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Instituto Superior Universitario Espíritu Santo

Carrera

ADMINISTRACION

Tema:

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO EN UNA

MICROEMPRESA DEL SECTOR COMERCIAL.

CASO: Veterinaria Vet For Pets

Grupo:

González Andrade Karla

Gorozabel Solorzano Ericka Roxana

Elizalde Sanclemente Jemima

Intriago Espinoza Carlos

Chiriguay Moran Julio

Profesor:

Lic. RAUL VERGARA

Módulo Semestre 2022

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INDICE DE CONTENIDO

Resumen .......................................................................................................................……5

Capítulo I. Diseño Teórico .................................................................................................. 6

1.1Planteamiento Del Problema ........................................................................... 6

1.2Formulación Del Problema De Investigación ....................................................7

1.3Delimitación Del Problema................................................................................7

1.4 Objetivos ...........................................................................................................8

1.4. Objetivo General...............................................................................................8

1.4.2Objetivos Específicos .......................................................................................8

Capítulo II: Sustentos Teóricos.............................................................................................9

2.1Marco Teórico ....................................................................................................9

2.2 Marco Conceptual..............................................................................................9

2.2 Marco Legal........................................................................................................9

Capítulo 3. Diagnóstico Del Estado Actual ......................................................................... 10

3.1Método De Investigación Empíricos ..................................................................10

3.2Métodos Teóricos...............................................................................................10

3.3. Tipo De Investigación ...................................................................................... 10

3.5Resultados .........................................................................................................10

3.6 Análisis De Los Resultados.................................................................................10

Capítulo IV: Propuesta De Solución Al Problema ............................................................... 11

4.1Propuesta .......................................................................................................... 11

Conclusiones.......................................................................................................................... 12

Referencias Bibliográficas.................................................................................................... 13

Anexos................................................................................................................................... 1
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Capítulo I. Diseño Teórico

1.1 Planteamiento Del Problema

Debido al continuo desarrollo de la Microempresa Veterinaria Vetforpets.ec se requiere realizar de un

sistema de control interno que agrupa: procesos, procedimientos y modelos para examinar las actividades
económicas, detectar las irregularidades y errores. Por otra parte, las veterinarias crecen a pasos
agigantados en el Ecuador en donde ya no basta con saber solo lo básico con respecto al manejo de esta
sino más bien tener una buena gestión administrativa.

Se analizará los servicios veterinarios en el departamento de inventarios, desde la solicitud del servicio
hasta la implementación del mismo. Vet for pets empezó sus actividades en noviembre del 2022, y al ser
una pequeña Microempresa el trabajo de este departamento se distribuyó a diferentes personas que se
encargarían de realizar todo el trabajo, en total son 3 personas, el Propietario de la microempresa,
Doctora y peluquería camina.

La microempresa Vet for pets en la actualidad labora normalmente, pero tiene un completo
desconocimiento acerca de la administración correcta, lo que conlleva al mal manejo de los recursos,
perjudicando así a la cuenta de inventario, ya que toda empresa busca encontrar estabilidad por cuales
sean las decisiones que se tomen en cada momento, pero para alcanzar dicha estabilidad se debe tener
un control en cuanto a los gastos y capital requerido.

. Como dato adicional la asamblea con su nueva reforma de protección animal, la tipificación del maltrato
animal y la zoofilia como delitos entre las reformas al Código Orgánico Integral Penal (Castellanos, 2019),
por tal motivo las veterinarias deben estar muchos más preparadas y organizadas con respecto a estos
cambios.

1.2 Formulación Del Problema De Investigación

¿Cuál es el control financiero que se van a desarrollar en los sistemas de procesos de caja, deudores e
inventarios dentro de los servicios a brindar en la Microempresa?
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1.3. Delimitación Del Problema

Campo: Microempresarial

Área: Comercial

Aspecto: Sistema de Inventario

Tipo de investigación: Descriptiva

Lugar: Guayaquil

Límite temporal:

Tema: Implementación de un sistema de control de inventario en una microempresa del

sector comercial.

1.4 Objetivos

1.4.1. Objetivo General

Implementar un sistema de control de inventario en la microempresa Veterinaria Vetforpets.ec

como mecanismo de gestión y toma de decisiones financieras.

1.4.2. Objetivos Específicos

• Sintetizar los fundamentos teóricos sobre inventario y microempresas

• Realizar un levantamiento de información de los inventarios que posee la microempresa

• Proponer un sistema de control de inventarios para analizar los respectivos ítems que la
Veterinaria Vet For Pets utilice para los diferentes servicios que este genere, sean
productos tangibles o intangibles y así optimizar los procesos de compra y venta.
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Capítulo II: Sustentos Teóricos

2.1 Marco Teórico

En el Siguiente segmento de la investigación la implementación de un sistema de control de inventario

en una microempresa del sector comercial que brinde lo necesario para ayudar a la microempresa.

Desde épocas antiguas ha sido de suma importancia añadir algún método que ayude a ser más fácil el
control de un inventario en una microempresa, consiste en tener una relación ordenada, detallada y
valorada de los elementos que componen un patrimonio. (Rodriguez, Tecnológico de Antioquia
Institución Universitaria, 2018)

Puede ayudar mucho añadir un modelo de control de inventario mediante herramientas ofimáticas, esto
puede ayudar a automatizar y garantizar tener fallos al momento de llevar un inventario. (Torres,
Tecnológico de Antioquia Institucion Universitaria, 2020).

Se pudo evidenciar que en la microempresa con el tema de inventarios puede en momentos presentar
varias inconsistencias, esto puede ocasionar más problemas financieros ya que un mal manejo de
inventario ocasiones perdidas por esa razón los inventarios forman parte esencial de una microempresa.
(Rodriguez, Tecnológico de Antioquia institucion Universitario , 2018).

Llevar el control de los inventarios puede llegar a ser de los temas más difíciles y apasionantes, es muy
probable escuchar a los administradores, gerentes y analistas decir y afirmar que unos de sus problemas
muy a menudo pueden llegar a ser es la administración de los inventarios. (Rodriguez, Tecnológico de
Antioquia Institución Universitaria, 2018).

Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de
aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del
periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

En cuanto a las vicisitudes se destaca que la Veterinaria Vet for pets tiene problemas por la falta de
conocimientos administrativos y no realiza las cuatro funciones específicas que debe realizar toda
administración que son control, planificación, organización y dirección, lo que genera confusión de
recursos y mala gestión. Control de inventario mínimo, ingresos no registrados, cero registros de
clientes y demás. Esto no les permite ser altamente productivos, la calidad de su servicio.
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Las autoras (Bowen, 2015)en su trabajo “Diseño de un plan de gestión administrativo y financiero para
la empresa Lubripernos de la ciudad de Guayaquil”, destacan que la empresa presenta ciertas falencias
en su estructura como es el caso de falta de organización, retraso de operaciones, y sobre todo se
expone que la mayoría de los colaboradores no tienen definido sus funciones y roles, lo que implica una
mala ejecución y estructuración de los procesos, en otras palabras, todos estos problemas se
desembocan en problemas de gestión y por tal razón es indispensable que la empresa implemente un
plan de gestión administrativo y financiero que funcione como herramienta a los propietarios con el fin
de lograr resultados efectivos que permita el mejoramiento de la directriz de la empresa y, a su vez
incrementar el rendimiento económico.

(Bardales, 2017)En su Tesis Caracterización del control interno en el área de inventarios de las empresas:
Caso empresa “Comercial Arica E.I.R.L.”, 32 para obtener el título profesional de Contador Público, de la
universidad Católica los Ángeles Chimbote, Explica que el control interno es de vital importancia ya que
promueve la eficiencia y asegura la efectividad y sobre todo previene que se transgredan las normas y
los principios contables, logrando que la empresa aplique medidas organizativas y operativas, que hacen
posible el manejo de un sistema de control interno que permita una correcta protección de sus
inventarios, que traerá múltiples ventajas para la empresa ya que brindara información trascendental y
oportuna en tiempo real para la roma de mejores decisiones.

(Nauñay, 2018)En su Tesis Diseño de un sistema de control de inventarios basado en el modelo COSO
para la empresa Cinascar Kilómetro Mil S.A. en el 2018, para obtener el título de Ingeniería en
Contabilidad superior, Auditoria y Finanzas CPA, de la universidad Regional Autónoma de los Andes;
Mencionó que se realizará el diseño del sistema de control interno, del área de inventarios de
maquinaria, repuestos con el objetivo de minimizar las debilidades, presentar oportunamente
información para la formulación de los estados financieros que sean útiles para la toma de decisiones,
optimizar y garantizar el adecuado manejo del inventario, basado principalmente en el fortalecimiento
de políticas y procedimientos administrativos y controles internos contables y apoyado del método
COSO

(Figueroa, 2016)En su Tesis Propuesta de un sistema de control interno para el mejoramiento del control
de inventarios, basado en el modelo COSO III; aplicado a la empresa Sigmapak Ecuador, productora de
soluciones para empaques, ubicada en la provincia de Pichincha, Cantón Quito en el 2016, para obtener
el título de ingeniería en Contabilidad y Auditoría contadora pública autorizada, de la universidad
Central de Ecuador; Para la presente investigación de trabajo se realizó una evaluación de control
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interno en el proceso de inventarios, se analizó los cinco componentes del modelo COSO III, con la
elaboración de una cuestionario de preguntas cerradas, el que permitió establecer el nivel de riesgo y
confianza, y mediante estas determinar las deficiencias y poder formular recomendaciones para la toma
de las mejores decisiones sobre las necesidades de control a ejecutar.

Según (Catacora, 2008)indica que el control interno existe desde hace muchos años, ya que las personas
siempre han tenido la necesidad de controlar sus activos, y como consecuencia de ello tenemos el
nacimiento de los números para identificar cantidades, la cual permitió el desarrollo de las matemáticas,
“el control interno está orientado a la evaluación de las actividades mediante la verificación de la función
y determinando el nivel de riesgo de control en los organismos”.

Así mismo (Dueñas, 2017)aseguró que para implementar el control interno se requiere de una
metodología la cual debe contener procesos alineados a las actividades de la empresa la cual ayude
asegurar la fiabilidad de la información contable.

Los inventarios forman parte del activo de la empresa y su control es muy importante para el
funcionamiento de la empresa, muchas empresas no le dan la importancia necesaria debido a que no
tienen el conocimiento necesario pero cada vez existen más alternativas de cómo llevar un buen control
de inventarios.

Los inventarios tienen su origen en los egipcios como lo menciona (Duran, 2012)donde se acostumbraba
almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades.
Es así como surge el problema de los inventarios como una forma de hacer frente a los periodos de
escasez. Estos permiten asegurar la subsistencia del negocio y el desarrollo de sus actividades operativas.
Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir fue lo que
motivó la existencia de los inventarios.

El inventario es un tema central para evitar problemas financieros en las organizaciones, es un

componente fundamental en la productividad de una empresa, ya que es el activo corriente de menos
liquidez que manejan y que además contribuye a generar rentabilidad. Es el motor que 49 mueve a la
organización, pues es la base para la comercialización de la empresa que le permite obtener ganancias.

Para concluir partiendo de la propuesta se deduce Veterinaria Vet for pets logrará los objetivos
deseados, realizando un buen sistema de inventario para así tenga un buen desarrollando y control para
aumentar la productividad, lo que facilitará que la organización obtenga una ventaja competitiva a
través de su eficiencia y eficacia.
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En esta investigación llegó a las siguientes conclusiones la primera es que el control interno es la única
herramienta que contribuye al desarrollo de la Microempresa pues mejora la gestión financiera y
administrativa, lo cual hace más rentable, y la última es que la Veterinaria necesita una pronta
implementación de un eficiente y eficaz sistema de control interno que tenga como prioridad contribuir
a la mejora del área de inventarios.

2.2. Marco Conceptual

Consumidor: Persona de un mercado en específico a la cual está dirigido un producto o servicio en

especial.

Estados financieros: Se lo conoce también por el nombre de estado de pérdidas y ganancias y en el mismo
incluyen todas las cuentas de gastos e ingresos que la empresa ha tenido a lo largo de un período contable.
Mediante el estado de resultados la empresa puede determinar si al final ha obtenido una pérdida o una
ganancia en el ejercicio.

Balance general: Como su nombre lo menciona, dentro de este balance van todas las cuentas que registra
la empresa u organización a lo largo de todo el ejercicio. Su finalidad es la de poder determinar la relación
que existe entre los bienes y las deudas y el capital, al igual que las ganancias o las pérdidas.

Asignación: La asignación y reasignación de un costo o grupo de costos a uno o más objetivos de costos
basados en un estándar razonable. Los términos con diversos matices de significado son reasignación de
costos, asignación de costos, prorrateo de costos, evaluación de costos y distribución de costos. Por
ejemplo, los costos de construcción se asignan sobre la base del número de empleados en cada división.
Activo: los activos son probables beneficios económicos futuros obtenidos o controlados por la sociedad
como resultado de transacciones o eventos pasados.

Activo de capital: también llamado activo fijo. Un activo físico con una vida útil de más de un año,
mantenido por los servicios que rinde en la producción de bienes y servicios, por ejemplo, edificios,
maquinaria, equipos y terrenos. Costo: recursos sacrificados o sacrificados para lograr un objetivo
específico. Costo de capital - el costo teórico de obtener financiamiento externo para gastos de capital.

Costos directos: costos que pueden asociarse específicamente con un único objetivo de costo de una
manera económicamente factible o estrechamente asociados con el resultado de un producto o servicio.
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Además, los costos directos tienden a variar proporcionalmente con el volumen de producción o el nivel
de servicio prestado.

Costos fijos: costos que permanecen sin cambios dentro del rango relevante durante un período de

tiempo determinado a pesar de las fluctuaciones en la actividad.

Proyección de ventas: Esta proyección de ventas se la realiza con la finalidad de poder tener valores
estimados en cuanto a ingresos y gastos, y de poder establecer una política que les permita a los
vendedores poder alcanzar el nivel óptimo de ventas de tal manera que la empresa no genere pérdidas
en el ejercicio.
Kardex es un documento control de las existencias para el inventario permanente, se puede realizar
Manuel o automatizado, el cual se puede realizar con dos distintos métodos (PEPS) Y Promedio
ponderado (Soto, 2011)

2.2. Marco Legal

2.2.1 Constitución de la República del Ecuador

Según la Constitución de la República del Ecuador (2008) le

menciona sobre la gestión financiera.

Art. 66.- Se reconoce y garantizará a las personas: Numeral 2: El derecho a una vida digna, que
asegure la salud, alimentación y nutrición, agua potable, vivienda, saneamiento ambiental,
educación, trabajo, empleo, descanso y ocio, cultura física, vestido, seguridad social y otros
servicios sociales necesarios. Numeral 15. El derecho a desarrollar actividades económicas, en
forma individual o colectiva, conforme a los principios de solidaridad, responsabilidad social y
ambiental (p.29).

2.2.2 Ley y Régimen Tributario

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En la Ley de Régimen Tributario Interno (2019) se menciona sobre los documentos financieros que
deben presentar los entes privados.

Art. 21.- Estados financieros. - Los estados financieros servirán de base para la presentación de
las declaraciones de impuestos, así como también para su presentación a la Superintendencia de
Compañías y a la Superintendencia de Bancos y Seguros, según el caso. Las entidades
financieras, así como las entidades y organismos del sector público que, para cualquier trámite,
requieran conocer sobre la situación financiera de las empresas, exigirán la presentación de los
mismos estados financieros que sirvieron para fines tributarios (p.31)

Pérdidas o Bajas de Inventarios

Art. 10) Para determinar la base imponible sujeta a este impuesto se deducirán los gastos que
se efectúen para obtener, mantener y mejorar los ingresos de fuente ecuatoriana que no estén
exentos. Las perdidas comprobadas por caso fortuito, fuerza mayor o por delitos que afecten
económicamente a los bienes de la respectiva actividad generadora del ingreso, en la parte que
no fuere cubierta por indemnización o seguro y no se haya registrado en los inventarios.

ART. 23. Determinación por la administración. - La determinación directa se hará en base a la

contabilidad del sujeto pasivo, así como sobre la base de los documentos, datos, informes que
se obtengan de los responsables o de terceros, siempre que tales fuentes de información sea
posible llegar a conclusiones más o menos exactas de la renta percibida por el sujeto pasivo
(publicaciones, 2022).

2.2.2 Ordenanzas sobre la tenencia de mascotas

A través de El Telégrafo, (2015) se han podido conocer las ordenanzas municipales que dictaminó el M.I.
Consejo Cantonal de Guayaquil para la tenencia, control, comercialización y cuidado de animales de
compañía, donde menciona lo siguiente:

Art. 1. indica que: “La presente ordenanza regula la protección, tenencia, control,
comercialización y cuidado de los animales de compañía, dentro del cantón Guayaquil; así como
los derechos y obligaciones de sus propietarios y la responsabilidad de esta Municipalidad de
velar’ por la satisfacción y seguridad de sus ciudadanos”
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Art. 2. indica que: “Se entiende por animales domésticos o de compañía los que han sido criados
tradicionalmente por el hombre, que se encuentran habituados en su medio ambiente, y por lo
tanto, dependen de él para sobrevivir; es decir, los perros y gatos mantenidos por el hombre en
su hogar”.

Art. 3. indica que “La protección y cuidado de estos animales se ejercerá a través de un conjunto
de medidas que comprenden un correcto manejo y protección de lo; animales en esta
jurisdicción cantonal”

Art. 4. indica que “Se entiende por animales de compañía potencialmente peligrosos, aquellos
que son entrenados e inducidos por sus propietarios o responsables, para que tengan la
capacidad de causar lesiones o la muerte a personas o a otros animales”.

2.2.3 De la protección y control animal

Art. 6. indica que: “Sin perjuicio de la competencia de otras entidades públicas, es obligación de
la Administración Municipal, el velar por el buen trato, salud y respeto a la vida de los animales,
y principalmente cuando éstos se encuentran en la vía pública o sitios de recreación de uso
público”.

Art. 7. indica que: “Todos los habitantes del cantón se encuentran obligados a cumplir con las
siguientes normas de protección para con los animales: a) respetar la vida de los animales del
cantón y velar por su salud; b) respetar su integridad física; y c) denunciar todo acto de crueldad
o maltrato cometido”

2.2.4 Normas de control de los animales domésticos

Art. 10. Indica que: “Los propietarios o tenedores de animales domésticos de compañía o quienes se
reputan como tales están obligados a mantenerlos en buenas condiciones higiénicas, alimentarlos
adecuadamente, facilitarles un alojamiento de acuerdo a las exigencias propias de su especie y raza,
favorecer su desarrollo físico y saludable, así como realizar cualquier tratamiento preventivo sanitario de
carácter obligatorio”.