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Licitación N° JRI-PRI-ADQ-LIC-PC-001B/2021
INDICE
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Vicepresidencia de Proyectos - CODELCO
Adquisiciones Proyecto Rajo Inca
Licitación N° JRI-PRI-ADQ-LIC-PC-001B/2021
1 OBJETO DE LA LICITACIÓN
1.1 Introducción
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Adquisiciones Proyecto Rajo Inca
Licitación N° JRI-PRI-ADQ-LIC-PC-001B/2021
(*) El formato contractual de Orden de Compra es un documento que cumple los estándares legales
y comerciales de CODELCO, por lo tanto, sólo se aceptarán consultas sobre este documento en la
ronda de Consultas y Respuestas, y por ningún motivo el Proponente adjudicado podrá solicitar
cambios a dichas cláusulas del contrato que no fueron aclaradas en la etapa de Consultas y
Respuestas. JRI como Agente podrá dejar sin efecto la adjudicación, si el Proponente adjudicado
no cumple con lo indicado anteriormente.
2 INSTRUCCIONES AL PROPONENTE
2.1 Generalidades
Participar en esta Licitación implica aceptar por parte del Proponente los términos y
condiciones señalados por JRI como Agente, reservándose éste el derecho a las acciones
mencionadas a continuación (lista no exhaustiva, ni limitante):
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Escoger a un Proponente que no sea el que ofrezca la oferta económica más baja, o
bien rechazar todas o algunas de las Ofertas, sin necesidad de expresar la causa o
motivos de su decisión.
JRI como Agente ejercitará las acciones indicadas en los párrafos previos, sin que haya
lugar a reclamo y/o indemnización de ninguna especie para los Proponentes, cualquiera
sea su naturaleza jurídica.
Todos los términos y condiciones señalados en estas Instrucciones por JRI como Agente
se entienden como aceptados por los Proponentes.
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Observaciones:
Las horas consideradas en la Plataforma SAP Ariba CODELCO, corresponden al
horario oficial de Chile Continental en cada fecha señalada.
No se aceptarán consultas recibidas fuera de la hora y fecha señalada.
No se aceptarán contactos por vía telefónica / correo electrónico u otro medio diferente
al definido oficialmente para el proceso de licitación. Cualquier desviación a lo anterior,
será registrado en el expediente del proceso comercial como anotaciones/desvíos al
proceso.
JRI como Agente tiene la facultad de realizar cualquier modificación a los términos y
condiciones contemplados en la licitación, a través de “aclaraciones” enviadas a los
Proponentes durante el proceso de licitación. Dichas aclaraciones y las respuestas
serán a través de la Plataforma SAP Ariba CODELCO, y pasarán a formar parte
integrante de esta licitación.
No se aceptarán propuestas técnicas ni económicas recibidas fuera de la Plataforma
SAP Ariba CODELCO.
En caso que requiera ayuda para utilizar el sistema, favor contactar a la mesa de ayuda
de la Plataforma SAP Ariba, de lunes a viernes de 8:00 a 19:00 horas, a través del
correo conportalcompras@codelco.cl o al teléfono (+56 2) 2818 5765.
En este link están los manuales y capacitaciones de Sistema SAP ARIBA:
https://www.codelco.com/proyecto-gema/prontus_codelco/2020-11-12/081638.html
Se sugiere a los proponentes subir a la Plataforma SAP Ariba CODELCO los
documentos requeridos en el proceso de licitación con la debida antelación al horario
de cierre, de tal manera que si les surge algún inconveniente, tengan el tiempo
necesario para solucionarlo y evitar quedar fuera del proceso de licitación por este tipo
de razones.
El Plataforma SAP Ariba CODELCO es un sistema seguro que no permite a CODELCO
acceder a los documentos que los proponentes suban a la mencionada Plataforma
SAP Ariba, antes de la hora de cierre definida para la recepción de ofertas.
2.3 Participación
El Proponente que, por cualquier motivo y en cualquier etapa, decida no participar en el
presente llamado de licitación, deberá informarlo por correo electrónico al mail oficial
definido para el proceso de licitación, indicando las razones de su no participación.
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efecto, se adjuntan los formatos de estas declaraciones, uno para personas naturales y el
otro para personas jurídicas, en el archivo denominado Documento Formulario “Solicitud
de Documentos Administrativos NCC18, PEC y PEP”.
Exclusiones:
No será obligatorio solicitar la mencionada declaración a las siguientes personas naturales
y jurídicas:
Las propuestas serán las que se indican a continuación y contendrán los documentos y
antecedentes que allí se indican.
Cada uno de estos archivos deberá ser entregado de acuerdo al Calendario establecido
en el punto 2.2 de estas Instrucciones a los Proponentes y lo señalado en las letras a) y b)
del presente punto, detalladas a continuación.
a. Propuesta Técnica
La propuesta técnica corresponderá al “Archivo 1” y deberá nombrarse como sigue:
Propuesta Técnica_NombreEmpresa.zip. Esta documentación NO debe incluir
precios y deberá considerar al menos los siguientes capítulos.
Parte 1. Ingeniería
Capítulo N° 0: “Oferta en Formato Proveedor”.
Capítulo N° 1: “Detalle del desarrollo y alcance de la ingeniería”.
Capítulo N° 2: “Programa detallado de Entrega”.
Debe contener a lo menos:
- Ingeniería (debe listar el total de documentos y planos solicitados en LIRP)
- Adquisiciones
- Fabricación
- Pruebas
- Transporte
Capítulo N° 3: “Otros que el proveedor considera relevante para su propuesta”.
Parte 2. Suministro
Capítulo N° 1: “Descripción completa del suministro ofertado”.
o 1.1 Descripción General.
o 1.2 Catálogos y Fichas.
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Cada Capítulo que compone la propuesta técnica, debe ser debidamente completado y
firmado (firma autógrafa) por el representante legal de la empresa en todas sus hojas, en
un archivo en formato PDF (Portable Document Format).
Adicionalmente cualquier hoja de datos debe además ser presentado en formato Excel,
por lo que la Propuesta Técnica debe ser ingresada a la Plataforma SAP Ariba CODELCO
en 2 (dos) archivos: un “pdf” donde se incluyan todos los capítulos de la propuesta técnica,
y un archivo “xlsx” donde se incluyan únicamente las hojas de datos técnicos.
b. Propuesta Económica
La propuesta económica corresponderá al “Archivo 2” y deberá nombrarse como sigue:
Propuesta Económica_NombreEmpresa.zip y deberá considerar al menos los
siguientes capítulos:
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Cada Capítulo que compone la propuesta económica, debe ser debidamente completado
y firmado (firma autógrafa) por el representante legal de la empresa en todas sus hojas,
en un archivo en formato PDF (Portable Document Format). Adicionalmente el Capítulo N°
1 “Formulario de Cotización” debe además ser presentado en formato Excel, por lo que la
Propuesta Económica debe ser ingresada a la Plataforma SAP Ariba CODELCO en 2 (dos)
archivos: un “pdf” donde se incluya: Capítulo 1 al 3, y un archivo “xlsx” donde se incluya
únicamente el Capítulo 1.
Los cálculos realizados en documento Excel deben estar vinculados para ejecutar revisión
de trazabilidad. JRI como Agente podrá solicitar la reemisión de la planilla de cálculo
(Excel), en el caso de presentar una o varias cifras de formulación desconocida.
Los Proponentes invitados podrán formular consultas y pedir aclaraciones sólo por escrito.
Estas deberán ser enviadas por el módulo Mensajería de la Plataforma SAP Ariba
CODELCO, dentro de las fechas y horas definidas para ello en el punto 2.2 “Cronograma
de Licitación” de las presentes Instrucciones a los Proponentes. Las consultas recibidas
con posterioridad a este plazo, no serán consideradas.
JRI como Agente dará respuesta únicamente a las consultas efectuadas por los
Proponentes a través del módulo Mensajería de la Plataforma SAP Ariba CODELCO.
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Dichas respuestas se harán llegar a todos los Proponentes a través del mismo módulo
Mensajería de la Plataforma SAP Ariba CODELCO.
JRI como Agente podrá, a su vez, solicitar aclaraciones a los Proponentes, lo cual se
efectuará a través del módulo Mensajería de la Plataforma SAP Ariba CODELCO, o por
correo electrónico, cuando el módulo Mensajería no permita adjuntar documentos.
c. El embalaje del suministro debe ser el apropiado para no sufrir ningún tipo de daño
hasta su llegada a las bodegas de CODELCO.
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f. Junto con la entrega del suministro, el Proveedor deberá hacer entrega de los
Protocolos y certificados correspondientes.
2.9 Responsabilidad
La responsabilidad total del suministro licitado será del proponente adjudicado, quien
responderá ante cualquier falla y/o desperfecto, tanto de fabricación como de
funcionamiento, independiente de cuál de sus componentes sea el afectado.
2.10 Excepciones
a. A las especificaciones técnicas
Si la propuesta del Proponente difiere en alguna manera con las especificaciones
incluidas en la presente Licitación, las diferencias deberán ser indicadas
expresamente en la oferta bajo el título: “EXCEPCIONES A LAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS” (Anexo 3.1 Form 01, parte A).
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Será obligatorio incluir estos antecedentes como parte de los documentos a entregar
según detalle definido en punto 2.5, letras a) y b), de las presentes Instrucciones a los
Proponentes.
3 ANEXOS
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Nombre Empresa:
RUT Empresa:
Fecha
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Nombre Empresa:
RUT Empresa:
Fecha
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Nota: Las boletas de garantía (caso OC nacional) o carta de crédito (caso OC extranjera) serán
pagaderas a la vista incondicional e irrevocable. Para más detalle ver punto 6 “Garantías”, del
documento “Doc. N° 8 - Formato de Orden de Compra.pdf”.
El documento en garantía deberá ser entregado directamente en Luis Uribe 2343, Ñuñoa, Santiago
a nombre del señor Alvaro Olivero B.
Adicionalmente, una vez validadas las garantías por el especialista de compras (vía correo), los
documentos deberán ser entregados según se indica a continuación:
Nombre Empresa:
RUT Empresa:
Fecha:
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Tipo de Penalidad
Por incumplimiento en la entrega de documentos.
Detalle en numeral 11.1, documento “Término y Condiciones”.
Por incumplimiento en la entrega del bien y/o suministro y/o servicios.
Detalle en numeral 11.2, documento “Término y Condiciones”.
Por incumplimiento en el embalaje del bien y/o suministro.
Detalle en numeral 11.3, documento “Término y Condiciones”.
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RUT Empresa:
Fecha:
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RUT Empresa:
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