República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria,

Ciencia Y Tecnología
Universidad Politécnica Territorial De Falcón
“Alonso Gamero”
Programa Nacional De Formación En Administración
Unidad Curricular: Administración de Costos

Informe Tema I: Administración estratégica de costos

Autoras:
T.S.U Yeroskay V. Romero C.I: 17.178.944

Profesor:
Douglas García
Sección: 81

Punto Fijo, 28 de septiembre de 2022

 INTRODUCCIÓN

Los cambios económicos suscitados a nivel mundial, como la globalización y el

acelerado avance de la tecnología, exigen a las empresas competir cada vez más con otras
a nivel nacional o internacional, por lo que éstas han tenido que buscar nuevas estrategias
para lograr ser competitivas.

Aparece entonces, la gestión estratégica de costos, con una visión amplia acerca de
cómo organizar la información para que la empresa mantenga la competitividad, logrando
la mejora continua de productos y servicios de alta calidad que satisfagan a los clientes y a
los consumidores al menor precio.

Impactados por esta situación, los estudiosos e investigadores de costos no

dejaron pasar la oportunidad para buscar soluciones y ofrecer respuestas a este frente de
invasores económicos, así como de los descalificadores de la importancia que revisten los
costos en este campo tan complicado, esmerándose en investigar el fundamento de los
sistemas de costos con respecto a la información que deben proporcionar y, los resultados
no se han hecho esperar al aparecer conceptos, métodos, filosofías y otras concepciones
de gestión que han introducido cambios significativos en la rutina empresarial en cuanto
al coste de los productos y procesos de manufactura.

Aparece entonces, esta nueva forma de administrar los costos: La gestión

estratégica de costos orientada hacia el análisis de los costos, sobre la base de elementos
estratégicos bien fundados que permitan tomar decisiones estratégicas enfocadas a
mantener ventajas competitivas sostenibles

Este tema, también se utiliza para estudiar y analizar los costos, porque permiten
desarrollar estrategias de negocio excelentes, amplias y explícitas, incluyendo los
problemas e intereses estratégicos con el propósito de ganar ventajas competitivas
permanentes.
ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA DE COSTOS

La administración estratégica eficaz es crucial para el éxito de la empresa u

organización y, por tanto, es tema muy recurrente en una empresa. Las crecientes
presiones de la competencia mundial, la innovación tecnológica y los cambios en los
procesos de negocios han hecho que la administración de costos se vuelva más crucial y
dinámica que nunca. Los administradores deben pensar en términos competitivos; y para
ello se requiere una estrategia.

El pensamiento estratégico implica prever los cambios; los productos y los

procesos de producción se diseñan para dar cabida a los cambios esperados en las
demandas de los clientes. La flexibilidad es importante. La capacidad de hacer cambios
rápidos es crucial como resultado de la demanda de los nuevos conceptos administrativos
de velocidad para llegar al mercado y fabricación flexible.

Se espera que el ciclo de vida de los productos el tiempo que transcurre desde la
introducción de un nuevo producto hasta su retiro del mercado sea cada vez más corto. El
éxito en los últimos días o meses ya no es una medida del éxito final; el administrador
debe “conducir” a la empresa viendo a través del parabrisas y no por el espejo retrovisor.

El énfasis estratégico también exige pensamiento creativo e integrador; esto es, la

capacidad de identificar y resolver los problemas desde un punto de vista
interfuncionales. Las funciones de negocios a menudo se identifican como marketing,
producción, finanzas y contabilidad/contraloría. En lugar de ver un problema como un
problema de producción, marketing, finanzas o contabilidad, los equipos
interdisciplinarios lo estudian desde un punto de vista integrador que combina las
destrezas de todas las funciones simultáneamente.

El punto de vista integrador es necesario en un entorno dinámico y competitivo. La

atención de la empresa se centra en satisfacer las necesidades de los clientes; todos los
recursos de la empresa, de todas las funciones, se dirigen a la consecución de esa meta.
Debido a que los aspectos estratégicos están cobrando mayor importancia para la
administración, la administración de costos ha abandonado la función tradicional de
costeo de los productos y control operativo para adoptar un enfoque estratégico más
amplio: la administración estratégica de costos. La administración estratégica de costos es
la adquisición de información sobre la administración de costos para facilitar la principal
función administrativa, la administración estratégica.

Tanto las empresas grandes como las pequeñas, en todos los tipos de industrias,
usan la información de la administración de costos. El grado en que una empresa depende
de la administración de costos varía de acuerdo con el carácter de la estrategia
competitiva de aquélla.

Muchas empresas compiten con el propósito de ser el productor de bajo costo de

los bienes o servicios de la industria; para estas empresas, la administración de costos es
crucial. Otras empresas, como las de cosméticos, moda y productos farmacéuticos,
compiten sobre la base de liderazgo del producto; cuando así suceden las características
innovadoras o extraordinarias del producto hacen que la empresa logre el éxito. En el caso
de estas empresas, la cuestión fundamental de la gerencia es mantener el liderazgo del
producto mediante el mejoramiento y el marketing de los productos.

La función de la administración de costos es apoyar la estrategia de la empresa

proporcionando la información que los administradores necesitan para triunfar en sus
esfuerzos de mejoramiento y marketing de productos, como el costo esperado de agregar
una nueva característica al producto, el porcentaje de defectos de una nueva parte o la
fiabilidad de un nuevo proceso de fabricación.

El diseño de estrategias, dentro de una empresa, va a representar un proceso de

control de la dirección estratégica y parte del proceso administrativo empresarial que
permite evaluar las estrategias de una empresa desde una perspectiva crítica. Ayuda a
analizar de manera detallada y objetiva la eficacia de las estrategias mientras se están
llevando a cabo, con el objetivo de corregir cualquier falla en el proceso. 
 Es indispensable llevar a cabo este control para evaluar si todas las etapas del
proceso se están desarrollando adecuadamente, ya que cualquier cambio puede afectar
tus estrategias y por lo tanto alejarte de tus objetivos.

Para diseñar y ejecutar un sistema de control estratégico dentro de una

organización con el fin de evaluar las estrategias actuales, a continuación resaltamos los
puntos más importantes que se deben tomar en cuenta:

1. Definir los sistemas de control interno

En cada momento se deben asegurar de que las estrategias que se están implementando

en la empresa se están llevando a cabo de manera correcta.

Esto permitirá tomar mejores decisiones y orientar cada una de las modificaciones que se
vayan presentando y, al mismo tiempo, se podrán unificar los objetivos generales de la
empresa.

2. Implementar un sistema de información

Establecer sistemas de alerta que permita detectar de primera mano los cambios que se
están produciendo en la organización, ya sean internos o externos, que puedan afectar el
éxito de las estrategias.

Es importante que se identifiquen estas variaciones y se hagan las evaluaciones e

informes de inmediato al equipo de trabajo, a través de un sistema que ayude a actuar de
manera óptima en cada uno de los procesos que se están implementando. 

3. Establecer las variaciones y correcciones

Identificar las variaciones en el desempeño de las estrategias y cuáles son los alcances de
estas, es decir, reconocer las causas de dicha variación para que se tomen las acciones
con el fin de corregir las diferencias planteadas para continuar por el camino correcto, ya
sea que se tengan que replantearse los estándares o cambiar los objetivos. 
 4. Medir los resultados 

Observar el comportamiento de la organización a medida que se implementan cada

una de las estrategias y detectar cualquier irregularidad que se presente.

Identificar de manera clara y precisa los resultados deseados, medir el desempeño de

las actividades a través de estándares con fines de control que hayan sido determinados
de manera puntual antes de implementar la estrategia.

Para apoyar las labores de control, existen diferentes herramientas en el mercado. A

continuación, hablaremos de algunas de las mejor calificadas por los usuarios.

La empresa competitiva incorpora en sus prácticas y planes los cambios previstos y

emergentes en el ambiente de negocios contemporáneo. La empresa competitiva se
orienta hacia el cliente, usa tecnologías avanzadas de producción cuando corresponde,
prevé el efecto de los cambios en las disposiciones reglamentarias y los gustos de los
clientes, y reconoce la complejidad de su entorno social, político y cultural.

Guiado por el pensamiento estratégico, el contador administrativo se centra en los

factores que inciden en el éxito de la compañía en lugar de en los costos y otras
mediciones financieras. Lo anterior recuerda la anécdota del granjero escocés que tenía
ovejas dignas de premio para vender.

Cuando se le preguntó por qué sus ovejas eran siempre superiores a las de sus
vecinos, el ganadero respondió: “Mientras que ellos pesan sus ovejas, yo engordo las
mías.” Del mismo modo, la administración de costos se centra no en las mediciones en sí,
sino en la identificación de las mediciones que son cruciales para el éxito de la empresa.

La clasificación de Robert Kaplan de las etapas de desarrollo de los sistemas de

administración de costos describe este giro en el enfoque:

Etapa 1. Los sistemas de administración de costos son sistemas básicos de información

sobre las transacciones.
 Etapa 2. Al pasar a la segunda etapa, los sistemas de administración de costos se
centran en los informes financieros para entidades externas. El objetivo es contar con
informes financieros confiables; en consecuencia, la utilidad para la administración de
costos es limitada.

Etapa 3. Los sistemas de administración de costos dan seguimiento a los datos de

operación más importantes y generan información más precisa y pertinente sobre los
costos para la toma de decisiones; se adquiere la información de la administración de
costos.

Etapa 4. La información sobre la administración de costos importante desde un punto

de vista estratégico forma parte integral del sistema. Las primeras dos etapas del
desarrollo del sistema de costos se centran en la función de medición y preparación de
informes del contador administrativo, y la tercera etapa cambia al control operativo. En la
cuarta etapa, la meta final, el contador administrativo forma parte de la administración,
no es un simple productor de informes, sino todo un socio de la empresa, con capacidad
de identificar, resumir e informar acerca de los factores críticos necesarios para el éxito de
la empresa.

Los factores críticos del éxito (CSF, siglas de Critical Success Factors) son mediciones de
los aspectos del desempeño de la empresa que son esenciales para la ventaja competitiva
y, por tanto, para el éxito. Muchos de estos factores críticos del éxito son financieros, pero
muchos otros no lo son. Los CSF de toda empresa dependen del carácter de la
competencia que enfrenta.

HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL ESTRATÉGICO

Las herramientas de control estratégico permiten a las organizaciones mejorar sus

procesos y optimizar sus estrategias en todo momento mientras se lleva a cabo una
estrategia.
 Cada una de ellas tiene sus pros y contras, por lo que recomendamos que hagas
una evaluación de estos aspectos antes de elegir alguna.

CONCLUSIONES

No hay duda en que la época de los ochenta fue la que trajo consigo un fuerte
movimiento económico a nivel mundial. Es cuando aparece un nuevo y cambiante
entorno competitivo en el ámbito industrial apoyado en la revolución de las nuevas
tecnologías de fabricación. Como consecuencia de ello, surgen manifestaciones de
preocupación en cuanto a la búsqueda de estrategias que le permitan a la empresa
competir con sus adversarios a fin de no ser desplazados. Oportunidad en la cual se toman
en cuenta las tres principales estrategias señaladas por Porter: el liderazgo en costos, la
diferenciación de los productos y el análisis de las ventajas competitivas, para realizar
mejor gestión que otras empresas del sector. Estas estrategias se deben combinar de
manera ordenada involucrando los tres factores claves: análisis de la cadena de valor, los
causales de costos y las ventajas competitivas.

Estos tres factores claves conforman la gestión estratégica de costos, cuyo

principal objetivo es organizar la información para que la empresa mantenga la
competitividad, logrando la mejora continua de productos y servicios.

Este objetivo se consigue mediante el diseño y la adaptación continua de una

combinación integral de las funciones que añaden valor a los productos y servicios de una
empresa. Estas funciones son las de investigación y desarrollo de productos y servicios,
diseño de nuevos productos, procesos y servicios, producción, marketing y servicio post-
venta al cliente.

El análisis estratégico de los costos, también nace como un proceso nuevo para las
empresas, junto con los grandes y continuos cambios experimentados en los mercados
nacionales e internacionales, tales como la globalización, el avance acelerado de la
tecnología y la presencia de la informática en las empresas, y la necesidad de competir en
cualquier mercado. Por ello, los costos se convirtieron en una herramienta de gestión
estratégica, los cuales son analizados de manera organizada proporcionando información
relevante para que la empresa continúe siendo competitiva.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

- GAYLE, L. (1999). Contabilidad y Administración de Costos. Sexta edición. Editorial

McGraw-Hill. México.
- HORNGREN, CH. Et al (1996). Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial.
Editorial Prentice-Hall. México.
- SHANK, J. y Govindarajan V. (1995). Gerencia Estratégica de Costos. La nueva
herramienta para desarrollar una ventaja competitiva. Grupo Editorial Norma.
Colombia.