Instrucciones para presentación propuesta

INSTRUCIONES PARA LA
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
Versión Fecha Descripción Autor Revisión

01 26.Jun.19 Final FCE AMC
Proceso N°: RFP-00234-2020
Obra / Servicio: “Fabricación de Spools de Tuberías AC para TIE INS en Línea de
Tuberías para Descarga hacia Tajos”
Instrucciones para la presentación de propuesta
TABLA DE CONTENIDOS
1.0 GENERALIDADES .................................................................................................................. 5
2.0 CONFIRMACIÓN DE INTERÉS .............................................................................................. 6
3.0 POLÍTICA DE YANACOCHA .................................................................................................. 7
4.0 REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS, CONSULTAS DE LOS POSTORES Y

ACLARACIONES ................................................................................................................................ 8
5.0 VISITA AL TERRENO, INSPECCIÓN DEL LUGAR Y SUS CONDICIONES......................... 9
6.0 ÍNDICE PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ...................... 10
7.0 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS .................................................................................. 11
8.0 EXCEPCIONES Y/O DESVIACIONES ................................................................................. 13
9.0 TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE RIGEN EL CONTRATO ............................................. 14
10.0 CONDICIONES DE FIJACIÓN DE PRECIOS ...................................................................... 15
11.0 ASIGNACIÓN DEL CONTRATO........................................................................................... 16
12.0 PÓLIZAS DE SEGUROS ...................................................................................................... 17
13.0 PLAZO DE EJECUCIÓN ....................................................................................................... 21
14.0 GRATIFICACIÓN – RECOMPENSA..................................................................................... 22
15.0 CLÁUSULA DE ETICA Y ANTI-CORRUPCIÓN EN PROCESOS DE CONCURSO ........... 23
16.0 CONTACTOS ........................................................................................................................ 24
17.0 OBLIGACIONES DEL POSTOR SELECCIONADO ............................................................. 25
2
LISTA DE ANEXOS
ANEXO 1 DETALLE DE LA PROPUESTA TÉCNICA ................................................................... 27
ANEXO 2 DETALLE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA ............................................................. 32
ANEXO 3 DETALLE DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA........................................... 34
ANEXO 4 ADM-SM-PR-001 PREVENCIÓN DE RIESGOS A LA SALUD EN VISITANTES,

INGRESOS........................................................................................................................................ 35
RESTRINGIDOS Y TEMPORALES .................................................................................................. 35
ANEXO 5 CRITERIOS Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ..................................................... 36
3
LISTA DE FORMATOS
Formato 001 Descripción de equipos de construcción .................................................................. 47
Formato 002 Experiencia de los profesionales (incluir CV) ........................................................... 48
Formato 003 Resumen de obras ejecutadas / en ejecución .......................................................... 49
Formato 004 Lista de subcontratos / proveedores propuestos ...................................................... 50
Formato 005 Constancia de visita a lugar de trabajo .................................................................... 51
Formato 006 Declaración del Postor .............................................................................................. 52
Formato 007 Declaración de Confidencialidad ............................................................................... 53
Formato 008 Declaración Jurada Familiares Directos ................................................................... 54
Formato 009 Dirección para notificaciones .................................................................................... 55
Formato 010 Listado de consultas ................................................................................................. 56
Formato 011 Declaración Jurada de Potencial Conflicto de Interés .............................................. 57
Formato 012 Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Técnica-Comercial .......................... 58
4
1.0 GENERALIDADES
1.1 Minera Yanacocha S.R.L. (en adelante “Yanacocha”), con RUC N° 20137291313,
domiciliado en Av. La Paz N° 1049, edificio Miracorp, Piso 4, Interior 1, Miraflores, Lima,
convoca la contratación de la Obras y/o Servicios, en los términos y condiciones que se
detallan en las Bases para Procesos de Concurso y Cotización, (en adelante las “Bases”),
y las Instrucciones para la Presentación de Propuesta (en adelante las “Instrucciones”).
1.2 Sólo podrán participar las empresas que hayan sido invitadas formalmente a un proceso
de concurso o cotización (en adelante el “Proceso”), mediante carta de invitación a través
de la plataforma E-Sourcing Portal (en adelante “CLM”), lo cual los faculta a presentar
consultas y propuestas (técnica – comercial).
5
2.0 CONFIRMACIÓN DE INTERÉS
2.1 El Postor debe enviar, en o antes de la fecha indicada en el Cronograma del Proceso, el
acuso de recibo según se solicita en la Carta de Invitación de esta solicitud de Propuesta,
a través de CLM, como demostración de su intención de presentar una Propuesta en las
condiciones establecidas en estas Bases.
6
3.0 POLÍTICA DE YANACOCHA
De acuerdo con las Políticas Corporativas de Yanacocha, la igualdad de oportunidades

es un derecho de cada uno de los Postores invitados a concursar. A su vez se les exige
aceptar y cumplir todas las condiciones establecidas tanto en el presente Proceso como
en las políticas generales de negocios de Yanacocha, y en la Política de Adquisiciones de
Yanacocha, que forma parte de las Bases.
7
4.0 REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS, CONSULTAS DE LOS POSTORES Y ACLARACIONES
4.1 El objetivo de estas Instrucciones y otros instructivos integrantes de las Bases, es permitir
a cada Postor presentar una Propuesta informada. Las Bases no deberán ser copiadas,
divulgadas o comunicadas con ningún otro fin u objetivo.
4.2 El Postor que presente una Propuesta es responsable del examen cuidadoso de todos
los documentos de las Bases y, también, es responsable de informarse con respecto a
todas las condiciones que puedan afectar de cualquier manera, el costo o el desarrollo de
su Propuesta o del alcance del Contrato. La falta de acuciosidad en la revisión (o la
omisión de hacerlo) de cualquier documento o de las condiciones de terreno, será de
riesgo total del Postor y no le relevará de ninguna de sus obligaciones.
4.3 Si el Postor encuentra en las Bases discrepancias u omisiones o la intención o significado

de alguna palabra, oración, párrafo o cláusula le pareciese ambiguo o indeterminado, o si
tuviere cualquier duda o pregunta sobre los mismos, debe solicitar por escrito la
aclaración correspondiente a Yanacocha, en la etapa de Consultas, de acuerdo al
Cronograma del Proceso.
Las consultas deben ser concretas y específicas. Para efectos de facilitar el proceso de
las aclaraciones, Yanacocha solicita al Postor entregar sus consultas ordenadas por
materia. Por ejemplo: las Administrativas separadas de las Técnicas y éstas últimas
ordenadas por especialidad. No serán aceptadas varias consultas incluidas en una sola.
De haber varias consultas sobre un mismo tema, deberán formularlas por separado.
El Postor efectuará las consultas a través de CLM, opción “Discusiones”. En dicha

plataforma adjuntarán un documento Excel con sus consultas, de acuerdo al Formato
010 – Listado de Consultas.
El Postor es totalmente responsable de lograr que dicha comunicación sea recibida

dentro del plazo establecido en el Cronograma del Proceso, para presentar consultas o
solicitar mayores antecedentes. Las repuestas a estas solicitudes o consultas se harán
como aclaraciones o serie de preguntas y respuestas, y serán enviadas a todos los
Postores participantes en el Proceso, a través de CLM, opción “Discusiones”.
En caso no se presenten consultas u observaciones, Yanacocha considera que el Postor

está de acuerdo con los términos del Proceso, incluyendo la documentación que forma
parte del mismo.
4.4 Cualquier cambio en las condiciones de estas Bases será comunicado por Yanacocha
mediante la emisión de un Addendum a las Bases.
8
5.0 VISITA AL TERRENO, INSPECCIÓN DEL LUGAR Y SUS CONDICIONES // NO APLICA
5.1 El Postor, además de examinar estas Bases, deberá asistir a la visita al terreno en la
fecha establecida en el Cronograma del Proceso, y durante ella o en oportunidades
posteriores, hará los arreglos necesarios para informarse sobre las condiciones
existentes o esperadas y de otras materias que puedan afectar el costo o el desarrollo de
la Obra y/o Servicio. De esta manera el Postor estará familiarizado con el área donde se
desarrollarán las actividades, y con las condiciones climáticas y topográficas del mismo.
Cualquier deficiencia que pudiese encontrarse al tomar conocimiento del lugar de las
obras o de las condiciones antedichas, no relevará al Postor de su responsabilidad de
estimar adecuadamente las dificultades y el costo para realizar un trabajo de excelencia,
totalmente satisfactorio para Yanacocha.
5.2 El Postor es el único y exclusivo responsable de entregar en forma oportuna y completa

los antecedentes y documentos que permitan otorgar los Pases de Visita a sus
representantes. Estos son: nombre completo (nombres y apellidos), número de DNI. edad
y cargo en la empresa. El ingreso de los representantes del Postor estará normado de
acuerdo al Procedimiento de Prevención de Riesgos a la Salud en Visitantes, Ingresos
Restringidos y Temporales, incluido en el Anexo 4 de estas Instrucciones. Todo lo
solicitado debe ser presentado antes de cualquier visita a terreno. La falta del
cumplimiento al Anexo 4 impedirá asistir a la visita a terreno.
5.3 A la visita a terreno podrán asistir hasta tres representantes del Postor. Las personas que
asistan deberán vestir los elementos básicos de protección personal (casco con
identificación, lentes de seguridad, zapatos de seguridad, chaleco de seguridad y
protector solar, como mínimo). Los vehículos usados en la visita a terreno deben cumplir
con todas las normas de seguridad de Yanacocha – Manual de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
5.4 Toda coordinación y costos asociados a traslados hasta y desde el lugar de reunión y
alojamiento, si correspondiese, son de exclusiva responsabilidad y cargo del Postor.
5.5 El lugar de reunión para iniciar la visita a terreno es la garita de acceso a Yanacocha
(Garita de Huandoy), salvo se indique o precise otro lugar.
5.6 Yanacocha certificará la asistencia de los representantes del Postor a la visita obligatoria
al terreno. El Postor deberá preparar la constancia de visita de acuerdo con el modelo del
mismo contenido en el Formato 005 de estas Instrucciones, asegurándose que sus
representantes la lleven consigo.
No asistir a la visita de terreno, sin una razón previamente justificada, facultará a

Yanacocha para descalificar al Postor, sin apelación.
9
6.0 ÍNDICE PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
A continuación, se describen los documentos que componen los requisitos de

presentación de oferta:
6.1 Propuesta Técnica
El detalle de la Propuesta Técnica se explica en el Anexo 1
Listado de documentos de la Propuesta Técnica
Formato Aplica
Ítem Descripción
Mandatorio (Si/No)
A Estrategia y metodología para la ejecución del trabajo * SI
Cronograma del proyecto (considerando el inicio y plazos
B Primavera P6 SI
indicados por Yanacocha)
C Descripción de Equipos Formato 001 SI
D Organización de la Empresa (General y Específico) * NO
E Experiencia de los Profesionales (incluye CVs) Formato 002 SI
F Resumen de Obras Ejecutadas / En Ejecución Formato 003 NO
G Lista de Subcontratos Propuestos Formato 004 NO
H Programa de Medio Ambiente * SI
I Programa de Responsabilidad Social * NO
J Plan de Control y Aseguramiento de la Calidad * SI
K Plan de Procura y Administración de Materiales * NO
L Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Técnica Formato 012 SI
* Formato propuesto por el Postor
6.2 Propuesta Comercial
El detalle de la Propuesta Comercial se explica en el Anexo 2
Listado de documentos de la Propuesta Comercial
Formato Aplica
Ítem Descripción
Mandatorio (Si/No)
Tarifas o Precios (de acuerdo al Listado de Partidas – QPS
A adjunto en las Bases. El Postor deberá incluir el análisis de MS Excel SI
precios unitarios de cada partida)
B Tarifas para Labor y Equipo MS Excel SI
C Provisión de Materiales por El Postor seleccionado SI
D Gastos Generales (incluye desglose) y Utilidad MS Excel SI
E Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Comercial Formato 012 SI
10
6.3 Documentación Administrativa
El detalle de la Documentación Administrativa se explica en el Anexo 3
Listado de documentos administrativos
Formato Aplica
Ítem Descripción
Mandatorio (Si/No)
A Relación de Socios y copia de DNIs Copia simple SI
B Ficha SUNARP Copia simple SI
C Ficha RUC Copia simple SI
D Constancias de líneas de crédito y referencias bancarias * NO
E Estados Financieros Copia simple NO
F Carta de compromiso de entrega de Carta Fianza * NO
G Constancia de Visita a Lugar de Trabajo Formato 005 SI
H Declaración del Postor Formato 006 SI
I Declaración de Confidencialidad Formato 007 SI
J Dirección para Notificaciones Formato 009 SI
K Declaración Jurada de Potencial Conflicto de Interés Formato 011 SI
* De acuerdo a formato de la entidad bancaria
7.0 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
7.1 Las propuestas serán presentadas únicamente a través de CLM, hasta el día y hora
señalada en el Cronograma del Proceso.
7.2 Todos los documentos deben ser preparados en programas de MS Office 2010 o
superior. Las versiones en papel (PDF) deben llevar el logotipo del Postor.
7.3 El límite de peso por cada documento individual es de 50 MB. Pueden cargarse varios
archivos cuyo peso individual no exceda este.
7.4 Es responsabilidad exclusiva del Postor asegurarse que su Propuesta sea presentada y
recibida de manera “completa” por CLM antes de la fecha de cierre indicada en el
Cronograma del Proceso. Una vez que expire el plazo otorgado para presentar su
Propuesta, el sistema no permitirá presentar / cargar ningún documento, por lo que el
Postor quedará fuera del Proceso.
7.5 La Propuesta deberá estar fechada e indicar el nombre completo, dirección, número de
teléfono, debiendo ser firmada par su representante legal autorizado, quien deberá estar
completamente identificado (nombre; cargo; DNI; teléfono, y correo electrónico)
7.6 La Propuesta deberá estar acompañada de una carta de portada. Esta carta (escaneada
a color) deberá llevar el sello y firma originales del Representante Legal del Postor. La
Propuesta que no cumpla con esta condición será rechazada.
7.7 Si la empresa es una sociedad anónima, la Propuesta deberá ser firmada en su nombre,
por parte del representante legal debidamente autorizado para suscribir a nombre y en
representación de dicha sociedad el Contrato.
7.8 Si el Postor presenta una Propuesta en calidad de sociedad o empresa conjunta (Joint
Venture, Consorcio, Asociación, entre otros), deberá presentar, junto con la Propuesta,
una carta firmada por todos los socios o representantes legales de la empresa conjunta,
en el que se designa y nombra a uno de los socios o miembros generales de la empresa
conjunta como el "Representante de la Administración" y autorizando a tal representante
11
a firmar la Propuesta y, en particular, indicar que cada socio o miembro de la empresa

conjunta son responsables mancomunada y solidariamente de cualquier y todo deber y
obligación asumido por el Postor conforme con la Propuesta y el Contrato, si le es
adjudicado.
7.9 La Propuesta deberá ser firmada por el Representante en nombre de la sociedad o

empresa conjunta bajo el nombre legal que haya asumido.
7.10 Las empresas conjuntas en formación y/o prometidas deberán presentar junto con la
Propuesta un compromiso de asociación, suscrito ante Notario por todos sus integrantes,
manifestando el compromiso de constituir el consorcio, ya sea por la creación de una
nueva persona jurídica o mediante una asociación de los integrantes de dicho consorcio y
en el cual los integrantes se declaran solidariamente responsables por todas las
obligaciones emergentes de la Propuesta y de cualquier Contrato que a consecuencia de
ella se celebre. En tal caso la Propuesta debe ser firmada por el representante legal de
cada una de las empresas comprometidas, identificados en la forma señalada
precedentemente.
Nota: la formación o compromiso de asociación antes mencionado, se limitará

exclusivamente a la participación de las empresas que han sido formalmente invitadas al
proceso de concurso, no está permitida la formación o compromiso de asociación entre
una empresa postora invitada con una que no tenga esta condición.
7.11 Las personas jurídicas deberán acreditar, para los efectos de lo dispuesto en el Código
Civil Peruano, la responsabilidad individual solidaria de los socios, si la vigencia por
estatutos de su existencia, no cubre la duración prevista del Contrato, más el periodo
dispuesto en la norma legal ya citada.
7.12 Si Yanacocha lo estimase necesario, solicitará evidencia y la documentación legal

correspondiente que acredite que los suscriptores tienen facultad y poderes para
constituir una empresa conjunta.
7.13 Yanacocha no aceptará correcciones, enmiendas o adiciones a mano en los documentos

entregados como parte de la Propuesta del Postor.
7.14 Propuestas incompletas o parcialmente terminadas pueden ser rechazadas por

Yanacocha. Las propuestas que no cumplan con la presentación vía CLM, según
procedimiento, en los campos correctos, serán consideradas como no presentadas. La
Propuesta en CLM deberá estar en estatus “a firme”, caso contrario no podrá ser
visualizada y descargada del sistema, y será considerada como no presentada.
7.15 La información consignada por el Postor en su oferta tiene carácter de declaración jurada.
Yanacocha se reserva el derecho de, en cualquier momento, realizar las verificaciones
que crea pertinentes sobre la veracidad de la información de la Propuesta, incluyendo
recurrir a terceros, o solicitar al Postor las constancias, certificados, pruebas u otros
documentos que acrediten la veracidad de la información.
12
8.0 EXCEPCIONES Y/O DESVIACIONES
8.1 El Postor no calificará ninguna exigencia, disposición, especificación o estipulación de las

Bases. El incumplimiento de esta condición podrá ser causal de rechazo de la Propuesta
que contenga tal calificación.
8.2 La presentación de una Propuesta indica la aceptación, por parte del Postor, de todas las
condiciones contenidas en las Bases, incluyendo estas Instrucciones, los Términos
Generales (Contrato General y anexos), Términos Específicos, y otros manuales,
procedimientos y documentos.
8.3 Si el Postor considera que sería beneficioso para Yanacocha apartarse de las exigencias,
condiciones y disposiciones estipuladas en las Bases, podrá presentar tales desviaciones
como una alternativa, pero junto con la Propuesta base, explicando en detalle la
naturaleza y la extensión del desvío propuesto y el impacto consiguiente sobre los
precios, plazos, programas o cualquier otro aspecto de su Propuesta base. Tales
desvíos, si los hubiere, deben estar claramente identificados y enumerados en una
sección de la Propuesta dedicada explícitamente a este fin. La consideración de
propuestas alternativas será de exclusiva discreción de Yanacocha.
Durante la revisión de la Propuesta y hasta su adjudicación, Yanacocha no tiene

obligación ni es responsable de identificar o resolver cualquier desviación que pueda
contener la Propuesta. Por tanto, después de la adjudicación del Contrato, las únicas
desviaciones reconocidas, serán aquellas mutuamente acordadas por escrito antes de la
firma, e incorporadas en el Contrato.
13
9.0 TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE RIGEN EL CONTRATO
Los términos y condiciones estipulados en el Modelo del Contrato y Anexos de estas

Bases, serán aplicadas en su totalidad y rigen para todos los aspectos de la solicitud de
propuesta de Yanacocha. Cualquier excepción a las Bases presentada en la forma antes
descrita, podrá ser considerada por Yanacocha durante el proceso de evaluación de la
Propuesta, solamente si ella es de su interés. La presentación de una Propuesta
constituirá el compromiso de cumplimiento por parte del Postor y la aceptación a los
términos y condiciones de Yanacocha.
14
10.0 CONDICIONES DE FIJACIÓN DE PRECIOS
10.1 El presente Proceso es planteado para que el Postor presente su Propuesta bajo la
modalidad de Precios Unitarios y en Dólares Americanos.
10.2 El período de validez de la Propuesta deberá ser de 60 (sesenta) días calendario

después de la fecha de cierre para la entrega de la Propuesta, condición que deberá ser
indicada en la oferta del Postor (Formato 006 – Declaración del Postor).
10.3 Otras condiciones están descritas en el Anexo 1 – Detalle de la propuesta comercial,

adjunto a estas Instrucciones.
15
11.0 ASIGNACIÓN DEL CONTRATO
11.1 Después del debido análisis técnico y económico, se adjudicará el Contrato al Postor
cuya Propuesta sea la más razonable y represente el mayor interés para Yanacocha.
11.2 Yanacocha se reserva el derecho de cancelar y/o cerrar el Proceso en cualquier

momento, o declararlo desierto, o de adjudicar sólo una parte de los servicios y/o a
seleccionar a más de un Postor para que ejecute el Contrato, sin la obligación de explicar
su decisión. Asimismo, Yanacocha se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas
a las propuestas que a su criterio no cumplan con las condiciones solicitadas en las
Bases.
11.3 Cada Postor se hará cargo del costo de la preparación de su Propuesta y no podrá
presentar recurso alguno en contra de Yanacocha por el resultado del Proceso o por
acción alguna relacionada con este.
11.4 La evaluación de las propuestas será realizada por el Comité Evaluador designado para
la conducción del presente Proceso y estará formado por miembros de todas las áreas de
Yanacocha involucradas en el mismo.
11.5 La Propuesta será evaluada en cuanto a las bases de Medio Ambiente, Responsabilidad
Social, Plan de ejecución, precio, programa de trabajo, personal, experiencia relevante,
entre otros factores. La adjudicación del Contrato dependerá de la evaluación global
realizada por el Comité Evaluador, de acuerdo a sus procedimientos internos de
evaluación.
11.6 Pesos de Calificación:

Para el presente Proceso se tendrá en consideración los siguientes pesos de evaluación
de la Propuesta.
Valla mínima para superar la evaluación técnica: puntaje mínimo de 60 puntos
Se asignará un porcentaje a cada uno de los rubros a ser evaluados
Evaluación de Propuesta Técnica 50%

Evaluación de Propuesta Comercial 50%
Otras consideraciones sobre la Calificación están descritas en el Anexo 5 – Criterios y

Metodología de Evaluación
11.7 La Propuesta adjudicada será reducida a instrumento privado (Contrato), el que deberá
ser firmado por el Postor seleccionado en un plazo no superior a los diez (10) días
calendario, contados desde la recepción del Contrato. Una vez suscrito, el Contrato
estipula el acuerdo y convenio íntegro entre Yanacocha y el Postor adjudicado con
relación a las Obras y/o Servicios, y reemplaza/supera cualesquiera consulta, propuesta,
acuerdo, negociación y compromiso, sean estos verbales o escritos, anteriores a la fecha
de firma del Contrato.
16
12.0 PÓLIZAS DE SEGUROS
El Postor seleccionado deberá contar con pólizas de seguro con una vigencia que se
mantenga hasta la fecha de finalización del Contrato. Asimismo, el Postor seleccionado
se obliga a informar a Yanacocha todos los bienes asegurados, sus montos y limites, con
entrega de las copias correspondientes de las pólizas, las que deberán ser entregadas a
Yanacocha dentro de los diez (10) días siguientes a la Carta de Adjudicación. Estas
pólizas deberán contener exactamente las condiciones convenidas antes de la
adjudicación del Contrato, tal como se reflejan en las Bases, contenidas en la Cláusula
Sexta del Contrato de Obra Menor. Yanacocha se reserva el derecho de rechazar
aquellas pólizas que no cumplan con los requerimientos mínimos necesarios.
El Postor seleccionado será responsable de contratar y mantener vigentes durante el

plazo de duración del presente contrato incluyendo sus ampliaciones, todos los seguros
que por ley deben ser contratados.
Asimismo, deberá contratar, adicionalmente, las coberturas de seguros indicadas en el

presente Apéndice y de acuerdo a las condiciones y cláusulas detalladas en la Cláusula
Sexta del Contrato de Obra Menor. Las pólizas deberán ser contratadas por el Postor
seleccionado, a su total y único costo, íntegramente pagada con una Compañía de
Seguros solvente, reputada y que goce de la aceptación de Yanacocha.
Las pólizas que deberán ser contratadas por El Postor seleccionado serán las siguientes:
1. Responsabilidad Civil de Vehículos frente a Terceros, Pasajeros y Ocupantes. -
El Postor seleccionado deberá proveer estas coberturas, para vehículos propios, no

propios o alquilados, con un límite único combinado por vehículo, por accidente no
menor a US$ 200,000.00 (Doscientos Mil con 00/100 Dólares de los Estados Unidos
de América), que cubra pérdidas y/o daños materiales y/o personales frente a
terceras personas y con un límite no menor por pasajeros u ocupantes de US$
20,000.00 (Veinte Mil con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América) por
persona. Este seguro debe contar con la cláusula de vías no autorizadas y la
cláusula de Responsabilidad Civil por ausencia de control con un límite no menor por
unidad de US$ 100,000.00 (Cien Mil con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de
América).
2. Accidentes Personales Pasajeros y Ocupantes. -
Cobertura para los ocupantes y pasajeros incluyendo el chofer y tripulantes de los

vehículos propios, no propios o alquilados por El Postor seleccionado sin limitación
de ubicación ni actividad, que cubra Muerte Natural e Invalidez Permanente hasta un
límite no menor de US$ 20,000.00 (Veinte Mil con 00/100 Dólares de los Estados
Unidos de América) por cada persona, Gastos de Curación con un límite no menor a
US$ 2,000.00 por persona y Gastos de Sepelio con un límite no menor a US$ 1,000
por persona.
3. Seguro Comprensivo de Responsabilidad Civil. -
El límite contratado será Único y Combinado (daños materiales y corporales) de

US$, 500,000.00 (Quinientos Mil con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de
América), el cual deberá cubrir las reclamaciones de terceros por daños personales
y materiales como consecuencia de las actividades desarrolladas por el Postor
17
seleccionado, incluyendo, pero no limitado a las coberturas detalladas en la

Cláusula Sexta del Contrato de Obra Menor.
4. Seguro de Responsabilidad Civil Profesional. -
En caso el Postor seleccionado y/o Subcontratista, realice trabajos y/o preste

servicios de Diseño y/o cualquier otro servicio que pudiera originar un error
profesional, deberán contratar y mantener vigente durante la vigencia del Contrato,
el Seguro de Responsabilidad Civil Profesional, con un límite asegurado no menor a
US$ XXXXXXX.XX (XXXXXX con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de
América) por toda y cada pérdida.
5. Seguro de Todo Riesgo Equipo Móviles (TREC). -
En caso el Postor seleccionado y/o Subcontratista utilizará equipos móviles para la

ejecución del contrato deberá contratar el Seguro de Todo Riesgo Equipo de
Contratistas (TREC) que deberá contar con cobertura de todo riesgo por daños a la
Maquinaria Móvil propia, no propios o alquilada por el Postor seleccionado y/o sus
Subcontratistas. Esta póliza debe incluir cobertura de daño malicioso vandalismo y
terrorismo, riesgos de la naturaleza, traslado por sus propios medios para equipos
con y sin placa de rodajes en vías autorizadas y no autorizadas y la cláusula de
reemplazo para bienes de hasta 3 años de antigüedad.
6. Seguro de Todo Riesgo de Incendio. -
En caso el Postor seleccionado y/o Subcontratista utilizará equipos estacionarios

para la ejecución del contrato deberá contratar Seguro de Propiedad que deberá
proporcionar cobertura hasta el valor de reemplazo del equipo contra todo riesgo y
rotura de maquinaria por daños a la maquinaria y equipos estacionarios propios, no
propios o alquilados por el Postor seleccionado y/o sus Subcontratistas. Esta póliza
deberá incluir cobertura de todo riesgo, daño malicioso vandalismo y terrorismo,
riesgos de la naturaleza, rotura de maquinaria, robo y equipo electrónico.
7. Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito. -
Durante la vigencia del Contrato, el Postor seleccionado será responsable de

contratar y mantener vigente para todos los vehículos propios, no propios o
alquilados el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT).
8. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. -

contratar y mantener vigente para cualesquiera de sus empleados y obreros, el
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Coberturas en Salud y Pensión), en
caso la actividad desarrollada por el Postor seleccionado sea considerada de Riesgo
de acuerdo al Anexo N° 5 del D.S. N° 009-97-SA y otra legislación aplicable, y toda
vez que el Postor seleccionado preste servicios a empresas que realicen actividades
consideradas de riesgo, como es el caso de Yanacocha.
9. Seguro de Vida Ley. -

contratar y mantener vigente la cobertura obligatoria de Seguro de Vida Ley para
todos sus Trabajadores y/o de sus Subcontratistas que requieran tener este tipo de
cobertura, de acuerdo a la ley vigente.
18
Además, el Postor seleccionado y sus Subcontratistas contratarán los seguros

adicionales que estimen convenientes y necesarios para proteger a sus trabajadores
y sus activos.
En todo caso, se deja expresa constancia que Yanacocha no aceptará ningún

reclamo ni tendrá responsabilidad alguna por pérdidas, robos, hurtos, daños o
perjuicios que afecten los activos, maquinarias o instalaciones del Postor
seleccionado o cualquiera de sus Subcontratistas relacionados con los trabajos o
servicios objeto de este Contrato, lo que es expresamente aceptado por el Postor
seleccionado, quien renuncia a toda acción judicial o administrativa que tenga
relación con dicho fin.
Disposiciones Generales. -
Todas y cada una de las pólizas de seguro descritas anteriormente deberán incluir las
siguientes condiciones:
a. Incluir a Yanacocha y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o
subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados, como Asegurados Adicionales.
(Aplicable a los numerales 1, 3, 5, 6).
b. Yanacocha y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o
subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados tendrán la denominación de
terceros en caso de siniestro, de forma tal que las pólizas cubran adecuadamente
cualquier daño a sus propiedades y/o a su personal. (Aplicable a los numerales 1, 3).
c. Deberán indicar que las coberturas son primarias, con respecto a los intereses de
Yanacocha y que cualquier otro seguro mantenido por Yanacocha es en exceso y no
concurrente. (Aplicable a todo los numerales).
d. La Compañía de Seguros renuncia a su derecho de subrogación contra Yanacocha

y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o subsidiarias, sus
agentes, funcionarios y empleados (Aplicable a los numerales 1, 3, 5, 6).
e. No será necesario presentar evidencia de una cobertura de seguro de los ítems que
no sean aplicables a los servicios que ha de prestar el Postor seleccionado de
acuerdo a lo establecido en el contrato, pero se requerirá que el Postor seleccionado
confirme por escrito a Yanacocha, la inaplicabilidad de tales coberturas. Sin
embargo, es responsabilidad del Postor seleccionado obtener coberturas
adicionales, como se indica anteriormente, cuando sea aplicable.
f. El Postor seleccionado acepta de aquí en adelante que será de su total

responsabilidad y asumirá, a su total riesgo y responsabilidad, toda responsabilidad,
gastos y costos por pérdidas y/o daños materiales y/o daños corporales, incapacidad
o muerte de cualquier persona o personas incluyendo los gastos no cubiertos por los
seguros como deducibles y otros, en la eventualidad que un accidente durante el
desarrollo de sus servicios de acuerdo con los términos del contrato.
g. El Postor seleccionado deberá asumir y/o defender a Yanacocha de cualquier

reclamo, causado por su culpa o por la de cualquier subcontratista, por el pago de
beneficios sociales o del pago en exceso de los límites contratados bajo las
coberturas de Responsabilidad Civil señaladas en los puntos anteriores.
19
h. El Postor seleccionado es responsable de requerir y verificar que cada uno de sus

Subcontratistas, sean estos directos o indirectos, o contratistas independientes
comprometidos en desarrollar los servicios o trabajos relacionados con este contrato,
mantengan en vigor el mínimo de seguros requeridos anteriormente, especificando
que Yanacocha y/o su casa matriz y/o compañías afiliadas y/o asociadas y/o
subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados serán eximidos de todo
reclamo, costo o gasto; resultante de las operaciones materia del contrato. Así
también cada Subcontratista será responsable por garantizar el pago de los
beneficios sociales de todos los trabajadores (empleados y obreros) en concordancia
con las leyes y regulaciones peruanas.
i. El Postor seleccionado deberá obtener autorización expresa y por escrito de

Yanacocha antes de efectuar cualquier cambio, modificación o cancelación en las
pólizas de seguro contratadas. Asimismo, cada póliza de seguro o certificado de
seguro deberá incluir una disposición por la cual se estipule que la Compañía de
Seguro deberá cursar notificación por escrito a Yanacocha en caso de que fuera a
producirse algún cambio o cancelación, por lo menos treinta días antes de dicho
cambio o cancelación.
j. El Postor seleccionado deberá proporcionar a Yanacocha antes del inicio del

contrato, prueba que ha obtenido las coberturas de seguro exigidas en este
Apéndice. Dicha prueba deberá consistir en la presentación del original o copia
certificada de las pólizas de seguro o certificados de seguros adecuados expedidos
por la Compañía de Seguros, adjuntando copia del documento que acredite que se
ha efectuado el pago de las primas correspondientes. En caso de que dichos
documentos no hubiesen sido expedidos antes del inicio del contrato, el Postor
seleccionado deberá presentar una carta de la(s) Compañía(s) de Seguro, en la que
se declare que el seguro en referencia ha sido contratado y se encuentra en plena
vigencia (Cobertura Provisional); al expedirse las pólizas de seguro, el Postor
seleccionado deberá presentar el original o copia certificada de las mismas,
acompañadas de las constancias de pago correspondiente.
k. En caso el Postor seleccionado no cumpla con lo indicado en el literal precedente,

Yanacocha contratará por cuenta del Postor seleccionado las coberturas de seguro
requeridas en este Apéndice y cargará al Contratista el costo total de las primas de
dichos seguros.
l. Independientemente de los requerimientos de los seguros a ser contratados, según

este Apéndice, la insolvencia, quiebra o falta de pago de los reclamos que surjan en
virtud del contrato por parte de la Compañía de seguros, no deberá ser interpretada
como una renuncia a cualquiera de las disposiciones del contrato, y la existencia de
las coberturas de seguro requeridas en el presente documento no será interpretada
de ninguna manera como una limitación de la responsabilidad que deberá asumir el
Postor seleccionado hacia Yanacocha y/o a cualquier otra persona, resultante de sus
operaciones en virtud del contrato o relacionado de alguna otra manera con el
contrato.
m. Todos y cada uno de los deducibles y el pago de las primas de seguros

correspondientes a las pólizas mencionadas serán asumidos por el Postor
seleccionado y/o sus contratistas y/o subcontratistas y correrán por cuenta y riesgo
de los mismos.
20
13.0 PLAZO DE EJECUCIÓN
13.1 En las Bases se establece la obligación para el Postor de presentar un programa de

ejecución de las actividades del Contrato que cumpla con las fechas de los Hitos del
Contrato, definidos por Yanacocha. Estas fechas son el requerimiento mínimo para el
Postor. Por lo tanto, este debe ofrecer y cumplir, por lo menos, con tales condiciones al
elaborar su Programa de Construcción.
13.2 El Postor podrá proponer mejoras en el Plazo de Ejecución, de acuerdo al

dimensionamiento de sus recursos y ejecución de actividades en simultáneo, que
permitan optimizar la ruta crítica de la Obra y/o Servicio, mejorar rendimientos, entre
otros. Estas mejoras deberán ser alcanzables y deberán estar reflejadas en su Plan de
ejecución, Cronograma, Propuesta Comercial, y demás documentos que formen parte de
su propuesta técnica, donde aplique.
13.3 La presentación de alternativas que mejoren los plazos, será un factor de relevancia en la
evaluación y calificación de la propuesta técnica.
21
14.0 GRATIFICACIÓN – RECOMPENSA
De acuerdo con las políticas de Yanacocha, todos los Postores invitados están en la
posición de recibir iguales oportunidades que aseguren la transparencia del Proceso. El
ofrecimiento o el recibo de regalos, algún tipo de entretenimiento, pagos, préstamos u
otros favores, con el propósito de ser incluidos en una lista de concursantes, de obtener
un contrato o de recibir un tratamiento favorable en la ejecución de un contrato, están
estrictamente prohibidos. De cualquier modo, la política de Yanacocha es clara al
establecer que, si a un Postor o un contratista es encontrado ofreciendo o entregando
alguna de las gratificaciones / recompensas mencionadas, con el fin de obtener un
contrato o tener un tratamiento especial favorable, dicha empresa será automáticamente
retirada de cualquier Proceso. Adicionalmente, Yanacocha se reserva el derecho de
buscar otras sanciones amparadas por ley o según contrato, inclusive, aunque no de
modo limitativo, dar por terminado el contrato, si ya existiese una relación entre las
partes.
22
15.0 CLÁUSULA DE ETICA Y ANTI-CORRUPCIÓN EN PROCESOS DE CONCURSO
Los postores garantizan y acuerdan que ni la compañía a la que representan, ni

cualquiera de sus accionistas, propietarios, socios, funcionarios, directores,
empleados o agentes; ofrecerá, pagará, hará promesas de pago o autorizará el pago de
algún valor monetario, u ofrecerá, dará, hará promesas de entrega, o autorizará la
entrega de cualquier cosa de valor financiero o cualquier cosa de valor a:
A. (1) Cualquier funcionario o empleado de cualquier gobierno, departamento, agencia, o

dependencia de los mismos, (2) Cualquier partido político o funcionario del mismo, o
cualquier candidato para un cargo político, (3) Cualquier funcionario o empleado de
cualquier organización pública internacional (definida por la sección 288 del Código de
Leyes de Estados Unidos), o (4) Cualquier persona actuando a nombre del gobierno,
departamento, agencia, mediador, u organización pública internacional; con el propósito
de influenciar cualquier acto o decisión de dicha institución, o dicho funcionario, empleado
o candidato en su capacidad de funcionario, o induciendo a dicho funcionario, empleado
o candidato a hacer u omitir cualquier acto de violación de su deber legal como
funcionario, empleado o candidato, o asegurando cualquier ventaja inapropiada o
induciendo a dicho funcionario, empleado o candidato a usar su influencia con el gobierno
o dependencia para inapropiada o ilegalmente afectar o influenciar cualquier acto o
decisión de dicho gobierno o dependencia; o
B. Cualquier funcionario, empleado, agente o representante de cualquier compañía u

organización que tenga alguna participación en el proceso de concurso, con la intención
de influenciar o premiar con relación a los negocios de su compañía u organización, o
para obtener un beneficio comercial en deterioro de la transparencia del proceso de
concurso.
Asimismo, la presentación de información falsa o fraudulenta durante el proceso de

concurso será considerada como una conducta contraria a la Ética empresarial.
En el caso se reciba información determinante como evidencia de una violación a los

puntos descritos en este acápite por parte del postor, El Comité Evaluador podría
inmediatamente suspender su participación en el proceso de concurso a sola discreción.
Asimismo, esta situación no generará ningún tipo de reembolso u otro tipo de
compensación para con el postor.
23
16.0 CONTACTOS
En el caso de presentarse cualquier duda respecto al Proceso, contenido de estos

documentos o alcance del Servicio, el Postor enviará sus consultas a Yanacocha
únicamente a través del Administrador de Contratos indicado en estas Instrucciones, y
según el Cronograma del Proceso de la Carta de Invitación para esta Propuesta.
Cristian Ahumada Uceda

Administrador de Contratos
Teléfono: 51-1-2152600 – Anexo 22414

Email: Cristian.Ahumada@Newmont.Com
De no ser atendido este requerimiento, Yanacocha se reserva el derecho de tomar las

medidas que considere pertinentes, incluida la descalificación del Postor invitado, sin dar
ningún tipo de explicación.
24
17.0 OBLIGACIONES DEL POSTOR SELECCIONADO
El Postor seleccionado adjudicado deberá asegurar los siguientes controles en el

transporte de su personal, tanto en los traslados desde la ciudad (Cajamarca u otra
localidad de la Región) hacia Mina o en traslados internos en Mina:
 Control de velocidad por GPS y sus respectivos de reportes de excesos de

velocidad de acuerdo a formatos y frecuencia establecida por cada sponsor.
Los vehículos de transporte de personal del Postor seleccionado deben estar
equipados con GPS y su monitoreo debe ser en tiempo real por personal
especializado, de acuerdo a lo especificado en “Procedimiento de Seguridad
en Vías, YAN-HS-STA-019”.
 Programa de control de fatiga para conductores que asegure el cumplimiento

del “Procedimiento de Gestión de Fatiga, YAN-HS-STA-014”. El Postor
seleccionado deberá contar con evidencias de cumplimiento.
 Programa de mantenimiento de unidades, de acuerdo a lo especificado en

“Procedimiento de Seguridad en Vías, YAN-HS-STA-019”. Dichos planes
deberán estar alineados a los requerimientos de la casa automotriz y debe ser
realizados en talleres autorizados. Asimismo, el Postor seleccionado deberá
contar con registro de evidencias de mantenimiento y disponibilidad de
inspección a los talleres donde se hace el mantenimiento de sus unidades.
 Selección de conductores de acuerdo al perfil y alineado al procedimiento

validado por Yanacocha, según se establece en el “Procedimiento para
conducir / operar en Yanacocha, HRM-PR-017”.
 Disponibilidad a someterse a auditorías por capas de aseguramiento de la

calidad del servicio y controles de seguridad, teniendo en cuenta que el
transporte es uno de los riesgos críticos de fatalidad en Yanacocha.
 Los vehículos del Postor seleccionado deben estar alineados a los estándares
de confort de Yanacocha para unidades de transporte de personal (CODIGO:
ADM-TDP-001) y brindar las facilidades a Yanacocha para las inspecciones
que se requieran.
Asimismo, el Postor seleccionado adjudicado, deberá evaluar como primera opción el

uso del Transporte Unificado como medio de transporte de su personal dentro y fuera
de mina, de acuerdo a procedimientos y estándares validados por Yanacocha.
25
ANEXOS
DE LAS INSTRUCCIONES
26
ANEXO 1
DETALLE DE LA PROPUESTA TÉCNICA
A continuación, se detalla el contenido de los ítems correspondientes a la Propuesta Técnica.
A. Estrategia y metodología para la ejecución de trabajos:

El Postor deberá presentar cuál es la estrategia y métodos que propone utilizar en la
ejecución de su trabajo, los cuales deberán incluir, pero no limitarse a, lo siguiente:
1. Preparación del plan de ejecución del servicio y trabajos preliminares como:

obtención de permisos, visitas al lugar de trabajo y distribución de recursos.
2. Planes de movilización y desmovilización, indicando la ubicación actual del equipo
propuesto.
3. Recursos propuestos y utilización de personal para el servicio contratado. Especificar
el número mínimo y máximo de personal a utilizar en el servicio, características del
personal a necesitar en la obra, número estimado de personal loca / de comunidades
aledañas a considerar en la obra.
4. Métodos propuestos para el control de: bloques y cantidad de trabajo, calidad de
trabajo y cuáles son sus programas sobre este aspecto; y proyectos de coordinación
con los representantes de Yanacocha.
5. Plan de ejecución de todas las categorías de trabajo, incluyendo, pero no limitándose
a, establecer por escrito los planes de utilización de recursos y secuencia de
ejecución, por áreas o zonas de construcción.
B. Programa de Ejecución:
El Postor deberá incluir un calendario PERT-CPM y Diagrama de Barras que se ajuste al
alcance del trabajo. El plazo propuesto para la ejecución de la Obra deberá indicarse en
días calendario. Para fines de evaluación del Proceso, el Postor deberá presentar un
cronograma nivel 2. El Programa de Ejecución deberá ser presentado en Primavera P6
Para su elaboración, el Postor deberá considerar los siguientes parámetros:
1. Conocimiento del alcance: el plan de ejecución contempla entregables en

fechas establecidas y detalla los frentes de trabajo
2. Detalle del procedimiento de trabajo: el plan de ejecución es presentado
con la ayuda de esquemas específicos que permitan un mejor
entendimiento de lo planeado por el Postor.
3. Consistencia del plan de ejecución con el cronograma de ejecución: todas
las actividades están acordes con el proceso de monitoreo según alcance
de trabajo
4. Asignación de recursos: coherencia de los métodos y estrategias
propuestos para la ejecución del proyecto.
C. Descripción de equipos de construcción:

A ser presentado utilizando el Formato 001, y en el que se debe mostrar los equipos que
propone para realizar la Obra, modelo, potencia, año de fabricación, condición, propio o
alquilado y su ubicación al momento de presentar su Propuesta.
D. Organización de la Empresa (General y Específico): // No Aplica

Los Postores alcanzarán un organigrama de planta de su empresa y, en particular el
organigrama que proponen para desarrollar el servicio requerido, indicando títulos,
nombres y jerarquía de comunicación para cumplir con su labor de supervisión en el
desarrollo del trabajo.
27
E. Experiencia de los Profesionales (incluye CV):

El Currículo Vitae (CV) de cada persona responsable de las actividades, es requerido. Así
mismo deberán incluir un resumen para cada profesional propuesto utilizando el Formato
002.
La información que se consigne deberá estar referida al experiencial total del profesional
propuesto, especialmente en obras similares o de naturaleza semejante a la que se
desea contratar.
El personal profesional mínimo sugerido se detalla en el numeral 2.3 del anexo 5

“Criterios y Metodología de Evaluación” adjunto en el presente documento.
F. Resumen de Obras Ejecutadas / En Ejecución: // No Aplica

El Postor deberá proveer información por aquellos trabajos ejecutados y en ejecución
durante los últimos cinco años y por trabajos que tienen en proyecto para el siguiente
período conteniendo, al menos, la siguiente información:
1. Propietario y sus representantes (nombres, responsabilidad, dirección,

número de teléfono)
2. Valor del contrato ejecutado o en ejecución.
3. Condición de Contratista o subcontratista (en caso de haber trabajado
como subcontratista, dar el nombre de El Postor seleccionado).
4. Descripción del trabajo o tareas realizadas.
5. Ubicación del trabajo.
6. Fecha de terminación (estimada para los trabajos en ejecución).
La información que se consigne debe estar referida a la experiencia total del Postor,
especialmente en obras similares o de naturaleza semejante a la que se desea contratar.
Dicha información deberá ser resumida utilizando el Formato 003.
G. Lista de Subcontratos Propuestos: // No Aplica

Se deberá incluir en una lista los siguientes datos de los subcontratistas propuestos:
Razón Social, Número de RUC, Nombre del Representante Legal, Dirección Legal,
Procedencia (Cajamarca, nacional, extranjera) y especificación del trabajo para el cual es
requerido.
Este punto también será aplicable para aquellos servicios indirectos subcontratados por
el Postor (p.e.: alimentación, transporte de personal, seguridad/vigilancia, alquileres,
entre otros).
Dicha información deberá ser resumida utilizando el Formato 004
H. Programa de Medio Ambiente:
El Postor deberá presentar obligatoriamente la información descrita a continuación:

 Ubicación del Supervisor de Medio Ambiente en el Organigrama (mostrar línea
de comunicación)
 Experiencia del Jefe/Supervisor de Medio Ambiente
 Indicar claramente si el Jefe/Supervisor de Medio Ambiente tiene otras funciones
dentro de la organización del Postor.
 Indicar si dentro de la Organización existen Responsables Adicionales de Medio
Ambiente.
 Plan de Manejo Ambiental (preparado en función al trabajo a realizar).
28
 Otras consideraciones a favor (antecedentes, CPIs años anteriores, información

adicional de cada empresa referida al trabajo a realizar, etc.)
I. Programa de Responsabilidad Social: // No Aplica
Cada Postor deberá presentar en la oferta un Plan de Responsabilidad Social a ser

calificado; tomando en consideración mínimamente los siguientes puntos:
1. Promoción de actitudes y conductas socialmente aceptadas y valoradas en

Cajamarca, entre su personal:
Promover entre su personal en general a través de charlas y/o talleres todas

aquellas conductas que generen impactos positivos en la población cajamarquina,
tales como: el modo de conducir vehículos, respeto al orden público y a los vecinos
del barrio o urbanización donde vive, evitar el uso de vestimenta de trabajo en
Cajamarca, específicamente con respecto a uso del fotocheck, implementos de
seguridad, promover conductas relativas al respeto a las personas y a las
costumbres locales e integración con los vecinos en contextos urbanos y rurales.
2. Adquisición de Bienes y Servicios Locales:
Priorizar las compras locales de materiales y servicios, ante situaciones

comerciales equivalentes o similares, por lo que, de acuerdo al tipo y duración de
su contrato, el Postor seleccionado propondrá un plan de adquisiciones locales de
bienes y servicios.
En cuanto al transporte, generar un plan de ruta con el fin de movilizar la cantidad

indispensable de unidades entre Cajamarca y Mina, capacitando a sus conductores
en hábitos de manejo, uso adecuado de luces, apagado de alarmas de retroceso,
uso del claxon, etc.
3. Contratación de Personal Local:
El Postor seleccionado debe asumir su responsabilidad social contribuyendo al

bienestar de los pobladores del ámbito de influencia directa de Yanacocha. Para
ello, el Postor seleccionado hará prevalecer la contratación de Personal Local
(mano de obra calificada y no calificada), considerando para esto las capacidades
existentes, el apoyo al desarrollo de las mismas mediante la capacitación;
considerando la responsabilidad y desempeño que muestre este tipo de personal.
Para esto contará con el soporte del área De Asuntos Externos de Yanacocha, a
través de la Sub Área de Gestión de Empleo Local y Contratistas.
4. Acción Social:
El Área de Asuntos Externos, de acuerdo al tipo y duración del contrato, facilitará

una matriz de actividades enmarcadas en los ejes de Agua y Educación, ya sea a
través de la transferencia de recursos y/o desarrollo de capacidades en cada uno
de dichos ejes, entre los cuales el Postor seleccionado propondrá el que le interesa
desarrollar y alineará con el equipo de Asuntos Externos y área sponsor una vez
adjudicado el contrato.
29
5. Derechos Humanos y Pacto Mundial:
Yanacocha y Newmont han suscrito la Declaración Universal de Derechos

Humanos y el Pacto Global; como país, el Perú es miembro de la Organización
Internacional del Trabajo y en tal sentido se requiere la adhesión y cumplimiento de
estas normas, por parte de Proveedores, Contratistas y subcontratistas de la
operación.
Este plan debe ser adecuado al servicio a ser ejecutado, viable y deberá ser cumplido por
el Postor ganador del Proceso.
B. Plan de Control y Aseguramiento de la Calidad:
El Postor debe presentar el plan de Control de Calidad, el cual debe incluir (Política,
Gestión, manual y organización), según el Manual de Precomisionado (incluido en las
Bases), entregado en la reunión de lanzamiento del Proceso.
Mediante este documento el Postor presenta una descripción resumida del método de
implementación de su Programa de Garantía de la Calidad / Control de Calidad. El
resumen considera información acerca de la organización del programa, incluyendo las
facultades y responsabilidades de todo el personal involucrado. La descripción explicará
las políticas y procedimientos administrativos que se usarán para desarrollar el programa.
Contenido del Plan de Calidad sugerido:
I. Introducción
II. Política y Objetivos de la Calidad

1. Organización (Organigrama – Numero Contacto/e-mail)
2. Funciones y responsabilidades
3. Gestión de la Calidad
3.1. Términos y Definiciones
3.2. Normativas Aplicables
3.3. Control documentario
3.4. Registros de calidad
3.5. Consultas y cambios de ingeniería
3.6. Materiales y equipos a ser incorporados a obra
3.7. Tratamiento de no conformidades
3.8. Mejora continua
3.9. Identificación y trazabilidad de productos
3.10. Planes de puntos de inspección
3.11. Liberación final y entrega de obra
3.12. Dossier del proyecto
III. Control de la calidad en la ejecución de obras

1. Obras civiles
2. Obras electromecánicas
Anexos del Plan de Control y Aseguramiento de Calidad:
Lista de formatos de control de calidad para el proyecto

Lista de procedimientos para obras civiles
Lista de procedimientos para obras electromecánicas.
30
C. Plan de Procura y Administración de Materiales: // No Aplica

El Postor deberá presentar cuál es la estrategia y métodos que propone utilizar en la
ejecución de su trabajo, los cuales deberán incluir, pero no limitativamente, lo siguiente:
1. Plan de Procura y Administración de Materiales, incluyendo, pero no

limitativamente: organización y responsabilidades; procedimientos y políticas de
procura, expediting y aseguramiento de calidad; procedimientos de recepción,
almacenaje y manejo de materiales y equipos; reporte y control de materiales;
procedimientos de logística y transporte de materiales y equipos.
2. El Plan de Procura deberá incluir una descripción y detalle de las bondades del
sistema electrónico de administración de Procura y Materiales del Postor.
Nota: El Postor deberá priorizar la procura de materiales en la región Cajamarca

como parte de su Plan de Responsabilidad Social.
D. Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Técnica:

De acuerdo a lo considerado en la Sección 8.0 – Excepciones y/o desviaciones, de
estas Instrucciones.
31
ANEXO 2
DETALLE DE LA PROPUESTA COMERCIAL
A continuación, se detalla el contenido de los ítems correspondientes a la Propuesta Comercial.
Sin perjuicio de lo anterior, el Postor podrá presentar su oferta y demás condiciones en otros
formularios que, preparados en programas MS Office 2010 o superior, respeten el formato
entregado y que no dificulten el análisis y evaluación de la Propuesta.
A. Tarifas o Precios:
El Postor llenará todos los requerimientos de cantidades y precios, y los incluirá como
adjuntos en CLM. La oferta incluye todos los materiales, labor, herramientas y equipos
necesarios para la completa y correcta ejecución del servicio según el Alcance de Trabajo
y Contrato entregados.
El Postor deberá presentar su Propuesta Comercial considerando la estructura de

cantidades y precios entregado por Yanacocha (QPS).
Las tarifas deben incluir todos los Costos Directos, así mismo deberán proporcionar un
detalle de sus Gastos Generales y la Utilidad. Estas tarifas también serán consideradas
en modificaciones o trabajos adicionales, cuando sea necesario. El presupuesto final será
emitido con el detalle del Costo Directo (partidas), Gasto General y la Utilidad. Solo se
compensarán en caso de mayores metrados o trabajos adicionales la Utilidad
correspondiente; sin reconocimiento de Gastos Generales, a menos que el trabajo
adicional o el mayor metrado haya impactado la ruta crítica del proyecto.
Cada uno de los ítems que componen la Propuesta Comercial será fijo, en cuanto a
partidas consideradas (Precio Unitario) y Cantidades, a menos que durante el Proceso,
éstas sean modificadas mediante addendum. De manera similar los gastos por
movilización, desmovilización y gastos generales serán fijos.
Los precios de la Propuesta incluirán los impuestos que debe asumir El Postor
seleccionado. El Impuesto General a las Ventas (IGV), se mostrará separadamente y de
manera referencial, sobre el total de los costos.
*** IMPORTANTE ***
LOS PRECIOS QUE PROPONGA EL POSTOR DEBERAN REDONDEARSE

NECESARIAMENTE EN DOS (2) DECIMALES. NO SON ACEPTABLES LAS
PROPUESTAS QUE INCLUYAN EN SUS TARIFAS MAS DE 2 DECIMALES.
TODOS LAS TARIFAS QUE SE CONSIGNEN EN LA PROPUESTA Y QUE SE

INCLUYAN EN LOS ARCHIVOS DIGITALES DE LA MISMA DEBERÁN CONTAR
NECESARIAMENTE CON SÓLO DOS (02) DECIMALES Y DEBERÁN SER
FORMATEADOS PARA QUE SE MUESTREN E IMPRIMAN CON DOS DECIMALES.
Análisis de Precios Unitarios:

El Postor incluirá un sustento de los elementos que componen el Costo Directo por cada
actividad listada en el programa de precios (QPS). Igualmente, detallarán los costos que
componen las condiciones generales.
32
B. Tarifas para Labor y Equipo:

Detalle específico de las tarifas de mano de obra y equipos, empleadas en el análisis de
precios unitarios, utilizado para modificaciones o trabajos adicionales, especialmente para
los trabajos que pudieran necesitarse en el frente de trabajo del proyecto principal.
C. Provisión de Materiales por El Postor seleccionado:

Durante la duración del Contrato, Yanacocha podrá requerir que cierto material sea
proporcionado por El Postor seleccionado. Este material será reembolsado a costos
actuales, siempre y cuando se sustente su gasto con facturas del proveedor, más un
margen de 10%, que incluirá el costo de administración de El Postor seleccionado, más
gastos de transporte hacia Yanacocha. No aplicará utilidad para ese servicio, sólo gastos
administrativos.
D. Gastos Generales y Utilidad:

El Postor presentará una descomposición del total de sus Gastos Generales, en formato
aparte, con el fin de que sean revisados. Igualmente, en ítem separado el monto de su
utilidad. Ambos servirán como referencia para su evaluación. Este Gasto General se
compensará como suma global de acuerdo al avance real del proyecto.
E. Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Comercial:

De acuerdo a lo considerado en la Sección 8.0 – Excepciones y/o desviaciones, de
estas Instrucciones.
33
ANEXO 3
DETALLE DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
Información Societaria y Procedencia:
A. Composición societaria del Postor, adjuntando Partida de Nacimiento y copia del DNI de
todos los socios / accionistas / propietarios.
Nota: los Postores que no están inscritos en la Provincia de Cajamarca pueden obviar la
presentación de esta información.
B. Ficha SUNARP del Postor, donde se consigne en qué localidad se ha constituido.
C. Ficha RUC del Postor.
Información Financiera
D. Referencia de entidades bancarias y líneas de crédito (presentada con carta del banco al
que pertenece dicha línea de crédito), con una antigüedad no mayor de 15 días
calendario a la fecha de la presentación de la Propuesta. // No Aplica
E. Estados financieros presentados y/o auditados en la última Declaración Jurada Anual

(SUNAT). // No Aplica
F. Carta de compromiso de entrega de Carta Fianza de Fiel Cumplimiento // No Aplica
Nota:
Ver Detalle mayor detalle de lo requerido en el numeral 6.3 Documentación Administrativa
34
ANEXO 4
ADM-SM-PR-001 PREVENCIÓN DE RIESGOS A LA SALUD EN VISITANTES, INGRESOS
RESTRINGIDOS Y TEMPORALES
Se adjunta anexo (archivo PDF)
35
ANEXO 5
CRITERIOS Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Los criterios de evaluación y pesos que aplicarán para este proceso de concurso son los
siguientes:
PUNTAJE PUNTAJE
ASPECTO CRITERIO
MÁXIMO TOTAL
Plan de Medio Ambiente 10
Experiencia del Staff (Incluye CVs) 40
Plan de ejecución y Cronograma 30

100
EVALUACIÓN TÉCNICA
Puntos
Plan de Control de Calidad 15
Maquinaria y Equipos 5
Alternativas y/o excepciones Revisable
Monto total de la propuesta 100

EVALUACIÓN 100
COMERCIAL Puntos
Alternativas y/o excepciones Revisable
PUNTAJE TOTAL
Coeficiente evaluación Técnica C1 = 50%

Coeficiente evaluación Comercial C2 = 50%
Puntaje Total del postor = C1*Puntaje Técnico + C2*Puntaje Comercial
 Plazo de ejecución del servicio: 3.5 meses (incluye movilización)
 Para acceder a la apertura de la oferta económica, los postores deberán superar el puntaje
mínimo de la evaluación técnica 60 puntos (valla técnica = 60 puntos); las propuestas que no
alcancen dicha valla serán descalificadas y no podrán continuar en el proceso de concurso.
 MYSRL podrá solicitar información adicional sobre los proponentes a otras Instituciones; con el
fin de verificar y complementar datos sobre la trayectoria de los mismos, que sea relevante para
la evaluación y necesaria para asegurar el cumplimiento del servicio requerido.
 La presentación de información falsa o adulterada significará la descalificación del postor

implicado en dicho caso.
 No se evaluará el Plan de Responsabilidad Social; sin embargo, con la empresa que adjudique
el servicio se coordinará una acción social orientada a la situación actual; y si la empresa
adjudicada tiene contrato vigente se actualizará y/o ampliará su Plan con una acción orientada a
la situación actual.
 Yanacocha podrá solicitar información adicional sobre los postores a otras Instituciones; con el
fin de verificar y complementar datos sobre la trayectoria de los mismos, que sea relevante para
la evaluación y necesaria para asegurar el cumplimiento del servicio requerido.
Para la evaluación se deberá considerar al menos los siguientes componentes:
36
1. EVALUACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA
3.1 PLAN DE MEDIO AMBIENTE
ASPECTO A EVALUAR Peso
Ubicación del Supervisor de MA en el Organigrama 10%
Experiencia del Jefe/Supervisor de Medio Ambiente 25%
¿Jefe/Supervisor de Medio ambiente tiene otras funciones? 15%
Otros Responsables Adicionales de Medio Ambiente 10%
Plan Ambiental 20%
Otras consideraciones a favor (antecedentes, CPI años anteriores,

20%
información importante en su propuesta, entre otros)
CALIFICACION TOTAL 100%
PUNTAJE FINAL EN BASE 0 A 100% PTOS X
Puntaje máximo = 10 puntos.
37
3.2 EXPERIENCIA DEL STAFF (Incluye CVs)
Los postores deberán considerar enviar o siguiente:
 Formato 002 – Experiencia del Staff, en archivo editable Excel

 CV documentado de todo el personal staff, debe incluir los certificados como
sustentos
Las competencias a ser acreditadas por el personal staff serán evaluadas según en el cuadro
adjunto.
N° CA RGO EXPERIENCIA PERSONAL STAFF
1 Ingeniero Supervisor Ingeniero Mecánico, colegiado y habilitado con más

de 5 años de experiencia en construcción
Item Concepto Puntaje Criterio
 >= 5 años de experiencia

profesional en trabajos
mecánicos, tuberías o similares
según alcance de trabajo = 40
puntos proporcional a los años
sustentados.
1 Ingeniero Supervisor 1 40
 >= 3 años de experiencia en
trabajos mecánicos, tuberías o
similares según alcance de
trabajo = 25 puntos o
proporcional a los años
sustentados.
 <3 años de Experiencia =0
 Copia del Curriculum Vitae documentado, donde se acredite la

experiencia, haber desempeñado a la fecha cargos similares o de mayor
Curriculum
responsabilidad.
 En caso de no presentarlo se evaluará con Cero en este ítem.
Título  Copia simple del Título Profesional
Profesional  En caso de no presentarlo se evaluara con Cero en este ítem
 Certificado de habilidad de la especialidad correspondiente emitida por el
Colegio de Ingenieros del Perú (vigente) o acreditar la Habilidad vía
Certificado de
electrónica a través de la página virtual.
Habilidad
 En caso de no presentar se restara 15% de la calificación en este
punto
 Carta compromiso (original) acreditada por el profesional y su Gerencia
para asumir el cargo propuesto durante todo el plazo de ejecución de la
obra y con una vigencia mínima de 30 días a partir la fecha de
Compromiso
presentación de la propuesta.
 En caso de no presentar se restará 15% de la calificación en este
punto.
El puntaje máximo por este rubro será 40 puntos y será ponderado por disciplina y puesto.
38
3.3 PLAN DE EJECUCIÓN Y CRONOGRAMA
El proponente deberá considerar que se evaluarán los siguientes ítems para el plan de
ejecución y cronograma, los cuales se precisan a continuación:
No PLAN DE TRABAJO
1 Memoria descriptiva de propuesta de plan de ejecución
Calificación Puntos Criterios
 Conocimiento del alcance

 Detalle del procedimiento de trabajo: El plan de trabajo es
Excelente 18 presentado con la ayuda de esquemas específicos que permitan un
mejor entendimiento de lo planeado por el postor.
 Asignación de recursos: Coherencia de los métodos y estrategias
propuestos para la ejecución de la obra.
 Detalle a un 75% del procedimiento de trabajo: El plan de trabajo es
Bueno 15 presentado con la ayuda de esquemas genéricos que permiten un
mejor entendimiento de lo planeado por el postor.
 Asignación de recursos: Coherencia de los métodos y estrategias
 Detalle a un 50% del procedimiento de trabajo: El plan de trabajo no
Regular 12 es presentado con la ayuda de esquemas que permitan un mejor
entendimiento de lo planeado por el postor.
 Asignación de recursos: Algunas incoherencias en los métodos y
estrategias propuestos para la ejecución de la obra.
 Detalle menor al 50% del procedimiento de trabajo: El plan de
Malo 9
trabajo no es concordante con el alcance de trabajo del proyecto.
 Asignación de recursos: Incoherencia de los métodos y estrategias
 Conocimiento del alcance: No presenta o se evidencia que es copia
Muy malo o de otro proyecto.
0
no presenta  Detalle del procedimiento de trabajo: No presenta o es copia de otro
proyecto.
 Asignación de recursos: No presenta.
No CRONOGRAMA
Calificación Puntos Criterios
 El cronograma está alineado con el plan de ejecución=3

 El cronograma incluye actividades de inicio y fin=3
Excelente 12
 El cronograma cuenta una secuencia lógica = 3
 Los tiempos propuestos de las actividades más representativas son
razonables = 3
El puntaje máximo por este rubro será 30 puntos
39
3.4 PLAN DE CONTROL DE CALIDAD
El proponente deberá considerar que se evaluará dos ítems principales, los cuales se precisan
a continuación:
Item Concepto Puntos
1 Plan de Control de Calidad 40%

2 Equipo de calidad (Experiencia) 60%
Porcentaje Total 100%
1. Con respecto al Plan de Control de Calidad, se adjunta Índice Sugerido del Plan de Control
de Calidad, con el cual el postor puede elaborar su Plan de Control de Calidad.
2. Lo referente al supervisor de Control de Calidad, es básicamente la experiencia, según el

siguiente perfil requerido para el alcance de trabajo.
Puntaje máximo = 40% de 15 puntos
1.-LINEAMIENTO PARA PLAN DE CONTROL DE CALIDAD
*NOTA INICIAL ACLARATORIA NECESARIA: Se considera, en función al ISO 9001, que toda
empresa dispone de un solo Manual de Gestión de Calidad y uno o más plan(es) de Control de
Calidad, según las diferentes disciplinas en las que ofrece su bagaje y servicio.
INDICE SUGERIDO PLAN QC
1. INTRODUCCION [REFERIDA A UN EXTRACTO DEL MANUAL DE GESTIÓN DE CALIDAD

DE LA EMPRESA]
1.1. Presentación de la empresa

1.2. Visión y Misión de la empresa [En caso existan definidos, si no, no considerar]
1.3. Objetivos de la empresa [Generales]
1.4. Declaración de Compromiso de la empresa con la Gestión de Calidad
1.5. Definiciones de Términos generales
1.6. Abreviaturas y Glosario [En caso se requiera, no considerar]
1.7. Documentos de referencia general
1.8 Certificaciones, asociaciones vigentes de la empresa, breve perfil de la empresa u Otros
1.9 Breve descripción de la Gestión Documentaria de la empresa [Mínima descripción de los
controles de documentos, registros y cambios, es decir, creación, emisión, codificación,
aprobación, aceptación final]
1.10 Organización y/u Organigrama general de la empresa [No confundir con el específico
para el proyecto]
2. PLAN DE CALIDAD ESPECÍFICO DE MOVIMIENTO DE TIERRAS Y/O CONCRETO,

ACERO ESTRUCTURAL, TUBERÍAS, ARQUITECTURA, MECANICA, ELECTRICA,
INSTRUMENTACIÓN Y OTRAS [PROPIAMENTE PLAN]
2.1 Alcance o Descripción Breve del Plan [Enfocar y mencionar qué estructuras se
40
construirán]
2.2 Objetivos Específicos del Plan de Calidad.
2.3 Exclusiones del Plan de Calidad.
2.4 Especificaciones, Normas y Estándares aplicables en el proyecto. [Listado de los que se
usarán exclusivamente y para todas las disciplinas]
2.5 Organigrama Funcional Específico del personal calificado QC [CVs del personal de QC se
presenta en el anexo 2.12.5]
2.6 Funciones y Responsabilidades del Personal Calificado
2.6.1 Jefe de Control de Calidad en la Construcción (CQC) [Si corresponde]
2.6.2 Supervisor o Supervisores de Control de Calidad CQC [Si corresponde]
2.6.3 Jefe de Laboratorio de Mecánica de Suelos y/o Concreto CQC [Si corresponde]
2.6.4 Técnico de Laboratorio de Mecánica de Suelos y/o Concreto CQC [Si corresponde]
2.6.5 Técnicos de Control de Calidad en otras disciplinas [Si corresponde]
2.7 Actividades y Procedimientos de Control de Calidad [De preferencia presentar cuadros y/o
diagramas de flujo] [Todos los sub-apartado deben complementarse y no duplicarse con lo
que se adjuntará en el anexo 2.12.3]
2.7.1 Verificación y aprobación de los procesos constructivos
2.7.2 Verificación y aprobación de los productos
2.7.2.1 Inspecciones de productos y frecuencias [tratamiento por cada disciplina: Movimiento
Tierras, concreto, tuberías y otras, dentro de cada una, por cada producto que lo requiera.
Ejemplo, por cada tipo de tubería, concreto, etc.]
2.7.2.2 Pruebas de campo, laboratorio y frecuencias [Las requeridas por documentos
contractuales del proyecto]
2.7.3 Control del Producto Terminado
2.7.3.1 Gestión y Tratamiento de los Reportes de No conformidad Internos [Los protocolos en
blanco se adjuntarán en el anexo 2.12.2]
2.7.3.2 Gestión y Tratamiento de los Reportes SVR y NCR de Auditoría Externa
2.8 Control Documentario Específico 2.8.1 Listado de los Registros de calidad [Se adjuntan,
en blanco, y de todas las disciplinas que requiera el proyecto en el anexo 2.12.1]
2.8.2 Tratamiento de las Notificaciones de Aceptación Específicas [breve descripción, tiempos
de presentación]
2.8.3 Registro de Pruebas de Campo y de Laboratorio [breve descripción, tiempos de
presentación al auditor o QA]
2.8.4 Reportes periódicos [indicar si diarios, semanales y/o mensuales] de Control de Calidad
2.8.5 Dossier de Calidad y su gestión
2.8.6 Planos “cómo se construyó” (“as-built”) y su gestión
2.9 Materiales a utilizar [referencia general y escueta de los materiales vinculados a la gestión
de calidad que provienen del contratista, ejemplo: gas propano, tintes penetrantes, etc. La
intención es conocer cierto detalle y principalmente si se usarán materiales peligrosos que
requieran algún tratamiento especial]
2.9.1 Hojas MSDS [sólo si son necesarias]
2.10 Equipos de Prueba.
2.10.1 Relación de equipos [indicar los equipos requeridos por disciplina para la ejecución de
pruebas de campo y/o laboratorio en el proyecto – precisar si son propios o de un proveedor
externo]
2.10.2 Trazabilidad, certificación y calibración [Breve descripción con lo más resaltante y las
copias de certificados se adjuntarán en el anexo 2.12.4]
2.11 Otros [Que considere oportuno la empresa contratista, los adjuntos requeridos
alcanzarlos en el anexo 2.12.6]
2.12 Anexos
2.12.1 Índice de calidad [Lista general de protocolos aplicables por cada disciplina].
2.12.2 Matriz de pruebas [Cuadro de doble entrada en el que por cada producto se indica los
protocolos que aplican; esto para cada disciplina].
2.12.3 Registros de Calidad de Movimiento de Tierras, Concreto, Tuberías, Arquitectura,
41
Mecánico y otros [Copias en blanco propuestas al auditor o QA]

2.12.4 Registros de protocolos de No Conformidad Interna
2.12.5 Procedimientos de Trabajo [Deben presentarse reducidos y con la información más
trascendente y será criterio de la empresa contratista presentar todos o sólo los más
importantes de cada rubro]
2.12.5.1 Inspecciones de productos – Movimiento de Tierras/ Electromecánicos
2.12.5.2 Inspecciones de productos – Concreto (producción y/o colocación)
2.12.5.3 Inspecciones de productos – Acero estructural y otras disciplinas electromecánicos
2.12.5.4 Ensayos de Laboratorio. [De todas las disciplinas que aplique al proyecto]
2.12.5.5 Pruebas de campo. [De todas las disciplinas que aplique al proyecto]
2.12.6 Copias de Certificaciones y Resultados de mantenimiento de quipos (max 1 año
vigencia)
2.12.7 Currículos de vida del personal QC
2.12.8 Otros requeridos
LINEAMIENTO PARA EL SUPERVISOR DE CONTROL DE CALIDAD
DENOMINA NIVEL
COMPETENCIAS
CIÓN DEL PROFESIONA EXPERIENCIA MÍNIMA
COMPLEMENTARIAS MÍNIMAS
CARGO L
Supervisión de Control de Calidad
 Ser apto físicamente para la labor

de campo.
 Disponer de conocimiento
general como ingeniero
suficientes de ensayos y manejo
mecánico o afines con
de normas internacionales y
experiencia en trabajos
Ingeniero procesos de calidad
electromecánicos.
Supervisor mecánico o  Conocimiento de técnicas
QC afines colegiado constructivas (Electromecánico).
en el cargo (supervisor
y habilitado  Facilidad para la lectura,
QC), en la construcción de
comprensión y aplicación de
obras similares
planos.
(Electromecánicos).
 Generación de Dossier de Calidad,
por sistemas del proyecto
NOTAS:
1. Se entiende obras similares o afines a obras en las que las actividades principalmente
hayan sido estructuras armado y soldaduras en tubería, instalaciones y pruebas ensayos
destructivos y END alineado al Control de Calidad (ASME B31.3, ASME IX, API, AWS D.1)
2. Deberán presentar los CVs documentados y carta de compromiso legalizada del personal
propuesto.
Puntaje Máximo = 60% de 15 puntos.
42
3.5 MAQUINARIA Y EQUIPOS
El proponente deberá considerar que se evaluarán los ítems se precisan a continuación:
No EQUIPOS
 Taller amplio (Adjuntar fotografías)

1  Máquinas de soldar
 Equipos oxicorte
Criterios Puntos Calificación
Cantidad y capacidad de equipos Porcentaje respecto a la flota mínima requerida para

propuestos según el plan de trabajo y 3 ejecución del servicio. Si el contratista no cumple con el
cronograma de utilización de recursos. 70% del equipo mínimo obtendrá un puntaje de cero.
Cantidad de equipo con disponibilidad inmediata vs total

de la flota mínima requerida. Si la cantidad de equipo
Disponibilidad real del equipo critico 2
con disponibilidad inmediata es menor al 60 % obtendrá
puntaje cero.
El puntaje máximo por este rubro será 05 puntos
43
2. EVALUACIÓN DE PROPUESTA COMERCIAL
Los postores deberán presentar sus propuestas en formato Excel vinculado, incluyendo detalles
como: Análisis de precios unitarios, planilla de gastos generales, cálculo de la hora hombre, cálculo
de la hora máquina y cualquier detalle adicional de cálculo que pueda formar parte de su propuesta
económica.
Los formatos que se deben respetar para la presentación de las propuestas son:
1. QPS de concurso: Enviado por contratos en cada concurso, cada QPS de concurso tiene una
columna llamada “Sub Total ($)” que resulta al multiplicar el Precio Unitario propuesto por el metrado
concursado, ésta columna deberá estar truncado en 02 decimales, mediante la utilización de la
fórmula del programa Excel).
2. Análisis de Precios Unitarios: Según formato adjunto:
3. Análisis de Hora Máquina: Según formato adjunto:
4. Análisis de Hora Hombre: Deberá especificar como mínimo la estructura basé que está aplicando
(Régimen de Construcción Civil o Régimen Común), detallando el desde el jornal básico, descuentos,
aportaciones, gratificaciones, EPP, alimentación y movilidad del empleado.
44
5. Gastos Generales: Según formato adjunto:
45
FORMATOS
DE LAS INSTRUCCIONES
46
Formato 001
Descripción de equipos
Se adjunta formato (archivo Excel)
47
Formato 002
Experiencia de los profesionales (incluir CV)
48
Formato 003 // No Aplica

Resumen de obras ejecutadas / en ejecución
49

Lista de subcontratos / proveedores propuestos
50

Constancia de visita a lugar de trabajo
Se adjunta formato (archivo Word)
51
Formato 006
Declaración del Postor
52
Formato 007
Declaración de Confidencialidad
53

Declaración Jurada Familiares Directos
54
Formato 009
Dirección para notificaciones
55
Formato 010
Listado de consultas
56
Formato 011
Declaración Jurada de Potencial Conflicto de Interés
57
Formato 012
Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Técnica-Comercial
58

Instrucciones para presentación propuesta

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Instrucciones para presentación propuesta

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INSTRUCIONES PARA LA

Versión Fecha Descripción Autor Revisión

1.0 GENERALIDADES .................................................................................................................. 5

2.0 CONFIRMACIÓN DE INTERÉS .............................................................................................. 6

3.0 POLÍTICA DE YANACOCHA .................................................................................................. 7

4.0 REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS, CONSULTAS DE LOS POSTORES Y

5.0 VISITA AL TERRENO, INSPECCIÓN DEL LUGAR Y SUS CONDICIONES......................... 9

6.0 ÍNDICE PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ...................... 10

7.0 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS .................................................................................. 11

8.0 EXCEPCIONES Y/O DESVIACIONES ................................................................................. 13

9.0 TÉRMINOS Y CONDICIONES QUE RIGEN EL CONTRATO ............................................. 14

10.0 CONDICIONES DE FIJACIÓN DE PRECIOS ...................................................................... 15

11.0 ASIGNACIÓN DEL CONTRATO........................................................................................... 16

12.0 PÓLIZAS DE SEGUROS ...................................................................................................... 17

13.0 PLAZO DE EJECUCIÓN ....................................................................................................... 21

14.0 GRATIFICACIÓN – RECOMPENSA..................................................................................... 22

15.0 CLÁUSULA DE ETICA Y ANTI-CORRUPCIÓN EN PROCESOS DE CONCURSO ........... 23

16.0 CONTACTOS ........................................................................................................................ 24

17.0 OBLIGACIONES DEL POSTOR SELECCIONADO ............................................................. 25

ANEXO 1 DETALLE DE LA PROPUESTA TÉCNICA ................................................................... 27

ANEXO 2 DETALLE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA ............................................................. 32

ANEXO 3 DETALLE DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA........................................... 34

ANEXO 4 ADM-SM-PR-001 PREVENCIÓN DE RIESGOS A LA SALUD EN VISITANTES,

RESTRINGIDOS Y TEMPORALES .................................................................................................. 35

ANEXO 5 CRITERIOS Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN ..................................................... 36

Formato 001 Descripción de equipos de construcción .................................................................. 47

Formato 002 Experiencia de los profesionales (incluir CV) ........................................................... 48

Formato 003 Resumen de obras ejecutadas / en ejecución .......................................................... 49

Formato 004 Lista de subcontratos / proveedores propuestos ...................................................... 50

Formato 005 Constancia de visita a lugar de trabajo .................................................................... 51

Formato 006 Declaración del Postor .............................................................................................. 52

Formato 007 Declaración de Confidencialidad ............................................................................... 53

Formato 008 Declaración Jurada Familiares Directos ................................................................... 54

Formato 009 Dirección para notificaciones .................................................................................... 55

Formato 010 Listado de consultas ................................................................................................. 56

Formato 011 Declaración Jurada de Potencial Conflicto de Interés .............................................. 57

Formato 012 Excepciones y/o Desviaciones a la Propuesta Técnica-Comercial .......................... 58

2.0 CONFIRMACIÓN DE INTERÉS

3.0 POLÍTICA DE YANACOCHA

De acuerdo con las Políticas Corporativas de Yanacocha, la igualdad de oportunidades

4.0 REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS, CONSULTAS DE LOS POSTORES Y ACLARACIONES

4.3 Si el Postor encuentra en las Bases discrepancias u omisiones o la intención o significado

El Postor efectuará las consultas a través de CLM, opción “Discusiones”. En dicha

El Postor es totalmente responsable de lograr que dicha comunicación sea recibida

En caso no se presenten consultas u observaciones, Yanacocha considera que el Postor

5.0 VISITA AL TERRENO, INSPECCIÓN DEL LUGAR Y SUS CONDICIONES // NO APLICA

5.2 El Postor es el único y exclusivo responsable de entregar en forma oportuna y completa

No asistir a la visita de terreno, sin una razón previamente justificada, facultará a

6.0 ÍNDICE PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

A continuación, se describen los documentos que componen los requisitos de

6.1 Propuesta Técnica

El detalle de la Propuesta Técnica se explica en el Anexo 1

Listado de documentos de la Propuesta Técnica

6.2 Propuesta Comercial

El detalle de la Propuesta Comercial se explica en el Anexo 2

Listado de documentos de la Propuesta Comercial

6.3 Documentación Administrativa

El detalle de la Documentación Administrativa se explica en el Anexo 3

Listado de documentos administrativos

7.0 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

a firmar la Propuesta y, en particular, indicar que cada socio o miembro de la empresa

7.9 La Propuesta deberá ser firmada por el Representante en nombre de la sociedad o

Nota: la formación o compromiso de asociación antes mencionado, se limitará