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El documento describe cómo la negociación y el trabajo en equipo impactan positivamente la dirección de reuniones. La negociación permite reconocer fortalezas y debilidades de las partes y mejorar la comunicación para alcanzar acuerdos mutuamente beneficiosos. El trabajo en equipo facilita lograr más objetivos de forma conjunta que individual. Ambos aspectos contribuyen al éxito de la dirección de reuniones al permitir una mejor toma de decisiones, seguimiento de proyectos, y desarrollo de procesos que maximizan el rendimiento organizacional
El documento describe cómo la negociación y el trabajo en equipo impactan positivamente la dirección de reuniones. La negociación permite reconocer fortalezas y debilidades de las partes y mejorar la comunicación para alcanzar acuerdos mutuamente beneficiosos. El trabajo en equipo facilita lograr más objetivos de forma conjunta que individual. Ambos aspectos contribuyen al éxito de la dirección de reuniones al permitir una mejor toma de decisiones, seguimiento de proyectos, y desarrollo de procesos que maximizan el rendimiento organizacional
El documento describe cómo la negociación y el trabajo en equipo impactan positivamente la dirección de reuniones. La negociación permite reconocer fortalezas y debilidades de las partes y mejorar la comunicación para alcanzar acuerdos mutuamente beneficiosos. El trabajo en equipo facilita lograr más objetivos de forma conjunta que individual. Ambos aspectos contribuyen al éxito de la dirección de reuniones al permitir una mejor toma de decisiones, seguimiento de proyectos, y desarrollo de procesos que maximizan el rendimiento organizacional
UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO C.U.A.M. ASIGNATURA: DIRECCIÓN DE REUNIONES
LA NEGOCIACIÓN Y EL TRABAJO EN EQUIPO COMO BASE
DE ÉXITO EN LA DIRECCIÓN
FACILITADOR: ESTUDIANTE: CARLOS E. PÉREZ
DR. FRANCISCO T. TOVAR G. C.I.: 30.547.103 ESPECIALIDAD: CONTADURÍA SEMESTRE: III
Calabozo, enero 2023
Analice e interprete como impacta la negociación y el trabajo en equipo, en la Dirección de reuniones.
Para Shell (2005), define la negociación como “una técnicas que se
basa en el acercamiento entre dos partes opuestas con el fin de alcanzar una que las satisfaga a ambas” (p.143). De ahí, que para el desarrollo efectivo de un proceso de negociación, debe existir voluntad para el desarrollo efectivo de un proceso para trabajar conjuntamente con el fin de llegar a acuerdos que permitan solucionar los conflictos, resolver las diferencias y establecer medidas que permitan obtener lo mejor para una de las partes. Ahora bien, en la negociación ambas partes se reúnen para proponer y debatir alternativas con el objeto de llegar a un acuerdo positivo para ambas partes. Ahora bien, la negociación impacta en el trabajo en equipo pues, a partir de esto se facilita el reconocimiento de las fortalezas y las debilidades de los diferentes sectores y áreas de la empresa u organización, y de mejorar aspectos como la comunicación y el diálogo, mejorando la producción y el rendimiento laboral. Por tal motivo, al estar en equipo pueden conseguir alcanzar más cosas unidas que de manera individual, ya que los miembros se empoderan eliminando los obstáculos que pueden impedirles hacer sus tareas correctamente. Por otro lado, en el momento de las decisiones en las reuniones resultan esenciales para determinar de qué manera puede la institución o empresa responde de manera eficiente a las necesidades de su personal. Es por ello, que la negociación se desarrolla en función al carácter de las personas, a sus conocimientos, a sus aspiraciones y por su puesto a sus debilidades y aspiraciones. La habilidad de una persona determinará la medida en la que evita los factores negativos y consiga resultados satisfactorios para sus aspiraciones. En el momento de la negociación las partes buscan una solución que satisfaga sus intereses y llegar a un acuerdo que satisfaga las dos partes como se ha dicho anteriormente. Es por ello, que la negociación impacta en el trabajo en equipo, en la dirección de reuniones ya que, son parte fundamental del quehacer diario para lograr los objetivos propuestos de una empresa /organización. La conducción de reuniones es un elemento esencial de las habilidades directivas que debe poseer toda persona con responsabilidad en una organización, que tenga equipos y personas a su cargo o simplemente que debe coordinarse con las distintas áreas de una empresa. Por lo que, en el grupo de equipos de trabajo debe tener cohesión, asignación de roles y normas, comunicación, definición de objetivos, interdependencia ya que; cada uno de estos elementos son beneficios tanto para los individuos como para las organizaciones. Pero cabe destacar que para que un equipo las disfrute deberá contar con una buena organización. Además, que los objetivos trazados sean realmente comunes, comprendidos y aceptados por todos los miembros.
De qué forma contribuye dichos aspecto en el éxito de la dirección de
reuniones.
La dirección de reuniones para Jhonson (2006), “son actividades de
gran importancia desarrolladas por grupos y equipos para resolver problemas y tomar decisiones para alcanzar en forma efectiva las metas de la organización” (p.34). En una gran mayoría de casos las reuniones se efectúan sin seguir un proceso sistemático que permita obtener lo mejor de ellas. De tal forma que, el éxito de la dirección de reuniones contribuye aspectos tales como: la cohesión, asignación de roles y normas, comunicación, definición de objetivos, interdependencia en el éxito de la dirección de reuniones, Pues los individuos que desempeñan un papel de forma positiva: apoyan y animan, armonizan y median, defienden, estimulan e incentivan, las reuniones serán más exitosas y productivas. En este sentido, aparte de todos los aspectos antes mencionados el éxito de la dirección de reuniones también tiene mucho que ver con la consolidación de los equipos donde todos sus integrantes trabajan realmente para definir objetivos, asignar tareas y responsabilidades, intercambiar información crítica e importante, avanzar y hacer seguimiento de los diferentes proyectos o actividades, intercambiar información crítica e importante, avanzar y hacer seguimiento de los diferentes proyectos, desarrollar y diseñar nuevos procesos más eficiente que maximicen la estructura de la organización. De esta manera, la reunión se convierte en la piedra angular en la que se apoyan los equipos para alcanzar sus metas. Es de hacer notar que, hacer que las reuniones de trabajo sean más eficientes aporta un gran valor a las organizaciones, las impulsa a trabajar de forma creativa e innovadora y son fuente de motivación para construir equipos de alto desempeño bien cohesionados. Mejoran el clima laboral aumentando los índices de bienestar y son una gran fuente de autoestima para los trabajadores, pues mejoran las relaciones personales y aumentan el sentimiento de pertenencia del quipo. CONCLUSIONES
La negociación es un procedimiento ininterrumpido, complicado y no es
nada sencillo, el cual está sujeto a cambios constantes. Por lo que, debe existir una disposición para negociar, también debe existir legitimidad representativa, se debe actuar de buena fe y con honestidad. La negociación es muy objetiva, dinámica, también es un método de desarrollo de la jurisprudencia industrial. La negociación tiene importancia especial como proceso de decisión interdependiente mediante el cual los resultados y las acciones de cada cual, dependen no sólo de sus preferencias y decisiones, sino también de lo que quiere y hace la otra parte. Por su parte, las reuniones son imprescindibles para coordinar el trabajo en equipo, son el lugar donde se revisan, modifican y aumentan los conocimientos todos los miembros. Para que una reunión se celebre de manera eficaz es necesario que todos los participantes tengan claro su propósito. Antes de presidir una reunión, se deben determinar los objetivos. Si la reunión se lleva a cabo en forma y fondo adecuados, no consumirán tiempo y energías innecesarias. Las reuniones ayudan a los grupos y a los equipos a determinar un curso de acción. Pueden llegar a convertirse en el vehículo más eficiente y efectivo de la comunicación y planeación gerencial, pero únicamente si quienes las organizan y dirigen las planean cuidadosamente, consideran todos los detalles antes, durante y después del evento. Cuando se usan correctamente las reuniones pueden ser una poderosa herramienta para ayudarle a la organización a lograr los objetivos que se propone. Cuando los miembros de un grupo o equipo participan, las reuniones agrupan las habilidades de los miembros de grupo o equipo y le permiten decidir el mejor curso de acción o la mejor solución de un problema. REFERENCIAS
Carrier, D. (1997). “La Estrategia de las Negociaciones Colectivas”.
EditorialTecno.
Furlong, G. (2005), Herramientas para resolver conflictos. Wiley.
Hiam, R. (2006). Cómo dominar el arte de la negociación. Jossey-Bass.
Jhonson, G. (2006). Dirección estrategia. Pearson.
Kennedy, G. (2004) Negociación Esencial. Profile Books.