República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación universitaria, ciencia y tecnología

Universidad Politécnica Territorial “Arístides Bastidas”
Independencia – Estado Yaracuy
P.N.F en Administración

GRAFICAS

Prof. Marianela Díaz

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC)
Integrante:

Génesis Gutiérrez C.I: 28.411.412

Ernesto Parra C.I: 24.167.195
Carlos Acosta C.I: 30.080.752
Jesús Parra C.I:19.355.841
Josue Nello C.I:
Abril Parra C.I: 30.215.741

Independencia, Octubre 2022

 Las gráficas
Las gráficas, gráfico o las representaciones gráficas son una herramienta que se utiliza con frecuencia cuando
se busca representar algunos datos numéricos usando recursos que se pueden apreciar con la vista. Es decir
que no solo aporta los datos numéricos sino que lo hace de una manera que es mucho más fácil de comprender.
Para tal fin utilizan muchos recursos como lo son vectores, puntos, líneas, símbolos y hasta superficies
diferentes para manifestar las estadísticas  o las relaciones matemáticas que se necesite representar. 

De igual manera se conoce como gráficas a los puntos que se usan en conjunto en lo que se conoce como
coordenadas cartesianas. Éstas se usan para poder no sólo representar sino también analizar la manera en la
que se comportan algunos elementos dentro de un proceso determinado. Entonces comprendemos que todas las
representaciones gráficas tienen el propósito de establecer o mostrar algunos valores que puede que no se
hayan  hecho reales, pero que se pueden analizar y comprender como si lo fueran. 

Características de las gráficas

Todas las gráficas comparten, de una manera básica, las mismas características que son las siguientes: 

 En todas las gráficas se utilizan formas proporcionadas para representar los diferentes datos
necesarios. 

 Se emplean para facilitar la comprensión de los diferentes hechos que se pueden presentar con
respecto a una relación de datos específica y en un periodo de tiempo determinado. 

 Son herramientas que simplifican las representaciones numéricas y sus diferentes comportamientos. 

Ahora, tomando en cuenta que existen diferentes tipos de gráficas, es necesario conocerlas cada una para, de
acuerdo a sus características específicas, definir cuál es la que debemos usar. 

Tipos de gráficas
En las gráficas existen diferentes tipos, cada una con características especiales que determinan para qué se
deba usar con el propósito de alcanzar los objetivos trazados. En este sentido procedemos a explicar cada uno
de los tipos de gráficas. 

Gráficas de líneas

Este tipo de gráfica es el que acostumbra usar en esos casos en los que necesita representar cuál ha sido la
evolución que ha sufrido una o varias variables dentro de un periodo de tiempo determinado. Además, como
todas las gráficas, arrojan datos de manera visual pero esta vez representados por líneas con las que se hacen
las comparaciones correspondientes. En este tipo de gráficas se observan algunos datos colocados de manera
horizontal o vertical, estos datos van acompañados de algunos otros con los que se puede medir la evolución.  

Pueden usarse para distintos mercados y datos, siempre y cuando se haga la representación de manera
entendible, es decir, que no solo se usen las líneas sino que se aporten todos los datos para que la gráfica tenga
sentido. 
Gráficas de barras

En este caso, las gráficas de barras o diagramas de barras se utilizan en los casos que se necesite representar
los porcentajes de los datos que forman parte de un conjunto o total. Se usan entonces barras verticales para
representar los diferentes valores numéricos y todo esto se hace, generalmente, en una hoja de cálculo. 

Este tipo de gráficas son una herramienta que se usa, también, para representar las frecuencias que pudieran
asociarse a categorías, por ejemplo. Se pueden representar de manera horizontal o vertical, dependiendo de
cómo se deseen representar los datos. Son gráficas comparativas que ayudan a tener una mejor comprensión
de las igualdades o diferencias, así como de las características de cada valor numérico. 

Los pictogramas

Es un tipo de gráfica que cuenta con imágenes como uno de sus recursos de representación de valores ya sea
para explicar su comportamiento o distribución. Se usa con datos cuantitativos que pueden representar, por
ejemplo, una población. En este caso se usa la figura, imagen o dibujo de manera proporcional a la cantidad,
cifra o tamaño que se desee representar.  

Es posible que estos gráficos sean analógicos, esto lo podemos ver en los casos en los que se desee representar
los resultados de alguna elección al usar solo colores que se pueden colocar sobre algún hemiciclo. Son un tipo
de gráficas que permiten tener y explotar al máximo la creatividad. Son los que se recomiendan usar en niños
en edad pre escolar o escolar. 

Los histogramas

Estos son los que, a menudo, buscan emplearse en momentos específicos donde las muestras agrupadas en
intervalos son el recurso que se necesita. Sus vértices que se encuentran ubicados en su base son los que
coinciden con todos los límites que tienen los intervalos. El centro de cada uno de estos intervalos viene a ser
esa marca de clase que se desea representar en cada uno de los ejes de las abscisas. 

En estos casos se toma en cuenta que la altura que tenga cada uno de los rectángulos debe ser puesto de
manera proporcional a la frecuencia que tiene el intervalo al que corresponde. manera proporcional a la Los
gráficos circulares

Se puede decir que es uno de los gráficos más usados debido a su facilidad para comprenderlos y elaborarlos.
Consiste en un círculo en cuyo interior se observan los diferentes porcentajes colocados como si de una torta
se tratase. William Playfair es el escocés al que se le atribuye el uso de este recurso en el año 1801. 

Se conoce también como gráfica de los 360º, gráfico de tarta, gráfico de pastel y algunos nombres más que
hacen alusión a su forma circular. Se usan normalmente un color diferente para cada dato las divisiones deben
ser bien marcadas para evitar confusiones. 

Construcción de gráficos:
Las gráficas son instrumentos útiles que nos ayudan a entender la relación entre
variables. La construcción del mismo debe de ser cuidadosa para que estás nos sean de gran
utilidad.
Podemos utilizar varios programas para realizar la construcción de las mismas, luego
claro de aprender a hacerlas de forma correcta en papel cuadriculado. Un programa muy
común en nuestros procesadores es Excel , el cual se encuentra formando parte de Microsoft
Office.

Hoy en día existen varias versiones de Office, pero el uso del programa no cambia
demasiado entre las mismas.
 I- Versiones de Microsoft Office Excel 2003 o previas:

Creación de tabla de valores.

Debemos crear una la tabla de valores que se utilizara
para realizar el gráfico; sea el mismo de velocidad en función
 
del tiempo v  f t  , fuerza en función de aceleración
F  f a u otro.
Los valores deben de ser colocados teniendo en cuenta
su relación con el eje del gráfico; por ejemplo, si deseamos
realizar un gráfico de velocidad en función de tiempo v  f t ,
la velocidad se coloca en el eje de las ordenadas (eje vertical) y
el tiempo en el eje de las abscisas (eje horizontal)
Serán anotados primero los valores del eje de las abscisas, que son del tiempo y luego
los valores del eje de las ordenadas, los de la velocidad.

Siempre los valores del eje

horizontal se colocan en la
primer columna y los del eje
vertical en la segunda
columna.

Para realizar el gráfico.

Teniendo la tabla completa y correctamente desarrollada nos aplicaremos a crear la
grafica. Seleccionaremos los valores, Excel no graficara correctamente si seleccionamos t (s)
y v (m/s), por lo tanto no los incluiremos en la selección
 En la barra de tareas estándar encontraremos un icono que nos lleva directamente al
asistente para gráficos; podemos optar también por utilizar el menú principal, en la opción
Insertar, encontraremos Gráfico.

Construyendo el gráfico.

Primer paso:
Al activarse el Asistente para gráficos se nos
mostraran varias opciones, en física las gráficas más
utilizadas son las de puntos, que nos permiten comparar los
valores. Por lo que optaremos por la opción XY
(Dispersión),
cuando seleccionamos la misma en la zona derecha
aparecerán subtipos de gráficos, el primero de
ellos solo posee puntos, los demás son puntos
unidos por líneas o solo líneas. Para nosotros son
importantes los datos solo en forma de puntos, ya
que luego analizaremos la tendencia de la gráfica.
Generalmente ya está seleccionada (en color negro) la
opción que queremos por lo tanto pondremos siguiente.

Segundo paso:
Se nos mostrara la forma en que
queda la grafica, para verificar la correcta
opción de los datos de origen
(por las dudas de que hallamos
invertido los datos de cada eje).
Si los datos no quedaron
bien colocados se pueden tener
dos opciones; cancelar el gráfico
y volver a crear la tabla o
aprender a manejar la opción
“Serie”1. Si ocurriera que por error
Al tener colocados los rangos de invirtiéramos los datos de
datos podemos seguir. los ejes deberíamos ir a la
opción serie y allí se nos
indica que datos son
tomados para cada eje,
que valores corresponden
a X y a Y.
 Tercer paso:

Las opciones de gráfico nos permiten ponerle titulo, darle nombre a los ejes o inclusive
quitar la leyenda que indica la serie de datos con la que trabajamos (y que no sirve para nada
si solo tenemos valores correspondientes a un solo grafico).
Para quitar la misma debemos ir a la opción leyenda y desmarcar “Mostrar leyenda”; si
se desea dejarla se puede cambiar su ubicación. En el caso de las líneas de división se nos
permite activar o desactivar las mismas para ambos ejes.

En el contenido de “Rotulo de datos” podemos optar por indicar a que valores

pertenece cada punto, es bueno no meterse con la opción eje, ya que necesitamos ambos ejes
para relacionar las magnitudes y no tiene sentido desactivar uno de ellos (además el gráfico
sería luego inútil para nuestros propósitos).
Luego de darle nombre a los ejes en la opción “Títulos”, podemos dar por finalizado
nuestro gráfico ya que la siguiente opción solo nos indica si deseamos colocar en otra
ubicación nuestro gráfico (es bueno colocarlo cerca de los valores y no perderlo de vista.

Para volver a las opciones.

Si deseamos volver a las opciones de gráfico debido a que olvidamos adicionar algo (nombre de algún eje, etc.), sel
zona blanca que corresponde al área del gráfico y abrimos el menú con el click derecho sobre el mismo.

Podemos cambiar las características del área de

 color para dejarlo en blanco por ejemplo.
Al seleccionar uno de los puntos e ingresar a su correspondiente menú (siempre con
click derecho) se nos da la opción de agregar la línea de tendencia, está línea es la CURVA DE
LA GRÁFICA y puede ser de diferentes formas: recta, parábola, hipérbola, etc.
Si los puntos parecen estar alineados optaremos por una tendencia lineal; debemos ver
la forma en que se alinean los puntos para optar por la línea de tendencia correcta.
En opciones podremos incluir la presentación de la ecuación del gráfico; la ecuación
nos indica la pendiente y en el caso de que la gráfica no inicie en cero también se nos indica el
punto de corte.

Exportar la gráfica a Word.

Si estamos trabajando en un documento de Word y la gráfica va a ser parte de dicho
trabajo simplemente seleccionaremos el área del gráfico y copiaremos la misma, para luego
pegarla en el archivo de Word, recordando posteriormente hacer los correspondientes
cambios en sus características
(para colocarla en donde queramos,
como por ejemplo hacer que el
diseño sea “cuadrado” para que
quede acompañada del texto.
 II- Versión Microsoft Office Excel 2007.

PRIMERO:
Crearemos también en este caso la tabla de datos, recordando colocar primero los
valores del eje horizontal y luego los de las ordenadas.
SEGUNDO:
Seleccionaremos los valores, dejando sin marcar el nombre de cada magnitud que
compondrá el gráfico.

En la barra principal encontraremos varias opciones, iremos a Insertar; ya que

deseamos insertar una gráfica; el menú cambiará y mostrara una zona con diferentes opciones
de gráficos; elegiremos la de dispersión, que es conocido como el gráfico XY.

Al activar este comando aparece un submenú, donde se nos dan opciones para
diferentes gráficos de puntos, optaremos por aquel que solo compara pares de valores,
automáticamente aparece el gráfico ya hecho en pantalla.
 TERCERO:
A diferencia de Excel 2003, la versión 2007 no posee un asistente de gráficos, por lo
cual debemos adicionar o quitar opciones a nuestro gráfico cuando este ya este hecho.
En diseño de gráfico podremos optar por el diseño 1, el cual nos permitirá ponerle el
nombre a los ejes y si se considera necesario el título del mismo. Las opciones de diseño
aparecerán directamente en el menú principal, luego de que se nos de el gráfico en pantalla.

La serie sigue sin tener utilidad, ya que la misma nos indicaría diferencias entre 2 o 3
gráficos. Pero podemos hacer cambios en las características del área del gráfico;
seleccionando la misma, y entrando en ella con un click derecho.

CUARTO:
Si bien la línea de tendencia puede ser adicionada a mano luego de terminado el
trabajo, podemos hacer que el programa la agregue, al seleccionar uno de los puntos del
gráfico y luego abrir el correspondiente menú con click derecho del mouse.
En opciones de línea de tendencia no solo encontraremos los diferentes tipos de líneas
(que corresponden a funciones lineales, polinómicas, etc.); sino también la opción para insertar
la ecuación del gráfico.
QUINTO:
A Word…
Si deseamos llevar el gráfico a un trabajo que ha sido realizado en Word, sólo
tenemos que copiar el área del gráfico y posteriormente pegarlo en el documento que
deseemos; haciéndole los pertinentes cambios para que quede alineada con el texto.