PONTIFICIA UNIVERSIDAD CALOTILICA DEL PERU

ESCUELA DE POSGRADO

PRIMER AVANCE DE TRABAJO FINAL

DIPLOMATURA DE ESTUDIO EN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT XXVI

GESTIÓN AVANZADA DE COMPRAS

INTEGRANTES

Apellidos y Nombres Código PUCP

Bolo Villanueva, Flavio Jaime Tomas F0447860

Silva Portugal, Carlos Andrés 20151444

Luna Ríos, Martin Alexander F1149280

Mejia Cruzado Manuel Jhony F1296510

DOCENTE

MG. WINSTON ZAVALETA RAMOS

Lima, 04 de Septiembre de 2022

 Índice
1. Introducción........................................................................................................................ 3
1.1 Descripción de la empresa:.............................................................................................3
1.2 Principales productos (servicios) que provee...................................................................4
1.3 Breve análisis del sector..................................................................................................5
1.4 Empresas competidoras principales................................................................................5
1.5 Diagrama de bloques de la Cadena de Suministro de la Empresa.....................................5
1.6 Hacer un análisis cualitativo de la Cadena de Suministro de la empresa...........................5
1.7 Hacer un análisis de la importancia de la gestión de compras en la cadena.......................5
2.1 Modelo Organizativo......................................................................................................... 5
2.1.1 Organigrama funcional................................................................................................5
2.1.2 Principales roles, funciones y políticas del área.............................................................5
2.1.3 Principales usuarios de compras...................................................................................5
2.1.4 Análisis de la centralización / descentralización del área de compras.............................5
2.2 Modelo Operativo.............................................................................................................. 5
2.2.1 Análisis de portafolio de proveedores...........................................................................5
2.2.2 Análisis del proceso de homologación de proveedores...................................................5
2.2.3 Análisis del proceso de planificación de las compras.....................................................5
2.2.4. Identificar y analizar los principales contratos con proveedores...................................5
2.2.5 Mapeo de los procesos principales (usar diagrama de flujos) del ciclo de compras.........5
2.2.6. Indicadores principales que utiliza la empresa.............................................................5
2.3 Modelo Tecnológico........................................................................................................... 5
2.3.1 Análisis de la tecnología actual.....................................................................................5
2.3.2 Identificar oportunidades para la digitalización de los procesos....................................5
2.4 Resumen de la problemática del área..................................................................................5
2.4.1 Análisis e identificación de los principales problemas del área de compras (basarse en el
análisis de los procesos y de preferencia usar indicadores de gestión)....................................5
2.4.2 Análisis y definición de las relaciones causa-efecto (usar diagrama de Ishikawa)...........5
2.4.3 Resumen de las oportunidades de mejora (con sustento)...............................................5
2.4.4 Conclusiones de esta parte...........................................................................................5
2.4.5 Recomendaciones de esta parte....................................................................................5
Referencias...................................................................................................................... 5
 Indice de Tablas

Tabla 1. Misión y visión de la compañía Maqpower......................................................................4

Tabla 2. Fabricación de productos y servicios de la empresa..........................................................5
Tabla 3. Principales roles, funciones y políticas del área..............................................................10
Tabla 4. Lead Time - Aprobación de pedidos de productos..........................................................11
Tabla 5. Categoría de compras por tipo de material y usuario.......................................................11
Tabla 6. Cantidad de usuario por cargos en el área de compras.....................................................12
Tabla 7. Cantidad de proveedores por categoría..........................................................................13
Tabla 8. Indicadores principales que utiliza la empresa................................................................15

Indice de Figuras
Figura 1. Logo de la compañía Maqpower...................................................................................5
Figura 2. Logo de empresa Gloinser............................................................................................8
Figura 3. Logo de empresa Codrise.............................................................................................8
Figura 4. Logo de empresa Boyles Bros.......................................................................................8
Figura 5. Logo de empresa Machine Drilling...............................................................................8
Figura 6. Logo de empresa Jinshi................................................................................................9
Figura 7. Diagrama de bloques de la cadena de suministro de la empresa........................................9
Figura 8. Organigrama de la Jefatura de Operaciones..................................................................10
Figura 9. Organigrama de la Jefatura Logística...........................................................................14
Figura 10. Planificación de las compras.....................................................................................16
Figura 11. Mapa de los procesos principales del ciclo de compras................................................16
Figura 12. Sistema ERP – GNSYS............................................................................................17
1. Introducción

1.1 Descripción de la empresa:

Empresa peruana líder en el mercado nacional dedicada a la Fabricación de Equipos,
componentes y piezas para equipos de perforación diamantina, servicios de alquiler de
equipos, reparación, ventas de repuesto y mantenimiento de perforación a nivel nacional.

A diferencia de otras empresas, Maqpower produce sus propias piezas, cuenta con equipos de
tecnología en maestranza, en soldadura y pintura. Su personal es altamente capacitado y
comprometido con la mejora continua, uno de los compromisos es la satisfacción de los
clientes y la mejora continua de los procesos.

Figura 1 Logo de la compañía Maqpower

Logo de la compañía Maqpower

Tabla 1 Misión y visión de la compañía Maqpower

Misión y visión de la compañía Maqpower

MISIÓN
Somos una empresa que busca garantizar
la satisfacción de nuestros clientes a
través de productos de calidad que
cumplan con las expectativas de los
clientes en cuanto a tiempo, costo y
calidad.
VISIÓN
Ser la empresa líder en el mercado nacional y
reconocido a nivel mundial, con un proceso de
fabricación certificada con estándares de Calidad,
Medio Ambiente, Responsabilidad Social,
Seguridad y Salud

1.2 Principales productos (servicios) que provee

Maqpower tiene en sus principales productos de fabricación, máquinas super drill para
perforación en interior y exterior de mina, en sus principales tenemos:

Tabla 2 Fabricación de productos y servicios de la empresa

Fabricación de productos y servicios de la empresa

PRODUCTOS FABRICACIÓN SERVICIOS

Reparación y mantenimiento
Equipo de perforación de Equipo de perforación
diamantina - Modelo diamantina - Modelo
Superdrill H600 DTH Superdrill H600 DTH
( sobre Orugas ) ( sobre Orugas )

Reparación y mantenimiento
Equipo de Perforacion de Equipo de perforación
diamantina Superdrill diamantina - Modelo
H400E Maqpower Superdrill H400E

Reparación y mantenimiento
Equipo de Perforacion de Equipo de perforación
diamantina Superdrill diamantina - Modelo
H200E Maqpower Superdrill H200E

Reparación y mantenimiento
Equipo de Perforacion de Equipo de perforación
diamantina Superdrill diamantina - Modelo Drillcat
Drillcat H200E Maqpower H200E

1.3 Breve análisis del sector

Banco Mundial (2021) señala lo siguiente:
 El sector minero aporta al casi 50% del PBI nacional, la producción minera ha crecido
de manera sostenida desde los años 90 y especialmente en el año 2000 para adelante,
por el volumen de divisas y encadenamientos productivos que genera la locomotora
de desarrollo nacional.

La producción de minerales ha tenido un crecimiento del casi 10%, además se

obtuvo récords de producción en oro, molibdeno, plata, plomo y estaño. Con respecto
al cobre la producción siempre es alta, millones de toneladas.

La evolución de la industria minera muestra hechos y datos incontrastables, el

incremento de los volúmenes de producción polimetálica liderada por el cobre, un
significativo número de grandes proyectos y de grandes empresas nacionales e
internacionales.

La inversión privada en minería ha fluido en la última década y ha colocado el

país en segundo lugar de destino de todas las inversiones mineras en América Latina.
Las inversiones tuvieron un gran impulso de US$ 21.000 millones en la primera mitad
de la última década, y luego nuevamente repuntaron a partir de 2017 impulsando
hasta la fecha proyectos de cobre por US $8.300 millones. Según estimaciones del
Instituto Peruano de Economía (IPE) por cada empleo directo en la actividad minera,
se genera adicionalmente 6.25 empleados en el resto de la economía, eso representaría
una estimación del empleo directo e indirecto de la minera de 4.6 millones de
personas.

El principal reto del sector minero consiste en crear las condiciones necesarias,
en un entorno de legitimidad social, para llevar adelante exitosamente una amplia
cartera de proyectos mineros. El perfil de la cartera de inversiones minera así lo exige,
de 48 proyectos por US$ 57 mil millones, el 90% son “greenfild” y casi 60% son a
tajo abierto.

En varios casos, se ha observado la imposibilidad de iniciar la ejecución de

nuevos proyectos que cuentan con todos los permisos requeridos por ley, paralizando
una parte importante de la cartera de nuevas inversiones que bordearían los US$ 57
mil millones. En los últimos años, como resultado de estos conflictos sociales, varios
proyectos mineros que totalizaban US$ 12 mil millones de inversión fueron
postergados.

1.4 Empresas competidoras principales

Figura 2 Logo de empresa Gloinser
Logo de empresa Gloinser

Figura 3 Logo de empresa Codrise

Logo de empresa Codrise

Figura 4 Logo de empresa Boyles Bros

Logo de empresa Boyles Bros

Figura 5 Logo de empresa Machine Drilling

Logo de empresa Machine Drilling

Figura 6 Logo de empresa Jinshi

Logo de empresa Jinshi

1.5 Diagrama de bloques de la Cadena de Suministro de la Empresa.

Figura 7 Diagrama de bloques de la cadena de suministro de la empresa
Diagrama de bloques de la cadena de suministro de la empresa
1.6 Hacer un análisis cualitativo de la Cadena de Suministro de la empresa
Analizaremos los bloques que intervienen en la cadena de suministro, describiremos cada
bloque o eslabón.

a) Proveedor: Maqpower cuenta con más de 500 proveedores, que hacen posible el
funcionamiento de las operaciones en manufactura.
b) Manufactura: Maqpower cuenta con máquinas y equipos de maestranza CNC en toda
su planta, también con equipos y herramientas para los ensambles de los equipos.
c) Almacenaje: Cuenta con un amplio almacén de 500 m2, equipos y herramientas de
almacenaje.
d) Distribución: Cuentan con transporte en camiones y camionetas para la distribución
física a los clientes.
e) Cliente: En Perú cuenta con más de 50 clientes, los cuales 10 son estratégicos, con
órdenes abiertas, además cuenta con clientes en Argentina, Brasil, Colombia, México,
Zambia, Ecuador, Chile.

1.7 Hacer un análisis de la importancia de la gestión de compras en la cadena

La gestión de compras tiene una alta importancia en la cadena de suministros, la negociación
directa con los proveedores y los costos influyen directamente en las finanzas de la cadena de
suministros.

Tener todas las herramientas para generar una buena gestión de compras se puede tomar
decisiones correctas, en Maqpower con respecto a fabricacion y ensamble de máquinas se usa
bastante adaptadores y pernos, el mes de enero se cerró un acuerdo comercial con 02
proveedores que generó un ahorro de casi 12% del monto total gastado el año anterior, se
generó una Orden de compra abierta con el periodo anual y las cantidades solicitadas para el
periodo.

Ahora en la actualidad la empresa se está estructurando, la cadena de suministro aún no es

eficiente, falta de personal, falta de apoyo en las gestiones, apoyo en las nuevas
implementaciones para el área de compras.

2.1 Modelo Organizativo

2.1.1 Organigrama funcional

Como se ve en la figura el área de compras pertenece a la Jefatura de Operaciones

Figura 8 Organigrama de la Jefatura de Operaciones

Organigrama de la Jefatura de Operaciones

2.1.2 Principales roles, funciones y políticas del área.

Tabla 3 Principales roles, funciones y políticas del área
Principales roles, funciones y políticas del área
Cargo
Coordinador de Compras
Asistente de Compras
Auxiliar de Compras
Política para la adquisición de bienes y servicios
Roles
Coordinar las actividades de
adquisición y abastecimiento
de los productos y servicios
necesarios para el
corporativo obteniendo
siempre el mejor precio,
calidad, servicio y
condiciones de compra.
Ejecutar el proceso de
compras de bienes y
servicios de la empresa al
mejor precio y condiciones
del mercado.
Apoyo en las actividades en
el proceso de compras.
Funciones
- Negociar las compras de insumos
y asegurar el abastecimiento de las
áreas.
-Recibir y revisar las OC,
cotizaciones.
-Asegurar la calidad, precio y
servicio de parte de los
proveedores.
-Reunión con los proveedores.
-Reunión con las otras áreas para
conocer las necesidades de
materiales y productos.
- Asegurar una buena gestión de
compras.
-Crear las órdenes de compra en el
sistema Gnsys.
-Evaluar las ofertas con los
proveedores y negociar.
-Actualizar la data de proveedores.
-Seguimiento de los proveedores y
pedidos, lead time.
-Coordinar con el personal de
almacén sobre la entrega de
pedidos en buen estado.
- Crear un registro de las
actividades diarias.
- Data de cotización y órdenes de
compra en excel.
-Apoyo en el seguimiento de las
órdenes de compra.
-Consultar con las áreas de la
empresa cualquier información de
algún producto o servicio para la
ejecución del proceso de compras.
- Soporte al asistente y
coordinador de compras.
Tabla 4 Lead Time - Aprobación de pedidos de productos
Lead Time - Aprobación de pedidos de productos

2.1.3 Principales usuarios de compras.

En el área de compras se ha distribuido por cada comprador los grupos de bienes y servicios
que serán responsables en la adquisición, a continuación, mostraremos un cuadro:

Tabla 5 Categoría de compras por tipo de material y usuario

Categoría de compras por tipo de material y usuario

Categorías Tipo de Usuario

Material

Sistema y accesorios Material Oscar Luque

eléctricos y electrónicos motores y bridas.

Sistemas de Filtración Material Oscar Luque

Sistema Rodantes Material Oscar Luque

Sistemas y accesorios Hidráulicos Material Oscar Luque

Elementos de sujeción Material Oscar Luque

Elementos elásticos de compresión Material Oscar Luque

Indicadores de presión Material Oscar Luque

Mangueras, protectores y terminales Material Oscar Luque

Motores diesel, repuestos y accesorios Material Oscar Luque

Niples Material Yesenia Balarezo

 Retenes Material Yesenia Balarezo

Seguros Material Yesenia Balarezo

Sellos unitarios Material Yesenia Balarezo

Perneria en general Material Yesenia Balarezo

Materia prima Material Yesenia Balarezo

accesorios de perforación Material Yesenia Balarezo

Compuesto - kit de mangueras Material Yesenia Balarezo

Mecanizados de terceros Material Yesenia Balarezo

Activos Fijos Material Yesenia Balarezo

Envases y embalajes Material Jairo Quiroz

Epps Material Jairo Quiroz

Herramientas Material Jairo Quiroz

Insumos Material Jairo Quiroz

Mantenimiento de equipos Servicio Luis Tirado

Mantenimiento tecnología de la información Servicio Luis Tirado

Alquiler de vehículos particulares Servicio Luis Tirado

Servicios de extintores Servicio Luis Tirado

2.1.4 Análisis de la centralización / descentralización del área de compras

El área de compras de la empresa Maqpower S.A.C. se encuentra centralizada en un solo
departamento que es la Jefatura de Logística donde se manejan todos los procesos de
compras.

El área de compras está conformada:

Tabla 6 Cantidad de usuario por cargos en el área de compras

Cantidad de usuario por cargos en el área de compras

Figura 9 Organigrama de la Jefatura Logística

Organigrama de la Jefatura Logística

2.2 Modelo Operativo

2.2.1 Análisis de portafolio de proveedores

Maqpower S.A.C tiene aproximadamente un portafolio de 500 proveedores entre bienes y
servicios, a continuación, el cuadro con la cantidad de proveedores:

Tabla 7 Cantidad de proveedores por categoría

Cantidad de proveedores por categoría

Categorías N° Proveedores

Sistema y accesorios 20
eléctricos, motores eléctricos y bridas.

Sistemas de Filtración 10

Sistema Rodantes 12

Sistemas y accesorios Hidráulicos 5

Elementos de sujeción 10

Elementos elásticos de compresión 8

Indicadores de presión 6

Mangueras, protectores y terminales 5

Motores diesel, repuestos y accesorios 4

Niples 3
 Retenes 12

Seguros 12

Sellos unitarios 4

Perneria en general 8

Materia prima 8

accesorios de perforación 4

Compuesto - kit de mangueras 4

Mecanizados de terceros 3

Activos Fijos 10

Envases y embalajes 5

Epps 4

Herramientas 6

Insumos 4

Mantenimiento de equipos 2

Mantenimiento tecnología de la información 2

Alquiler de vehículos particulares 3

Servicios de extintores 2

2.2.2 Análisis del proceso de homologación de proveedores

No contamos con procesos de homologación de proveedores la cual será tomada como
mejora en el trabajo

2.2.3 Análisis del proceso de planificación de las compras

La planificación de compras de Maqpower está basada desde la generación del pedido o
requerimiento que realiza almacén, aquí empieza la gestión de compras el cual tiene un
proceso y fechas de cumplimiento de los pedidos.

Almacén genera sus requerimientos en base a las solicitudes (pedido interno) de las áreas
internas de la empresa, a partir de esto se genera los requerimientos para un periodo
determinado el cual es enviado al área de compras y es ahí donde se colocan las órdenes de
compras con los tiempos entregados.
Planificación de las compras:

Figura 10 Planificación de las compras

Planificación de las compras

2.2.4. Identificar y analizar los principales contratos con proveedores.

La empresa Maqpower SAC no genera contratos con los proveedores, todo acuerdo o cierre
de una orden de compra con montos altos lo hace previo acuerdo verbal y lo cierran mediante
un correo.

Este punto también se tomará en cuenta como mejora en el trabajo.

2.2.5 Mapeo de los procesos principales (usar diagrama de flujos) del ciclo de compras.
Figura 11 Mapa de los procesos principales del ciclo de compras
Mapa de los procesos principales del ciclo de compras

2.2.6. Indicadores principales que utiliza la empresa.

El área de compras actualmente cuenta con algunos indicadores principales en su gestión:

Tabla 8 Indicadores principales que utiliza la empresa

Indicadores principales que utiliza la empresa

Indicador Fórmula descripción

Indicador mensual que

Requerimientos pendientes Requerimientos atendidos % muestra los
 de atención total de requerimientos Requerimientos que no
fueron atendidos en el
mes.

Indicador mensual que

Requerimientos urgentes % muestra los
Requerimientos urgentes total de requerimientos Requerimientos urgentes
que se han generado en el
mes

Ordenes de compras Ordenes atendidas % Indicador mensual que

Atendidas total de órdenes muestra las ordenes
atendidas en el mes

2.3 Modelo Tecnológico

2.3.1 Análisis de la tecnología actual

Maqpower cuenta con un sistema ERP, el área de compras cuenta con un módulo con toda la
información.

ERP - GNSYS

Figura 12 Sistema ERP – GNSYS

Sistema ERP - GNSYS

2.3.2 Identificar oportunidades para la digitalización de los procesos.

a) Tener un data en la web (catálogo) con una lista de materiales para que los usuarios de
compras y usuarios de otras áreas internas tengan acceso y puedan crear sus
solicitudes o requerimientos.
b) Crear un sistema donde los usuarios de compras intercambien información con los
proveedores, por ejemplo, fechas de entregas, cita para reuniones, citas para entregas
de productos.
2.4 Resumen de la problemática del área

2.4.1 Análisis e identificación de los principales problemas del área de compras (basarse
en el análisis de los procesos y de preferencia usar indicadores de gestión)
a) Un problema principal es la optimización del sistema ERP gnsys, se ha dejado de
lado y no se actualiza ni capacita al personal para el uso óptimo de la información.
b) Los procesos de compras no se cumplen, falta de información y capacitación, existen
muchos requerimientos pendientes, demoras en validaciones de materiales por parte
de los usuarios.
c) No existe un proceso de homologación de proveedores.
d) No existe una herramienta para clasificar los productos, la gestión de compras solo se
basa en el flujograma creado por la empresa.
e) Implementación de un software o una página web para intercambiar información con
los proveedores.

2.4.2 Análisis y definición de las relaciones causa-efecto (usar diagrama de Ishikawa)

2.4.3 Resumen de las oportunidades de mejora (con sustento)

● Una buena oportunidad de mejora sería crear un formato para homologar proveedores,
 la data de proveedores que se maneja en el sistema ERP GNSYS sería aprovechable
para poder evaluar y segmentar los proveedores.
● Existen vacíos en la gestión de compras, uso de la matriz Kraljic y el RFI para tomar
buenas decisiones con respecto a proveedores.
● Aún falta digitalizar algunos procesos en el área de compras, crear un drive o una
página web para tener una relación directa con los proveedores.
● Incluir en el proceso de cierre con el proveedor un contrato para formalizar la gestión.

2.4.4 Conclusiones de esta parte

● Existen procesos por corregir en el área de compras de Maqpower SAC.
● Se analizó a nivel tecnológico al área de compras y se concluyó que el sistema ERP
que se maneja no es óptimo, un punto mejora es la digitalización de una parte para un
buen desarrollo del área de compras.
● La empresa no le da importancia a la evaluación de proveedores es por eso que no
manejan un formato para homologar proveedores.
● Las herramientas estudiadas en el diplomado (Matriz Kraljic, RFI) se aplicarán en la
gestión de compras de Maqpower SAC.

2.4.5 Recomendaciones de esta parte

● Tener un formato para la homologación de proveedores.
● Utilización óptima del sistema ERP para tener información concreta o implementar un
software o página web más de apoyo.
● Pedir a RRHH una revisión y evaluación de las funciones del área de compras.

3.1 Hacer el análisis de la volumetría de las compras de (en Soles/año de bienes y

servicios de la empresa) Compararlo con las ventas anuales.
 MAQPOWER SAC
S/. 30,000,000.00

S/. 25,000,000.00

S/. 20,000,000.00

S/. 15,000,000.00

S/. 10,000,000.00

S/. 5,000,000.00

S/. 0.00
2019 2020 2021

COMPRAS VENTA

3.2 Elaborar el Pareto de compras

CLASIFICACION PORCENTAJE MONTO
A 80% S/. 9,140,243.73
B 15% S/. 1,867,622.91
C 5% S/. 563,526.86
TOTAL 100% S/. 11,571,393.50
3.3 Identificación de principales 10 proveedores de nivel de compras al año

Para el periodo 2021 tenemos estos 10 principales proveedores según el historial de

compras en el sistema Gnsys, el orden es según el monto comprado en el periodo.

PROVEEDORES TOTAL S/.

BOSCH REXROTH S.A.C. S/. 2,060,875.7
CIA IMPORTADORA DERTEANO & STUCKER S.A.C S/. 697,536.7
COMPAÑIA COMERCIAL INDUSTRIAL PERUANO SUECA S.A.-CIPESA S/. 583,308.5
AB ENGRANAJES S.A.C. S/. 427,736.7
HDI S.A.C. S/. 377,758.8
CORE TECH S.A S/. 340,199.9
RLF ENERGY SOCIEDAD ANONIMA CERRADA - RLF ENERGY S.A.C. S/. 185,262.2
MARCO PERUANA S A S/. 138,796.4
JUFRARVP S.R.LTDA. S/. 97,136.7
IMPORT TOOLS E. RICHARD S.A.C. S/. 89,513.9

3.4 Elaborar la matriz costo riesgo Kraljic, Solo para 10 principales productos
/servicios.
 Referencias
Banco Mundial (2021). Diagnóstico del Sector Minero – Perú.
https://www.bancomundial.org/es/country/peru/publication/diagnostico-del-sector-
minero-peru