AUDITAR LA DROGUERIA BICENTENARIO DE PRADO TOLIMA

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INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR “ITFIP”

FACULTAD DE ECONOMIA, ADMINISTRACIÒN Y CONTADURIA
TECNOLOGIA EN GESTIÒN CONTABLE Y FINANCIERA
SEMESTRE VII
ESPINAL-TOLIMA
2022
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LADY CRISTINA SANCHEZ CHARRY

DIRECTOR DE LA AUDITORIA
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INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR “ITFIP”

FACULTAD DE ECONOMIA, ADMINISTRACIÒN Y CONTADURIA
TECNOLOGIA EN GESTIÒN CONTABLE Y FINANCIERA
SEMESTRE VII
ESPINAL-TOLIMA
2022
Tabla de contenido
INTRODUCCIÒN..................................................................................................................................4
1. EL PROBLEMA.............................................................................................................................5
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA......................................................................................5
1.2. FORMULACION DEL PROBLEMA.........................................................................................6
1.3. SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA....................................................................................6
2. JUSTIFICACIÒN...........................................................................................................................7
3. OBJETIVOS..................................................................................................................................8
3.1. OBJETIVO GENERAL............................................................................................................8
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS.....................................................................................................8
4. MARCO REFERENCIAL.................................................................................................................9
4.1. MARCO DE ANTECEDENTES................................................................................................9
4.2. MARCO TEORICO................................................................................................................9
4.3. MARCO CONCEPTUAL........................................................................................................9
4.4. MARCO LEGAL....................................................................................................................9
5. METODOLOGIA.........................................................................................................................10
5.1. TIPO DE ESTUDIO..............................................................................................................10
5.2. TÈCNICAS E INSTRUMENTOS............................................................................................10
5.3. FUENTES PRIMARIAS........................................................................................................10
5.4. FUENTES SECUNDARIAS...................................................................................................10
6. RESULTADOS............................................................................................................................12
RECOMENDACIONES........................................................................................................................13
ANEXOS............................................................................................................................................15
INTRODUCCIÒN
 1. EL PROBLEMA

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las farmacias son empresas dinámicas del mercado, en cuento a la automedicación de

drogas de venta libre, las droguerías, se han enfrentado a una competencia cada vez más
fuerte por parte de las cadenas de supermercados, en las que el formato de autoservicio de
productos para botiquín se ha desarrollado con éxito. Es por esto que están representan una
gran importancia para el sector farmacéutico como canal de distribución y dentro del
concepto de productividad y competitividad, ya las droguerías no solo expenden
medicamentos, sino que también ofrecen una amplia línea de cosméticos y accesorios post
quirúrgicos.
De igual manera, los farmacéuticos, por su parte son los protagonistas en esta labor, ya que
generalmente cumplen con extensas jornadas de trabajo, muchas veces sin derecho a
descansos.
Según Máximo Visbal Niño, director ejecutivo de la Asociación Colombiana de
Droguistas, Asocoldro, gracias a ello, la Droguería y el Droguista siempre han estado, están
y estarán puestos a satisfacer las necesidades del pueblo colombiano y se constituyen en
pieza fundamental dentro de la cadena de comercialización de los productos farmacéuticos
en Colombia.
Así mismo, los avances tecnológicos en los últimos años han tenido un crecimiento
acelerado. Los computadores, softwares especializados para droguerías, los lectores de
códigos de barras y los call centers, entre otros, son verdaderas herramientas de trabajo, que
además de constituir un gran apoyo para el Droguista, facilitan su labor y les permite
ofrecer un mejor servicio.

Así mismo, la Droguería Bicentenario posicionada en el Departamento del Tolima,

específicamente en el Municipio de Prado cuenta con la mejor opción en productos
farmacéuticos con el objetivo de brindar una mejor calidad en prevención y asistencia en el
cuidado de su salud con el propósito de ser reconocidos como una empresa socialmente
comprometida con los principios éticos y del sentido humano.

Nuestro grupo de trabajo se encargará de revisar que los productos aún se encuentren
dentro de la fecha establecida de vencimiento, de igual manera, se pretende evaluar los
elementos que componen su sistema de información tanto física, como sistemática.
 1.2. FORMULACION DEL PROBLEMA

¿la Droguería Bicentenario cumple con los controles establecidos por la misma y con el
buen manejo de los medicamentos?

1.3. SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

¿Con la Evaluación de los sistemas de información física y sistemática, se beneficiará la

droguería bicentenaria?
 2. JUSTIFICACIÒN

La presente auditoria le servirá de apoyo al dueño de la veterinaria potrerillo

para que pueda observar cuales son las falencias que existen, de esta manera se

encontraran y se podrá aumentar el rendimiento y mejorar cada día más, para que los

clientes se sientas satisfechos con la atención recibida y con una buena experiencia al

momento de visitar y llevar los productos brindados por la veterinaria.

Los ciudadanos necesitan de insumos, alimentación, vitaminas y demás

suplementos para la crianza de dichos animales anteriormente, por esta razón el dueño

de la veterinaria potrerillo vio la posibilidad de innovar en ella, implementando un

sistema de inventario y un software contable para llevar las cuentas y tener un control.

Por esta razón, se realizará una auditoria con el fin de analizar y observar las

posibles inconsistencias que se llevan a cabo y de esta manera, darle a conocer los

resultados encontrados al dueño, junto con las recomendaciones para que el dueño las

implemente y mejore su mayor rendimiento de la misma.

 3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

AUDITAR LA DROGUERIA BICENTENARIO DE PRADO TOLIMA.

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Evaluar los sistemas de información física y sistemática.

Obtener un buen control de inventarios.

Encontrar riesgos a los cuales este expuesta (si los tiene).

 4. MARCO REFERENCIAL

4.1. MARCO DE ANTECEDENTES

4.2. MARCO TEORICO

4.3. MARCO CONCEPTUAL

4.4. MARCO LEGAL

 5. METODOLOGIA
5.1. TIPO DE ESTUDIO

La auditoría se realizará desde un enfoque cuantitativo basado en la información

proporcionada por los trabajadores de la veterinaria, quienes tiene la información exacta

y verídica sobre los procesos auditar.

El fin que motiva la auditoria esta en recoger, registrar y organizar la

información a fin de reconocer las falencias de la veterinaria, con el propósito de darles

solución.

5.2. TÈCNICAS E INSTRUMENTOS

Las técnicas de recolección de datos, que utilizarán para llevar a cabo la

auditoria, será mediante la recopilación de datos por el método experimental, a través

de observaciones y análisis.

En donde la información recolectada en las anteriores técnicas mencionadas será

recopilada y procesadas por el programa Microsoft Word, con el fin de organizar la

información, sacando la información general y poder dar las conclusiones y

recomendaciones de la auditoria.

5.3. FUENTES PRIMARIAS

Esta se recopilará de acuerdo a la información de primera mano.

Informa de resultados de investigaciones y observaciones que se le hagan a la

droguería.

Esta se realizará de manera manual por los auditores.

5.4. FUENTES SECUNDARIAS

Reseña o interpreta información publicada por fuentes primarias.

 Resume la información las fuentes de información primaria.

Escrita por individuos que resumen o sintetizan la información en la lectura

primaria.

Publicada en índices, periódicos, libros de internet general, revistas populares,

enciclopedias, páginas de internet…

6. RESULTADOS
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIAS
ANEXOS