excelente
presentación de cada una de las transacciones diarias que presente la empresa.

CONCLUSIONES

Durante la elaboración de este trabajo se pudo notar la importancia de la contabilidad como

soporte integral de una empresa, la importancia de tener estos conceptos claros para poder tomar
buenas decisiones en pro de nuestra compañía.

Se logró profundizar y entender los conceptos básicos de la contabilidad orientados a la creación y

funcionamiento ideal de una empresa.

Se indago sobre el concepto de presupuesto, su uso, característica e importancia.

Se expusieron las diferencias entre costos y gastos.

Por ultimo podemos concluir la importancia del trabajo en equipo lo cual nos facilitó la obtención
de los buenos resultados en la elaboración del trabajo.

REFERENCIAS

Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado de:
https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

Contabilidad y Finanzas. Productor (2014). Tipos de Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado

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Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria. Pp. 1-
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https://www.youtube.com/embed/5AeNtQ7opsM
Anexar las de la plataforma