Curso : Tecnología Aplicada a la Cadena de

Suministros
Docente : Ojeda Moret, Gino José
Tema : Caso 6
Integrantes ● Katherine Calderón Monge

Grupo 5 : ● Cisneros Jiménez, Jesús Daniel

● Paredes Noa, Cesar Hugo

● Saldarriaga Quispe, Melanie Suggey

2020

1. HECHOS RELEVANTES
  PBC es propiedad de Dawe Motors, un productor global líder
de automóviles de pasajeros y vehículos comerciales, con
oficinas en Reino Unido.
 La planta de Portland ensambla carrocerías de automóviles
para la división Dawe Bus.
 Las compras totales anuales ascienden a 250 millones de
dólares, distribuidas en cinco grupos: metal fabricado, fibra de
vidrio, sistemas aparatos eléctricos y trenes de poder.
 75% de las compras se realizan a través de adquisiciones
corporativas con proveedores estratégicos, solo 60 millones
de dólares son abastecidos por la organización de David.
 Richard clasifico el gasto de la compañía en tres categorías de
partes de metal: bisagras, abrazaderas y conductos.
 Cuatro de los proveedores actuales de PBC no están en los
planes a futuro de Richard debido a su bajo desempeño el
periodo anterior.
 Bothe A.G. proveedor de soluciones para eventos de ofertas
en línea, que prestara asistencia y apoyo técnico a todas sus
divisiones en lo relacionado con la subasta inversa.


2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA CENTRAL

El problema central del caso es la elección del método a usar para la

subasta y que tanta información se les dará a los ofertantes y si el
tiempo establecido que tiene será suficiente para llevar a cabo la
subasta inversa.

ANÁLISIS CUALITATIVO/ CUANTITATIVO

Se identificarán todos los datos correspondientes a la implementación de
la subasta inversa, así también la situación actual de la relación entre
PBC y sus proveedores, además se evaluará el ahorro que genera esta
implementación.
La subasta inversa es un proceso de compras utilizada con el fin de
concretar negocios de compra de productos o servicios. El término
“inversa” se utiliza, puesto que la elección de ganador parte del que
oferta el menor precio, además de otras condiciones.
En este proceso, primero el comprador emite una solicitud de cotización
(RFQ), para que, de acuerdo a este, los proveedores envíen sus
cotizaciones, las cuales serán comparadas para poder elegir un
ganador.

Objetivos de Portland Bus Company:

 Búsqueda de ahorro o reducción de costos en la categoría de
productos metálicos.
 Lograr una reducción anual del gasto, lo que asciende a 2 millones de
dólares mediante la implementación de subastas inversas.
 Renovar y mejorar la cartera de proveedores, considerando precios y
desempeños.

Subasta Inversa en PBC:

 Se agruparon los componentes en 21 paquetes complementarios

similares en proceso de manufactura, requisitos de calidad y
volúmenes de producción.

 Bothe; la compañía encargada de la subasta inversa, tiene

contrato con la compañía matriz de PBC, es de esta manera que
se llevó a cabo una subasta inversa con dicha matriz, lo que
generó muy buenos resultados.

 Laura Henning trabajará junto a Richard en la implementación del

proyecto de subastas inversas.
Funciones de Laura:
1. Capaciatción a los proveedores en el uso de la
plataforma.
2. Comunicación constante con los proveedores,
solicitar la documentación requerida, requisitos y
detalles necesarios para cada paquete de subasta.
3. Realizar una prueba de subasta, a fin de resolver
dudas.
4. El día de la subasta, Bothe, supervisará junto al
comprador la subasta en vivo.
5. Bothe, 2 horas después del evento, debe entregar
un reporte detallado al comprador donde se detallan
los resultados.
3. CONCLUSIONES: LO APRENDIDO EN EL CASO (DECISIÓN
TOMADA)

 La implementación de subastas por primera vez, suele ser tedioso

por todo el proceso que conlleva tanto al área de compras como a
los proveedores, pero se va volviendo más flexible y de mucha
ayuda con la práctica.

 En este caso dada la gran cantidad de productos que ingresaban

en la subasta, al agruparlos se puede tener una idea más global
de que proveedor realmente conviene.

 Se debe realizar la capacitación a todos los proveedores que van

a participar de la subasta para que el proceso se realice con
mayor fluidez.

4. RECOMENDACIONES: ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DE LA DECISIÓN

 Establecer las políticas correctas para dar el visto bueno a los

proveedores participantes.

 Generalmente, las empresas que realizan subastas de cualquier

tipo, suelen hacerlo con productos o servicios que son cruciales
para la empresa o que signifiquen gran parte de su sistema
productivo, dejando los otros productos para las compras
convencionales.

 Es recomendable evaluar de manera profunda a los proveedores

ganadores de la subasta inversa, sobre todo pensando en
establecer relaciones a largo plazo.

 Se debe evaluar todos los costos que signifiquen dentro del

proceso, a fin de conocer a ciencia cierta, el proveedor que
genere mayor rentabilidad, y nos brinde el nivel de servicio
requerido.

 Buscar la centralización de compras y a un futuro cercano, incluir

mayor diversidad de productos en la subasta inversa.

 Realizar evaluaciones a los proveedores ganadores de las

subastas para poder iniciar alianzas estratégicas a futuro.