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Asesor
Humberto Rios
Lima – Perú
2020
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TABLA DE CONTENIDO
1.-Introducción………………………………………………………………………………………… 3
1.2. La Situación Problemática……………………………………………………. 4
1.2.Preguntas………………………………………………………………………………………… 5
1.2.2 Objetivos……………………………………………………………………………………. 5
1.2.3 Justificación……………………………………………………………………………… 6
2.- Metodología……………………………………………………………………………………………. 7
3.- Resultados …………………………………………………………………………………………. 11
4.-Discusión
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RESUMEN
3
ABSTRACT
And in this way to have tools to manage the internal control of inventory and
lead to the protection of resources, minimize risks and improve the performance of
business activities supported by reliable information from financial statements allowing
timely decisions to improve internal control in the company
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1. Introducción
El presente trabajo explicara los problemas del control interno dentro de la organización
y se apoyara en una gestión eficaz a través del movimiento y almacenamiento de las
mercaderías y la información resultante y el flujo de recursos, además la preocupación que
existe entre las empresas ferreteras es el manejo de control interno debido al interés de la
propia administración.
Estas empresas comerciales no desean ver pérdidas ocasionados por errores o fraudes a
través de decisiones erróneas basados en informaciones financieras no confiables frente a
estos hechos mencionados, el sistema de control interno es una herramienta útil mediante la
cual la administración logra asegurar, la conducción ordenada y eficiente de las 14
actividades de las empresas. Un sistema de control interno facilita diagnosticar
constantemente las facultades que suelen presentar durante los procesos de las ventas,
administrativos y contables en la empresa, según sea su naturaleza.
Para la recolección de los artículos en diversos buscadores académicos y se desarrolló
un informe descriptivo y donde se explica la importancia de los inventarios. Este articulo de
revisión contiene información confiable de diversos autores; quienes plantean el tema desde
su perspectiva personal; las mismas que conllevan a sustentar las conclusiones a las que se
llegó
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1.1. La Situación Problemática
En el marco de la economía mundial, el origen del control interno, suele ubicarse en
el tiempo con el surgimiento de la partida doble, que fue una de las medidas de control,
pero no fue hasta fines del siglo XIX que los hombres de negocios se preocuparon por
formar y establecer sistemas adecuados para la protección de sus intereses. El control
interno ha prestado una gran atención a la necesidad de elevar las exigencias en las
actividades programadas, a partir de la década del 70, por el descubrimiento de muchos
pagos ilegales, malversaciones y otras prácticas delictivas en los negocios, ha derivado en
una preocupación en la mayoría de las empresas privadas, en este caso de las empresas
ferreteras, quienes lideran el mercado, abarcando más del 60% del total de ingresos.
El control interno es de vital importancia en las empresas, sea cual fuere el rubro al
que se dediquen, ya que en la actualidad para ser más competitivas y rentables necesitan
contar con un buen control interno y una organización bien estructurada para no ser
desplazadas por la competencia que está a la vanguardia del día a día con los grandes
cambios y avances tecnológicos que se viene afrontando actualmente.
Por eso al visualizar la deficiencia del control interno de la empresa cuya línea de
negocio principal está orientado al consumo masivo, es uno de los factores que inciden en
el rubro ferretero.
Las empresa dedicada al rubro ferretero, no han obtenido los ingresos esperados debido a
una mala gestión en el control interno, no llegando a las metas trazadas por sus gerentes.
Las mermas están relacionadas al vencimiento de los productos perecibles para el
consumo, así como las roturas ocasionadas por el personal que manipula, almacena y
expone los productos en las diferentes etapas de estos, los faltantes de los productos son
debido a la poca o nula capacitación del personal responsable en ese momento.
En cuanto a la economía peruana, Tarazona (2018), director del Instituto Peruano
de Ferretería (IPF) sostiene que, las empresas ferreteras también crecen a un ritmo
acelerado de un 20% anual, pues solo en Lima existen 4 500 ferreterías y 22 campos
feriales específicos en este rubro. Pero sin lugar a dudas, la preocupación que existe entre
las empresas ferreteras es el manejo del control interno debido al interés de la propia
administración, dichas empresas no desean ver pérdidas ocasionadas por errores o fraudes
o a través de decisiones erróneas basadas en informaciones financieras no confiables;
frente a estos hechos, el sistema de control interno es una herramienta útil, mediante la cual
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la administración logra asegurar, la conducción ordenada y eficiente de las actividades
operativas de la empresa.
En base a los datos recolectados la investigación permitirá evaluar el grado de
eficiencia y productividad en la empresa con un adecuado control interno, para así contar
con herramientas propias del área que conlleven a proteger los recursos, minimizar riesgos
y mejorar el desempeño de las actividades comerciales para que el área contable obtenga y
proporcione información confiable en los estados financieros que permitan la toma de
decisiones oportunas; esta investigación es clave para un nuevo resurgimiento de la
empresa porque facilita la identificación de sus fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas de la misma para mejorar la gestión administrativa que le permita posicionarse
en el mercado y lograr con ello el incremento de la rentabilidad producto del cumplimiento
de objetivos que la dirección plantea; dichos objetivos se logran con la aplicación eficiente
de los componentes del control interno como ambiente de control, evaluación de riesgos,
actividades de control, información y comunicación y monitoreo.
Ya que se debe considerara que, con la evolución tecnológica, las empresas se han visto en
la necesidad de prestar mayor atención a la planificación y control administrativo, ya que
constituyen el centro de todo esfuerzo; dicho esto, estas empresas dedicadas al rubro
compra/venta de artículos de ferretería, necesitan tener dicha información para que sus
representantes puedan tomar decisiones concretas. Al parecer, la mayoría de empresas
existentes en esta ciudad, no tienen implementado su sistema de control interno o no han
llegado a concluir con sus procesos internos.
1.2. Objetivo
De esta forma el objetivo es determinar cómo se puede implementar un sistema de
control interno permitirá mejorar, la gestión de pequeñas empresas del sector ferretero
1.3. Justificación
En ese sentido el propósito de la investigación es analizar las posibles causas de los
bajos resultados apoyado en la recolección de artículo de revisión, y donde indican que una
de las cuales es el deficiente control por las continuas pérdidas de mercadería y el alto
grado de descontrol, lo cual impide poder manejar información confiable en los reportes
diarios y hace deficiente la gestión comercial.
Por eso dentro del rubro ferretero en las pequeñas empresas entre las deficiencias
detectadas en lo que respecta a control interno, principalmente en el área de control de
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productos que son fuente base de sus ingresos diarios, empezando con el desconocimiento
del MOF por parte de los empleados, además de no contar con un manual de
procedimientos para el área en estudio. Otro de los grandes problemas es el registro
inoportuno en los kardex de control, pues muchas veces los ingresos de productos son
registrados cuando ya inclusive la mercadería salió del almacén para la venta, esto es
producto de la falta de programación o ubicación de los productos lo cual conlleva al hurto
por parte de los empleados de la empresa que al notar el ineficiente control, sin temor
alguno, consumen a diario los productos sin pagar por ellos; esto también genera
descontrol como mercadería vencida, deteriorada y obsoleta que genera pérdidas
económicas y que puede provocar en un futuro cercano la desaparición de la empresa del
mercado actual.
El control interno es de gran importancia para las empresas de productos de primera
necesidad, porque permite garantizar a los consumidores finales mayor variedad y calidad
de productos disponibles para la venta, así como también mayor eficiencia en la atención;
como consecuencia se incrementará el nivel de ingresos provenientes de la venta de sus
productos con alta calidad, de esta forma incrementar la rentabilidad y asegurar el
posicionamiento de la empresa en el mercado actual.
Se considera que el presente artículo de revisión contribuirá como base al desarrollo
futuro de otros trabajos de investigación para implementación del control interno que
ayudarán en la mejorara la gestión de las empresas del sector ferretero.
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2. Metodología
2.1. Método usado
En cuanto al método aplicado es cualitativo, no experimental, descriptivo y documental;
apoyados en la recolección de artículos de revisión, permitiendo asi tener una base para
fundamentar las ideas planteadas.
Tipo de Se utilizará
Año Autores Título
estudio para
2012 Igor Lopes-Martínez, Situación de la gestión de Metodológico Discusión
Martha Inés Gómez- inventarios en Cuba.
Acosta and José Antonio
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Acevedo-Suárez
Igor Lopes-Martínez and Auditoría logística para
2013 Martha Inés Gómez- evaluar el nivel de gestión de Metodológico Resultados
Acosta inventarios en empresas.
Igor Lopes-Martínez , Abel
González-Carvajal-Alberto Problemas de codificación de
, Dianelys M. Ruíz- productos que afectan la
2014 Alvarez , Yinef Pardillo- gestión de inventarios: Caso Metodológico Resultados
Baez , Martha I. Gómez- de estudio en empresas
Acosta & José A. cubanas.
Acevedo-Suárez
Alfonso Alonso, Pedro Di
Un estudio de la gestión de
2009 Novella, Manuel Aplicativo Discusión
inventarios en Venezuela.
Rodríguez, Pedro Celis
Daniel Alejandro Agudelo
Dinámica de sistemas en la
2018 Serna and Yohana Marcela Metodológico Resultados
gestión de inventarios.
López Rivera
Lopes Martínez, Igor; Diseño de una metodología
Padilla Aguiar, Daimeé; para la estandarización de los
2019 Paradela Fournier, Lianet; sistemas de codificación y Metodológico Discusión
Rodríguez Rivero, clasificación de productos en
Gretchen empresas cubanas, 2019.
Irma Yolanda Garrido La gestión de inventario
2017 Bayas, Magda Cejas como factor estratégico de la Metodológico Resultados
Martínez administración de empresas.
Martínez Flores, José Luis; Modelo de gestión logística
2015 Mayett Moreno, Yésica; para pequeñas y medianas Descriptivo Introducción
López Nava, Gabriel empresas en México.
Un modelo de clasificación
de inventarios para
Pedro Alejandro Aguilar
2012 incrementar el nivel de Descriptivo Introducción
Santamaría
servicio al cliente y la
rentabilidad de la empresa.
Contabilidad y análisis de
Irina I. Eremina. Ilnaz F.
2018 inventarios de materiales y Metodológico Resultados
Gazizov
producción de las empresas.
Procedimiento para el
mejoramiento de la
MSc. Jesús Reyes Pérez,
Eficiencia Empresarial
MSc. Yoanys Treto
2018 mediante la aplicación de la Metodológico Resultados
Suarez, Lic. Grisel Gómez
Gestión del Inventario para el
Rodríguez
tratamiento de las
existencias.
Propuesta de un plan de
inventarios para un control
Israel Becerril Rosales,
2017 eficiente del almacén de una Descriptivo Introducción
Gerardo Villa Sánchez
empresa dedicada a la
elaboración de elásticos.
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2.4. Validez y confiabilidad
Para verificar la validez y confiablidad de los artículos seleccionados, se aplicó
estrategias de búsqueda y criterios de selección que aseguraron que los documentos van
acorde al objetivo del trabajo de investigación y posteriormente fueron leídos
detalladamente, para ver que puedan ser empleados de manera correcta y conveniente al
ofrecer información significativa, para la redacción de este trabajo.
Se concluye, que son válidos y confiables ya que presentan conceptos que se
complementan y son un buen sustento para la redacción del contenido del artículo científico.
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3. Resultados
3.1. Marco teórico de la investigación
3.1.1. Control interno
3.1.1.1. Concepto de control interno
Según Álvarez (2016) opina que:
"Las normas de control interno se encuentran en las principales áreas de las
actividades administrativas o comerciales de una entidad, incluidas las áreas
relacionadas con las finanzas, la logística y la gestión de personal. Las normas,
estándares, métodos y reglamentos para la aplicación y control del control interno,
obras, sistemas de información y valores morales, etc. Etc. El propósito de la emisión
de estos documentos es promover una adecuada gestión de los recursos en la
entidad”. (p. 104)
3.1.1.5. Estructura
La norma de control interno tiene la siguiente estructura: Código: Este es el
número relevante asignado a cada estándar. Título: esta es la abreviatura del estándar
Sumilla: Esta es la parte de ejecución de la especificación o declaración y debe
ejecutarse en cada entidad. Comentario: La descripción completa del estándar
describe aquellos estándares que son útiles para la implementación en entidades
públicas. (Brito, 2017, p. 105)
3.1.1.6. Características
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Las principales características de las normas de control interno son:
(Catacora, 2018, p. 98) De acuerdo con el marco legal vigente, las directivas y
normas emitidas por el sistema administrativo, y demás normativas relacionadas con
el control interno. Compatible con los principios de control interno, principios de
gestión y estándares de auditoría gubernamental emitidos por CGR
Su redacción y explicación de problemas específicos son simples y claras.
Flexible, la organización puede ajustarse y actualizarse periódicamente de acuerdo
con el progreso de la modernización administrativa del gobierno. (Catacora, 2018)
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supervisión de sus componentes funcionales, su estructura proporcionará el nivel de
control de estrategia, operación y evaluación. (Catacora, 2018)
El método moderno establecido por COSO, las "Directrices de la INTOSAI"
y la Ley N ° 28716 indican que los diversos componentes de la estructura de control
interno están interrelacionados y contienen varios elementos integrados en el proceso
de gestión. Por ello, en este documento, con el fin de formalizar e implementar
adecuadamente la estructura de control interno de la empresa, creemos que la
organización se organiza en base a los siguientes cinco componentes:
a) Ambiente de control
b) Evaluación de riesgos
c) Actividades de control de gestión
d) Información y comunicación
e) Vigilancia, que combina actividades de prevención y vigilancia, vigilancia
de resultados y compromisos de mejora.
Estos componentes son reconocidos internacionalmente por las principales
organizaciones globales que se especializan en asuntos de control interno. Aunque
sus nombres y componentes pueden ser diferentes, su uso contribuye a la
implementación estandarizada de la estructura de control interno de la empresa.
También les ayuda a realizar una evaluación ordenada, unificada y completa
de la agencia de control. En este sentido, las actividades de prevención y seguimiento
previstas en el artículo 3 d), f) yg) de la Ley N ° 28716, compromiso de seguimiento
y mejora de los resultados, se incluyen en esta parte de acuerdo con sus respectivos
contenidos. La supervisión también se conoce comúnmente como seguimiento o
vigilancia. (Catacora, 2018, p. 123)
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El control interno encuentra fundamento en la teoría multidisciplinaria de control, no
obstante, el enfoque abordado en este artículo es el administrativo-contable. Por otra parte,
en el ámbito del sector público, se distinguen diversas maneras de ejercer control sobre las
actividades del Estado: el control interno como parte del control administrativo, es sólo una
de ellas.
Un adecuado Sistema de Control Interno es parte importante de una entidad bien
organizada, pues garantiza la salvaguarda de los bienes y hace confiables los registros y
resultados de la contabilidad, que resultan indispensables para la buena marcha de cualquier
organización, grande o pequeña.
Son muchos los beneficios que reporta, para el rubro ferretero, la implementación del
nuevo concepto de control interno a través de sus componentes y con variados matices: un
cambio en la mentalidad de los directivos y todos los trabajadores en cuanto al alcance, el
enfoque y los objetivos del mencionado control y las responsabilidades de todos para con el
sistema; mejor organización del trabajo, al quedar establecidos los manuales de organización
y el diseño de cada puesto laboral; disposición de indicadores para evaluar el desempeño de
cada área funcional y cada puesto de trabajo; posibilidad de diseñar actividades de control
según las características de cada entidad y adecuadas al resultado de una identificación y
evaluación de sus riesgos, así como contribución al autocontrol y fortalecimiento de la
autoridad y el liderazgo.
De esta formo en entorno a ello, pone en evidencia los beneficios que se obtienen del
control interno es tanto en lo administrativo como en la operación de la empresa; dado la
importancia para los procesos contables de las empresas del sector ferretero; pues, asegura
que tan confiable es su información financiera, frente a los fraudes, costos, eficiencia y
eficacia operativa.
La importancia del control interno para el éxito de una empresa ha sido reconocida
no solo por sus responsables sino también por un gran número de terceros. Algunos han
acudido al control interno para resolver temas que iban más allá de aquellos que los
empresarios consideraban relevantes para sus necesidades. La necesidad de ejercer un
control dentro de las organizaciones fue constatada por los primeros gobernantes, jefes
religiosos y dirigentes empresariales. Dada la necesidad de dirigir y supervisar las
actividades de la organización, se establecieron controles para asegurar la consecución de los
objetivos.
17
CONCLUSIONES
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Lopes, I. and Gómez, M. (2013). Auditoría logística para evaluar el nivel de gestión de
inventarios en empresas. Ingeniería Industrial, 34(1), Pág. 108-118.Recuperado
de https://link.gale.com/apps/doc/A337288666/IFME?
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Lopes, I. Padilla, D. Paradela, L. and Rodríguez, G. (2019). Diseño de una metodología para
la estandarización de los sistemas de codificación y clasificación de productos en
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empresas cubanas, 2019. Cuadernos Latinoamericanos de Administración,
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