República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación universitaria, ciencia y tecnología
Universidad Politécnica Territorial “Arístides Bastidas”
Independencia – Estado Yaracuy
P.N.F en Administración

Administración Estratégica de Costo

(AEC)

Integrante:
Carlos Acosta
C.I:30.080.752

Jesús Parra
C.I:19.355.841
Trayecto II PNFA
Sección 501

Independencia, Noviembre 2022

RESUMEN:

El mundo cada vez más complejo invita a las empresas a ser competitivas y
permanecer en el mercado, este articulo teórico muestra como la gestión
estratégica de costos puede llevar a la empresa a ser más competitiva, para eso
es necesario realizar un cambio de paradigma, es una nueva forma de ver los
costos, con una visión estratégica más compleja, en la que intervienen la cadena
de valor, los elementos generadores de costos y el posicionamiento estratégico
con sus análisis internos y externos, basados en Porter (1993),para competitividad
y Shank John (1995) para gestión estratégica de costos, se hace luego un análisis
de algunas investigaciones colombianas, en las cuales se destaca la aun poca
importancia o el poco uso que se le da a los costos en el manejo de la estrategia
de competencia para posicionar y mantener a las empresas en el mercado, por lo
que se insta a dichas organizaciones, en especial a las PYMES para que realicen
este cambio de paradigma, por ser estas empresas generadoras de empleos y
bienestar social. Palabras-Clave: gestión estratégica de costos, competitividad,
pymes de Colombia
INTRODUCCIÓN:

La visión de la gestión estratégica de costos no es totalmente distinta a la visión

de la contabilidad gerencial, sino que es más completa, por cuanto, cada una de
las piezas que la conforman requiere para su aplicación cambios sustanciales
respecto a cómo pensamos, sobre lo que hacemos y por qué lo hacemos. Lo que
no se costea no se puede evaluar y lo que no se puede evaluar ni se controla ni se
mejora, hay que garantizar por tanto una metodología confiable para calcular los
costos de los procesos, actividades y productos o servicios para luego diseñar un
procedimiento que permita un procedimiento de mejoramiento continuo para lograr
las metas La gestión estratégica de costos consiste en ver a las distintas
actividades que componen la cadena de valor de la empresa desde una
perspectiva global y continua, que sirve para encaminar las capacidades internas
de la empresa y proyectarlas sobre el entorno externo, procurando información
para la aplicación prolongada de las actividades empresariales (Mallo, 2000).
Shank y Govindarajan ya para (1995) definieron la gestión estratégica de costos,
como el análisis de costos amplio en el cual los temas estratégicos aparecen en
forma explícita; los datos de costos se utilizan para desarrollar estrategias
superiores a efectos de alcanzar ventajas competitivas que se puedan mantener.
Siendo la conjunción de tres (3) análisis básicos: la cadena de valor de la
empresa, el posicionamiento estratégico y las causales de costos. Mallo (2000),
plantea que el primer objetivo de la gestión estratégica de costos es organizar la
información para que la empresa mantenga la competitividad, logrando con ello la
mejora continua de productos y servicios de alta calidad que satisfagan a los
clientes y a los consumidores al menor precio posible. Se señalan 3 estrategias
que se han relacionado directamente con la gestión estratégica de costos: como
Liderazgo en costos, el cual se logra aprovechando al máximo las economías de
escala y minimizando los costos. La diferenciación del producto o servicio, en este
caso el producto o servicio debe presentar características que lo hagan percibir en
el mercado como único y la segmentación de la demanda, a través de líneas de
productos, zonas comerciales, agrupamiento de clientes, entre otros.
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS 

Son las actividades de administración de corto y largo plazo para la planeación y

el control de los costos. Genera información para los usuarios internos como
gerentes, trabajadores, accionistas. Identifica, colecta, mide, clasifica y reporta
información que es útil para los gerentes para determinar el costo de los
productos, clientes y proveedores, y otros aspectos relevantes, así como ayuda a
la planeación, control, mejoras continuas y toma de decisiones.

La administración de costos no solo está enfocada al costo de un producto sino

también a los factores que generan costos, al tiempo de ciclo, a la calidad y a la
productividad del proceso.

LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE COSTOS 

Es la información que la gerencia necesita para administrar efectivamente a la

empresa e incluye información financiera acerca de costos y ganancias así como
información no financiera como es la productividad, la calidad y otros factores
clave de la firma. Ayuda al desarrollo del manejo de información estratégica para
facilitar las funciones de la Administración”.
La información de la administración de costos es proporcionada por cada una de
las cuatro funciones de la administración que son:
1. ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA: es el desarrollo de una posición
competitiva sustentable. Es necesaria para tomar decisiones estratégicas sobre la
selección de productos, métodos de manufactura, técnicas de marketing, etc.
2. PLANEACIÓN Y TOMA DE DECISIONES: involucra la realización de
presupuestos y la planeación de utilidades, la administración del flujo de efectivo,
la toma de decisiones en la sustitución de equipo, presupuesto de compra de
materia prima, planeación de la producción, establecimiento de precios y otras
decisiones relacionadas con las operaciones. 
3. CONTROL OPERACIONAL Y GERENCIAL: ocurre cuando los administradores
de nivel medio monitorean las actividades de los administradores del nivel
operacional y empleados. Es necesaria para obtener bases para identificar
operaciones ineficientes y para premiar y motivar a los administradores más
efectivos.
4. PREPARACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS: es necesaria para proveer una
contabilidad correcta de inventarios y otros activos tomando en cuenta los
requerimientos de reporte para la preparación de reportes financieros y para el uso
de las otras tres funciones de la administración.

FACTORES QUE AFECTAN LA ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

El enfoque del sistema contable de la administración de costos ha sido ampliado
para habilitar a los gerentes a dar un mejor servicio para satisfacer las
necesidades de los clientes y administrar el proceso de negocio de la empresa
que se utiliza para darle un mayor valor al cliente
INFORMACIÓN PARA EL CONTROL Y DISEÑO DE ESTRATEGIAS
Los cambios económicos suscitados a nivel mundial, como la globalización y el
acelerado avance de la tecnología, exigen a las empresas competir cada vez más
con otras a nivel nacional o internacional, por lo que éstas han tenido que buscar
nuevas estrategias para lograr ser competitivas. Aparece entonces, la gestión
estratégica de costos, con una visión amplia acerca de cómo organizar la
información para que la empresa mantenga la competitividad, logrando la mejora
continua de productos y servicios de alta calidad que satisfagan a los clientes y a
los consumidores al menor precio.
La actual situación económica mundial, caracterizada por una creciente
globalización, así como, los importantes cambios tecnológicos y su avance tan
apresurado, exigen a las empresas competir cada vez más con otras que
conforman este contexto, siendo la competitividad la meta permanente que deben
plantearse los directivos responsables de las organizaciones. Lo cual exige la
búsqueda de nuevas estrategias encaminadas a lograr un liderazgo en costos,
una diferenciación de sus productos y una oferta de alta segmentación.

Impactados por esta situación, los estudiosos e investigadores de costos no

dejaron pasar la oportunidad para buscar soluciones y ofrecer respuestas a este
frente de invasores económicos, así como de los descalificadores de la
importancia que revisten los costos en este campo tan complicado, esmerándose
en investigar el fundamento de los sistemas de costos con respecto a la
información que deben proporcionar y, los resultados no se han hecho esperar al
aparecer conceptos, métodos, filosofías y otras concepciones de gestión que han
introducido cambios significativos en la rutina empresarial en cuanto al costeo de
los productos y procesos de manufactura.

Aparece entonces, una nueva forma de gerenciar los costos: La gestión

estratégica de costos orientada hacia el análisis de los costos, sobre la base de
elementos estratégicos bien fundados que permitan tomar decisiones estratégicas
enfocadas a mantener ventajas competitivas sostenibles (Shank y Govindarajan,
1995).

Este tipo de gestión se fundamenta en tres temas claves: la cadena de valor,

conjunto vinculado de las actividades que crean valor; los causales de costos,
factores que provocan la ocurrencia de un costo y en el posicionamiento
estratégico, ubicación que tiene la empresa dentro de su sector industrial.
Estos tres temas, también se utilizan para estudiar y analizar los costos, porque
permiten desarrollar estrategias de negocio excelentes, amplias y explícitas,
incluyendo los problemas e intereses estratégicos con el propósito de ganar
ventajas competitivas permanentes.
La visión de la gestión estratégica de costos no es totalmente distinta a la visión
de la contabilidad gerencial, sino que es más completa, por cuanto, cada una de
las piezas que la conforman requiere para su aplicación cambios sustanciales
respecto a cómo pensamos, sobre lo que hacemos y por qué lo hacemos.

Análisis del posicionamiento estratégico. El posicionamiento estratégico se refiere

a la ubicación que tiene la empresa dentro de su sector industrial, lo cual se logra
cuando su producto tiene características distintas a las de sus competidores. Este
posicionamiento es una ventaja competitiva para la empresa. Una ventaja
competitiva es relevante cuando los clientes le atribuyen una diferencia
consistente al producto o a las características de distribución. Por ejemplo, los
clientes deben creer que el producto de una empresa le presta mejor servicio que
los de la competencia.

“Las decisiones relacionadas con la manufactura que afectan al análisis de las

ventajas competitivas incluyen el diseño de productos, del proceso, la
investigación y desarrollo, y las relaciones con los proveedores” (Gayle, 1999).

Las ventajas competitivas sostenibles son desarrolladas por la gestión estratégica

de costos, pero para lograr esto se requiere de un conjunto de causales de costos
que reflejan la compleja relación entre las múltiples actividades que conforman la
cadena de valor.
Por tanto, sí la empresa quiere competir debe seleccionar las estrategias básicas
requeridas: la estrategia de liderazgo en costos, o el enfoque de la diferenciación
de productos respecto de la competencia. Esta diferenciación se da cuando los
consumidores consideran que los productos o servicios de una empresa son
únicos ya sea por su diseño, por la prestación de un servicio, por la calidad,
etcétera.

PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA Y CONTROL DE COSTOS

La planeación estratégica de costos tiene incluida en sí varios factores

fundamentales, que juntos logran crear una ventaja competitiva. Una ventaja
competitiva según Hansen y Mowen en su libro "Administración" consiste en crear
valores del cliente más altos por el mismo costo, e incluso menor que la
competencia, o crear valores equivalentes por un costo más bajo. Según la
definición de Barfield, Rainborn y Kinney en su libro "Contabilidad de Costos.
Tradición e Innovación" se dice que la ventaja competitiva es la función o actividad
en la que una organización busca un aprovechamiento más alto que el de sus
competidores. De ahí podemos partir

Con una importante premisa y es que en la ventaja competitiva lo que

verdaderamente importa es ofrecer un producto o servicio a los clientes con un
valor agregado que difícilmente pueda ser igualado por los competidores.

Para alcanzar una ventaja competitiva existen diversas estrategias que son
llevadas por las empresas para competir en el mercado de bienes y servicios:

*LIDERAZGO DE COSTOS: radica en proporcionar el mismo o un mejor valor a

los clientes con un costo inferior que la competencia. Esto se hace con el fin de
dar una mejor oferta al cliente para que este al momento de la compra se sienta
inclinado a escoger la opción que más le está ofreciendo por un costo
inferior. Ej: Un comprador se acerca a un almacén de zapatos y observa un par
que le ha llamado la atención, pregunta su valor y luego se marcha; luego se
acerca a otro almacén donde observa el mismo par de zapatos, pregunta su valor
y se da cuenta que el primer almacén los vende por un valor inferior y de la misma
calidad, se decide y los compra en el primer almacén

*DIFERENCIACIÓN: esta estrategia se esfuerza por aumentar el valor del cliente

a través del aumento en lo que este recibe, ofreciéndole algo que la competía no.
La diferenciación radica en darle un valor agregado al cliente para que este sienta
que está ganando más al comprar un producto con la empresa que con la
competencia, esta estrategia es de las importantes, debido a que este valor que se
le está dando al cliente lo impulsa al momento de tomar la decisión. Ej: Un
ejecutivo desea comprar un automóvil nuevo; visita dos concesionarios de dos
marcas diferentes que son competencia, en uno de ellos, le ofrecen un vehículo
que colma sus expectativas con una garantía de 12.000 Km o un año; en el
segundo le ofrecen otro vehículo que también colma sus expectativas al mismo
precio y garantía de 24.000 Km o dos años. El comprador se decide por el
segundo concesionario debido a la garantía superior que ofrece el segundo
concesionario

*Enfoque: esta estrategia esta encaminada a seleccionar un segmento del

mercado o cliente con el cual competir y desarrollarse en torno a el. Esta
estrategia es muy usada por empresas que ofrecen productos para clientes
especiales, donde se requiere la especialización para lograr competir con
empresas que se dedican a lo mismo. Ej: la empresa IBM de computadoras era un
gigante en el mundo de la informática, pero por estrategia de enfoque decidieron
encaminarse por la linea empresarial, y así solo ofrecer sus productos para uso en
oficinas y no en hogares, tomando así gran porcentaje de mercado en las pymes y
grandes empresas.

CONTROL DE COSTOS
Control de costos es de igual importancia para todas las empresas, sin importar su
tamaño, aunque las compañías pequeñas generalmente tienen un control
monetario más estrecho, principalmente por el riesgo económico que significa el
tener pérdidas en un proyecto. Las compañías grandes se pueden dar el lujo de
repartir las pérdidas que se tengan en los diferentes proyectos que estén
realizando. El control de costos no es solamente el monitorear los costos y
recopilar grandes cantidades de información, sino que es necesario analizar dicha
información para tomar las acciones correctivas antes de que sea demasiado
tarde. El control de costos puede ser desarrollado por todo el personal que tenga
relación con los costos, no solamente el personal de proyectos.

La administración de costos, la cual debe incluir:

* Estimación de costos
* Contabilidad de costos
* Flujo de efectivo del proyecto
* Flujo de efectivo de la compañía
* Costo directo de la mano de obra
* Cantidad de sobrecostos
* Otros, como los incentivos, penalizaciones, etc.

El control de costos se considera un subsistema del sistema de administración y

control de costos, este subsistema se representa como un proceso de dos ciclos:
ciclo de planeación y ciclo de operación. Cualquier sistema de control de costos es
tan efectivo en la medida de la eficiencia de la planeación original con el que se
compara el trabajo realizado, asimismo cualquier sistema de planeación diseñado
por una empresa debe tomar en cuenta el control de costos. Los sistemas de
planeación y control seleccionados deben ser capaces de satisfacer los
requerimientos de la administración de manera que puedan determinar
acertadamente el estado del proyecto e impulsarlo hacia la obtención de los
objetivos del mismo, el propósito de cualquier sistema de administración y control
de costos es el de establecer políticas, procedimientos y técnicas que puedan
utilizar día a día en la administración y control de proyectos. 

El sistema de planeación y control debe proveer información para:

          *Obtener una imagen del progreso real del trabajo

          *Relacionar el desempeño costo-programa
          *Identificar problemas potenciales con respecto a sus fuentes
          *Proporcionar información.
CONCLUSIONES
La fuerte interrelación entre ambos conceptos se da porque la gestión estratégica
de costos busca emplear la información de los costos para tomar decisiones que
conduzcan a la generación de valor de la empresa. Además, debemos entender
que la gestión estratégica de costos aborda tres aspectos claves: la cadena de
valor, la situación estratégica de la empresa y los causales de costos. Si se realiza
un análisis de costos mediante el cual se identifiquen las actividades de valor y no
valor para la empresa, será posible encontrar la forma de estimular las primeras y
de minimizar las segundas. De esta manera se buscará el incremento de valor
para la organización. La toma de decisiones de costos desde la perspectiva de la
situación estratégica de la empresa, la conduce a responder en forma ágil y rápida
ante los cambios que se dan en su entorno. Esto constituye una ventaja
competitiva sostenible que a su vez genera mayores retornos sobre la inversión y,
en consecuencia, contribuye a generar más valor. Sin embargo, vemos que aún
no se ha dado ese cambio de paradigma, aun los costos se tienden a manejar
dentro de la contabilidad tradicional, perdiendo de vista el valor que tienen para la
sostenibilidad de la empresa bajo los estándares de competitividad. Las
investigaciones aquí referidas nos llaman a trabajar por el cambio, preparando a
nuestros empresarios en especial en las PYMES por ser una de las mejores y más
activas fuentes de empleo y por ende de desarrollo social para un País.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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www.revistaespacios.com/a18v39n32/a18v39n32p04.pdf
https://www.google.com/search?
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