CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
El departamento de Gestion de Proyectos de
AtekPC

FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL
SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O
ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
COMO IMPLEMENTAR UNA PMO ADECUADA SIN QUE SU IMPLEMENTACION GENERE UN MOLESTIA
CULTURAL EN L A PARTE INTERNA Y NO QUITE RECURSOS VALIOSOS DE OTRAS AREAS?
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO
DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y
LOS CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. Alcance Implementar una PMO en la organización
2. Cronograma Acordar un cronograma y una fecha de
entrega
3. Costo Disminuir costos y aumento en
eficiencia y eficacia en los procesos
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.
El pmo debe integrarse a la cultura de atek pc
Alinear las estrategias de negocio con los recursos de IT
Integrar áreas funcionales con la metodología de gestión de proyectos mediante la pmo
Mejorar la eficiencia de las funciones del negocio
Mantener un equilibrio entre las tareas de mantenimiento y los desarrollos nuevos
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO, LÍMITES Y ENTREGABLES CLAVE: DEFINIR EL
PROYECTO DE FORMA GENERAL, DEFINIR LOS LÍMITES DEL PROYECTO, ASÍ COMO LOS ENTREGABLES CLAVE.
Existe un problema de asignación de recursos ya que no hay suficiente personal especializado para un
eficiente implementación del pmo
Disminución en las tasas de crecimiento de las ventas de PC
Aumento de popularidad de teléfonos , celulares , agendas electronicas y dispo moviles
Las empresas fabricantes buscan reducir los costos
Empresas y usuarios finales buscan renovar sus pc en tiempo mas prolongados
Amenazas competitivas de los fabricantes de pc asiáticos
RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO.
Si se centraban en solo el PMO podría llegar a ser un problema
Si el pmo terminara enfrentándose con la cultura que manejaban seria un fracaso
El débil apoyo de la dirección de la empresa
La falta de un nivel de implementación
La falta de decisión respecto al gobierno del pmo
La cultura organizacional que es informal
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA,
COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.
HITOS FECHAS PROGRAMADAS
ATEK FUE FUNDADA 1984
Publicacion del articulo se marchita la pc 2007
Crecimiento económico de atek pc 2006

RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO: MENCIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL

PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO.
Jhon Strider director de tecnología informática
Richard Steinberg director de desarrollo de aplicaciones
Linda Starr analista principal del area de manufactura
Mark Nelson nuevo gerente del PMO
Steven Gardner gerente de sistemas de manufactura
director de grupo de apoyo de gestión de
Larry Field proyectos
clientes
PMO departamento de gestión de proyectos
ATEKPC Compañía

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO : DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO,
QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.
Recibir apoyo de las áreas de dirección que no estaban de acuerdo con el PMO
Aumentar los recursos del negocio necesarios
Realizar un cronograma objetivo
CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE DEBEN CUMPLIR
PARA CERRAR O CANCELAR EL PROYECTO O FASE.
NO TRABAJAR DENTRO DE LOS PARAMETROS EXISTENTES
Que la gran parte de las áreas no estén de acuerdo con el PMO

DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE PROYECTO

(PROJECT MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
NOMBRE Jhon strider NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A RICHARD STEINBERG
SUPERVISA A MARK NELSON
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ
COMO LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA