PONTIFICA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

ESCUELA DE POSTGRADO

CASO DE ESTUDIO: IMPLEMENTANDO LAS SUBASTAS ONLINE EN

LA EMPRESA MINERA CERRO DE PASCO S.A.

CASO DE LA SEMANA 02
DEL CURSO
GESTIÓN AVANZADA DE COMPRAS

PRESENTADA POR
Torres Velásquez, Julio Winston

PROFESOR: ZAVALETA, Winston

Surco, Noviembre 2019

 Tabla de Contenidos ii

Resumen de antecedentes e hitos relevantes ................................................................................... 1

Análisis crítico de la problemática que describe el caso. ................................................................ 2
Análisis de las alternativas de solución que plantea el caso ........................................................... 3
Resumen de las prácticas en la Gestión de la Cadena de Suministro ............................................. 4
Conclusiones derivadas del trabajo ................................................................................................. 5
 1

Resumen de antecedentes e hitos relevantes

La empresa Cerro de Pasco SA. (CPSA) utilizará subastas en línea para la compra de
sus productos.
Para lo cual, dicha empresa tiene un gasto aproximado de 2 millones de dólares en la
compra de componentes de metal, los cuales son desgregados en los siguientes grupos:
Bisagras, Conductos y Abrazaderas.
Respecto a la empresa Betapharm, se definía como una compañía farmacéutica, con
un porcentaje de participación entre 5-10% de todo el mercado global de productos
Por otro lado, la empresa cuenta con 7 proveedores, siendo los que tienen un mayor
volumen de venta Manufacturas Imperial SAC y Servicios Mineros SAC. Cabe mencionar
que dichas compañías en conjunto representan más del 50% del gasto del consumo anual.
Por otro lado, la encargada de liderar el proyecto es Laura Carpio, quien tiene como
objetivo la implementación de la subasta online dentro del proceso de compras dentro de
la compañía.
Análisis crítico de la problemática que describe el caso.
Actualmente se tiene un gasto de 2 millones de dólares, tomando en cuenta la distribución
en cada uno de los proveedores, dentro de los cuales, antes de utilizar la plataforma de
subasta online, se puede evidenciar los siguientes problemas:
 Falta de transparencia en el proceso de compras
 No existe variedad de proveedores en cotización a través de competencia
 Falta de estandarización del proceso
 Excesivo tiempo al momento de realizar la cotización.
Frente a cada uno de las problemáticas, la plataforma de subasta online ofrece lo siguiente:
 Tener un informe detallado del proceso de subastas para permitir tener una
transparencia asegurada dentro del proceso de compra.
 Tener un mayor índice de participación de proveedores al mejor precio, ya que se
mantendrá una competencia constante por tener al mejor postor.
 Estandarizar el proceso de negociación de forma ordenada y sencilla.
 Tener una subaste en 30 minutos; teniendo una gran reducción en ello.
 2

Análisis de las alternativas de solución que plantea el caso.

Para permitir tener un mejor análisis de la solución, se ha procedido a realizar una
clasificación ABC de cada grupo de artículos según el gasto más representativo.
(Ver Figura 1)
Figura 1. Grupo de artículos con clasificación ABC
Gasto
Cantidad %
Grupo Anual Gasto/Parte % Part Clasificación
de partes Acum
(US$)
Abrazaderas
2 71615 35808 18% 18% A
14
Abrazaderas 3 3 65389 21796 11% 28% A
Conductos 1 10 208838 20884 10% 39% A
Abrazaderas
7 137624 19661 10% 49% A
13
Abrazaderas 4 9 111500 12389 6% 55% A
Abrazaderas
21 219922 10472 5% 60% A
15
Abrazaderas 2 12 119912 9993 5% 65% A
Abrazaderas
20 166114 8306 4% 69% A
17
Conductos 2 13 106236 8172 4% 73% A
Abrazaderas
18 133896 7439 4% 77% A
16
Abrazaderas 7 12 78950 6579 3% 80% A
Abrazaderas
15 84630 5642 3% 83% B
10
Abrazaderas 6 13 65997 5077 3% 85% B
Abrazaderas
10 49771 4977 2% 88% B
18
Bisagras 7 32551 4650 2% 90% B
Abrazaderas 1 12 53773 4481 2% 92% B
Abrazaderas
16 66734 4171 2% 94% B
12
Abrazaderas
14 55673 3977 2% 96% C
11
Abrazaderas 5 16 54901 3431 2% 98% C
Abrazaderas 8 21 48108 2291 1% 99% C
Abrazaderas 9 39 83557 2142 1% 100% C
 3

Posterior al análisis detallado, se ha podido observar lo siguiente:

 Si el costo de cambio es superior al ahorro obtenido en el mejor precio
durante la subasta para los artículos C, se permite el cambio, si se da en el
artículo A y B, no se permite el cambio.
 Las relaciones de suministro se deben considerar de acuerdo a la
sensibilidad del precio de los productos a suministrar, así como el
porcentaje de participación de éstos dentro del gasto de compra de la
compañía. Por ejemplo: Si el producto a suministrar es sensible al precio, y
además, tiene un alto nivel de participación dentro del gasto de compras, se
debe tener un acuerdo a corto plazo, debido a que éste resulta un factor
determinante dentro del ahorro que se pueda obtener dentro del proceso de
compra. Por el contrario, si se tiene un producto que no es sensible al
cambio de precio, y el porcentaje de participación del gasto es mínimo, los
acuerdos comerciales se podrían determinar en un periodo mayor, tal vez
de manera semestral o anual.
 4

Conclusiones derivadas del trabajo.

Como conclusiones principales que son derivadas del trabajo se detalla lo siguiente:
1. La compra a través de un proceso de subasta resulta favorable para el presente caso,
debido a que éste permitirá generar un ahorro económico dentro de la compañía.
2. Se debe tomar en cuenta la participación del gasto de cada grupo de artículos, así
como la sensibilidad del precio al momento de realizar los acuerdos comerciales,
según el análisis detallado en el punto anterior.