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1. GENERALIDADES .............................................................................................................. 5
1.1. Alcance del sistema de gestión integrado Rev_05 .............................................................. 5
1.2. Requisitos Excluidos Rev_04............................................................................................... 5
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................... 5
2.1. Reseña Histórica.................................................................................................................. 5
2.2. Quienes somos .................................................................................................................... 5
2.3. Antecedentes de la organización ......................................................................................... 6
2.4. Estructura funcional: Organigrama Rev.13, Agosto 2021. ................................................... 7
2.5. Mapa de proceso Rev.03, 09 de Abril 2021. ........................................................................ 8
3. FILOSOFÍA ORGANIZACIONAL......................................................................................... 8
3.1. Misión (Rev.03, 01 de febrero 2021) .................................................................................... 8
3.2. Visión (Rev.03, 01 de febrero 2021) .................................................................................... 8
3.3. Política del Sistema de Gestión Integrado (Rev.08, 01 de febrero de 2021) ....................... 9
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN ............................................................................... 10
4.1. Comprensión de la organización y de su contexto ............................................................. 10
4.1.1. Comprensión de la Organización ............................................................................... 11
4.1.2. Comprensión del contexto ......................................................................................... 12
4.2. Compresión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas........................ 13
4.3. Determinación del alcance del SGI .................................................................................... 13
4.4. Procesos del Sistema de Gestión Integrado ...................................................................... 15
5. LIDERAZGO ...................................................................................................................... 15
5.1. Liderazgo y Compromiso de la dirección y enfoque al cliente ........................................... 15
5.2. Política de gestión integrada .............................................................................................. 16
5.3. Roles, responsabilidades y autoridades en la Organización .............................................. 16
5.4. Consulta y Participación de los Trabajadores .................................................................... 17
6. PLANIFICACIÓN ............................................................................................................... 18
6.1. Acciones para Abordar Riesgos y Oportunidades ............................................................. 18
6.2. Objetivos del Sistema de Gestión Integrado ...................................................................... 19
6.3. Planificación de los cambios .............................................................................................. 20
7. APOYO .............................................................................................................................. 20
7.1. Provisión de Recursos ....................................................................................................... 20
7.1.1. Generalidades............................................................................................................ 20
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9.1.1. Generalidades............................................................................................................ 29
9.1.2. Satisfacción del cliente............................................................................................... 30
9.1.3. Análisis y evaluación .................................................................................................. 30
9.2. Auditoría interna................................................................................................................. 30
9.3. Revisión por la Dirección ................................................................................................... 31
9.3.1. Generalidades............................................................................................................ 31
10. MEJORA ............................................................................................................................ 32
10.1. Generalidades................................................................................................................ 32
10.2. No conformidad y acción correctiva ............................................................................... 32
10.3. Mejora continua ............................................................................................................. 32
11. CONTROL DE CAMBIOS .................................................................................................. 33
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1. GENERALIDADES
El presente Manual ha sido confeccionado de acuerdo a los requisitos de las Normas ISO 9001,
14001 y 45001, la que tiene por objetivo describir el sistema de gestión integrado de Maestranza y
Construcciones Norte Ltda., en adelante MCN Ltda., además este documento sirve como apoyo al
proceso de implementación y mantención del sistema de gestión integrado.
El alcance del sistema de gestión integrado, en adelante SGI, definido por MCN Ltda., abarca todos
los procesos desarrollados por la organización que permiten cumplir con los requisitos del cliente.
No se identifican exclusiones.
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Maestranza y Construcciones Norte Limitada, Nace en el año 2000, debido al gran aumento de las
demandas en la región por satisfacer requerimientos en los servicios dirigidos a la ingeniería,
fabricación y montaje industrial, por ello se tuvo la visión de negocios para ocupar un cupo del
mercado, gracias a la experiencia en el rubro.
MCN Ltda. En el afán de mejorar y adaptarse a los requerimientos del mercado, ha obtenido
calificaciones necesarias para el competitivo rubro, por esto MCN ha implementado un sistema de
Gestión de Integrado, bajo la norma ISO 9001 Gestión de Calidad, ISO 14001 Gestión de Medio
Ambiente e ISO 45001 Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
En el 2015 se fortalece nuestra unidad de negocio, logrando la fusión de MCN Maestranza con
Ingeniería y Proyectos Mineros Chile Ltda., empresa dedicada al montaje industrial, con amplia
experiencia en el desarrollo de proyectos en la gran minería, esta fusión permite ampliar el abanico
de ejecución en proyectos logrando potenciar y fortalecer una empresa con cimientos sólidos y un
equipo humano de vasta experiencia.
MCN Ltda. es una empresa dedicada al desarrollo de Proyectos de Ingeniería, Fabricación, Montaje
de Estructuras Metálicas, Reparación de equipos y Obras civiles, enfocada al sector Minero e
Industrial de la Zona Norte de Chile. Sus operaciones se desarrollan sobre la base de altos estándares
internacionales, innovación tecnológica, desarrollo sustentable y ética en los negocios.
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MCN Ltda. posee un equipo humano con profesionales con más de 20 años de experiencia en el
rubro, consolidado como un equipo de trabajo que une lo mejor de la experiencia, con el
profesionalismo y energía de nuestros colaboradores más jóvenes, dando como resultado una
organización flexible, dinámica e innovadora.
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3. FILOSOFÍA ORGANIZACIONAL
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4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
MCN Ltda. ha determinado los factores externos e internos, que son pertinentes para su propósito
y su dirección estratégica, y que afectan su capacidad para lograr los resultados previstos de acuerdo
a su Planificación Estratégica.
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La misión y visión permite perfilar los objetivos de MCN Ltda., la manera que nos aproximaremos a
nuestros clientes y las estrategias de crecimiento y desarrollo futuro. Esta declaración de principios
se encuentra mencionada en el punto 3.1 y 3.2, respectivamente, del presente manual.
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Operativos Procesos de producción de servicios de la cadena de valor. Son los que incorporan
los requisitos y necesidades del cliente y logran la satisfacción del mismo. Estos
procesos tienen que agregar valor, concepto relacionado a la cadena de valor.
Estratégicos Procesos relacionados a la determinación de las políticas, estrategias, objetivos y
metas, así como asegurar su cumplimiento. Crean mecanismos que permiten
monitorear y evaluar el desempeño de cada proceso de la organización.
Transversal Se encarga de brindar apoyo o soporte a los procesos operativos. Realizan
actividades necesarias para el buen funcionamiento de los procesos operativos.
El Encargado del SIG, realiza la comunicación del resultado del análisis de las matrices FODA al
menos una vez al año o cuando se considere necesario, a través de cualquiera de los siguientes
medios; correo electrónico, Sitio Web, presentaciones realizadas en reuniones y/o charlas y talleres
de sensibilización (virtual o presencial).
Respecto al análisis de las matrices FODA, las Fortalezas (factores internos) y Oportunidades
(factores externos) son consideradas como oportunidades del SGI. Asimismo, las Debilidades
(factores internos) y Amenazas (factores externos) son consideradas como riesgos del SGI. Para la
evaluación de dichos riesgos y oportunidades se aplica el procedimiento de gestión “P-SGI-016
Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos”, el equipo de trabajo realiza dicha evaluación al
menos una vez al año o cuando considere necesario.
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Mecanismos internos:
• Resultado de la revisión gerencial
• Resultado de las auditorias
• Resultado de reuniones HSEC
• Resultado de las inspecciones (SGSST-SGMA)
• Reportes de incidentes, accidentes y hallazgos
• Resultado de la gestión de emergencia (SGSST-SGMA)
Mecanismos externos:
• Resultados de auditorías externas
• Encuestas de satisfacción del cliente
• Resultados de la evaluación de proveedores
• Resultados de evaluación de requisitos legales
MCN Ltda. identifica las siguientes partes interesadas que son relevantes para el SGI:
• Clientes;
• Proveedores;
• Comunidad;
• Entidades Gubernamentales;
• Organismos públicos y privados, y
• Trabajadores internos.
Paralelo a ello reconoce cada requisito asociado a ellas y actúa dándoles seguimiento, satisfaciendo
sus necesidades, manteniéndolas informadas y/o involucrándolas activamente. Lo anterior se
encuentra establecido en el Registro “Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas”.
MCN Ltda. ha determinado los límites y ámbito de aplicación del SGI. Para lo anterior se
consideraron:
Por consiguiente, MCN ha definido el alcance del SGI en función de los siguientes macroprocesos y
procesos operacionales:
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Los documentos requeridos por el SGI se generan y controlan de acuerdo a los procedimientos P-
SGI-001 “Elaboración de documentos” y P-SGI-002 “Control de documentos”. Estos procedimientos
aseguran que:
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Para proporcionar evidencia de la conformidad con los requisitos, así como de la operación eficaz
del SGI, MCN Ltda., establece y mantiene registros del sistema de acuerdo a lo especificado en el
procedimiento P-SGI-003 “Control de registros”.
Procesos operacionales: se relacionan directamente con la misión y razón de ser de MCN. Los
procesos operacionales se identifican en el apartado 2.5 “Mapa de Procesos”.
Procesos estratégicos: corresponden a aquellos procesos que tienen como objeto controlar la
información documentada y velar por el cumplimiento de los requisitos establecidos, incluyendo los
legales aplicables, logrando la mejora continua de su eficacia. Los procesos estratégicos
corresponden a los siguientes:
• Gestión de No Conformidades
• Acciones Correctivas
• Auditorías Internas
• Control documental
• Revisión Gerencial
Procesos de transversal: corresponden a aquellos procesos internos necesarios para apoyar para la
eficaz gestión de los procesos operacionales. Los procesos transversales incluidos en el SGI
corresponden a:
5. LIDERAZGO
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MCN Ltda. trabaja con enfoque al cliente mediante el procedimiento P-SGI-008 “Gestión de
clientes”.
La Gerencia General ha establecido por escrito la política integrada y se asegura que es adecuada al
propósito de la organización mediante el establecimiento y seguimiento de objetivos del SGI, que
permiten medir el grado de cumplimiento de cada uno de los conceptos incluidos en la política
integrada, los cuales periódicamente son analizados por la gerencia, que puede considerar
redefinirla y/o tomar acciones complementarias destinadas a su cumplimiento.
MCN Ltda. cuenta con una estructura funcional jerárquica y ordenada (ver punto 2.4 de este
manual) en donde cada trabajador de la organización conoce su nivel de autoridad y
responsabilidad, los que además están definidos en los descriptores de cargo de la organización.
A continuación, se definen los principales cargos responsables del sistema de gestión integrado:
• Gerente General: Es el máximo responsable del SGI, autoriza los medios necesarios para
asegurar la difusión, comprensión, desarrollo, implementación y mantenimiento del mismo.
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MCN Ltda. establece, implanta y mantiene procesos para la consulta y la participación de los
empleados a diferentes niveles y funciones aplicables, y cuando existan, de los responsables de los
empleados en el desarrollo, planificación, implantación, evaluación del desempeño y acciones para
la mejora del sistema de gestión.
• Anuncios: Los Encargados de Área en conjunto con el Jefe HSEC y Encargado del SGI deben
mantener información de interés sobre Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el
Trabajo mediante anuncios. Estos anuncios deben estar en sectores de uso común y deben,
además, mantener información estratégica de la organización; misión, visión, política
integrada y organigrama.
• Sugerencias del personal: Cada persona es libre de hacer las sugerencias que crea
oportunas, comunicándoselas a su responsable directo este es responsable de dar una
respuesta a la misma, consultando si es preciso, a su superior, o bien elevando la sugerencia
como punto a tratar en una reunión.
• Ideas del personal: Los trabajadores tendrán la posibilidad de dar a conocer sus ideas para
la mejora continua o sugerencias al sistema de gestión integrado, mediante un buzón
ubicado en Oficina central.
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Los que se concretará en reuniones presenciales o por video conferencia, siendo parte activa de las
decisiones tomadas por la organización.
Sin perjuicio de las instancias de reuniones para asegurar la consulta de los trabajadores, se dispone
en los Paneles Informativos, del Registro “Formulario Consulta - Participación Trabajadores”, de tal
forma que todos los trabajadores tengan la libertad y autonomía de participar en las decisiones del
SGI, así como realizar las consultas que se estime respecto a la documentación estratégica del SGI.
6. PLANIFICACIÓN
Al planificar el SGI, MCN Ltda. considera los resultados del análisis de la comprensión de la
organización y de su contexto, según apartado 4.1, así como de las necesidades y expectativas de
las partes interesadas, de acuerdo a apartado 4.2, para determinar los riesgos y oportunidades, de
tal forma de asegurar que el SGI puede alcanzar los resultados previstos, aumentar los efectos
deseables, prevenir o reducir los efectos no deseados, y lograr la mejora.
MCN Ltda. planifica las acciones para abordar los riesgos y oportunidades, y la manera de integrar
e implementar acciones en los procesos del SGI y evaluar la eficacia de estas acciones.
Todas las acciones tomadas para abordar los riesgos y oportunidades son proporcionales al impacto
potencial en la conformidad de los productos y los servicios. Lo anterior se encuentra detallado en
el Procedimiento P-SGI-010 “Identificación y Evaluación de Requisitos Legales y otros Aplicables”.
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La gerencia ha establecido los objetivos del sistema y se asegura que estos se establecen en las
funciones y niveles pertinentes dentro de la organización, verificando que sean medibles y
coherentes con la política integrada. Estos objetivos se someten a medición cada vez que se realizan
revisiones gerenciales, cuya metodología es descrita por el procedimiento P-SGI-007 “Revisión
Gerencial” o cuando gerencia lo indique.
Los objetivos establecidos del SGI, son coherentes en las funciones, niveles pertinentes y en los
procesos necesarios. Los objetivos del SGI son:
Se aseguran los objetivos de SGI, incluyendo aquellos necesarios para cumplir los requisitos para el
servicio, los que se establecen en función a los niveles pertinentes dentro de la organización. Los
objetivos de la calidad son medibles y coherentes con la política integrada.
Estos objetivos son medibles al asociarles uno o más indicadores de desempeño. Estos últimos se
encuentran definidos en los diferentes procedimientos y su seguimiento se realiza de acuerdo a lo
especificado en el Procedimiento P-SGI-007 “Revisión Gerencial”.
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Cuando MCN Ltda. determina la necesidad de cambios en el SGI, estos cambios se llevan a cabo de
manera planificada considerando:
7. APOYO
7.1.1. Generalidades
MCN Ltda., a través de su gerencia declara asumir el compromiso de determinar y proporcionar los
recursos necesarios para implementar y mantener el SGI, además de mejorar continuamente su
eficacia con el fin último de aumentar la satisfacción de nuestros clientes.
MCN Ltda. determina y proporciona las personas necesarias para la ejecución de los producto y
servicios ejecutados, de acuerdo a lo señalado en el procedimiento, P-SGI-017 “Gestión de Recursos
Humanos” que establece las pautas que han de considerarse para el reclutamiento, selección y
contratación del personal, así como la determinación de sus necesidades de capacitación y
entrenamiento.
7.1.3. Infraestructura
MCN Ltda. determina, proporciona y mantiene la infraestructura necesaria para la operación de sus
procesos y para lograr un servicio eficaz.
MCN Ltda. determina, proporciona y mantiene el entorno humano y físico necesario para sus
operaciones y para asegurar la entrega eficaz de servicios con seguridad, cuidado de la salud de
nuestros colaboradores y resguardo del medio ambiente.
Para asegurarse el Ambiente de Trabajo se cuenta con el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad
y personal dedicado a este aspecto.
Además, MCN Ltda. cuenta con un Comité Paritario de Higiene y Seguridad (CPHyS) que vela por el
mejoramiento de los ambientes de trabajo y condiciones de seguridad y salud en el trabajo del
personal de la Institución.
MCN Ltda., determina y asigna los recursos necesarios para asegurar la validez de los resultados del
seguimiento y medición para verificar la conformidad de los servicios con los requisitos establecidos
en los respectivos procedimientos de los procesos operativos considerando:
MCN Ltda. determina los conocimientos necesarios para la operación de sus procesos y para lograr
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un servicio eficaz, con seguridad y respeto hacia el medio ambiente. Cuando se abordan las
necesidades y tendencias cambiantes, la organización considera sus conocimientos actuales y
determina cómo adquirir o acceder a los conocimientos adicionales necesarios y a las
actualizaciones requeridas.
7.2. Competencias
a. Determina la competencia necesaria de las personas que realizan trabajos que afecta al
desempeño y eficacia del SGI;
b. Se asegura de que estas personas sean competentes, basándose en la educación, formación
o experiencia apropiadas;
c. Cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir la competencia necesaria y evaluar la
eficacia de las acciones tomadas, y
d. Conserva la información documentada apropiada como evidencia de la competencia.
7.4. Comunicación
a. Qué comunicar;
b. Cuando comunicar;
c. A quién comunicar;
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d. Cómo comunicar, y
e. Quién comunicará.
Para la planificación de la difusión del SGI, tanto internamente como con los clientes, se ha definido
el procedimiento P-SGI-025 “Comunicación Efectiva”.
El SGI de MCN Ltda., mantiene información documentada para apoyar la operación de sus procesos
de acuerdo a los procedimientos P-SGI-001 “Elaboración de Documentos” y P-SGI-002 “Control de
Documentos” y conserva la información documentada para tener evidencia de que los procesos se
realizan según lo planificado de acuerdo al procedimiento P-SGI-003 “Control de Registros”.
Al crear y actualizar la información documentada, MCN Ltda. se asegura que lo siguiente sea
apropiado:
a. La identificación y descripción;
b. El formato y los medios de soporte, y
c. La revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y adecuación.
La información documentada requerida por el SGI y por las normas ISO 9001, 14001 y 45001 es
controlada para asegurar que:
La información documentada, tanto interna como externa, que establece la planificación de los
procesos que conforman el SGI se encuentra disponible en el Directorio Virtual Dropbox. La
información documentada de origen externo que MCN Ltda. determina como necesaria para la
planificación y operación del SGI, también se encuentra disponible en dicho Directorio Virtual.
8.1.1. Generalidades
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MCN Ltda. ha determinado las operaciones y actividades que están asociadas con los peligros
identificados donde la implementación de controles es necesaria para manejar los riesgos de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Controlando la gestión del cambio.
MCN Ltda., identifica y planifica aquellas operaciones que están asociadas con los aspectos
ambientales significativos identificados, de acuerdo con su política ambiental, objetivos y metas,
con el objeto de asegurarse de que se efectúan bajo las condiciones especificadas, mediante:
Este procedimiento se complementa con los planes de emergencia definidos por la organización.
Estos planes de emergencia consideran contingencias medio ambientales y las que afectan a la
integridad física de los trabajadores.
Se establece el control operacional para la eliminación de los peligros y la reducción de los riesgos
para la SST, en el Procedimiento P-SGI-0016 “Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgo”.
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8.1.3. Compras
• Adjudicaciones.
• Información sobre el servicio.
• Consultas, contratos o atención de pedidos, incluyendo modificaciones.
• Retroalimentación del cliente, incluyendo sus quejas.
• Status de estados de pago.
La determinación de los requisitos del cliente y cualquier otro adicional son informados a través de
bases técnicas y administrativas, planos, especificaciones, croquis, reuniones de coordinación en
terreno o por carta de adjudicación.
La revisión de los requisitos se realiza durante el proceso de evaluación técnico económica, que
cuenta con una etapa de aclaraciones y consultas. Estas actividades se describen detalladamente en
el procedimiento P-SGI-019 “Gestión de Proyectos”.
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MCN Ltda. a través de los distintos canales de comunicación que mantiene con sus clientes,
recepciona los requerimientos, realizando una Evaluación Preliminar, valorando si lo solicitado por
el cliente está al alcance de los servicios prestados por MCN Ltda., lo que se encuentra abordado en
el Procedimiento P-SGI-019 “Gestión de Proyectos”, en donde se establece las modificaciones
propuestas al cliente hasta lograr una adjudicación en conformidad de ambas partes.
Este proceso se mantiene documentado en forma digital, referente a los resultados de la revisión,
los requisitos nuevos planteados por la organización o el cliente para los servicios.
MCN Ltda. establece en el Procedimiento P-SGI-019 “Gestión de Proyectos” que, cuando se cambien
los requisitos para los servicios, los planos, evaluaciones técnicas, instructivos sean modificados, y
a través del Procedimiento P-SGI-025 “Comunicación Efectiva”, esta información sea transmitida
con claridad y todos los involucrados.
8.3.1. Generalidades
MCN Ltda., establece en su Procedimiento P-SGI-020 “Diseño y Desarrollo” las directrices que
permiten mediante el uso de parámetros técnicos, obtener un diseño y formulación de proyectos
que cumplan con las expectativas del cliente.
Cuando el cliente solicita el diseño de alguna estructura, las que pueden contener diseños previos
o no, MCN Ltda. evalúa que sí lo solicitado está al alcance de los servicios prestados, informando al
cliente si el requerimiento puede ser o no diseñado y desarrollado por la organización.
Recibida la información y todos los datos necesarios, se registran todos los antecedentes relevantes
del proceso de diseño y desarrollo, tales como los requerimientos del cliente y los procesos de
revisión, verificación y validación en cada una de las etapas.
a. Unidad de negocio
b. Numero de plano identificando la revisión.
c. Fechas de entrega
Como consecuencia de los procesos de revisión y verificación (salidas) se pueden presentar cambios,
los cuales son identificados y registrados en los documentos (memorias de cálculo o planos)
sometidos a estos procesos.
Durante el desarrollo del proyecto el cliente puede efectuar cambios en la información inicial, lo
que genera modificaciones en los planos que deben quedar registradas en el mismo, indicando la
fecha en que se ha efectuado y todo respaldo adicional a las modificaciones.
8.4.1. Generalidades
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Una vez que los productos llegan a las instalaciones, son revisados en Bodega, donde se acepta los
materiales e insumos que cumplen los requisitos y devuelve al proveedor los que no. Cuando los
materiales e insumos, tienen características técnicas que en bodega no se conocen, se solicita ayuda
al área técnica, a control de calidad o al usuario final.
MCN Ltda., implementa el procedimiento P-SGI-021 “Control de calidad del servicio”, el cual permite
establecer controles y/o metodologías para realizar una adecuada gestión de los trabajos. Este
procedimiento es aplicado al montaje de piezas. Cuando el cliente no exige controles
explícitamente, el departamento de control de calidad establece controles mínimos para asegurar
la conformidad de los productos.
MCN Ltda., valida y verifica sus procesos y/o servicios basándose en lo siguiente:
MCN Ltda., puede determinar la trazabilidad de su servicio, debido a los registros que se
implementan desde la solicitud del servicio hasta la recepción conforme del mismo.
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MCN Ltda., trabaja en gran medida con la propiedad del cliente, ya que los servicios que presta se
realizan en dependencias del cliente o en otros lugares indicados por el mismo, además de que
algunos materiales e insumos son suministrados por el cliente.
Las acciones necesarias para verificar el cumplimiento de los requisitos de los servicios, están
especificadas en el Procedimiento P-SGI-021 “Calidad del Servicio”. La liberación no se realiza hasta
completar satisfactoriamente lo planificado, salvo autorización del Gerente de Operaciones.
La información documentada de la evidencia de la conformidad con los criterios de aceptación y la
trazabilidad de los responsables que autorizan la liberación, están disponibles en los documentos
resultados de los procesos operativos de la organización.
MCN Ltda., se asegura que los productos que no son conformes con los requisitos se identifican y
controlan para prevenir su uso no intencional. Para lo anterior, se ha determinado el Procedimiento
P-SGI-005 “Control de producto no conforme”, el cual especifica los responsables de determinar las
acciones para eliminar la no conformidad detectada, la autorización de su uso, liberación o
aceptación bajo concesión por una autoridad pertinente y, cuando sea aplicable, por el cliente.
MCN Ltda., para controlar los equipos de seguimiento y medición que validan los procesos de
fabricación, ha elaborado el procedimiento P-SGI-024 “Calibración y verificación de equipos de
medición”, el cual define los mecanismos de control, verificación y calibración de estos instrumentos
con el fin de asegurar que las mediciones estén de acuerdo a los requisitos del cliente.
9.1.1. Generalidades
MCN Ltda., realiza seguimientos a los servicios prestados, entre los cuales se consideran las
compras, y montaje de estructuras metálicas como los procesos de mayor importancia,
asegurándose que estos sean acordes a la misión y política de la organización. Para dicho efecto la
organización trabaja con; planilla de reclamos y sugerencias, se realizan encuestas de satisfacción y
controles de los servicios entregados como producto no conforme y acciones correctivas y
preventivas que se haya detectado en la prestación del servicio.
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MCN Ltda. también valida la satisfacción del cliente mediante la gestión de estados de pagos sin
atrasos y correos de felicitación por parte del cliente.
MCN Ltda., planifica e implementa los procesos de medición, análisis y mejora necesarios para
demostrar la conformidad de los servicios, asegurar la conformidad, mejorar continuamente la
eficacia del sistema de gestión integrado, su desempeño y efectividad.
Determinando:
MCN Ltda., ha definido el procedimiento P-SGI-008 “Gestión de clientes”, como mecanismo para
determinar la conformidad con los servicios entregados por la organización y establecer el grado de
satisfacción de los clientes.
MCN Ltda., recopila y analiza los datos apropiados para demostrar la idoneidad y eficacia de su SGI,
evalúa donde puede realizarse la mejora continua de dicho sistema. El análisis de datos proporciona
información acerca:
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La organización debe llevar a cabo auditorías internas a intervalos planificados, para ello se ha
elaborado el Procedimiento P-SGI-004 “Auditoría Interna”, de tal forma de determinar si el Sistema
de Gestión Integrado:
• Es conforme con los requisitos de las Normas Internacionales y con los requisitos del SGI
establecidos por la organización.
• La dirección responsable del área que esté siendo auditada debe asegurarse de que se
realizan las correcciones y se toman las acciones correctivas necesarias sin demora
injustificada para eliminar las no conformidades detectadas y sus causas. Las actividades de
seguimiento deben incluir la verificación de las acciones tomadas y el informe de los
resultados de la verificación.
Se mantendrá listado de auditores actualizado, verificando anualmente que se cumplan con las
competencias necesarias de los Auditores Líderes e Internos para asegurar una correcta y eficaz
medición del desempeño del SGI.
9.3.1. Generalidades
MCN Ltda., revisa el SGI a intervalos planificados para asegurarse de su conveniencia, adecuación y
eficacia. Para dicho efecto la organización ha diseñado e implementado el procedimiento P-SGI-007
“Revisión gerencial del sistema de gestión integrado”, el cual estipula la frecuencia de realización y
las entradas para la revisión entre otros temas. Los resultados o acuerdos de esta revisión se
plasman en un plan de acción general.
Los resultados de la revisión por la dirección deben incluir todas las decisiones y acciones
relacionadas con:
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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRADO
CODIGO: M-SGI-001 REVISIÓN: 06 Página 32 de 33
10. MEJORA
10.1. Generalidades
Las determinación y selección de las oportunidades de mejora, incluyen; la mejora de los servicios
para cumplir requisitos y necesidades y expectativas futuras; corregir, prevenir o reducir efectos no
deseados; y la mejora del desempeño y eficacia del SGI.
MCN Ltda., tiene identificados los principales procesos de acuerdo a lo señalado en el punto 2.5 de
este manual a través de un mapa de procesos, además se han definido procedimientos para la
medición de los mismos como P-SGI-005 “Control de producto no conforme” y P-SGI-006 “Gestión
de no conformidades, acciones correctivas y preventivas”.
MCN Ltda., considera la detección de no conformidades como una oportunidad de mejora. De este
modo se ha establecido el procedimiento P-SGI-006 “Gestión de no conformidades, acciones
correctivas y preventivas” que describe las actividades a realizar para implementar acciones que
permitan minimizar o eliminar las causas de problemas.
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